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文檔簡介

舞蹈學(xué)校財產(chǎn)管理制度總則1.目的為加強舞蹈學(xué)校財產(chǎn)管理,規(guī)范財產(chǎn)的購置、使用、維護(hù)、處置等行為,確保學(xué)校財產(chǎn)的安全與完整,提高財產(chǎn)使用效益,保障學(xué)校教學(xué)、行政等各項工作的順利開展,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于舞蹈學(xué)校內(nèi)所有固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)及無形資產(chǎn)的管理。包括但不限于教學(xué)設(shè)備、辦公家具、樂器道具、服裝服飾、教材資料以及學(xué)校所擁有的知識產(chǎn)權(quán)、品牌等。3.基本原則統(tǒng)一管理原則:學(xué)校財產(chǎn)實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級負(fù)責(zé)的管理體制。由學(xué)校管理層統(tǒng)一決策,各部門按照職責(zé)分工負(fù)責(zé)具體財產(chǎn)的管理工作。合理配置原則:根據(jù)學(xué)校教學(xué)、行政工作的實際需要,合理配置財產(chǎn)資源,避免重復(fù)購置和閑置浪費,提高財產(chǎn)使用效率。安全完整原則:確保學(xué)校財產(chǎn)的安全,防止財產(chǎn)的損壞、丟失和流失,維護(hù)財產(chǎn)的完整性。效益優(yōu)先原則:注重財產(chǎn)的使用效益,充分發(fā)揮財產(chǎn)在教學(xué)、科研、管理等方面的作用,為學(xué)校發(fā)展提供有力支持。財產(chǎn)管理職責(zé)分工1.學(xué)校管理層負(fù)責(zé)制定學(xué)校財產(chǎn)管理的總體方針、政策和制度,審批財產(chǎn)管理的重大事項。統(tǒng)籌安排學(xué)校財產(chǎn)購置、處置等資金預(yù)算,保障財產(chǎn)管理工作的經(jīng)費需求。監(jiān)督檢查學(xué)校財產(chǎn)管理工作的執(zhí)行情況,對財產(chǎn)管理工作進(jìn)行考核評價。2.財務(wù)部門負(fù)責(zé)制定學(xué)校財產(chǎn)財務(wù)管理辦法,建立健全財產(chǎn)財務(wù)賬目,進(jìn)行財產(chǎn)的會計核算。審核財產(chǎn)購置、處置等經(jīng)費預(yù)算,辦理財產(chǎn)購置、處置等資金的收付結(jié)算。定期對學(xué)校財產(chǎn)進(jìn)行財務(wù)清查,確保財產(chǎn)賬實相符,協(xié)助資產(chǎn)管理部門做好財產(chǎn)的盤點工作。對財產(chǎn)管理工作進(jìn)行財務(wù)監(jiān)督,分析財產(chǎn)使用效益,提出財務(wù)管理建議。3.資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)制定學(xué)校財產(chǎn)管理制度和操作規(guī)程,組織實施財產(chǎn)的日常管理工作。負(fù)責(zé)財產(chǎn)的登記、入賬、清查、盤點、統(tǒng)計等工作,建立健全財產(chǎn)檔案。負(fù)責(zé)財產(chǎn)的采購、驗收、保管、維修、報廢等具體管理工作,確保財產(chǎn)的安全與完整。定期對財產(chǎn)使用情況進(jìn)行檢查和評估,提出財產(chǎn)調(diào)配、處置等建議,報學(xué)校管理層審批。4.使用部門負(fù)責(zé)本部門財產(chǎn)的日常使用和維護(hù)管理,指定專人負(fù)責(zé)財產(chǎn)的保管和使用,確保財產(chǎn)的正常運行。配合資產(chǎn)管理部門做好財產(chǎn)的清查、盤點等工作,及時反饋財產(chǎn)使用過程中出現(xiàn)的問題。根據(jù)教學(xué)、行政工作需要,合理提出財產(chǎn)購置、調(diào)配等申請,經(jīng)審批后配合資產(chǎn)管理部門實施。財產(chǎn)購置管理1.購置計劃各使用部門應(yīng)根據(jù)教學(xué)、行政工作的實際需求,每年年底前編制下一年度財產(chǎn)購置計劃,詳細(xì)列出所需財產(chǎn)的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、預(yù)算金額等內(nèi)容。購置計劃應(yīng)經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人審核后報資產(chǎn)管理部門匯總。資產(chǎn)管理部門對各部門的購置計劃進(jìn)行綜合平衡和審核,結(jié)合學(xué)校財產(chǎn)狀況和經(jīng)費預(yù)算,編制學(xué)校年度財產(chǎn)購置總計劃,報學(xué)校管理層審批。2.采購審批財產(chǎn)購置計劃經(jīng)學(xué)校管理層審批后,由資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)組織實施采購。采購金額在規(guī)定限額以下的,由資產(chǎn)管理部門按照學(xué)校采購管理相關(guān)規(guī)定自行組織采購;采購金額超過規(guī)定限額的,應(yīng)按照學(xué)校招標(biāo)采購管理辦法進(jìn)行招標(biāo)采購。采購申請應(yīng)明確采購項目的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、預(yù)算金額、采購方式等內(nèi)容,并附相關(guān)的采購依據(jù)和說明。采購申請經(jīng)資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)人審核后報學(xué)校管理層審批。