電腦采購使用管理制度總則1.目的為規(guī)范公司電腦采購、使用及管理流程，確保電腦設(shè)備的合理配置與高效使用，保障公司業(yè)務(wù)的正常開展，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工在辦公過程中使用的各類電腦設(shè)備，包括臺式電腦、筆記本電腦等。3.職責(zé)分工行政部門負(fù)責(zé)電腦采購的預(yù)算編制、采購申請、選型評估、采購執(zhí)行及到貨驗收等工作。建立電腦設(shè)備臺賬，記錄設(shè)備的采購、配置、使用、維修、報廢等信息。定期對公司電腦設(shè)備進(jìn)行盤點清查，確保賬實相符。負(fù)責(zé)電腦設(shè)備的日常維護(hù)、保養(yǎng)及維修管理，及時處理設(shè)備故障，保障設(shè)備正常運行。使用部門配合行政部門進(jìn)行電腦采購選型評估，提供業(yè)務(wù)需求及使用建議。負(fù)責(zé)本部門電腦設(shè)備的日常使用管理，合理安排設(shè)備使用，確保設(shè)備安全、正常運行。監(jiān)督本部門員工正確使用電腦設(shè)備，發(fā)現(xiàn)問題及時向行政部門反饋。協(xié)助行政部門進(jìn)行電腦設(shè)備的盤點清查工作。財務(wù)部門負(fù)責(zé)審核電腦采購預(yù)算及費用報銷，確保采購資金的合理使用。對電腦采購及使用過程中的費用進(jìn)行核算與監(jiān)督。員工個人遵守公司電腦采購使用管理制度，正確、安全地使用所配備的電腦設(shè)備。妥善保管個人使用的電腦設(shè)備及相關(guān)配件，不得擅自轉(zhuǎn)借他人或帶出公司。如發(fā)現(xiàn)電腦設(shè)備出現(xiàn)故障或異常情況，及時向所在部門負(fù)責(zé)人報告，并配合行政部門進(jìn)行處理。電腦采購管理1.采購預(yù)算編制行政部門應(yīng)根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求、現(xiàn)有電腦設(shè)備狀況及使用年限等因素，每年定期編制電腦采購預(yù)算。采購預(yù)算應(yīng)明確采購設(shè)備的種類、數(shù)量、配置要求、預(yù)計采購金額等內(nèi)容，并提交公司管理層審核批準(zhǔn)。2.采購申請各部門因業(yè)務(wù)發(fā)展需要新增或更換電腦設(shè)備時，應(yīng)提前填寫《電腦采購申請表》，詳細(xì)說明申請采購的原因、設(shè)備用途、配置要求、預(yù)計使用人數(shù)等信息?！峨娔X采購申請表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交至行政部門。3.選型評估行政部門收到采購申請后，組織相關(guān)人員對申請采購的電腦設(shè)備進(jìn)行選型評估。選型評估應(yīng)綜合考慮設(shè)備的性能、質(zhì)量、價格、售后服務(wù)、兼容性等因素，參考市場上同類產(chǎn)品的口碑及用戶評價，選擇性價比高、適合公司業(yè)務(wù)需求的電腦設(shè)備。必要時，可邀請專業(yè)技術(shù)人員或外部專家參與選型評估工作，提供技術(shù)支持與建議。4.采購執(zhí)行行政部門根據(jù)選型評估結(jié)果，確定電腦設(shè)備的采購供應(yīng)商，并與其簽訂采購合同。采購合同應(yīng)明確設(shè)備的規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交貨時間、售后服務(wù)等條款，確保雙方權(quán)益得到保障。在采購過程中，行政部門應(yīng)嚴(yán)格按照采購合同的約定，跟蹤設(shè)備的生產(chǎn)、運輸進(jìn)度，確保設(shè)備按時、按質(zhì)、按量到貨。5.到貨驗收電腦設(shè)備到貨前，行政部門應(yīng)通知使用部門及相關(guān)技術(shù)人員做好驗收準(zhǔn)備工作。設(shè)備到貨后，由行政部門組織使用部門、技術(shù)人員等共同進(jìn)行驗收。驗收內(nèi)容包括設(shè)備的外觀、數(shù)量、規(guī)格型號、配置清單、隨機附件等是否與采購合同一致，設(shè)備的性能是否符合要求等。驗收合格后，填寫《電腦設(shè)備驗收單》，相關(guān)人員簽字確認(rèn)。