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文檔簡(jiǎn)介

希爾頓酒店管理制度一、總則1.目的本管理制度旨在規(guī)范希爾頓酒店的運(yùn)營(yíng)管理,確保酒店提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)體驗(yàn),提升酒店品牌形象,實(shí)現(xiàn)酒店的可持續(xù)發(fā)展,保障員工權(quán)益,促進(jìn)酒店與員工的共同成長(zhǎng)。2.適用范圍本制度適用于希爾頓酒店全體員工,包括但不限于管理人員、一線服務(wù)人員、后勤保障人員等。3.基本原則顧客至上原則:始終將顧客需求放在首位,以提供卓越的服務(wù)為核心目標(biāo)。團(tuán)隊(duì)合作原則:強(qiáng)調(diào)各部門、各崗位之間的協(xié)作配合,共同完成酒店運(yùn)營(yíng)任務(wù)。公平公正原則:在員工管理、績(jī)效考核、獎(jiǎng)勵(lì)懲罰等方面遵循公平公正的準(zhǔn)則,確保制度執(zhí)行的一致性。持續(xù)改進(jìn)原則:不斷審視酒店管理制度和運(yùn)營(yíng)流程,根據(jù)市場(chǎng)變化、顧客反饋和行業(yè)最佳實(shí)踐進(jìn)行持續(xù)優(yōu)化升級(jí)。二、組織架構(gòu)與職責(zé)1.酒店組織架構(gòu)希爾頓酒店組織架構(gòu)包括總經(jīng)理辦公室、前廳部、客房部、餐飲部、市場(chǎng)營(yíng)銷部、財(cái)務(wù)部、人力資源部、工程維護(hù)部等主要部門。2.各部門職責(zé)總經(jīng)理辦公室:負(fù)責(zé)酒店整體戰(zhàn)略規(guī)劃、運(yùn)營(yíng)決策、對(duì)外溝通協(xié)調(diào)以及重要事務(wù)的處理。前廳部:承擔(dān)酒店賓客接待、入住登記、退房手續(xù)辦理、問詢解答、行李服務(wù)等工作,確保前廳服務(wù)的高效、熱情與專業(yè)??头坎浚贺?fù)責(zé)客房的清潔整理、布草更換、設(shè)施設(shè)備維護(hù),為賓客提供舒適、整潔的住宿環(huán)境。餐飲部:涵蓋餐廳、酒吧等區(qū)域的運(yùn)營(yíng)管理,提供各類美食與飲品服務(wù),包括菜品研發(fā)、餐廳服務(wù)、宴會(huì)接待等工作。市場(chǎng)營(yíng)銷部:制定并執(zhí)行酒店市場(chǎng)營(yíng)銷策略,進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研、品牌推廣、客戶關(guān)系維護(hù)、預(yù)訂銷售等工作,提升酒店的市場(chǎng)知名度和占有率。財(cái)務(wù)部:負(fù)責(zé)酒店財(cái)務(wù)管理,包括會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)報(bào)表編制、預(yù)算管理、成本控制、資金運(yùn)作等,確保酒店財(cái)務(wù)狀況健康穩(wěn)定。人力資源部:負(fù)責(zé)人力資源規(guī)劃、招聘與配置、培訓(xùn)與開發(fā)、績(jī)效管理、薪酬福利管理、員工關(guān)系維護(hù)等工作,為酒店發(fā)展提供人力資源支持。工程維護(hù)部:保障酒店各類設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行,包括電氣、暖通、給排水、消防等系統(tǒng)的維護(hù)保養(yǎng)、故障維修以及設(shè)施設(shè)備的更新改造等工作。三、員工行為規(guī)范1.職業(yè)道德誠(chéng)實(shí)守信,遵守國(guó)家法律法規(guī)及酒店各項(xiàng)規(guī)章制度,不得泄露酒店機(jī)密信息和賓客隱私。敬業(yè)愛崗,對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé),積極主動(dòng)履行崗位職責(zé),不得敷衍塞責(zé)、推諉工作。廉潔奉公,嚴(yán)禁利用職務(wù)之便謀取私利,不得接受供應(yīng)商、客戶或其他利益相關(guān)方的賄賂、回扣或不正當(dāng)利益。2.儀容儀表員工應(yīng)保持整潔、得體的儀容儀表。上班期間須穿著統(tǒng)一制服,制服應(yīng)干凈、平整,無破損、污漬。頭發(fā)應(yīng)梳理整齊,保持清潔。男士頭發(fā)不宜過長(zhǎng),不得留胡須;女士發(fā)型應(yīng)端莊大方,可化淡妝,但不得濃妝艷抹。保持面部清潔,口氣清新,不得佩戴夸張的首飾。指甲應(yīng)修剪整齊,保持清潔,不得涂有色指甲油(特殊崗位除外)。3.行為舉止言行舉止要文明禮貌,使用禮貌用語,如“您好”“請(qǐng)”“謝謝”“對(duì)不起”“再見”等。對(duì)賓客要熱情、主動(dòng)、周到,不得冷漠對(duì)待或與賓客發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)。站立姿勢(shì)要端正,挺胸收腹,雙手自然下垂或交疊于身前。