3.采購實施資產(chǎn)管理部門應(yīng)按照審批后的采購計劃和采購方式組織采購活動。在采購過程中,應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和學(xué)校采購管理規(guī)定,確保采購活動的公開、公平、公正。采購合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括財產(chǎn)的規(guī)格、型號、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等內(nèi)容。采購合同簽訂后,應(yīng)及時將合同副本送財務(wù)部門和資產(chǎn)管理部門備案。4.驗收財產(chǎn)到貨后,資產(chǎn)管理部門應(yīng)組織使用部門、采購部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗收。驗收內(nèi)容包括財產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量、性能等是否符合采購合同要求。驗收合格的財產(chǎn),由驗收人員在驗收單上簽字確認(rèn),并及時辦理入庫手續(xù);驗收不合格的財產(chǎn),應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系,辦理退換貨等手續(xù)。財產(chǎn)日常管理1.登記入賬資產(chǎn)管理部門應(yīng)按照財產(chǎn)類別和規(guī)格型號,建立財產(chǎn)明細(xì)賬,對每一項財產(chǎn)進(jìn)行詳細(xì)登記。登記內(nèi)容包括財產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、購置時間、購置價格、使用部門、存放地點等信息。財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)資產(chǎn)管理部門提供的財產(chǎn)入賬信息,及時進(jìn)行賬務(wù)處理,確保財產(chǎn)賬實相符。2.保管資產(chǎn)管理部門應(yīng)根據(jù)財產(chǎn)的性質(zhì)和特點,合理安排存放地點,確保財產(chǎn)的安全。對于貴重物品、易燃易爆物品等,應(yīng)實行專人專庫保管。使用部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)財產(chǎn)的保管和使用,嚴(yán)格按照財產(chǎn)操作規(guī)程進(jìn)行操作,定期對財產(chǎn)進(jìn)行檢查和維護(hù),確保財產(chǎn)的正常運行。學(xué)校應(yīng)建立健全財產(chǎn)安全保衛(wèi)制度,加強對財產(chǎn)存放地點的安全防范措施,防止財產(chǎn)被盜、被搶、被損壞等情況的發(fā)生。3.使用財產(chǎn)使用部門應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的用途使用財產(chǎn),不得擅自改變財產(chǎn)用途。確因工作需要改變財產(chǎn)用途的,應(yīng)報資產(chǎn)管理部門審批。財產(chǎn)使用人員應(yīng)愛護(hù)財產(chǎn),節(jié)約使用,避免浪費和損壞。如因使用不當(dāng)造成財產(chǎn)損壞的,應(yīng)按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定進(jìn)行賠償。學(xué)校應(yīng)鼓勵財產(chǎn)共享,提高財產(chǎn)使用效率。對于閑置不用的財產(chǎn),資產(chǎn)管理部門應(yīng)及時進(jìn)行調(diào)配,供其他部門使用。4.維修財產(chǎn)出現(xiàn)故障或損壞時,使用部門應(yīng)及時向資產(chǎn)管理部門報告。資產(chǎn)管理部門應(yīng)根據(jù)財產(chǎn)的損壞情況,組織相關(guān)人員進(jìn)行維修或聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行維修。維修費用在規(guī)定限額以下的,由資產(chǎn)管理部門審核后報財務(wù)部門報銷;維修費用超過規(guī)定限額的,應(yīng)按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批。資產(chǎn)管理部門應(yīng)建立財產(chǎn)維修檔案,記錄財產(chǎn)維修情況,包括維修時間、維修內(nèi)容、維修費用等信息。財產(chǎn)清查盤點1.清查盤點計劃資產(chǎn)管理部門應(yīng)每年制定財產(chǎn)清查盤點計劃,明確清查盤點的范圍、時間、方法、人員等內(nèi)容。清查盤點計劃應(yīng)報學(xué)校管理層審批后實施。清查盤點范圍包括學(xué)校內(nèi)所有固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)及無形資產(chǎn)。清查盤點時間一般為每年年末,也可根據(jù)實際情況進(jìn)行不定期清查盤點。2.清查盤點實施清查盤點工作由資產(chǎn)管理部門牽頭,組織財務(wù)部門、使用部門等相關(guān)人員參加。清查盤點人員應(yīng)按照清查盤點計劃,對財產(chǎn)進(jìn)行逐一清查盤點,核實財產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量、性能等情況。清查盤點過程中,應(yīng)如實記錄財產(chǎn)的清查盤點情況,填寫財產(chǎn)清查盤點表。對于清查盤點中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時查明原因,提出處理意見。3.