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文檔簡(jiǎn)介
刖言
為有效防備和妥善處置懲罰種種突發(fā)事件,維護(hù)公司和業(yè)主產(chǎn)業(yè)利益寧
靜,憑據(jù)物業(yè)治理行業(yè)范例要求,針對(duì)內(nèi)部治理及自然界現(xiàn)象紀(jì)律,包羅小
區(qū)日常停水停電、群架打斗、火災(zāi)、盜警、搶救、交通事故、地動(dòng)、雷擊、
臺(tái)風(fēng)、暴雨、抗洪等,現(xiàn)特制定種種應(yīng)急步伐流程圖,將其作為范例化、系
統(tǒng)化事情指引之一,并通過團(tuán)體學(xué)習(xí)、重復(fù)培訓(xùn),到達(dá)學(xué)以致用的目的。
中山市XX物業(yè)治理辦事有限公司
2004年11月14日
目錄
一、停水停電通知發(fā)表及反饋流程圖(步伐006號(hào)、版本001)
二、緊急事故處置懲罰流程圖(步伐007號(hào)、版本001)
三、自然災(zāi)害處置懲罰流程圖(步伐008號(hào)、版本001)
四、小區(qū)內(nèi)交通事故處置懲罰流程圖(步伐009號(hào)、版本001)
五、消防隱患預(yù)防流程圖(步伐()1()號(hào)、版本()()1)
六、緊急事故及自然災(zāi)害處置懲罰事情領(lǐng)導(dǎo)小組(步伐()11號(hào)、版本()()1)
中山市xx物業(yè)治理辦事有限公司
停水停電通知發(fā)表及反饋流程圖
編號(hào):步伐一W-006
當(dāng)治理處前臺(tái)接到相關(guān)部分轉(zhuǎn)達(dá)停水停電通知時(shí)
(即電話通知或書面通知或電視通告等)
編制:宙批:
維護(hù):芻效日期:
抄報(bào):董事力'、總經(jīng)辦各1份
下發(fā):物業(yè)公司各項(xiàng)目各班組各1份
自然災(zāi)害處置懲罰流程圖
編號(hào):步伐一008
版本:2004-001
編制:審批:
維護(hù):生效日期:
抄報(bào):董事辦、總經(jīng)辦各1份
卜發(fā):物業(yè)公司各項(xiàng)目各班組各1份
小區(qū)內(nèi)交通事故處置懲罰流程圖
編號(hào):步伐一K-009
版本:2004-001
報(bào)交警部分處置懲
上報(bào)部分主管及物業(yè)公司主管領(lǐng)導(dǎo)
罰
(電話112)
能正常協(xié)調(diào)的
按開端認(rèn)定責(zé)任,協(xié)調(diào)事故雙方處直懲罰問題
以書面形式將事故經(jīng)過及處置懲罰
結(jié)果向物業(yè)公司主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告
編制:審批:
維護(hù):生效日期:
抄報(bào):董事辦、總經(jīng)辦各1份
7發(fā):物業(yè)公司各項(xiàng)目各班組各1份
消防隱患預(yù)防流程圖
編號(hào):步伐一W-
010
版本:2004-001
編制:審批:
維護(hù):生效日期:
抄報(bào):董事辦、總經(jīng)辦各1份
T發(fā):物業(yè)公司各項(xiàng)目各班組各1份
緊急事故及自然災(zāi)害處置懲罰事情領(lǐng)導(dǎo)小組
編號(hào):步伐-W-OU
(各小區(qū)治理處暫按現(xiàn)行在崗人員組成事情小組)
版本:2004-001
一、組長(zhǎng):XXX
賣力防災(zāi)抗災(zāi)的協(xié)調(diào)、組織、指揮等全面事情,對(duì)XX生長(zhǎng)公司董事領(lǐng)
導(dǎo)賣力。
二、副組長(zhǎng):XXX、XXX、XXX、XXX
協(xié)助組長(zhǎng)開展事情,憑據(jù)種種準(zhǔn)確信息實(shí)時(shí)做好上傳下達(dá)及具為步伐落
實(shí),針對(duì)種種災(zāi)情,督導(dǎo)各職能部分及事情人員迅速實(shí)時(shí)做好相應(yīng)的防
備或赴救步伐。
三、組員
1N各治理處水電組:XXX、XXX、XXX、XXX
賣力對(duì)水、電、煤氣系統(tǒng)設(shè)施,包羅小區(qū)的市政大眾設(shè)施等進(jìn)行控管,實(shí)時(shí)對(duì)種種災(zāi)情進(jìn)行有效
地防備或救援,將災(zāi)情險(xiǎn)情盡量降到最小水平。
2、各治理處前臺(tái):XXX
配合做好種種信息的轉(zhuǎn)達(dá)和反饋,實(shí)時(shí)通知小區(qū)業(yè)主(住戶)做好相應(yīng)
寧靜防備步伐,密切配合現(xiàn)場(chǎng)開展事情。
3、寧靜辦事部;XXX
賣力對(duì)消防設(shè)施、監(jiān)控中心進(jìn)行控管,針對(duì)種種預(yù)發(fā)災(zāi)情配合做好寧靜
防備,凡屬突發(fā)災(zāi)情或事故產(chǎn)生,必須在3分鐘內(nèi)趕到現(xiàn)場(chǎng),并接納種
種有效步伐,實(shí)時(shí)做好人員的疏導(dǎo)與現(xiàn)場(chǎng)維護(hù),嚴(yán)密做好寧靜救援事情。
4、物業(yè)助理:xxx
賣力組織對(duì)小區(qū)各樓宇天臺(tái)、露臺(tái)的排水口進(jìn)行查抄和疏通,制止種種
堵塞、積水、水浸所致的經(jīng)濟(jì)損失,密切配合現(xiàn)場(chǎng)開展事情。
編制:宣加匕:
維護(hù):芻效日期:
抄報(bào):董事辦、總經(jīng)辦各1份