行走時(shí)步伐輕盈穩(wěn)健,不得奔跑、蹦跳或勾肩搭背。與賓客交流時(shí),應(yīng)保持目光平視,面帶微笑,專注傾聽賓客需求。不得在賓客面前交頭接耳、竊竊私語或做其他不恰當(dāng)?shù)膭?dòng)作。4.工作紀(jì)律按時(shí)上下班,不得遲到、早退、曠工。如有特殊情況需要請(qǐng)假,應(yīng)提前按照規(guī)定流程辦理請(qǐng)假手續(xù)。工作時(shí)間內(nèi)不得擅自離崗、串崗或做與工作無關(guān)的事情,如玩手機(jī)、玩游戲、聊天等。嚴(yán)格遵守酒店的各項(xiàng)操作流程和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),確保工作質(zhì)量和效率。不得違規(guī)操作,以免造成安全事故或服務(wù)失誤。愛護(hù)酒店公共財(cái)物和設(shè)施設(shè)備,如有損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)告并照價(jià)賠償。節(jié)約使用辦公用品、水電等資源,杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。四、招聘與培訓(xùn)1.招聘流程根據(jù)酒店各部門崗位需求,人力資源部制定招聘計(jì)劃,明確招聘崗位、人數(shù)、任職要求等信息。通過多種渠道發(fā)布招聘信息,如酒店官網(wǎng)、招聘平臺(tái)、社交媒體、校園招聘、人才市場(chǎng)招聘會(huì)等,吸引符合條件的應(yīng)聘者報(bào)名。對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行初步篩選,根據(jù)簡(jiǎn)歷和報(bào)名信息,剔除明顯不符合要求的人員,確定參加面試的人員名單。組織面試,面試分為一輪或多輪,包括人力資源部面試、用人部門面試等環(huán)節(jié)。面試內(nèi)容涵蓋專業(yè)知識(shí)、工作經(jīng)驗(yàn)、溝通能力、團(tuán)隊(duì)合作精神、職業(yè)素養(yǎng)等方面。根據(jù)面試結(jié)果,綜合評(píng)估應(yīng)聘者的綜合素質(zhì)和崗位匹配度,確定擬錄用人員名單,并進(jìn)行背景調(diào)查。對(duì)于背景調(diào)查合格的擬錄用人員,發(fā)放錄用通知,辦理入職手續(xù),包括簽訂勞動(dòng)合同、繳納社會(huì)保險(xiǎn)、發(fā)放員工手冊(cè)、安排入職培訓(xùn)等。2.培訓(xùn)體系新員工入職培訓(xùn):為新員工提供全面的酒店基礎(chǔ)知識(shí)、企業(yè)文化、規(guī)章制度、安全知識(shí)等方面的培訓(xùn),幫助新員工盡快了解和適應(yīng)酒店環(huán)境與工作要求。崗位技能培訓(xùn):根據(jù)不同崗位的工作特點(diǎn)和技能要求,開展針對(duì)性的崗位技能培訓(xùn),如客房服務(wù)技能、餐飲服務(wù)技能、前臺(tái)操作技能等,提升員工的專業(yè)服務(wù)水平。管理能力培訓(xùn):為管理人員提供管理知識(shí)、領(lǐng)導(dǎo)力、溝通技巧、團(tuán)隊(duì)建設(shè)等方面的培訓(xùn),提高管理人員的綜合素質(zhì)和管理能力。職業(yè)發(fā)展培訓(xùn):根據(jù)員工個(gè)人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,提供各類職業(yè)發(fā)展培訓(xùn)課程,如晉升培訓(xùn)、轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)等,幫助員工不斷提升自己,實(shí)現(xiàn)職業(yè)發(fā)展目標(biāo)。培訓(xùn)方式:培訓(xùn)方式包括內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)、實(shí)地演練、案例分析、師徒帶教等多種形式,以滿足不同培訓(xùn)需求,提高培訓(xùn)效果。五、績(jī)效考核1.考核原則客觀公正原則:績(jī)效考核以客觀事實(shí)為依據(jù),確保考核結(jié)果真實(shí)、準(zhǔn)確、公正,避免主觀偏見和人為因素的干擾。全面考核原則:從工作業(yè)績(jī)、工作態(tài)度、工作能力等多個(gè)維度對(duì)員工進(jìn)行全面考核,涵蓋工作任務(wù)完成情況、工作質(zhì)量、工作效率、團(tuán)隊(duì)協(xié)作、溝通能力、責(zé)任心、執(zhí)行力等方面。溝通反饋原則:在績(jī)效考核過程中,加強(qiáng)與員工的溝通交流,及時(shí)反饋考核結(jié)果和改進(jìn)建議,幫助員工了解自己的工作表現(xiàn),明確努力方向,促進(jìn)員工的成長(zhǎng)與發(fā)展。激勵(lì)改進(jìn)原則:績(jī)效考核結(jié)果與員工的薪酬調(diào)整、晉升、獎(jiǎng)勵(lì)等掛鉤,充分發(fā)揮績(jī)效考核的激勵(lì)作用,同時(shí)針對(duì)考核中發(fā)現(xiàn)的問題,幫助員工制定改進(jìn)計(jì)劃,促進(jìn)員工不斷提升工作績(jī)效。