藝術(shù)培訓(xùn)后勤管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)藝術(shù)培訓(xùn)學(xué)校后勤管理工作，保障教學(xué)活動(dòng)的順利開展，提高后勤服務(wù)質(zhì)量和效率，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于藝術(shù)培訓(xùn)學(xué)校全體后勤工作人員，包括但不限于行政人員、財(cái)務(wù)人員、教學(xué)輔助人員、安保人員、保潔人員等。（三）基本原則1.服務(wù)至上原則：后勤工作要以服務(wù)教學(xué)、服務(wù)師生為宗旨，樹立主動(dòng)服務(wù)意識(shí)，不斷提高服務(wù)質(zhì)量和水平。2.勤儉節(jié)約原則：合理利用學(xué)校資源，節(jié)約開支，杜絕浪費(fèi)，降低辦學(xué)成本。3.安全第一原則：確保學(xué)校師生的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全，加強(qiáng)安全管理，消除安全隱患。4.規(guī)范管理原則：建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度，規(guī)范工作流程，做到有章可循、有據(jù)可依。二、行政后勤管理（一）學(xué)校行政管理1.文件管理負(fù)責(zé)學(xué)校各類文件、通知、報(bào)告等的收發(fā)、登記、傳閱、歸檔工作。定期對(duì)文件進(jìn)行整理和分類，確保文件資料的完整性和可查閱性。2.會(huì)議組織負(fù)責(zé)學(xué)校各類會(huì)議的組織安排，包括會(huì)議通知、場(chǎng)地布置、會(huì)議記錄等。會(huì)議結(jié)束后，及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要，并傳達(dá)給相關(guān)人員。3.印章管理嚴(yán)格按照印章使用規(guī)定，做好學(xué)校印章的保管和使用工作。使用印章時(shí)，必須填寫印章使用申請(qǐng)表，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可蓋章。4.辦公用品管理制定辦公用品采購計(jì)劃，定期采購辦公用品，并做好入庫、發(fā)放登記工作。建立辦公用品領(lǐng)用制度，嚴(yán)格控制辦公用品的領(lǐng)用數(shù)量，避免浪費(fèi)。5.車輛管理負(fù)責(zé)學(xué)校車輛的調(diào)度、維修、保養(yǎng)等工作。駕駛員要嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，確保行車安全。車輛使用后，要及時(shí)歸還，并做好車輛清潔工作。（二）檔案管理1.檔案收集負(fù)責(zé)收集學(xué)校各類檔案資料，包括教學(xué)檔案、人事檔案、財(cái)務(wù)檔案、行政檔案等。檔案資料要及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地收集，確保檔案的真實(shí)性和可靠性。2.檔案整理對(duì)收集到的檔案資料進(jìn)行分類、編號(hào)、裝訂等整理工作。建立檔案目錄，便于查閱和管理。3.檔案保管設(shè)立專門的檔案保管室，配備必要的檔案保管設(shè)備，確保檔案的安全和完整。定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和維護(hù)，防止檔案損壞、丟失。4.檔案查閱嚴(yán)格按照檔案查閱規(guī)定，辦理檔案查閱手續(xù)。查閱檔案時(shí)，要在指定地點(diǎn)進(jìn)行，不得擅自將檔案帶出保管室。查閱人員要愛護(hù)檔案，不得在檔案上涂改、標(biāo)記、污損。（三）信息管理1.網(wǎng)站建設(shè)與維護(hù)負(fù)責(zé)學(xué)校官方網(wǎng)站的建設(shè)、更新和維護(hù)工作，及時(shí)發(fā)布學(xué)校的招生信息、教學(xué)動(dòng)態(tài)、活動(dòng)通知等。定期對(duì)網(wǎng)站進(jìn)行安全檢查，確保網(wǎng)站的正常運(yùn)行。2.微信公眾號(hào)管理運(yùn)營(yíng)學(xué)校微信公眾號(hào)，定期發(fā)布優(yōu)質(zhì)內(nèi)容，提高學(xué)校的知名度和影響力。及時(shí)回復(fù)微信公眾號(hào)的留言和咨詢，與家長(zhǎng)和學(xué)生保持良好的溝通。3.數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析負(fù)責(zé)收集、整理和分析學(xué)校的各類數(shù)據(jù)，為學(xué)校決策提供數(shù)據(jù)支持。定期制作數(shù)據(jù)報(bào)表，向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)學(xué)校的運(yùn)營(yíng)情況。三、財(cái)務(wù)管理（一）財(cái)務(wù)預(yù)算管理1.預(yù)算編制每年年底，根據(jù)學(xué)校的發(fā)展規(guī)劃和年度工作計(jì)劃，編制下一年度的財(cái)務(wù)預(yù)算。財(cái)務(wù)預(yù)算要包括收入預(yù)算、支出預(yù)算、現(xiàn)金流量預(yù)算等，確保預(yù)算的全面性和準(zhǔn)確性。2.