T發(fā):物業(yè)公司各項(xiàng)目各班組各1份
中山市廣益物業(yè)治理辦事有限公司
保安操縱規(guī)程與流程圖
供10份)
編制審批
維護(hù)生效日期
抄報(bào):董事辦、總經(jīng)辦、行政人事部各1份
下發(fā):物業(yè)公司各治理處、全安辦事部主任、隊(duì)長(zhǎng)及各崗?fù)じ?份
中山市廣浩物業(yè)治理辦事有限公司
編號(hào):步伐一*-013
版本:2003—001
門崗操縱規(guī)程
一、目的確保小區(qū)人員、車輛進(jìn)出寧靜,維護(hù)小區(qū)正常秩序。
二、范圍小區(qū)各收支口。
三、操縱規(guī)程
1、崗?fù)ひ?/p>
(1)隊(duì)員在值班崗?fù)ぃc(diǎn))外1至1.5米處或值班崗?fù)?nèi)跨立姿式站崗,精神飽滿、
姿態(tài)端正。
(2)對(duì)講機(jī)統(tǒng)一佩戴在腰間牢固位置上,皮帶禁絕佩戴其它飾物。
2、禮儀
(1)遇見公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或公司車輛經(jīng)過期,須范例敬禮。
(2)業(yè)主車輛或外來車輛收支時(shí),須范例敬禮。
(3)遇外來單位觀光團(tuán)體或團(tuán)體車輛時(shí),須范例敬禮。
(4)遇業(yè)主(住戶)、公司同事、看樓主顧及外來人員收支時(shí),須主動(dòng)頷首問好。
3、人員收支監(jiān)控
(1)各收支口的值班隊(duì)員在上崗3個(gè)月內(nèi),須熟悉小區(qū)內(nèi)業(yè)主根本情況,包羅:姓名、
幢(座)、家庭人口狀況、相貌特征,通例收支小區(qū)時(shí)間等。
(2)當(dāng)發(fā)明提(拿)重物的業(yè)主進(jìn)入小區(qū)時(shí),應(yīng)主動(dòng)提供資助。
(3)來人來訪登記
a.裝修人員憑收支證(卡)進(jìn)出小區(qū),謝絕推銷或其它閑雜人員進(jìn)入小區(qū)。
b.來訪人員須準(zhǔn)確說出所找業(yè)主的姓名、單位等,值班員用對(duì)講機(jī)通知監(jiān)控中心,
監(jiān)控中心詢問業(yè)主后,通知值班員讓來訪人員登記后進(jìn)入小區(qū),若業(yè)主不肯訪問
訪客,應(yīng)見告客人業(yè)主不在家(“業(yè)主不肯訪問”此話不能讓訪客聽到)。
c.訪客在登記前,值班隊(duì)員應(yīng)認(rèn)真查對(duì)質(zhì)件,若不符,謝絕入內(nèi);若相符,應(yīng)詳細(xì)
登記來訪人員姓名,有效證件名稱、號(hào)碼及來訪原因。
d.遇上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)前來指導(dǎo)、社會(huì)各界人士觀光團(tuán)蒞臨小區(qū)時(shí),應(yīng)立即立正敬禮,然后將
觀光的單位、人數(shù)等情況記載清楚,以便備查。
e.遇不肯出示證件,蠻不講理者,應(yīng)耐心解釋,盡可能消除其不滿情緒。
4、車輛進(jìn)入監(jiān)控
(1)當(dāng)發(fā)明車輛進(jìn)入小區(qū),靠近道閘時(shí),面對(duì)車輛,先向司機(jī)敬禮。
(2)當(dāng)司機(jī)開啟車窗時(shí),詢問其上哪個(gè)單位,確認(rèn)后,填好卡紙(或發(fā)放臨時(shí)智能卡),
同時(shí)說先生(小姐)請(qǐng)收好卡,做好指引(在小區(qū)有車位的業(yè)主無須發(fā)卡)。
(3)發(fā)卡登記完畢后,立即將道閘開啟放行,并提示行駛路線,若背面有緊跟車
輛排隊(duì)時(shí),應(yīng)示意其停下,并致歉“對(duì)不起,久等了”。
(4)車輛寧靜進(jìn)入道閘后,方可放下道閘,確保道閘不損壞車輛。
(5)當(dāng)遇到政府、公、檢、法等部分執(zhí)行公事的車輛要進(jìn)入小區(qū)時(shí),實(shí)時(shí)登記車牌號(hào)
后可賜與放行。
5、車輛離開監(jiān)控
(1)當(dāng)發(fā)明有車輛行駛出小區(qū)到達(dá)道閘前,當(dāng)值隊(duì)員必須范例敬禮,并說“先生(小
姐)您好!請(qǐng)您交還車卡”,并查對(duì)車輛號(hào)碼。
(2)查對(duì)進(jìn)入和停放時(shí)間,如果沒有凌駕1個(gè)小時(shí)的,則開啟道閘放行;如果凌駕1
小時(shí)的,則按收費(fèi)尺度收取停車費(fèi),并遞上停車發(fā)票,并說:“謝謝!”收費(fèi)完畢
后,開啟道閘放行。
(3)在收回車卡和停車費(fèi)的同時(shí),應(yīng)在《車輛收支登記表》上準(zhǔn)確填寫有關(guān)內(nèi)容。
(4)若背面有其他車輛緊跟時(shí),應(yīng)立即示意停車,并立即放下道閘,再按上述操縱處
置懲罰下一輛車(按一車一桿操縱),并說“對(duì)不起,久等了”。
6、注意事項(xiàng)
(1)車輛進(jìn)出后必須放下道閘,以防備車輛沖閘沖卡現(xiàn)象。
(2)放下道閘時(shí)應(yīng)分外小心,防備道閘損傷車輛及行人。
(3)嚴(yán)格遵守辦事禮貌用語及車輛治理劃定。
7、物品搬家放行監(jiān)控
(1)當(dāng)有住戶搬家時(shí),收支口值班隊(duì)員首先通知領(lǐng)班加入。
(2)查驗(yàn)《物品進(jìn)出登記表》和放行條(須有部分主管簽字)。
(3)值班隊(duì)員查驗(yàn)物品是否與放行條所列的物品相符,若不相符,應(yīng)要求住戶停止搬