2.考核周期績(jī)效考核分為月度考核和年度考核。月度考核主要對(duì)員工當(dāng)月工作表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)估,年度考核是對(duì)員工全年工作表現(xiàn)進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。3.考核指標(biāo)與標(biāo)準(zhǔn)工作業(yè)績(jī)指標(biāo):根據(jù)不同崗位的工作職責(zé)和目標(biāo)設(shè)定具體的工作業(yè)績(jī)指標(biāo),如客房部員工的房間清潔合格率、餐飲部員工的菜品銷售數(shù)量等。工作業(yè)績(jī)指標(biāo)應(yīng)明確、可量化,能夠直接體現(xiàn)員工的工作成果。工作態(tài)度指標(biāo):包括責(zé)任心、敬業(yè)精神、工作積極性、團(tuán)隊(duì)合作精神、服從安排等方面。工作態(tài)度指標(biāo)通過上級(jí)評(píng)價(jià)、同事評(píng)價(jià)和自我評(píng)價(jià)等方式進(jìn)行綜合評(píng)估。工作能力指標(biāo):根據(jù)崗位要求,設(shè)定與員工工作能力相關(guān)的考核指標(biāo),如專業(yè)技能水平、溝通能力、問題解決能力、學(xué)習(xí)能力等。工作能力指標(biāo)可通過實(shí)際工作表現(xiàn)、培訓(xùn)成績(jī)、技能測(cè)試等方式進(jìn)行考核??己藰?biāo)準(zhǔn):根據(jù)考核指標(biāo)的重要性和權(quán)重,制定相應(yīng)的考核標(biāo)準(zhǔn),明確各等級(jí)的考核分值范圍和要求。例如,工作業(yè)績(jī)指標(biāo)完成率達(dá)到100%及以上為優(yōu)秀,80%99%為良好,60%79%為合格,60%以下為不合格。4.考核流程制定考核計(jì)劃:人力資源部在每個(gè)考核周期開始前,制定詳細(xì)的績(jī)效考核計(jì)劃,明確考核時(shí)間、考核對(duì)象、考核指標(biāo)、考核方式等內(nèi)容,并向各部門和員工公布。員工自評(píng):?jiǎn)T工在考核周期結(jié)束后,根據(jù)自己的工作表現(xiàn),對(duì)照考核指標(biāo)進(jìn)行自我評(píng)價(jià),填寫自評(píng)表,總結(jié)工作成果和不足之處,提出改進(jìn)措施和計(jì)劃。上級(jí)評(píng)價(jià):?jiǎn)T工上級(jí)主管根據(jù)日常工作觀察、工作記錄、任務(wù)完成情況等,對(duì)員工進(jìn)行評(píng)價(jià),填寫上級(jí)評(píng)價(jià)表,給出客觀公正的評(píng)價(jià)意見和考核分值。同事評(píng)價(jià)(如有需要):對(duì)于部分需要團(tuán)隊(duì)協(xié)作的崗位,可組織同事對(duì)員工進(jìn)行評(píng)價(jià),評(píng)價(jià)內(nèi)容主要包括團(tuán)隊(duì)合作精神、溝通能力、協(xié)作配合度等方面。同事評(píng)價(jià)結(jié)果作為績(jī)效考核的參考依據(jù)之一。數(shù)據(jù)匯總與審核:人力資源部負(fù)責(zé)收集、匯總員工的自評(píng)表、上級(jí)評(píng)價(jià)表和同事評(píng)價(jià)表等考核數(shù)據(jù),并進(jìn)行審核,確保數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性???jī)效面談:考核結(jié)束后,上級(jí)主管與員工進(jìn)行績(jī)效面談,反饋考核結(jié)果,肯定員工的工作成績(jī),指出存在的問題和不足,共同制定改進(jìn)計(jì)劃和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃???jī)效面談應(yīng)注重溝通與激勵(lì),幫助員工明確努力方向,提升工作績(jī)效。結(jié)果應(yīng)用:人力資源部根據(jù)績(jī)效考核結(jié)果,按照酒店相關(guān)規(guī)定進(jìn)行薪酬調(diào)整、晉升、獎(jiǎng)勵(lì)、培訓(xùn)等方面的應(yīng)用。對(duì)于考核不合格的員工,按照規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)的處理,如績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃、調(diào)崗、降職、辭退等。六、薪酬福利1.