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社區(qū)組織動(dòng)態(tài)管理制度一、總則(一)目的為了規(guī)范社區(qū)組織的管理,確保社區(qū)組織能夠高效、有序地運(yùn)行,充分發(fā)揮其在社區(qū)建設(shè)中的積極作用,特制定本動(dòng)態(tài)管理制度。(二)適用范圍本制度適用于社區(qū)內(nèi)各類依法登記注冊(cè)的社區(qū)組織,包括但不限于社區(qū)居民委員會(huì)、社區(qū)社會(huì)組織聯(lián)合會(huì)、各類專業(yè)服務(wù)組織、志愿者組織等。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:社區(qū)組織的活動(dòng)和管理必須遵守國(guó)家法律法規(guī)以及相關(guān)政策規(guī)定。2.民主自治原則:充分尊重社區(qū)組織成員的民主權(quán)利,實(shí)行民主決策、民主管理、民主監(jiān)督。3.服務(wù)社區(qū)原則:以服務(wù)社區(qū)居民為宗旨,圍繞社區(qū)發(fā)展需求開展各項(xiàng)活動(dòng)。4.動(dòng)態(tài)管理原則:根據(jù)社區(qū)組織的運(yùn)行情況和發(fā)展變化,及時(shí)調(diào)整管理策略和措施,確保制度的有效性和適應(yīng)性。二、組織設(shè)立與備案(一)設(shè)立條件1.有規(guī)范的名稱、必要的組織機(jī)構(gòu)。2.有與其業(yè)務(wù)活動(dòng)相適應(yīng)的專職或兼職工作人員。3.有與其業(yè)務(wù)活動(dòng)相適應(yīng)的合法財(cái)產(chǎn)和經(jīng)費(fèi)來(lái)源。4.有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力。5.符合法律法規(guī)規(guī)定的其他條件。(二)設(shè)立程序1.發(fā)起人向社區(qū)提出設(shè)立申請(qǐng),填寫《社區(qū)組織設(shè)立申請(qǐng)表》,并提交相關(guān)材料,包括章程草案、負(fù)責(zé)人基本情況、業(yè)務(wù)范圍說明等。2.社區(qū)對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行初審,提出初審意見后報(bào)上級(jí)主管部門或登記管理機(jī)關(guān)審核。3.經(jīng)審核批準(zhǔn)后,社區(qū)組織依法進(jìn)行登記注冊(cè),并在社區(qū)備案。(三)備案要求1.社區(qū)組織應(yīng)在登記注冊(cè)后[X]個(gè)工作日內(nèi),將登記證書副本、章程、負(fù)責(zé)人名單等材料報(bào)社區(qū)備案。2.社區(qū)應(yīng)建立社區(qū)組織備案檔案,對(duì)備案材料進(jìn)行妥善保管。三、組織運(yùn)行與管理(一)組織架構(gòu)1.社區(qū)組織應(yīng)根據(jù)自身業(yè)務(wù)特點(diǎn)和發(fā)展需求,建立健全合理的組織架構(gòu),明確各部門或崗位的職責(zé)分工。2.設(shè)立理事會(huì)(委員會(huì))作為決策機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)組織的重大事項(xiàng)決策;設(shè)立執(zhí)行機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)組織日常工作的開展;設(shè)立監(jiān)事會(huì)(監(jiān)事),負(fù)責(zé)對(duì)組織的財(cái)務(wù)和運(yùn)行情況進(jìn)行監(jiān)督。(二)決策機(jī)制1.理事會(huì)(委員會(huì))會(huì)議應(yīng)定期召開,原則上每季度不少于[X]次。遇有重大事項(xiàng),可臨時(shí)召開會(huì)議。2.理事會(huì)(委員會(huì))會(huì)議應(yīng)由[X]以上成員出席方可召開,決議須經(jīng)出席會(huì)議成員的[X]以上通過方為有效。3.決策過程應(yīng)充分發(fā)揚(yáng)民主,廣泛征求意見,確保決策的科學(xué)性和公正性。(三)日常運(yùn)行1.社區(qū)組織應(yīng)制定年度工作計(jì)劃和財(cái)務(wù)預(yù)算,明確工作目標(biāo)和任務(wù),并組織實(shí)施。2.建立健全各項(xiàng)工作制度,包括考勤制度、財(cái)務(wù)管理制度、活動(dòng)管理制度、檔案管理制度等,確保組織運(yùn)行規(guī)范有序。3.加強(qiáng)與社區(qū)居民、其他社區(qū)組織、政府部門及社會(huì)各界的溝通與合作,積極拓展資源,共同推動(dòng)社區(qū)發(fā)展。四、人員管理(一)人員招聘1.社區(qū)組織根據(jù)工作需要,制定人員招聘計(jì)劃,明確招聘崗位、條件、程序等。2.通過社區(qū)公告、網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)、招聘會(huì)等多種渠道發(fā)布招聘信息,廣泛吸引符合條件的人員應(yīng)聘。3.對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行資格審查、面試、考核等環(huán)節(jié),擇優(yōu)錄用。(二)人員培訓(xùn)1.建立健全人員培訓(xùn)制度,定期組織開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)、技能培訓(xùn)、職業(yè)道德培訓(xùn)等,提高工作人員的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。2.鼓勵(lì)工作人員參加外部培訓(xùn)和學(xué)習(xí)交流活動(dòng),不斷更新知識(shí)結(jié)構(gòu),提升工作水平。(三)人員考核1.制定科學(xué)合理的人員考核辦法,從德、能、勤、績(jī)、廉等方面對(duì)工作人員進(jìn)行全面考核。2.考核分為年度考核和日??己?,年度考核結(jié)果作為工作人員獎(jiǎng)懲、晉升、續(xù)聘的重要依據(jù)。(四)人員獎(jiǎng)懲1.