清查盤點結(jié)果處理清查盤點結(jié)束后,資產(chǎn)管理部門應(yīng)根據(jù)清查盤點結(jié)果,編制財產(chǎn)清查盤點報告,詳細(xì)說明財產(chǎn)清查盤點情況、存在的問題及處理建議。對于盤盈的財產(chǎn),應(yīng)及時入賬,并查明原因,按照規(guī)定進(jìn)行處理;對于盤虧的財產(chǎn),應(yīng)查明原因,屬于正常損耗的,按照規(guī)定進(jìn)行核銷;屬于人為原因造成的,應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任,并要求其按照規(guī)定進(jìn)行賠償。財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)財產(chǎn)清查盤點報告,及時調(diào)整財產(chǎn)賬目,確保財產(chǎn)賬實相符。財產(chǎn)處置管理1.處置范圍學(xué)校財產(chǎn)處置包括財產(chǎn)的報廢、報損、出售、轉(zhuǎn)讓、捐贈等。符合下列條件之一的財產(chǎn),可申請報廢:已超過使用年限且無法繼續(xù)使用的;技術(shù)性能落后、能耗高、效率低,已被先進(jìn)設(shè)備替代的;因自然災(zāi)害、意外事故等原因?qū)е聯(lián)p壞且無法修復(fù)的;其他符合報廢條件的。符合下列條件之一的財產(chǎn),可申請報損:因管理不善、使用不當(dāng)?shù)仍蛟斐蓳p壞且無法修復(fù)的;因市場變化等原因?qū)е麻e置且無使用價值的;其他符合報損條件的。學(xué)校閑置不用或不需用的財產(chǎn),可申請出售或轉(zhuǎn)讓;對于具有公益性質(zhì)的財產(chǎn),可申請捐贈。2.處置審批財產(chǎn)處置申請應(yīng)由使用部門提出,經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人審核后報資產(chǎn)管理部門。資產(chǎn)管理部門對財產(chǎn)處置申請進(jìn)行審核,提出處置意見,報學(xué)校管理層審批。財產(chǎn)處置申請應(yīng)詳細(xì)說明財產(chǎn)的名稱、規(guī)格型號、購置時間、購置價格、處置原因、處置方式等內(nèi)容,并附相關(guān)的證明材料。3.處置實施財產(chǎn)處置申請經(jīng)學(xué)校管理層審批后,由資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)組織實施。對于報廢、報損的財產(chǎn),應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行清理和核銷;對于出售、轉(zhuǎn)讓、捐贈的財產(chǎn),應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行評估、交易和辦理手續(xù)。財產(chǎn)處置收入應(yīng)按照學(xué)校財務(wù)管理制度的規(guī)定,及時足額上繳學(xué)校財務(wù)部門,納入學(xué)校預(yù)算管理。財產(chǎn)信息化管理1.建立財產(chǎn)管理信息系統(tǒng)學(xué)校應(yīng)建立財產(chǎn)管理信息系統(tǒng),實現(xiàn)財產(chǎn)管理的信息化、規(guī)范化和科學(xué)化。財產(chǎn)管理信息系統(tǒng)應(yīng)涵蓋財產(chǎn)的購置、登記、入賬、清查、盤點、處置等全過程管理。資產(chǎn)管理部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)財產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的維護(hù)和管理,確保系統(tǒng)的正常運行。2.數(shù)據(jù)錄入與更新資產(chǎn)管理部門應(yīng)及時將財產(chǎn)的相關(guān)信息錄入財產(chǎn)管理信息系統(tǒng),確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。財產(chǎn)信息發(fā)生變更時,應(yīng)及時在系統(tǒng)中進(jìn)行更新。使用部門應(yīng)配合資產(chǎn)管理部門做好財產(chǎn)信息的錄入和更新工作,及時提供財產(chǎn)使用情況等相關(guān)信息。3.信息查詢與統(tǒng)計學(xué)校各部門可通過財產(chǎn)管理信息系統(tǒng)查詢本部門及學(xué)校整體財產(chǎn)的相關(guān)信息,包括財產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、購置時間、購置價格、使用部門、存放地點等。資產(chǎn)管理部門和財務(wù)部門可根據(jù)財產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計分析,為學(xué)校財產(chǎn)管理決策提供依據(jù)。監(jiān)督檢查與考核1.監(jiān)督檢查學(xué)校應(yīng)建立健全財產(chǎn)管理監(jiān)督檢查制度,定期對財產(chǎn)管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括財產(chǎn)管理制度的執(zhí)行情況、財產(chǎn)購置、使用、維護(hù)、處置等環(huán)節(jié)的管理情況、財產(chǎn)賬實相符情況等。財務(wù)部門和審計部門應(yīng)加強對財產(chǎn)管理工作的財務(wù)監(jiān)督和審計監(jiān)督,確保財產(chǎn)管理工作規(guī)范、合法、有效。2.考核評價學(xué)校應(yīng)建立財產(chǎn)管理工作考核評價制度,對各部門財產(chǎn)

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