薪酬體系酒店薪酬體系包括基本工資、績(jī)效工資、獎(jiǎng)金等部分?;竟べY根據(jù)員工的崗位等級(jí)、工作經(jīng)驗(yàn)、學(xué)歷等因素確定,體現(xiàn)員工的基本勞動(dòng)價(jià)值???jī)效工資與員工的績(jī)效考核結(jié)果掛鉤,根據(jù)月度或年度績(jī)效考核得分,按照一定比例發(fā)放,激勵(lì)員工提高工作績(jī)效。獎(jiǎng)金根據(jù)酒店經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)、員工個(gè)人業(yè)績(jī)等情況發(fā)放,如年終獎(jiǎng)金、優(yōu)秀員工獎(jiǎng)、銷售提成獎(jiǎng)等,作為對(duì)員工工作的額外獎(jiǎng)勵(lì)。2.福利政策法定福利:按照國(guó)家法律法規(guī)要求,為員工繳納養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)和生育保險(xiǎn),確保員工享受基本社會(huì)保障。帶薪年假:?jiǎn)T工根據(jù)在酒店的工作年限,享受相應(yīng)天數(shù)的帶薪年假。工作滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。病假:?jiǎn)T工因病需要請(qǐng)假治療的,可按照酒店規(guī)定享受病假待遇。病假期間,工資按照一定比例發(fā)放。婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等:?jiǎn)T工依法享受婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等法定假期,假期期間工資按照相關(guān)規(guī)定發(fā)放。節(jié)日福利:在重要節(jié)日,如春節(jié)、中秋節(jié)、端午節(jié)等,酒店為員工發(fā)放節(jié)日福利,如禮品、禮金等,表達(dá)對(duì)員工的關(guān)懷。培訓(xùn)與發(fā)展機(jī)會(huì):為員工提供豐富的培訓(xùn)與發(fā)展機(jī)會(huì),幫助員工提升自身素質(zhì)和職業(yè)能力,促進(jìn)員工的職業(yè)發(fā)展。員工活動(dòng):酒店定期組織各類員工活動(dòng),如員工生日會(huì)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)、文體比賽等,增強(qiáng)員工的歸屬感和團(tuán)隊(duì)凝聚力。七、員工關(guān)系1.勞動(dòng)合同管理員工入職時(shí),酒店與員工簽訂勞動(dòng)合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。勞動(dòng)合同期限根據(jù)崗位需求和員工情況確定,一般分為固定期限勞動(dòng)合同、無固定期限勞動(dòng)合同和以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同。人力資源部負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽、解除、終止等管理工作。在勞動(dòng)合同到期前,提前通知員工是否續(xù)簽,并按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。對(duì)于符合簽訂無固定期限勞動(dòng)合同條件的員工,如連續(xù)訂立二次固定期限勞動(dòng)合同且員工沒有嚴(yán)重違反酒店規(guī)章制度等情形,酒店應(yīng)及時(shí)與其簽訂無固定期限勞動(dòng)合同。2.員工溝通與投訴處理建立多種員工溝通渠道,如員工意見箱、定期員工座談會(huì)、內(nèi)部溝通平臺(tái)等,鼓勵(lì)員工表達(dá)意見和建議,及時(shí)反饋工作中遇到的問題和困難。對(duì)于員工的投訴和申訴,酒店設(shè)立專門的投訴處理機(jī)制,人力資源部負(fù)責(zé)受理和調(diào)查處理。在接到投訴或申訴后,及時(shí)進(jìn)行溝通了解,核實(shí)情況,按照規(guī)定程序進(jìn)行處理,并將處理結(jié)果及時(shí)反饋給員工。保護(hù)員工的合法權(quán)益,對(duì)于員工反映的合理訴求,積極解決,做到公平公正;對(duì)于不合理的訴求,做好解釋說明工作,維護(hù)酒店正常的運(yùn)營(yíng)秩序。3.員工關(guān)懷與團(tuán)隊(duì)建設(shè)關(guān)注員工的工作和生活需求,提供必要的支持和幫助。對(duì)于員工在工作或生活中遇到的困難,如家庭變故、疾病困擾等,及時(shí)給予關(guān)心和慰問,必要時(shí)提供相應(yīng)的援助措施。加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),通過組織各類團(tuán)隊(duì)活動(dòng)、培訓(xùn)學(xué)習(xí)、文化建設(shè)等方式,營(yíng)造積極向上、團(tuán)結(jié)協(xié)作的工作氛圍,增強(qiáng)員工的歸

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