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在質(zhì)量問題或與采購合同不符的情況，應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通協(xié)商，要求其限期整改或退換貨。電腦使用管理1.設(shè)備配置與發(fā)放行政部門根據(jù)員工崗位需求及電腦設(shè)備選型評估結(jié)果，為員工配置相應(yīng)的電腦設(shè)備，并辦理發(fā)放手續(xù)。員工領(lǐng)取電腦設(shè)備時，應(yīng)仔細(xì)檢查設(shè)備外觀及配件是否齊全、完好，如有問題及時向行政部門反饋。行政部門應(yīng)建立員工電腦設(shè)備使用檔案，記錄員工領(lǐng)取設(shè)備的時間、型號、配置等信息。2.使用規(guī)范員工應(yīng)在公司指定的辦公地點使用電腦設(shè)備，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自將電腦設(shè)備帶出公司。嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用電腦設(shè)備，不得隨意更改設(shè)備的硬件配置和軟件設(shè)置。保持電腦設(shè)備的清潔衛(wèi)生，定期清理灰塵，避免因灰塵過多影響設(shè)備性能。妥善保管電腦設(shè)備及相關(guān)配件，不得隨意拆卸、損壞或丟失。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備及配件有損壞或丟失情況，應(yīng)及時向所在部門負(fù)責(zé)人報告，并照價賠償。不得在公司電腦設(shè)備上安裝與工作無關(guān)的軟件、游戲等，不得利用公司電腦設(shè)備從事違法違規(guī)活動。離開辦公區(qū)域時，應(yīng)及時關(guān)閉電腦設(shè)備及相關(guān)外部設(shè)備，切斷電源，以節(jié)約能源，延長設(shè)備使用壽命。3.數(shù)據(jù)安全管理員工應(yīng)增強數(shù)據(jù)安全意識，妥善保管個人賬號及密碼，不得隨意透露給他人。定期對電腦中的重要數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，可采用外部存儲設(shè)備（如移動硬盤、U盤等）或云存儲等方式進(jìn)行備份，確保數(shù)據(jù)的安全性和完整性。不得擅自刪除、修改或共享公司重要數(shù)據(jù)，如需對數(shù)據(jù)進(jìn)行操作，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定及審批流程進(jìn)行。如發(fā)現(xiàn)電腦設(shè)備感染病毒或遭受網(wǎng)絡(luò)攻擊等安全事件，應(yīng)立即停止操作，并及時向行政部門報告，配合行政部門采取相應(yīng)的應(yīng)急措施，防止數(shù)據(jù)泄露和損失擴大。4.軟件使用管理公司統(tǒng)一安裝的辦公軟件，員工應(yīng)按照規(guī)定的使用權(quán)限和操作流程進(jìn)行使用，不得擅自卸載或更改軟件設(shè)置。因工作需要安裝其他軟件時，應(yīng)提前向行政部門提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后由行政部門統(tǒng)一安排安裝。未經(jīng)批準(zhǔn)，不得私自安裝任何軟件。禁止使用未經(jīng)授權(quán)的盜版軟件，如發(fā)現(xiàn)使用盜版軟件的行為，將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。電腦維護(hù)與維修管理1.日常維護(hù)行政部門應(yīng)定期對公司電腦設(shè)備進(jìn)行日常維護(hù)，包括硬件清潔、軟件更新、系統(tǒng)優(yōu)化等工作，確保設(shè)備性能良好，運行穩(wěn)定。指導(dǎo)員工正確使用電腦設(shè)備，解答員工在使用過程中遇到的問題，提供技術(shù)支持與培訓(xùn)。2.故障報修員工在使用電腦設(shè)備過程中如發(fā)現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)及時填寫《電腦設(shè)備故障報修單》，詳細(xì)描述故障現(xiàn)象、出現(xiàn)時間、所在位置等信息，并提交至所在部門負(fù)責(zé)人。