家,并由領(lǐng)班上報(bào)治理處(客戶辦事中心)查明原因;若相符,則由當(dāng)值領(lǐng)班與
收支口值班隊(duì)員簽名放行。
一
兀
體例人審批
維護(hù)人生效日期____________
抄報(bào):蚤事力'、總經(jīng)辦、行政人事部各1份
下發(fā):物業(yè)公司各治理處、寧靜辦事部主任、隊(duì)長(zhǎng)、各保安向亭各1份
中山市廣浩物業(yè)治理辦事有限公司
編號(hào):步伐一W—014
行人道訪客進(jìn)出操縱流程圖版本:2001-001
體例人審批
維護(hù)人生效日期
抄報(bào):董事辦、總經(jīng)辦、行政人事部各1份
下發(fā):物業(yè)公司各治理處、寧靜辦事部主任、隊(duì)長(zhǎng)、各保安肉亭各1份
中山市廣浩物業(yè)治理辦事有限公司
編號(hào):步伐一W—015
行人道業(yè)主進(jìn)出操縱流程圖版本:2001-001
體例人審批
維護(hù)人生效日期
抄報(bào):董事辦、總經(jīng)辦、行政人事部各1份
下發(fā):物業(yè)公司各治理處、寧靜辦事部主任、隊(duì)長(zhǎng)、各保安崗?fù)じ?份
中山市廣浩物業(yè)治理辦事有限公司
編號(hào):步伐一W—016
客人車輛來訪操縱流程圖版本:2001-001
體例人審批
維護(hù)人生效日期
抄報(bào):董事辦、總經(jīng)辦、行政人事部各1份
下發(fā):物業(yè)公司各治理處、寧岸辦事部主任、隊(duì)長(zhǎng)、各保安崗?fù)じ?份
中山市廣浩物業(yè)治理辦事有限公司
編號(hào):步伐一W-017
版本:2004—001
物品搬出小區(qū)放行流程圖
體例人審批
維護(hù)人生效日期
抄報(bào):董事辦、總經(jīng)辦、行政人事部各1份
下發(fā):物業(yè)公司各治理處、寧靜辦事部主任、隊(duì)長(zhǎng)、各保安崗?fù)じ?份
中山市廣浩物業(yè)治理辦事有限公司
編號(hào):步伐一*-018
版本:2001—001
車管員操縱規(guī)程
一、目的范例車輛停放,確保停車場(chǎng)(停車庫)車輛寧靜。
二、范圍各小區(qū)室內(nèi)、室外停車場(chǎng)(停車庫)。
三、操縱規(guī)程
1、崗?fù)ひ?/p>
(1)屬走動(dòng)崗?fù)り?duì)員,范例走姿、站姿與騎車姿態(tài)。
(2)對(duì)講機(jī)佩帶腰間右側(cè)。
2、禮儀
(1)遇公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或公司車輛時(shí),須立正范例敬禮、心情自然。
(2)查抄糾正違章車輛,先敬禮、再糾正。
(3)遇公司同事、業(yè)主及外來人員時(shí),須頷首致意。
3、車輛進(jìn)場(chǎng)
(1)當(dāng)有車輛駛進(jìn)小區(qū)停車場(chǎng)(停車庫)時(shí),應(yīng)立即跟進(jìn)指引。
(2)指引車輛緩行寧靜停放在相應(yīng)車位上。
(3)屬于到會(huì)所消費(fèi)的車輛,指引停放在會(huì)所停車位,其它沒有牢固車位的車輛均停
放在臨時(shí)車位上。
(4)提醒司構(gòu)造好車門窗,并查抄車身外表是否完好,是否有漏水漏油。
(5)每小時(shí)巡視查抄車輛一次是否正常,如有車輛被刮花、損壞、車門未關(guān)、車未上
鎖、漏油漏水等情況應(yīng)立即通知車主處置懲罰,未通知到車主的,須實(shí)時(shí)做好記
載,同時(shí)上報(bào)當(dāng)值領(lǐng)班或治理處(客戶辦事中心)。
(6)查抄停車場(chǎng)(庫)內(nèi)車輛,與門崗《車輛收支登記表》上是否一致.
(7)嚴(yán)密注視車輛情況和駕駛行為,若遇酗酒駕車者應(yīng)立即勸阻,并陳訴當(dāng)值領(lǐng)班或
治理處(客戶辦事中心)配合處置懲罰。
4、車輛進(jìn)場(chǎng)
(1)當(dāng)車輛駛出小區(qū)停車場(chǎng)時(shí),應(yīng)首先仔細(xì)查對(duì)進(jìn)場(chǎng)車輛和駕駛員。
(2)核查對(duì)無誤后,實(shí)時(shí)指揮車輛。
(3)若對(duì)進(jìn)場(chǎng)車輛有疑問時(shí),應(yīng)立即到車前,向司機(jī)敬禮,再向司機(jī)詢問查對(duì)有關(guān)
情況。
(4)在詢問和查對(duì)發(fā)明問題時(shí),應(yīng)立即扣留車輛,機(jī)警地應(yīng)付司機(jī),并用對(duì)講機(jī)陳
訴當(dāng)值領(lǐng)班或隊(duì)長(zhǎng)或主任趕往現(xiàn)場(chǎng)配合處置懲罰。
一
-----兀-------
體例人審批
維護(hù)人生效日期
抄報(bào):董事辦、總經(jīng)辦、行政人事部各1份
下發(fā):物業(yè)公司各治理處、寧靜辦事部主任、隊(duì)長(zhǎng)、各保安崗?fù)じ?份
中山市廣浩物業(yè)治理辦事有限公司
編號(hào):步伐一禽一019
版本:2001-001
巡邏崗操縱規(guī)程
一、目的監(jiān)督和巡查小區(qū),防備種種寧靜隱患和事故產(chǎn)生。
二、范疇適用各小區(qū)巡邏保安
三、操縱規(guī)程
1、崗?fù)ひ?/p>
(I)屬于機(jī)動(dòng)崗?fù)?,須范例走姿,站姿與騎車姿態(tài)。
(2)對(duì)講機(jī)統(tǒng)一佩戴腰間右側(cè)部位。
2、禮儀