預(yù)算執(zhí)行嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行，控制各項(xiàng)費(fèi)用的支出，確保預(yù)算的嚴(yán)肅性。定期對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析和評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決。3.預(yù)算調(diào)整在預(yù)算執(zhí)行過程中，如遇特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，要按照規(guī)定的程序進(jìn)行申請(qǐng)和審批。預(yù)算調(diào)整要經(jīng)過充分的論證和分析，確保調(diào)整后的預(yù)算合理可行。（二）收入管理1.學(xué)費(fèi)收繳負(fù)責(zé)制定學(xué)費(fèi)收繳標(biāo)準(zhǔn)和收繳辦法，及時(shí)收取學(xué)生的學(xué)費(fèi)。建立學(xué)費(fèi)收繳臺(tái)賬，記錄學(xué)生的繳費(fèi)情況，確保學(xué)費(fèi)收繳的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。2.其他收入管理對(duì)學(xué)校的其他收入，如培訓(xùn)收入、活動(dòng)收入、捐贈(zèng)收入等，要進(jìn)行規(guī)范管理，確保收入的合法性和合規(guī)性。及時(shí)將各項(xiàng)收入入賬，做到賬實(shí)相符。（三）支出管理1.費(fèi)用報(bào)銷制定費(fèi)用報(bào)銷制度，明確費(fèi)用報(bào)銷的流程和標(biāo)準(zhǔn)。報(bào)銷人員要按照規(guī)定填寫報(bào)銷申請(qǐng)表，附上相關(guān)的發(fā)票和憑證，經(jīng)審批后予以報(bào)銷。2.成本控制加強(qiáng)對(duì)學(xué)校各項(xiàng)成本的控制，優(yōu)化資源配置，降低辦學(xué)成本。定期對(duì)成本進(jìn)行分析和核算，找出成本控制的關(guān)鍵點(diǎn)，采取有效措施加以改進(jìn)。3.財(cái)務(wù)審批嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)審批制度，所有支出必須經(jīng)過相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的審批。審批人員要認(rèn)真審核支出的合理性和必要性，確保資金的安全使用。（四）資產(chǎn)管理1.資產(chǎn)購置根據(jù)學(xué)校的教學(xué)和管理需要，制定資產(chǎn)購置計(jì)劃，經(jīng)審批后進(jìn)行資產(chǎn)購置。資產(chǎn)購置要嚴(yán)格按照政府采購的規(guī)定進(jìn)行，確保資產(chǎn)的質(zhì)量和性價(jià)比。2.資產(chǎn)登記對(duì)購置的資產(chǎn)進(jìn)行及時(shí)登記，建立資產(chǎn)臺(tái)賬，記錄資產(chǎn)的名稱、型號(hào)、數(shù)量、購置時(shí)間、使用部門等信息。定期對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn)，確保資產(chǎn)的賬實(shí)相符。3.資產(chǎn)處置對(duì)閑置、報(bào)廢的資產(chǎn)，要按照規(guī)定的程序進(jìn)行處置。資產(chǎn)處置要進(jìn)行評(píng)估和審批，確保資產(chǎn)處置的合法性和合規(guī)性。四、教學(xué)后勤管理（一）教學(xué)設(shè)施設(shè)備管理1.設(shè)施設(shè)備采購根據(jù)教學(xué)需要，制定教學(xué)設(shè)施設(shè)備采購計(jì)劃，經(jīng)審批后進(jìn)行采購。采購過程中要嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行招投標(biāo)，確保設(shè)施設(shè)備的質(zhì)量和性能。2.設(shè)施設(shè)備維護(hù)建立教學(xué)設(shè)施設(shè)備維護(hù)制度，定期對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)。及時(shí)維修損壞的設(shè)施設(shè)備，確保教學(xué)活動(dòng)的正常開展。3.設(shè)施設(shè)備更新隨著學(xué)校的發(fā)展和教學(xué)需求的變化，及時(shí)更新教學(xué)設(shè)施設(shè)備，提高教學(xué)質(zhì)量。設(shè)施設(shè)備更新要進(jìn)行充分的論證和評(píng)估，確保更新后的設(shè)施設(shè)備符合教學(xué)要求。（二）教材管理1.教材選用根據(jù)教學(xué)大綱和教學(xué)計(jì)劃，選用合適的教材。教材選用要經(jīng)過嚴(yán)格的審核，確保教材的質(zhì)量和適用性。2.教材采購根據(jù)教材選用情況，制定教材采購計(jì)劃，及時(shí)采購教材。教材采購要選擇正規(guī)的渠道，確保教材的正版和質(zhì)量。3.教材發(fā)放按照教學(xué)進(jìn)度，及時(shí)發(fā)放教材給學(xué)生。建立教材發(fā)放臺(tái)賬，記錄教材的發(fā)放情況，確保教材發(fā)放的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。