部門負(fù)責(zé)人審核《電腦設(shè)備故障報修單》后，簽字確認(rèn)并轉(zhuǎn)交給行政部門。行政部門接到故障報修單后，根據(jù)故障情況及時安排技術(shù)人員進(jìn)行維修。對于簡單故障，技術(shù)人員應(yīng)在現(xiàn)場及時解決；對于復(fù)雜故障，如需要更換硬件設(shè)備等，應(yīng)將電腦設(shè)備帶回維修中心進(jìn)行維修，并在規(guī)定時間內(nèi)修復(fù)后返還給員工。3.維修記錄行政部門應(yīng)建立電腦設(shè)備維修檔案，詳細(xì)記錄每臺設(shè)備的維修時間、故障現(xiàn)象、維修內(nèi)容、更換部件等信息。定期對電腦設(shè)備維修情況進(jìn)行統(tǒng)計分析，總結(jié)常見故障類型及維修方法，為設(shè)備維護(hù)和管理提供參考依據(jù)。4.硬件更換對于因故障需要更換硬件設(shè)備的電腦，行政部門應(yīng)嚴(yán)格按照采購流程進(jìn)行采購，并做好更換記錄。更換下來的硬件設(shè)備，如仍有使用價值，應(yīng)進(jìn)行妥善保管，以備后續(xù)維修或備件使用；如已無使用價值，應(yīng)按照公司固定資產(chǎn)報廢處理規(guī)定進(jìn)行處理。電腦報廢管理1.報廢條件電腦設(shè)備符合下列條件之一的，可申請報廢：已超過規(guī)定使用年限，且設(shè)備性能嚴(yán)重下降，無法滿足工作需要的。因技術(shù)進(jìn)步或業(yè)務(wù)發(fā)展，現(xiàn)有設(shè)備已被淘汰，不再適用的。因自然災(zāi)害、意外事故等原因?qū)е略O(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)的。其他經(jīng)公司評估認(rèn)定已無使用價值的情況。2.報廢申請使用部門或設(shè)備使用人認(rèn)為電腦設(shè)備符合報廢條件時，應(yīng)填寫《電腦設(shè)備報廢申請表》，詳細(xì)說明設(shè)備報廢原因、購置時間、使用情況等信息，并提交至行政部門。行政部門收到報廢申請后，組織相關(guān)技術(shù)人員對申請報廢的設(shè)備進(jìn)行技術(shù)鑒定，確認(rèn)是否符合報廢條件。3.報廢審批《電腦設(shè)備報廢申請表》經(jīng)行政部門審核、技術(shù)鑒定通過后，提交公司管理層審批。公司管理層根據(jù)設(shè)備實際情況及相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批，批準(zhǔn)后方可進(jìn)行報廢處理。4.報廢處理經(jīng)批準(zhǔn)報廢的電腦設(shè)備，行政部門應(yīng)按照公司固定資產(chǎn)報廢處理規(guī)定進(jìn)行處理。對于有一定價值的零部件，可進(jìn)行拆卸回收利用；對于無利用價值的設(shè)備，可委托專業(yè)的回收公司進(jìn)行報廢處理，并做好相關(guān)記錄。報廢處理完成后，行政部門應(yīng)及時更新電腦設(shè)備臺賬，確保賬實相符。監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查行政部門負(fù)責(zé)對公司電腦采購、使用、維護(hù)及報廢等情況進(jìn)行定期監(jiān)督檢查，確保各項制度的有效執(zhí)行。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括電腦設(shè)備的使用規(guī)范、數(shù)據(jù)安全管理、軟件使用情況、維護(hù)維修記錄、報廢處理等方面。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，行政部門應(yīng)及時下達(dá)整改通知，要求相關(guān)部門或人員限期整改，并跟蹤整改情況。2.考核評價將電腦采購使用管理情況納入員工績效考核體系，對嚴(yán)格遵守制度、合理使用電腦設(shè)備、積極配合管理工作的員工給予表彰和獎勵。對于違反電腦采購使用管理制度的行為，如擅自安裝軟件、違規(guī)使用數(shù)據(jù)、損壞丟失設(shè)備等，視情節(jié)