(1)遇公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或公司車輛時(shí),須范例敬禮、心情自然。
(2)遇公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)陪同來賓觀光時(shí),須立正敬禮致意。
(3)對(duì)種種違章車輛,應(yīng)先敬禮、再糾正。
(4)遇業(yè)主、公司同事及外來人員時(shí),應(yīng)頷首問好。
3、事情步伐
(1)巡邏次數(shù):每1小時(shí)至少對(duì)賣力區(qū)域巡查一遍,并到劃定所在記載簽到。
(2)巡邏內(nèi)容
a.查抄治安、防火、防盜、水浸等情況,發(fā)明問題立即處置懲罰,并通報(bào)領(lǐng)班或
監(jiān)控中心。
b.查抄消防設(shè)備設(shè)施(煙感、溫感、報(bào)警按扭、消防栓、應(yīng)急燈、疏散指示燈開
關(guān)、消防箱封條等)是否完好。
c.防煙門是否封閉,機(jī)房門、電井門(天井)等是否鎖閉及有無損壞。
d.巡視小區(qū)外墻、玻璃、窗戶是否完好,若有損壞則做好記載。
e.留意查抄路燈、梯燈有無燒壞、撞壞等情況。
f.留意查抄綠化植物有無被破壞、損以等現(xiàn)象。
g.留意大眾區(qū)域有無裝修質(zhì)料和垃圾亂倒亂放現(xiàn)象;留意有無超時(shí)裝
修現(xiàn)象。
h.在轄區(qū)內(nèi)巡查,如發(fā)明有可疑人員,須上前并詢問、查抄證件,須
要時(shí)查抄其所帶物品,若屬“三無”人員,應(yīng)驅(qū)趕出小區(qū)或上報(bào)
派出所;凡屬推銷人員,一律勸離小區(qū)。
I、對(duì)種種突發(fā)事件,須詳細(xì)記載,并實(shí)時(shí)上報(bào)當(dāng)值領(lǐng)班或治理處(客戶辦事中心)
配合處置懲罰。
一
-----兀-------
體例人審4比
維護(hù)人生效日期
抄報(bào):董事辦、總經(jīng)辦、行政人事部各1份
下發(fā):物業(yè)公司各治理處、寧靜辦事部主任、隊(duì)長(zhǎng)、各保安崗?fù)じ?份
中山市廣浩物業(yè)治理辦事有限公司
編號(hào):步伐一》—020
版本:2003—001
監(jiān)控中心操縱規(guī)程
一、目的監(jiān)控小區(qū)各重要部位,特別是消防、車場(chǎng)及機(jī)電設(shè)備運(yùn)行情況等,確保種種
事件處置懲罰恰當(dāng)。
二、范圍各小區(qū)監(jiān)控中心。
三、操縱規(guī)程
1、崗?fù)ひ?/p>
在監(jiān)控中心值班位置上座姿端正。
2、禮儀
(1)遇上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)入監(jiān)控室查抄日常事情時(shí),應(yīng)主動(dòng)起立和讓座。
(2)接聽電話和可視時(shí),必須在鈴響三聲內(nèi)接聽。
(3)拿起聽筒先說:“您好,監(jiān)控中心”,語氣要平和、清晰,通話完畢后應(yīng)說:“再
見”,不得用力甩放聽筒。
(4)上班時(shí)間,一般不得打(傳)私人電話,如有特殊情況,通話時(shí)間不得凌駕2
分鐘。
3、操縱步伐
(1)值班人員要掌握室內(nèi)各系統(tǒng)的簡(jiǎn)樸事情原理、性能和通例調(diào)養(yǎng)事情,熟練掌握
種種系統(tǒng)操縱。
(2)值班人員要服從崗?fù)ぃ芮凶⒁暠O(jiān)督屏及種種監(jiān)控聯(lián)動(dòng)柜的運(yùn)行狀態(tài)。
(3)每班至少進(jìn)行一次種種信號(hào)查抄,確認(rèn)正常與否,如有異常,須迅速上報(bào)主管或
工程部配合維修。
(4)各操縱手柄在正常情況下應(yīng)處在“手動(dòng)”位置,手動(dòng)實(shí)際操縱查抄以確認(rèn)設(shè)
備是否處于完好狀態(tài)。
(5)當(dāng)出現(xiàn)火災(zāi)信號(hào)時(shí),應(yīng)立即復(fù)位,再次出現(xiàn)報(bào)警信號(hào)時(shí),立即通過對(duì)講機(jī)或
電話通知當(dāng)班領(lǐng)班前去報(bào)警位置核查信號(hào)真?zhèn)吻闆r。
(6)當(dāng)電梯或機(jī)電監(jiān)督專線收到妨礙報(bào)警時(shí),立即通知巡邏保安和工程人員處置懲罰。
(7)從閉路電視上發(fā)明可疑情況或種種違法犯法運(yùn)動(dòng)時(shí),應(yīng)立即通知值班領(lǐng)班前往觀
察處置懲罰。
(8)按上級(jí)要求賣力上報(bào)消防、寧靜設(shè)施運(yùn)行狀況,并做好種種數(shù)據(jù)報(bào)表。
(9)配合工程部人員對(duì)報(bào)警系統(tǒng)每季度一次的查抄以及短半年一次消防系統(tǒng)的
有關(guān)測(cè)試。
(10)為包管監(jiān)控室專線報(bào)警流通,除緊急情況外,不得使用監(jiān)控報(bào)警電話專線。
(11)值班人員必須準(zhǔn)確、真實(shí)、清晰地填寫值班記載。
(12)謝絕與本監(jiān)控室無關(guān)人員入內(nèi)觀光或停留。
(13)嚴(yán)禁在監(jiān)控室內(nèi)收、錄、放、聽電視電臺(tái)節(jié)目及無關(guān)的音樂音像等。
-----兀-------
體例人審批
維護(hù)人生效日期
抄報(bào):董事辦,總經(jīng)辦,行政人事部各1份
