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藥品庫房擺放管理制度一、總則(一)目的為規(guī)范公司藥品庫房的藥品擺放,確保藥品儲(chǔ)存安全、有序,保證藥品質(zhì)量,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司藥品庫房?jī)?nèi)所有藥品的擺放管理。(三)職責(zé)1.庫房管理人員負(fù)責(zé)藥品的具體擺放操作,確保藥品按照本制度要求進(jìn)行存放。2.質(zhì)量管理人員負(fù)責(zé)對(duì)藥品擺放情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保符合相關(guān)規(guī)定。3.庫房主管負(fù)責(zé)對(duì)藥品擺放管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行統(tǒng)籌管理,對(duì)存在的問題及時(shí)進(jìn)行協(xié)調(diào)解決。二、藥品庫房布局規(guī)劃(一)區(qū)域劃分1.按照藥品的儲(chǔ)存特性和管理要求,將庫房劃分為常溫庫、陰涼庫、冷藏庫。常溫庫溫度控制在10℃30℃之間。陰涼庫溫度控制在不超過20℃。冷藏庫溫度控制在2℃8℃。2.庫房?jī)?nèi)應(yīng)設(shè)置待驗(yàn)區(qū)、合格品區(qū)、不合格品區(qū)、退貨區(qū)等不同功能區(qū)域,并進(jìn)行明顯標(biāo)識(shí)。(二)貨架設(shè)置1.根據(jù)庫房面積和藥品儲(chǔ)存需求,合理設(shè)置貨架。貨架應(yīng)堅(jiān)固、穩(wěn)定,能夠滿足藥品擺放和承重要求。2.貨架應(yīng)按照類別、劑型、用途等進(jìn)行分類設(shè)置,便于藥品的查找和管理。三、藥品擺放原則(一)分類存放1.藥品應(yīng)按照劑型分類擺放,如片劑、膠囊劑、注射劑、丸劑、顆粒劑等。2.同一劑型的藥品應(yīng)按照功能主治或藥理作用進(jìn)一步細(xì)分,例如抗生素類、心血管類、消化系統(tǒng)類等。3.特殊管理藥品,如麻醉藥品、精神藥品、醫(yī)療用毒性藥品、放射性藥品等,應(yīng)設(shè)置專庫或?qū)9翊娣?,并?yán)格按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理。(二)先進(jìn)先出1.藥品應(yīng)按照入庫時(shí)間先后順序擺放,先入庫的藥品應(yīng)擺放在易于取用的位置,確保在發(fā)放藥品時(shí)能夠優(yōu)先發(fā)出。2.在藥品擺放時(shí),應(yīng)注意避免新貨壓舊貨的情況發(fā)生,保證藥品的有效期得到合理利用。(三)按批次存放1.每一批次的藥品應(yīng)集中存放,便于追溯和管理。不同批次的藥品應(yīng)分開擺放,并做好明顯的批次標(biāo)識(shí)。2.在藥品出入庫記錄中,應(yīng)詳細(xì)記錄藥品的批次信息,確保對(duì)每一批次藥品的流向都有清晰的了解。(四)近效期先出1.對(duì)于接近有效期的藥品,應(yīng)在其貨位上做出明顯標(biāo)識(shí),提醒庫房管理人員優(yōu)先發(fā)放。2.在藥品養(yǎng)護(hù)過程中,應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注近效期藥品的質(zhì)量狀況,及時(shí)采取相應(yīng)措施,如促銷、退貨等,避免藥品過期造成損失。(五)易串味藥品單獨(dú)存放1.對(duì)于有相互串味影響的藥品,如冰片與其他含冰片成分的藥品、薄荷腦與其他含薄荷腦成分的藥品等,應(yīng)單獨(dú)存放于密封性能良好的容器或區(qū)域內(nèi),防止氣味相互影響。2.易串味藥品存放區(qū)域應(yīng)遠(yuǎn)離其他藥品存放區(qū)域,并有明顯標(biāo)識(shí)。四、各類藥品具體擺放要求(一)片劑1.片劑應(yīng)按照藥品名稱、規(guī)格、劑型等順序整齊排列在貨架上。2.每排片劑之間應(yīng)留有適當(dāng)?shù)拈g隔,便于通風(fēng)和查看藥品標(biāo)識(shí)。3.對(duì)于不同生產(chǎn)廠家的同品種、同規(guī)格片劑,應(yīng)分區(qū)存放,并做好標(biāo)識(shí)區(qū)分。