小公司基本管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司內(nèi)部管理，確保各項工作有序開展，提高工作效率，保障公司和員工的合法權(quán)益，特制定本基本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工。（三）基本原則1.合法性原則：公司的各項規(guī)章制度應(yīng)符合國家法律法規(guī)的要求。2.公平公正原則：對待所有員工一視同仁，在制度執(zhí)行過程中做到公平公正。3.以人為本原則：充分考慮員工的利益和需求，營造良好的工作環(huán)境和氛圍。4.實用性原則：制度應(yīng)具有可操作性，能夠切實指導(dǎo)公司的日常運(yùn)營。二、組織架構(gòu)與職責(zé)（一）組織架構(gòu)公司采用[具體組織架構(gòu)形式，如直線職能制]，下設(shè)[部門名稱1]、[部門名稱2]、[部門名稱3]等部門。（二）各部門職責(zé)1.[部門名稱1]職責(zé)負(fù)責(zé)[具體業(yè)務(wù)1]的開展，制定相關(guān)業(yè)務(wù)計劃并組織實施。與客戶進(jìn)行溝通，了解客戶需求，提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品或服務(wù)。收集市場信息，分析市場動態(tài)，為公司決策提供依據(jù)。2.[部門名稱2]職責(zé)承擔(dān)公司的財務(wù)管理工作，包括賬務(wù)處理、資金管理、財務(wù)報表編制等。制定財務(wù)預(yù)算和成本控制方案，監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行情況。負(fù)責(zé)稅務(wù)申報與繳納，處理與稅務(wù)相關(guān)的事務(wù)。3.[部門名稱3]職責(zé)負(fù)責(zé)人力資源規(guī)劃、招聘、培訓(xùn)、績效考核、薪酬福利等工作。建立和維護(hù)良好的員工關(guān)系，處理員工投訴和糾紛。組織開展企業(yè)文化活動，增強(qiáng)公司凝聚力。三、考勤制度（一）工作時間公司實行[具體工作時間制度，如標(biāo)準(zhǔn)工時制]，每周工作[X]天，每天工作[X]小時。具體工作時間為[上午上班時間][上午下班時間]，[下午上班時間][下午下班時間]。（二）考勤方式1.員工應(yīng)通過[考勤打卡方式，如指紋打卡、人臉識別打卡等]進(jìn)行考勤記錄。2.因工作需要外出的員工，需填寫《外出登記表》，注明外出時間、地點、事由等信息。（三）遲到、早退與曠工1.遲到或早退[X]分鐘以內(nèi)的，每次扣除[X]元；遲到或早退超過[X]分鐘的，按曠工半天處理。2.曠工半天的，扣除當(dāng)天工資的[X]%；曠工一天的，扣除當(dāng)天工資的[X]%，并給予警告處分；連續(xù)曠工超過[X]天或累計曠工超過[X]天的，公司有權(quán)解除勞動合同。（四）請假制度1.病假：員工因病需要請假的，應(yīng)提供醫(yī)院出具的病假證明。病假期間，工資按照國家相關(guān)規(guī)定發(fā)放。2.事假：員工因個人事務(wù)需要請假的，應(yīng)提前[X]天向部門負(fù)責(zé)人申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。事假期間無工資。3.年假：員工連續(xù)工作滿[X]年的，享受帶薪年假。年假天數(shù)根據(jù)員工工作年限確定，具體標(biāo)準(zhǔn)為：工作滿1年不滿10年的，年休假5天；已滿10年不滿20年的，年休假10天；已滿20年的，年休假15天。4.婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等：按照國家法律法規(guī)執(zhí)行，員工應(yīng)提前向公司提交相關(guān)證明材料申請休假。四、薪酬福利制度（一）薪酬結(jié)構(gòu)員工薪酬由基本工資、績效工資、獎金等部分組成。1.基本工資：根據(jù)員工的崗位、學(xué)歷、工作經(jīng)驗等因素確定，為員工提供基本的生活保障。2.績效工資：與員工的工作業(yè)績、工作表現(xiàn)掛鉤，根據(jù)績效考核結(jié)果發(fā)放。3.獎金：包括年終獎金、項目獎金等，根據(jù)公司經(jīng)營業(yè)績和員工個人貢獻(xiàn)發(fā)放。（二）薪酬發(fā)放1.公司每月[具體發(fā)薪日期]發(fā)放員工工資。2.員工應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)完成考勤記錄和工作任務(wù)，以便準(zhǔn)確核算工資。（三）福利1.社會保險：公司按照國家規(guī)定為員工繳納養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險和生育保險。2.住房公積金：根據(jù)員工工資情況，按照一定比例為員工繳納住房公積金。3.節(jié)日福利：在重要節(jié)日為員工發(fā)放節(jié)日禮品或補(bǔ)貼。4.培訓(xùn)與發(fā)展：為員工提供各類培訓(xùn)機(jī)會，幫助員工提升職業(yè)技能和綜合素質(zhì)。五、績效考核制度（一）考核原則1.客觀公正原則：考核過程和結(jié)果應(yīng)基于客觀事實，避免主觀偏見。2.全面考核原則：從工作業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度等多個方面對員工進(jìn)行考核。3.溝通反饋原則：考核過程中應(yīng)與員工進(jìn)行充分溝通，及時反饋考核結(jié)果和改進(jìn)建議。