下發(fā):物業(yè)公司各治理處、寧錚辦事部主任、隊(duì)長(zhǎng)、各保安崗?fù)じ?份
中山市廣浩物業(yè)治理辦事有限公司
編號(hào):步伐一W-021
版本:2004—001
裝修單位查抄操縱規(guī)程
一、目的:維護(hù)裝修秩序正常,制止種種違章行為,確保小區(qū)寧靜。
二、范圍:小區(qū)各裝修單位。
三、操縱規(guī)程:
1、崗?fù)ひ?/p>
(1)屬機(jī)動(dòng)崗?fù)ぃ毞独咦?、站姿?/p>
(2)對(duì)講機(jī)統(tǒng)一佩戴在腰右側(cè)部位上。
2、禮儀
(1)遇公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或公司車輛經(jīng)過期,須范例敬禮、心情自然。
(2)遇社會(huì)各界觀光團(tuán)體車輛進(jìn)入小區(qū)時(shí),須范例敬禮、心情自然。
(3)遇小區(qū)業(yè)主(住戶)、公司同事及外來人員時(shí),須主動(dòng)頷首問好。
3、事情步伐
(1)賣力巡查裝修單位的值班人員,須按公司要求開展事情。
(2)查抄裝修單位是否治理《裝修許可證》,許可證是否按要求貼在大門上。
(3)裝修單位在裝修期間,是否按劃定關(guān)門施工,衛(wèi)生是否切合要求,門口有無
垃圾堆放,有無質(zhì)料堵塞大堂和通道,如有異常情況,必須實(shí)時(shí)處置懲罰。
(4)施工人員是否按公司劃定時(shí)間開工,上午8:00—12:00,下午14:0()
—18:00,節(jié)沐日開工時(shí)間為上午8:30—12:00,下午14:00—18:00,
如有特殊情況加班的,需治理加班申請(qǐng),并經(jīng)治理公司同意下,在無噪音的
情況和劃定時(shí)間內(nèi)加班。
(5)查抄裝修單位施工人員是否佩戴裝修收支證,對(duì)沒有治理的則勸離小區(qū)。
(6)查抄裝修單位是否按要求配置滅火器,滅火器的使用時(shí)間是否有效。對(duì)沒有
配置的,則通知裝修單位賣力人實(shí)時(shí)配置。
(7)裝修單位陽臺(tái)有無堆放大件或多余的裝修垃圾,如有異常,必須通知裝修人
員實(shí)時(shí)清理。
(8)查抄裝修施工人有無在現(xiàn)場(chǎng)吸煙I、巨細(xì)便現(xiàn)象,如有異常,需按公司劃定
嚴(yán)肅處置懲罰。
(9)裝修單位在施工中有無破壞墻體結(jié)構(gòu)和主體梁柱,空調(diào)安裝位置是否
按公司要求統(tǒng)一安裝,若有違規(guī)情況,則通知治理處配合處置懲罰。
(10)查抄裝修單位在動(dòng)用明火前,有無申辦明火作業(yè)手續(xù),有無接納相應(yīng)
的寧靜步伐,若有異常,則勒令停工,補(bǔ)辦有關(guān)手續(xù)后方可作業(yè)。
(11)查抄裝修單位在施工現(xiàn)場(chǎng)有無亂搭建、亂拉電線等現(xiàn)象,如有異常,則須
報(bào)有關(guān)部分配合處置懲罰。
(12)查抄裝修單位人員高空作業(yè)時(shí),有無接納寧靜步伐,設(shè)置明顯寧靜標(biāo)記。
(13)查抄裝修單位清理垃圾,質(zhì)料堆放是否按公司在指定位置,劃定的時(shí)間搬
運(yùn)清理,按公司要求搬運(yùn)的時(shí)間和堆放位置落實(shí)事情。
(14)查抄裝修單位留宿人員有無到治理處治理留宿手續(xù),對(duì)沒有治理的,必
須清出小區(qū)。
(15)裝修單位下班后,須查抄好門窗、關(guān)好水電。
(16)對(duì)其他違規(guī)行為的要實(shí)時(shí)糾正或上報(bào)有關(guān)部分處置懲罰。
(17)認(rèn)真做好交代班,對(duì)相關(guān)事項(xiàng)的跟進(jìn)交待清楚。
士
-----兀-------
體例人審批
維護(hù)人生效日期
抄報(bào):董事辦、總經(jīng)辦、行政人事部各1份
下發(fā):物業(yè)公司各治理處、宇^辦事部主任、隊(duì)長(zhǎng)、各保安崗?fù)じ?份
編號(hào):步伐-W-O22
版本:2004-001
廣浩華庭各保安崗?fù)な虑榫唧w描述
一、1號(hào)崗(前廣場(chǎng)木橋人行道)
A、站崗要求
(1)站崗:定點(diǎn)站立,位置在人行道崗?fù)ね鈧?cè)處;
(2)姿勢(shì):跨立、收腹挺胸、心情自然;
(3)儀容:穿著公司統(tǒng)一劃定制服,整潔、大方、得體;頭發(fā)、髯毛切合要求:對(duì)講機(jī)統(tǒng)一
掛于腰間右側(cè)部位;
(4)禮儀:對(duì)小區(qū)業(yè)主收支時(shí),頷首問好?:對(duì)公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或觀光團(tuán)體高朋,需范例敬禮、
心情自然;
B、班次要求:早、中班在牢固位置范例站崗;夜班隊(duì)員在廣場(chǎng)道口值班(晚上0:00
至越日7:00可范例就坐),分身總公司辦公樓、售樓部、治理處、創(chuàng)藝部
的看管;賣力總公司辦公樓監(jiān)控系統(tǒng)的時(shí)間控制,時(shí)間從下午17:50至越
日早上8:()0;不得在崗吸煙、吃零食、閑聊、睡覺、聽耳機(jī)、看書報(bào)、做
私事等違規(guī)事項(xiàng);注意種種治安動(dòng)態(tài)。
C、事情職責(zé):賣力對(duì)外來訪客收支登記和指引;賣力對(duì)門禁通道監(jiān)控,杜絕閑雜人員
進(jìn)入小區(qū);杜絕種種單車、摩托車從木橋通過;杜絕種種車輛在前廣場(chǎng)內(nèi)