對(duì)工作表現(xiàn)優(yōu)秀、成績(jī)突出的工作人員給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì),包括榮譽(yù)稱號(hào)、物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)等。2.對(duì)違反組織紀(jì)律、工作不力的工作人員進(jìn)行批評(píng)教育、誡勉談話,情節(jié)嚴(yán)重的給予辭退等處理。五、財(cái)務(wù)管理(一)財(cái)務(wù)制度1.社區(qū)組織應(yīng)建立健全財(cái)務(wù)管理制度,規(guī)范財(cái)務(wù)行為,確保財(cái)務(wù)工作合法、合規(guī)、透明。2.設(shè)立獨(dú)立的財(cái)務(wù)賬戶,配備專業(yè)的財(cái)務(wù)人員或委托有資質(zhì)的代理記賬機(jī)構(gòu)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理。3.嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)審批制度,各項(xiàng)費(fèi)用支出須經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批后方可報(bào)銷。(二)經(jīng)費(fèi)來(lái)源1.社區(qū)組織的經(jīng)費(fèi)來(lái)源主要包括政府購(gòu)買服務(wù)資金、社會(huì)捐贈(zèng)、會(huì)員會(huì)費(fèi)、服務(wù)收費(fèi)等。2.積極拓展經(jīng)費(fèi)籌集渠道,加強(qiáng)與政府部門、企業(yè)、社會(huì)組織等的合作,爭(zhēng)取更多的支持和資源。(三)經(jīng)費(fèi)使用1.經(jīng)費(fèi)使用應(yīng)遵循合理、節(jié)約、透明的原則,嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行。2.主要用于組織開展業(yè)務(wù)活動(dòng)、人員工資福利、辦公設(shè)備購(gòu)置、場(chǎng)地租賃等方面的支出。3.定期公布經(jīng)費(fèi)收支情況,接受社區(qū)居民、會(huì)員及社會(huì)各界的監(jiān)督。六、活動(dòng)管理(一)活動(dòng)策劃1.社區(qū)組織應(yīng)根據(jù)社區(qū)需求和自身宗旨,制定年度活動(dòng)計(jì)劃,明確活動(dòng)主題、內(nèi)容、形式、時(shí)間、地點(diǎn)等。2.在活動(dòng)策劃過程中,充分征求社區(qū)居民的意見和建議,確?;顒?dòng)具有針對(duì)性和吸引力。(二)活動(dòng)實(shí)施1.按照活動(dòng)策劃方案,精心組織實(shí)施活動(dòng),做好活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的布置、人員安排、物資準(zhǔn)備等工作。2.加強(qiáng)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的安全管理,制定安全預(yù)案,確?;顒?dòng)安全有序進(jìn)行。(三)活動(dòng)評(píng)估1.活動(dòng)結(jié)束后,及時(shí)對(duì)活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)評(píng)估,收集參與者的反饋意見,了解活動(dòng)效果和存在的問題。2.根據(jù)評(píng)估結(jié)果,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),為今后開展類似活動(dòng)提供參考和改進(jìn)依據(jù)。七、監(jiān)督與評(píng)估(一)內(nèi)部監(jiān)督1.監(jiān)事會(huì)(監(jiān)事)定期對(duì)社區(qū)組織的財(cái)務(wù)收支、運(yùn)行情況、活動(dòng)開展等進(jìn)行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出整改意見。2.建立健全內(nèi)部審計(jì)制度,定期對(duì)組織的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行審計(jì),確保財(cái)務(wù)規(guī)范。(二)外部監(jiān)督1.接受社區(qū)居民、會(huì)員及社會(huì)各界的監(jiān)督,及時(shí)回應(yīng)各方關(guān)切。2.主動(dòng)接受政府部門、登記管理機(jī)關(guān)等的監(jiān)督檢查,積極配合做好相關(guān)工作。(三)評(píng)估機(jī)制1.建立社區(qū)組織評(píng)估指標(biāo)體系,定期對(duì)社區(qū)組織的運(yùn)行情況、服務(wù)質(zhì)量、社會(huì)影響等進(jìn)行評(píng)估。2.根據(jù)評(píng)估結(jié)果,對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的社區(qū)組織給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)存在問題的組織提出整改要求,限期整改。八、變更與終止(一)變更登記1.社區(qū)組織的名稱、宗旨、業(yè)務(wù)范圍、負(fù)責(zé)人、住所等事項(xiàng)發(fā)生變更的,應(yīng)在變更事項(xiàng)發(fā)生后[X]個(gè)工作日內(nèi),向登記管理機(jī)關(guān)申請(qǐng)辦理變更登記手續(xù)。2.申請(qǐng)變更登記時(shí),應(yīng)提交相關(guān)證明材料,經(jīng)登記管理機(jī)關(guān)審核批準(zhǔn)后,辦理變更登記。(二)終止程序1.社區(qū)組織因各種原因需要終止的,應(yīng)召開理事會(huì)(委員會(huì))會(huì)議,形成終止決議,并報(bào)登記管理機(jī)關(guān)備案。2.成立清算組織,負(fù)責(zé)清理債權(quán)債務(wù),處理善后事宜。清算結(jié)束后,向登記管理機(jī)關(guān)申請(qǐng)注銷登記。(三)財(cái)產(chǎn)處理1.社區(qū)組織終止后的剩余財(cái)產(chǎn)
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