（二）考核周期績效考核分為月度考核和年度考核。月度考核于每月[具體考核日期]進(jìn)行，年度考核于每年年底進(jìn)行。（三）考核內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)1.工作業(yè)績：根據(jù)員工所在崗位的職責(zé)和工作目標(biāo)，考核其工作任務(wù)的完成情況、工作質(zhì)量、工作效率等。2.工作能力：包括專業(yè)技能、溝通能力、團(tuán)隊協(xié)作能力、問題解決能力等方面。3.工作態(tài)度：主要考核員工的責(zé)任心、敬業(yè)精神、工作積極性、遵守規(guī)章制度等情況。（四）考核結(jié)果應(yīng)用1.月度考核結(jié)果與績效工資掛鉤，根據(jù)考核得分發(fā)放相應(yīng)比例的績效工資。2.年度考核結(jié)果作為員工晉升、調(diào)薪、獎勵、培訓(xùn)等的重要依據(jù)。六、培訓(xùn)制度（一）培訓(xùn)目的提升員工的專業(yè)技能和綜合素質(zhì)，滿足公司發(fā)展對人才的需求。（二）培訓(xùn)類型1.新員工培訓(xùn)：幫助新員工了解公司文化、規(guī)章制度、業(yè)務(wù)流程等，盡快適應(yīng)工作環(huán)境。2.崗位技能培訓(xùn)：針對員工所在崗位的專業(yè)技能要求，開展針對性的培訓(xùn)。3.管理培訓(xùn)：為管理人員提供管理知識和技能培訓(xùn)，提升管理水平。4.通用技能培訓(xùn)：如溝通技巧、團(tuán)隊協(xié)作、時間管理等方面的培訓(xùn)。（三）培訓(xùn)計劃與實施1.人力資源部門根據(jù)公司發(fā)展需求和員工培訓(xùn)需求，制定年度培訓(xùn)計劃。2.各部門根據(jù)培訓(xùn)計劃，組織員工參加相應(yīng)的培訓(xùn)課程。培訓(xùn)可采用內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)等多種方式。3.員工應(yīng)積極參加培訓(xùn)，認(rèn)真學(xué)習(xí)培訓(xùn)內(nèi)容，并將所學(xué)知識應(yīng)用到實際工作中。（四）培訓(xùn)考核1.培訓(xùn)結(jié)束后，對員工進(jìn)行考核，考核方式可包括考試、實際操作、撰寫培訓(xùn)心得等。2.考核結(jié)果作為員工培訓(xùn)效果評估的依據(jù)，對于考核不合格的員工，可安排補(bǔ)考或再次培訓(xùn)。七、保密制度（一）保密范圍1.公司的商業(yè)秘密，包括產(chǎn)品研發(fā)、客戶信息、市場策略、財務(wù)數(shù)據(jù)等。2.員工在工作過程中知悉的公司內(nèi)部文件、資料、會議紀(jì)要等。（二）保密措施1.與員工簽訂保密協(xié)議，明確員工的保密義務(wù)和違約責(zé)任。2.對涉及公司機(jī)密的文件、資料等進(jìn)行嚴(yán)格的管理，限制訪問權(quán)限。3.在辦公區(qū)域設(shè)置保密標(biāo)識，提醒員工注意保密。（三）違規(guī)處理對違反保密制度的員工，公司將視情節(jié)輕重給予警告、罰款、解除勞動合同等處理，并依法追究其法律責(zé)任。八、財務(wù)管理制度（一）財務(wù)審批流程1.費(fèi)用報銷：員工填寫費(fèi)用報銷單，附上相關(guān)發(fā)票等憑證，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、財務(wù)部門審核、總經(jīng)理審批后，方可報銷。2.采購付款：采購部門填寫采購申請單，經(jīng)相關(guān)部門審批后，提交財務(wù)部門審核，總經(jīng)理審批后安排付款。（二）預(yù)算管理1.各部門應(yīng)根據(jù)公司年度經(jīng)營計劃，編制本部門的年度預(yù)算。2.財務(wù)部門匯總各部門預(yù)算，形成公司年度預(yù)算草案，報總經(jīng)理辦公會審議通過后執(zhí)行。3.預(yù)算執(zhí)行過程中，嚴(yán)格控制各項費(fèi)用支出，定期對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析和監(jiān)控。（三）資產(chǎn)管理1.公司資產(chǎn)包括固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)等，應(yīng)建立資產(chǎn)臺賬進(jìn)行管理。2.定期對資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點，確保資產(chǎn)的安全完整。3.資產(chǎn)的購置、處置等應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批。九、行政管理制度（一）辦公用品管理1.辦公用品由行政部門統(tǒng)一采購、發(fā)放和管理。2.員工根據(jù)工作需要領(lǐng)用辦公用品，填寫領(lǐng)用登記表。（二）文件管理1.公司文件分為內(nèi)部文件和外部文件，由行政部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一編號、登記和歸檔。2.文件的傳閱、借閱應(yīng)按照規(guī)定的流程進(jìn)行，確保文件的安全和有效利用。（三）會議管理1.會議分為定期會議和臨時會議，會議組織部門應(yīng)提前做好會議通知、場地安排等準(zhǔn)備工作。2.參會人員應(yīng)按時參加會議，遵守會議紀(jì)律，認(rèn)真記錄會議內(nèi)容。（四）車輛管