亂停亂放;對(duì)崗?fù)に闹軈^(qū)域的清潔衛(wèi)生進(jìn)行維護(hù)和監(jiān)督;遇特殊情況實(shí)時(shí)
向當(dāng)值領(lǐng)班報(bào)告;
二、2號(hào)崗(售樓部)
A、站崗要求
(1)站崗:定點(diǎn)站立,位置在售樓部大門內(nèi)側(cè)左邊;
(2)姿勢(shì):跨立、收腹挺胸、心情自然;
(3)儀容:穿著公司統(tǒng)一劃定制服,整潔、大方、得體;頭發(fā)、髯毛切合要求;對(duì)講機(jī)統(tǒng)一
掛于腰間右側(cè)部位;
(4)禮儀:對(duì)主顧收支售樓部大廳時(shí),頷首問好,面帶微笑,主動(dòng)為主顧開門;對(duì)公司各
級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或觀光團(tuán)體高朋,需范例敬禮、心情自然;
B、班次要求:分早、中兩班,在牢固位置范例站崗;晚上18:30至20:30當(dāng)值保安
可在售樓部?jī)?nèi)范例就坐;不得帶親戚朋友到售樓部閑聊;不得在崗吸煙、吃
零食、閑聊、睡覺、聽耳機(jī)、看書報(bào)、做私事等違規(guī)事項(xiàng);注意種種事情動(dòng)
態(tài)。
C、事情職責(zé):實(shí)力維護(hù)售樓部正常秩序:制止種種惡意爭(zhēng)吵影響售部形象等現(xiàn)象;現(xiàn)
場(chǎng)主須較多時(shí),主動(dòng)給售樓部事情人員資助,為主顧倒水倒茶、遞送資料;
每半小時(shí)巡查售樓部財(cái)物及設(shè)施寧靜情況,注意看管樓宇模型,以防被人破
壞;對(duì)售樓部分口四周的清潔衛(wèi)生進(jìn)行監(jiān)督;制止小孩在售樓部分口戲水玩
水;遇特殊情況實(shí)時(shí)向當(dāng)值領(lǐng)班和杏樓部賣力人報(bào)告;
三、3號(hào)崗(會(huì)所)
A、站崗要求
(1)站崗:定點(diǎn)站立,位置在會(huì)所大門口右側(cè);
(2)姿勢(shì):跨立姿勢(shì)、收腹挺胸、心情白然:
(3)儀容:穿著公司統(tǒng)一劃定制服,整潔、大方、得體;頭發(fā)、髯毛切合要求:對(duì)講機(jī)統(tǒng)一
掛于腰間右側(cè)部位;
(4)禮儀:對(duì)主顧收支會(huì)所大廳時(shí),頷首問好,面帶微笑,主動(dòng)為主顧開門;對(duì)公司各
級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或觀光團(tuán)高朋,須范例敬禮、心情自然;
B、班次要求:分早、中、晚三班,在牢固位置范例站崗;晚上0:00至越日7:00當(dāng)
值保安可在會(huì)所前臺(tái)處范例就坐;不得帶親戚朋友到會(huì)所內(nèi)閑聊;不得在崗
吸煙、吃零食、閑聊、睡覺、聽耳機(jī)、看書報(bào)、做私事等違規(guī)事項(xiàng);注意種
種治安動(dòng)態(tài)。
C、事情職責(zé):實(shí)力維護(hù)會(huì)所治安正常秩序;制止種種酗酒、惡意爭(zhēng)吵影響會(huì)所形象等
現(xiàn)象;雨天時(shí)賣力準(zhǔn)備好雨傘,賣力接送客人上下車;賣力指揮到會(huì)所消費(fèi)
主顧車輛停放,提醒主顧關(guān)好車門;每班巡查會(huì)所寧靜設(shè)施、游泳池等重要
部位不少于兩次(每?jī)尚r(shí)不少于一次);巡查時(shí)須有隊(duì)員或領(lǐng)班頂崗,不
允許空崗現(xiàn)象;每天營(yíng)業(yè)結(jié)束后,賣力查抄各部分是否有停留人員、是否有
遺留物品等情況,查抄各樓層水電、空調(diào)是否關(guān)妥:賣力羈系會(huì)所設(shè)施人為
破壞;嚴(yán)禁吃喝主顧和公司食品及飲料;對(duì)會(huì)所門口四周衛(wèi)生進(jìn)行監(jiān)督;遇
特殊情況實(shí)時(shí)向當(dāng)值領(lǐng)班和會(huì)所賣力人報(bào)告;
四、4號(hào)崗(南門入口)
A、站崗要求
(D站崗:主崗?fù)り?duì)員在道口崗?fù)?nèi)站立操縱:
(2)站姿:直立,面對(duì)車道,目光注視來往車輛;
(3)儀容:穿著公司統(tǒng)一劃定制服,整潔、大方、得體;頭發(fā)、髯毛切合要求;對(duì)講機(jī)
放在事情臺(tái)上;
(4)禮儀:對(duì)小區(qū)業(yè)主收支時(shí),頷首問好;對(duì)公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或觀光團(tuán)體高出,需范例敬
禮、心情自然;
B、班次要求:早、中、晚三班在牢固位置范例站崗;夜班隊(duì)員在崗?fù)?nèi)值班(晚上0:
0()至越日7:0()可范例就坐);不得在崗吸煙、吃零食、閑聊、睡覺、聽耳
機(jī)、看書報(bào)、做私事等違規(guī)事項(xiàng);注意種種治安動(dòng)態(tài)。
C、事情職責(zé):賣力進(jìn)出小區(qū)種種車輛的監(jiān)控與操縱;對(duì)訪客車、裝修車、垃圾車等外
來機(jī)動(dòng)車輛進(jìn)入小區(qū)實(shí)時(shí)反饋相應(yīng)隊(duì)員;賣力對(duì)外來車輛登記、車卡票務(wù)收
發(fā)、收費(fèi)和指引;對(duì)收支車輛驗(yàn)卡、收卡、收費(fèi)細(xì)心耐心、文明禮貌、辦事
