廣告營銷費用管理辦法總則制定目的為了加強公司廣告營銷費用的管理，規(guī)范費用的使用與審批流程，提高資金使用效率，確保廣告營銷活動能夠達到預期效果，促進公司業(yè)務的健康發(fā)展，結合公司實際情況及國家相關法律法規(guī)和行業(yè)標準，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司及下屬各部門、分支機構在國內(nèi)開展的各類廣告營銷活動所涉及的費用管理。包括但不限于電視廣告、報紙廣告、網(wǎng)絡廣告、戶外廣告、促銷活動、公關活動等相關費用。管理原則1.預算控制原則：廣告營銷費用實行預算管理，所有費用支出必須在年度預算范圍內(nèi)進行，嚴格控制超預算支出。2.效益優(yōu)先原則：在進行廣告營銷活動時，要充分考慮投入產(chǎn)出比，確保每一筆費用都能為公司帶來最大的經(jīng)濟效益和品牌價值提升。3.合規(guī)合法原則：廣告營銷活動及費用支出必須符合國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范以及公司內(nèi)部的各項規(guī)章制度。4.透明公開原則：費用的審批、使用和核算過程要保持透明，接受公司內(nèi)部審計和監(jiān)督。廣告營銷費用的預算管理預算編制1.預算編制主體：每年年末，市場部會同財務部及其他相關部門，根據(jù)公司下一年度的戰(zhàn)略規(guī)劃和業(yè)務目標，編制廣告營銷費用預算草案。2.預算編制依據(jù)：參考上一年度的廣告營銷費用實際支出情況、市場行情、公司業(yè)務發(fā)展需求以及行業(yè)平均水平等因素，合理確定各項廣告營銷活動的費用預算。3.預算編制內(nèi)容：預算草案應詳細列出各項廣告營銷活動的名稱、時間、地點、內(nèi)容、預計費用金額及費用明細等信息。預算審批1.市場部將編制好的廣告營銷費用預算草案提交給公司管理層進行審核。2.公司管理層組織相關部門對預算草案進行討論和評估，根據(jù)公司的整體經(jīng)營狀況和戰(zhàn)略目標，對預算草案進行調整和完善。3.最終的廣告營銷費用預算方案經(jīng)公司董事會批準后執(zhí)行。預算調整1.在預算執(zhí)行過程中，如因市場環(huán)境變化、公司業(yè)務調整等原因需要對預算進行調整的，市場部應提出書面申請，詳細說明調整的原因、調整的項目和金額等內(nèi)容。2.預算調整申請經(jīng)公司管理層審核后，報董事會批準方可執(zhí)行。廣告營銷費用的審批管理審批流程1.申請：各部門在開展廣告營銷活動前，應填寫《廣告營銷費用申請表》，詳細說明活動的名稱、時間、地點、內(nèi)容、預計費用金額及費用明細等信息，并附上相關的活動策劃方案和預算明細。2.部門審核：申請表經(jīng)部門負責人審核簽字后，報市場部進行審核。3.市場部審核：市場部對申請表進行審核，主要審核活動的必要性、可行性、預算合理性等內(nèi)容。如發(fā)現(xiàn)問題，應及時與申請部門溝通并提出修改意見。4.財務部審核：市場部審核通過后，申請表提交給財務部進行審核。財務部主要審核費用的預算執(zhí)行情況、資金來源、費用報銷標準等內(nèi)容。5.公司管理層審批：財務部審核通過后，申請表提交給公司管理層進行審批。公司管理層根據(jù)活動的重要性、預算金額等因素進行審批。6.重大項目審批：對于預算金額較大或涉及公司重大戰(zhàn)略的廣告營銷活動，需經(jīng)董事會批準后方可執(zhí)行。審批權限1.對于預算金額在[X]萬元以下的廣告營銷活動，由公司分管領導審批。2.對于預算金額在[X]萬元至[X]萬元之間的廣告營銷活動，由公司總經(jīng)理審批。3.對于預算金額在[X]萬元以上的廣告營銷活動，需經(jīng)董事會批準。廣告營銷費用的使用管理合同簽訂1.在開展廣告營銷活動時，公司應與合作方簽訂正式的廣告營銷合同。合同應明確雙方的權利和義務、服務內(nèi)容、費用金額及支付方式、違約責任等條款。2.合同簽訂前，市場部應組織相關部門對合同條款進行審核，確保合同內(nèi)容符合公司利益和法律法規(guī)要求。費用支付1.費用支付應嚴格按照合同約定的方式和時間進行。財務部在支付費用時，應審核相關的合同、發(fā)票、驗收報告等資料，確保費用支付的合規(guī)性。2.對于預付款項，應嚴格控制比例，并在合同中明確約定預付款的支付條件和返還方式。費用核算1.財務部應按照公司的會計制度和相關會計準則，對廣告營銷費用進行準確的核算和記錄。2.廣告營銷費用應按照活動項目進行明細核算，以便于對各項活動的費用支出進行分析和評估。費用監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計部門應定期對廣告營銷費用的使用情況進行審計和監(jiān)督，檢查費用支出的合規(guī)性、合理性和有效性。2.市場部應建立廣告營銷費用使用臺賬，對各項活動的費用支出進行跟蹤和管理，及時發(fā)現(xiàn)和解決費用使用過程中存在的問題。廣告營銷效果評估評估指標1.經(jīng)濟效益指標：包括銷售額、利潤、市場份額等，評估廣告營銷活動對公司經(jīng)濟效益的影響。2.品牌形象指標：包括品牌知名度、美譽度、忠誠度等，評估廣告營銷活動對公司品牌形象的提升作用。3.客戶反饋指標：包括客戶滿意度、客戶投訴率等，評估廣告營銷活動對客戶的影響。評估方法1.市場部應在廣告營銷活動結束后，及時組織相關部門對活動效果進行評估。評估可采用問卷調查、數(shù)據(jù)分析、專家評估等方法。2.評估報告應詳細分析廣告營銷活動的效果，總結經(jīng)驗教訓，并提出改進建議。評估結果應用1.評估結果應作為公司調整廣告營銷策略、優(yōu)化費用預算的重要依據(jù)。2.對于廣告營銷效果顯著的活動和部門，公司應給予表彰和獎勵；對于效果不佳的活動和部門，應進行分析和整改。違規(guī)處理違規(guī)行為界定1.未經(jīng)審批擅自開展廣告營銷活動或超預算支出費用的。2.虛報、冒領廣告營銷費用的。3.與合作方勾結，謀取不正當利益的。4.違反合同約定，給公司造成損失的。5.其他違反本辦法及公司相關規(guī)定的行為。處理措施1.對于違規(guī)行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應的處罰，包括警