(二)膠囊劑1.膠囊劑的擺放方式與片劑類似,按照藥品名稱、規(guī)格、劑型等依次排列。2.注意膠囊劑的防潮要求,避免因受潮導(dǎo)致膠囊粘連、變形等質(zhì)量問題。存放膠囊劑的貨架應(yīng)保持干燥,必要時(shí)可配備除濕設(shè)備。3.對(duì)于軟膠囊劑,由于其質(zhì)地較軟,應(yīng)避免重壓和碰撞,擺放時(shí)要注意輕拿輕放。(三)注射劑1.注射劑應(yīng)按照劑型分為小容量注射劑、大容量注射劑等類別,分別進(jìn)行擺放。2.同一類別注射劑中,再按照藥品名稱、規(guī)格順序排列。對(duì)于粉針劑,應(yīng)注意其配套的溶劑等相關(guān)物品是否齊全,并放置在同一區(qū)域。3.注射劑應(yīng)避免陽光直射,存放區(qū)域應(yīng)保持適宜的溫度和濕度條件。(四)丸劑1.丸劑可按照蜜丸、水丸、濃縮丸等不同類型分別存放。2.每種丸劑按照藥品名稱、規(guī)格進(jìn)行排列,擺放應(yīng)整齊有序,便于查找。3.注意丸劑的防蟲、防霉措施,可使用防蟲藥品或在庫房?jī)?nèi)設(shè)置防蟲設(shè)備,保持庫房清潔衛(wèi)生,防止丸劑受到污染。(五)顆粒劑1.顆粒劑應(yīng)按照藥品名稱、規(guī)格進(jìn)行分類擺放。2.由于顆粒劑容易吸濕結(jié)塊,存放時(shí)要注意防潮,可采用密封包裝或放置在干燥通風(fēng)的環(huán)境中。3.不同品牌、不同規(guī)格的顆粒劑之間應(yīng)做好標(biāo)識(shí)區(qū)分,避免混淆。五、特殊管理藥品擺放要求(一)麻醉藥品1.麻醉藥品必須設(shè)置專庫或?qū)9翊娣?,庫房或?qū)9駪?yīng)具有防盜設(shè)施,并安裝報(bào)警裝置。2.麻醉藥品應(yīng)實(shí)行雙人雙鎖管理,鑰匙分別由兩名專人保管。3.麻醉藥品應(yīng)按照品種、規(guī)格、批號(hào)進(jìn)行分類擺放,嚴(yán)格按照國(guó)家規(guī)定的賬目管理制度進(jìn)行記錄,做到賬物相符。(二)精神藥品1.第一類精神藥品的擺放要求與麻醉藥品相同,實(shí)行專庫或?qū)9翊娣?,雙人雙鎖管理。2.第二類精神藥品可在普通藥品庫房?jī)?nèi)設(shè)置專區(qū)存放,并有明顯標(biāo)識(shí)。專區(qū)應(yīng)與其他藥品存放區(qū)域有效隔離,實(shí)行專人管理。3.精神藥品的出入庫記錄應(yīng)詳細(xì)、準(zhǔn)確,嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行審批和登記。(三)醫(yī)療用毒性藥品1.醫(yī)療用毒性藥品應(yīng)設(shè)置專柜加鎖存放,專柜鑰匙由專人保管。2.毒性藥品應(yīng)按照品種、規(guī)格、數(shù)量進(jìn)行嚴(yán)格登記,實(shí)行雙人驗(yàn)收、雙人復(fù)核制度。3.嚴(yán)禁與其他藥品混放,確保毒性藥品的儲(chǔ)存安全。(四)放射性藥品1.放射性藥品應(yīng)存放在專門的放射性藥品庫內(nèi),庫內(nèi)設(shè)施應(yīng)符合放射性藥品儲(chǔ)存要求,具有防護(hù)措施。2.放射性藥品應(yīng)按照品種、規(guī)格、活度等進(jìn)行分類存放,并有明顯的放射性標(biāo)識(shí)。3.放射性藥品的儲(chǔ)存、使用應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家相關(guān)放射性藥品管理規(guī)定,操作人員應(yīng)經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn),持證上崗。六、藥品標(biāo)識(shí)與標(biāo)簽管理(一)標(biāo)識(shí)要求1.庫房?jī)?nèi)各功能區(qū)域應(yīng)設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌,如待驗(yàn)區(qū)、合格品區(qū)、不合格品區(qū)、退貨區(qū)等,標(biāo)識(shí)牌應(yīng)清晰、醒目,易于識(shí)別。2.貨架上的每一層、每一格應(yīng)標(biāo)明存放藥品的類別、劑型、大致范圍等信息,方便藥品的查找和定位。(二)標(biāo)簽管理1.