周到;范例操縱門崗道閘(一車一桿);協(xié)調(diào)人行道來訪客人登記、信息通
報(bào)等事項(xiàng);對(duì)崗?fù)に闹軈^(qū)域清潔衛(wèi)生維護(hù)和監(jiān)督;遇特殊情況實(shí)時(shí)向當(dāng)值領(lǐng)
班報(bào)告。
五、5號(hào)崗(監(jiān)控中心)
A、崗?fù)ひ螅?/p>
(1)崗?fù)ぃ宏?duì)員在監(jiān)控中心辦公位置上端正就座V
(2)儀容:穿著公司統(tǒng)一劃定制服,整潔、大方、得體;頭發(fā)、髯毛切合要求;對(duì)講機(jī)放
在事情臺(tái)上;
⑶禮儀:遇上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)到監(jiān)控中心查抄事情時(shí)須讓位就坐;
B、班次要求:分早、中、晚三班,當(dāng)值隊(duì)員范例就坐;不得帶親戚朋友到監(jiān)控室內(nèi)閑
聊;不得在崗吸煙、吃零食、閑聊、睡覺、聽耳機(jī)、看書報(bào)、做私事等違
規(guī)事項(xiàng):注意種種治安動(dòng)態(tài)。
C、事情職責(zé):賣力跟蹤全小區(qū)錄像治理動(dòng)態(tài);賣力種種信息通報(bào);
協(xié)調(diào)各樓宇門禁、可視對(duì)講系統(tǒng)的開啟和接聽等事情:賣力轉(zhuǎn)達(dá)業(yè)主種
種咨詢、投訴、維修等具體要求事情,農(nóng)■種種重要事項(xiàng),認(rèn)真記載和反饋治理處;
按劃定時(shí)間賣力小區(qū)配景音樂的播放;遇到緊急警報(bào),實(shí)時(shí)通報(bào)當(dāng)值保安趕到相
關(guān)現(xiàn)場(chǎng)了解情況,遇特殊重要情況實(shí)時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
六、6號(hào)崗(北門入口)
(D站崗:主崗?fù)り?duì)員在道口崗?fù)?nèi)站立操縱;
(2)站姿:直立,面對(duì)車道,目光注視來往車輛:
(3)儀容:穿著公司統(tǒng)一劃定制服,整潔、大方、得體;頭發(fā)、髯毛切合要求;對(duì)講機(jī)
放在事情臺(tái)上;
(4)禮儀:對(duì)小區(qū)業(yè)主收支時(shí),頷首問好;對(duì)公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或觀光團(tuán)體高朋,需范例敬
禮、心情自然;
B、班次要求:早、中、晚三班在牢固位置范例站崗;夜班隊(duì)員在崗?fù)?nèi)值班(晚上():
00至越日7:00可范例就坐):不得在崗吸煙、吃零食、閑聊、睡覺、聽耳
8L、看書報(bào)、做私事等違規(guī)事項(xiàng);注意種種治安動(dòng)態(tài)。
B、事情職責(zé):賣力進(jìn)出小區(qū)種種車輛的監(jiān)控與操縱:對(duì)訪客車、裝修車、垃圾
車等外來機(jī)動(dòng)車輛進(jìn)入小區(qū)實(shí)時(shí)反饋相應(yīng)隊(duì)員;賣力對(duì)外來車輛登記、
車卡票務(wù)收發(fā)、收費(fèi)和指引;對(duì)收支車輛驗(yàn)卡、收卡、收費(fèi)細(xì)心耐心、
文明禮貌、辦事周到:范例操縱門崗道閘(一車一桿);協(xié)調(diào)人行道來
訪客人登記、信息通報(bào)等事項(xiàng);對(duì)崗?fù)に闹軈^(qū)域清潔衛(wèi)生維護(hù)和監(jiān)督;
遇特殊情況實(shí)時(shí)向當(dāng)值領(lǐng)班報(bào)告。
七、巡邏崗(分A、B、C區(qū))
A區(qū)范疇一一1、2、3、5、8、9、10幢、摩托車棚、排擠層車庫、噴泉廣場(chǎng)、游樂場(chǎng);
B區(qū)范疇一一6、7、11、12、13、15、16幢、排擠層車庫(11至13幢下)、主干道臨
時(shí)停車位、配電房旁摩托車棚;
C區(qū)范疇——17、18、19、20、21、22、23、25幢及其下排擠層車庫、摩托車棚(22
幢正前方)
A、崗?fù)ひ?/p>
(1)姿勢(shì):范例走姿、站姿與騎車姿勢(shì);三人成行,兩人成排;
(2)儀容:穿著公司統(tǒng)一劃定制服,整潔、大方、得體;頭發(fā)、髯毛切合要求;對(duì)
講機(jī)統(tǒng)一掛于腰間右側(cè)部位;
(3)禮儀:遇公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)陪同來賓觀光時(shí),須立正敬禮致意;對(duì)種種違章車輛,
應(yīng)先敬禮、再糾正;遇業(yè)主、公司同事及外來人員時(shí),應(yīng)頷首問好。
B、班次要求:分早、中、晚三班,在指定范疇和劃定時(shí)間內(nèi)巡邏;不得在崗吸煙、
吃零食、閑聊、睡覺、聽耳機(jī)、看書報(bào)、做私事等違規(guī)事項(xiàng);注意種種
治安動(dòng)態(tài)。
C、事情職責(zé):每1小時(shí)至少對(duì)賣力區(qū)域巡查一遍,并到劃定所在記載簽到;查抄治
安、防火、防盜、水浸等情況,發(fā)明問題立即處置懲罰,并通報(bào)領(lǐng)班或
監(jiān)控中心;.查抄消防設(shè)備設(shè)施(煙感、溫感、報(bào)警按扭、消防栓、應(yīng)
急燈、疏散指示燈開關(guān)、消防箱封條等)是否完好;防煙門是否封閉,
機(jī)房門、電井門(天井)等是否鎖閉及有無損壞;巡視小區(qū)外墻、玻璃、