（三）教學(xué)輔助工作1.教室布置根據(jù)教學(xué)需要，及時(shí)布置教室，包括桌椅擺放、教學(xué)用具準(zhǔn)備等。教室布置要整潔、美觀、舒適，為教學(xué)活動(dòng)提供良好的環(huán)境。2.教學(xué)資料準(zhǔn)備協(xié)助教師準(zhǔn)備教學(xué)資料，如教案、課件、試卷等。教學(xué)資料要及時(shí)、準(zhǔn)確地準(zhǔn)備好，確保教學(xué)活動(dòng)的順利進(jìn)行。3.學(xué)生考勤管理負(fù)責(zé)學(xué)生的考勤管理工作，記錄學(xué)生的出勤情況。及時(shí)向教師反饋學(xué)生的考勤情況，協(xié)助教師做好學(xué)生的管理工作。五、安全保衛(wèi)管理（一）安全制度建設(shè)1.制定安全管理制度建立健全學(xué)校安全管理制度，包括消防安全制度、食品安全制度、校園安全制度等。安全管理制度要明確安全責(zé)任、安全措施、安全檢查等內(nèi)容，確保安全管理工作有章可循。2.簽訂安全責(zé)任書與各部門、各崗位人員簽訂安全責(zé)任書，明確安全責(zé)任和義務(wù)。安全責(zé)任書要定期進(jìn)行檢查和考核，確保安全責(zé)任落實(shí)到位。（二）安全教育培訓(xùn)1.開展安全教育活動(dòng)定期組織師生開展安全教育活動(dòng)，包括安全知識(shí)講座、安全演練等。安全教育活動(dòng)要形式多樣、內(nèi)容豐富，提高師生的安全意識(shí)和自我保護(hù)能力。2.加強(qiáng)安全培訓(xùn)對(duì)后勤工作人員進(jìn)行安全培訓(xùn)，提高后勤工作人員的安全管理水平和應(yīng)急處理能力。安全培訓(xùn)要定期進(jìn)行，確保后勤工作人員熟悉安全管理制度和操作規(guī)程。（三）安全檢查與隱患排查1.定期安全檢查建立安全檢查制度，定期對(duì)學(xué)校進(jìn)行安全檢查，包括教學(xué)樓、辦公樓、食堂、宿舍等。安全檢查要全面、細(xì)致，及時(shí)發(fā)現(xiàn)安全隱患。2.隱患排查整改對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，要及時(shí)進(jìn)行排查和整改。安全隱患整改要明確責(zé)任人和整改期限，確保隱患得到及時(shí)消除。（四）應(yīng)急管理1.制定應(yīng)急預(yù)案制定學(xué)校各類安全事故應(yīng)急預(yù)案，包括火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案、地震應(yīng)急預(yù)案、食品安全事故應(yīng)急預(yù)案等。應(yīng)急預(yù)案要科學(xué)合理、操作性強(qiáng)，確保在突發(fā)安全事故時(shí)能夠迅速、有效地進(jìn)行應(yīng)對(duì)。2.應(yīng)急演練定期組織師生進(jìn)行應(yīng)急演練，提高師生的應(yīng)急反應(yīng)能力和自救互救能力。應(yīng)急演練要認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，不斷完善應(yīng)急預(yù)案。六、環(huán)境衛(wèi)生管理（一）環(huán)境衛(wèi)生制度1.制定環(huán)境衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)明確學(xué)校各區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)，包括教室、辦公室、走廊、樓梯、衛(wèi)生間等。環(huán)境衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)要具體、明確，便于執(zhí)行和檢查。2.劃分衛(wèi)生責(zé)任區(qū)根據(jù)學(xué)校各區(qū)域的功能和特點(diǎn)，劃分衛(wèi)生責(zé)任區(qū)，明確各部門和人員的衛(wèi)生責(zé)任。衛(wèi)生責(zé)任區(qū)要定期進(jìn)行調(diào)整，確保衛(wèi)生管理工作的公平、合理。（二）日常衛(wèi)生保潔1.保潔人員管理配備足夠的保潔人員，負(fù)責(zé)學(xué)校各區(qū)域的日常衛(wèi)生保潔工作。保潔人員要嚴(yán)格按照環(huán)境衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行保潔，確保學(xué)校環(huán)境整潔衛(wèi)生。2.衛(wèi)生檢查建立衛(wèi)生檢查制度，定期對(duì)學(xué)校各區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查。衛(wèi)生檢查要認(rèn)真細(xì)致，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促保潔人員進(jìn)行整改。（三）環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)1.設(shè)施設(shè)備清潔定期對(duì)學(xué)校的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行清潔，包括門窗、桌椅、電器等。設(shè)施設(shè)備清潔要做到無灰塵、無污漬，保持設(shè)施設(shè)備的整潔美觀。2.綠化養(yǎng)護(hù)做好學(xué)校的綠化養(yǎng)護(hù)工作，定期