藥品的貨位標(biāo)簽應(yīng)包含藥品名稱、規(guī)格、劑型、批號(hào)、有效期至等基本信息,確保信息準(zhǔn)確、完整。2.貨位標(biāo)簽應(yīng)粘貼牢固,保持清晰、整潔,如有損壞或字跡模糊應(yīng)及時(shí)更換。3.對(duì)于特殊管理藥品,應(yīng)在其貨位標(biāo)簽上標(biāo)明特殊管理標(biāo)識(shí),如麻醉藥品、精神藥品的專用標(biāo)識(shí)等。七、藥品擺放的日常檢查與維護(hù)(一)庫房管理人員每日檢查1.庫房管理人員每天應(yīng)對(duì)藥品擺放情況進(jìn)行檢查,查看藥品是否按照規(guī)定的位置存放,標(biāo)識(shí)是否清晰、準(zhǔn)確。2.檢查藥品的外觀質(zhì)量,查看是否有受潮、變質(zhì)、變形、破損等情況,如有問題應(yīng)及時(shí)記錄并報(bào)告。(二)質(zhì)量管理人員定期檢查1.質(zhì)量管理人員每周至少對(duì)藥品擺放情況進(jìn)行一次全面檢查,重點(diǎn)檢查藥品的分類存放、批次管理、近效期藥品管理等是否符合規(guī)定。2.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)下達(dá)整改通知,要求庫房管理人員限期整改,并跟蹤整改情況。(三)維護(hù)措施1.根據(jù)藥品的質(zhì)量特性和儲(chǔ)存要求,及時(shí)調(diào)整庫房的溫濕度條件,確保藥品儲(chǔ)存環(huán)境符合規(guī)定。2.定期對(duì)貨架進(jìn)行檢查和維護(hù),確保貨架的穩(wěn)固性和安全性。如發(fā)現(xiàn)貨架有損壞或變形,應(yīng)及時(shí)維修或更換。3.對(duì)藥品標(biāo)識(shí)和標(biāo)簽進(jìn)行檢查,如有缺失、損壞或字跡不清的情況,應(yīng)及時(shí)補(bǔ)充或更換。八、藥品擺放調(diào)整與搬運(yùn)(一)擺放調(diào)整流程1.因業(yè)務(wù)需要調(diào)整藥品擺放位置時(shí),庫房管理人員應(yīng)填寫藥品擺放調(diào)整申請(qǐng)表,詳細(xì)說明調(diào)整原因、調(diào)整內(nèi)容和預(yù)計(jì)調(diào)整時(shí)間。2.申請(qǐng)表經(jīng)庫房主管審核批準(zhǔn)后,庫房管理人員按照批準(zhǔn)的方案進(jìn)行調(diào)整。調(diào)整過程中應(yīng)注意保護(hù)藥品質(zhì)量,避免因搬運(yùn)、碰撞等原因造成藥品損壞。3.調(diào)整完成后,庫房管理人員應(yīng)及時(shí)更新藥品貨位標(biāo)識(shí)和庫存記錄,確保賬物相符。(二)藥品搬運(yùn)要求1.搬運(yùn)藥品時(shí)應(yīng)輕拿輕放,嚴(yán)禁野蠻裝卸,防止藥品受到撞擊、擠壓、摔落等損壞。2.對(duì)于易碎、易損藥品,如玻璃瓶裝注射劑、精密儀器類藥品等,應(yīng)采取特殊的搬運(yùn)防護(hù)措施,如使用專用搬運(yùn)工具、增加緩沖材料等。3.在搬運(yùn)過程中,應(yīng)注意保持藥品的標(biāo)識(shí)和包裝完整,如有損壞應(yīng)及時(shí)更換或處理。九、培訓(xùn)與考核(一)培訓(xùn)1.人力資源部門應(yīng)定期組織庫房管理人員進(jìn)行藥品擺放管理制度相關(guān)培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括制度條款、藥品分類知識(shí)、擺放要求、標(biāo)識(shí)管理等。2.培訓(xùn)方式可采用集中授課、現(xiàn)場(chǎng)演示、案例分析等多種形式,確保培訓(xùn)效果。培訓(xùn)結(jié)束后應(yīng)進(jìn)行考核,考核成績(jī)作為員工績(jī)效評(píng)價(jià)的依據(jù)之一。(二)考核1.庫房主管負(fù)責(zé)對(duì)庫房管理人員的藥品擺放管理工作進(jìn)行日??己?,考核內(nèi)容包括藥品擺放的準(zhǔn)確性、標(biāo)識(shí)的完整性、日常檢查工作的執(zhí)行情況等。2.質(zhì)量管理人員對(duì)庫房藥品擺放情況進(jìn)行不定期抽

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