窗戶是否完好,若有損壞則做好記載;留意查抄路燈、梯燈有無燒壞、
撞壞等情況;留意查抄綠化植物有無被破壞、損壞等現(xiàn)象;留意大眾區(qū)
域有無裝修質(zhì)料和垃圾亂倒亂放現(xiàn)象;留意有無超時(shí)裝修現(xiàn)象:在情區(qū)
內(nèi)巡查,如發(fā)明有可疑人員,須上前并詢問、查抄證件,須要時(shí)查抄其
所帶物品,若屬“三無”人員,應(yīng)驅(qū)趕出小區(qū)或上報(bào)派山所;凡屬推銷
人員,一律勸離小區(qū)。對(duì)種種突發(fā)事件,須詳細(xì)記載,并實(shí)時(shí)上報(bào)當(dāng)值
領(lǐng)班或治理處(客戶辦事中心)配合處置懲罰。
一
-------兀-------
體例人審批
維護(hù)人生效日期
抄報(bào):董事辦、總經(jīng)辦、行政人事部各1份
下發(fā):物業(yè)公司各治理處、寧靜辦事部主任、隊(duì)長(zhǎng)、各保安崗?fù)じ?份
中山市天英物業(yè)治理有限公司
編號(hào):事情指引一G—006
車管員操縱規(guī)程版本:2003—01
1、目的確保停車場(chǎng)(庫)的車輛寧靜、整齊、有序。
2、范疇小區(qū)停車場(chǎng)(庫)的治理。
3、操縱規(guī)程
(1)崗?fù)ひ?/p>
A.屬走動(dòng)崗?fù)?,范例走姿,站姿與騎車姿態(tài)。
B.對(duì)講機(jī)佩帶右腰間右側(cè)。
(2)禮儀
A.遇公司領(lǐng)導(dǎo)或公司車輛時(shí),須立正并舉手禮。
B.查抄糾正違章車輛,須敬禮。
C.與公司同事、業(yè)主及外來人員相遇時(shí),需頷首示禮致意。
(3)車輛進(jìn)場(chǎng)
A.當(dāng)有車輛駛進(jìn)小區(qū)停車場(chǎng)(庫)應(yīng)立即跟進(jìn)指引。
B.指引車輛緩行寧靜停放在車位上。
C.屬于到公寓、會(huì)所消費(fèi)的車輛,指引停放在會(huì)所停車場(chǎng),其它沒有車位的車輛停放
在臨時(shí)車位。
D.提醒司構(gòu)造好車門窗,并查抄是否漏水漏油。
E.每小時(shí)巡視查抄一次車輛是否止常,如有車輛被損壞、車門未關(guān)、車未上鎖、漏油
漏水等情況應(yīng)立即通知車主處置懲罰,未通知到車主的,做好記載,同時(shí)上報(bào)值
班領(lǐng)班或客戶中心。
F.清查停車場(chǎng)(庫)內(nèi)車輛,與門崗《車輛收支登記表》上是否一致。
G.嚴(yán)密注視車輛情況和駕駛行為,若遇酗酒駕車者應(yīng)立即勸阻,并陳訴
領(lǐng)班或客戶中心處置懲罰。
(4)車輛進(jìn)場(chǎng)
A.當(dāng)車輛駛進(jìn)小區(qū)停車場(chǎng),應(yīng)首先仔細(xì)查對(duì)進(jìn)場(chǎng)車輛和駕駛員。
B.核查對(duì)無誤后,并做車輛指揮。
C.若對(duì)進(jìn)場(chǎng)車輛有疑何時(shí),應(yīng)立即到車前,向司機(jī)行禮,再向司機(jī)盤問查對(duì)有關(guān)情況。
D.在盤問和查對(duì)中發(fā)明問題,應(yīng)立即扣留車輛,機(jī)警地應(yīng)付司機(jī),并用對(duì)講機(jī)陳訴領(lǐng)
班或主管趕到現(xiàn)場(chǎng)。
士
兀
體例人:批準(zhǔn)人/審批:
維護(hù)人:生效E期:
抄報(bào):總公司人力資源部、天英物業(yè)公司辦公室各1份
下發(fā):天英物業(yè)公司各治理項(xiàng)目保安各班各1份
中山市天英物業(yè)治理有限公司
編號(hào):事情指引一G—003
客人車輛來訪操縱流程圖版本:2003—01
體例人:批準(zhǔn)人/審批:
維護(hù)人:生效E期:
抄報(bào):總公司人力資源部、天英物業(yè)公司辦公室各1份
下發(fā):天英物業(yè)公司各治理項(xiàng)目保安各班各1份
中山市天英物業(yè)治理有限公司
編號(hào):事情指引一G-004
版本:2003—01
行人道操縱流程圖
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中山市天英物業(yè)治理有限公司
編號(hào):事情指引一G一()05
版本:2003—01
業(yè)主物品搬出放行流程圖
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抄報(bào):總公司人力資源部、天英物業(yè)公司辦公室各1份
下發(fā):天英物業(yè)公司各治理項(xiàng)目保安各班各1份
中山市天英物業(yè)治理有限公司
編號(hào):事情指引一G—008
版本:2003—01
監(jiān)控中心操縱規(guī)程
1、目的監(jiān)控小區(qū)各部位,特別是消防、車場(chǎng)、電梯監(jiān)控系統(tǒng)的運(yùn)行情況,確保出現(xiàn)異
常情況能及-時(shí)處置懲罰。
2、范疇小區(qū)監(jiān)控中心值班人員
3、操縱規(guī)程
(1)崗?fù)ひ?/p>
A.在監(jiān)控中心值班位置上端正就座。
(2)禮儀
A.遇上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)入監(jiān)控室查抄日常事情時(shí),應(yīng)主動(dòng)起立和讓座。
B.接聽電話和可視時(shí),務(wù)必在三響內(nèi)接聽。
C.拿起聽筒先說:“您好,監(jiān)控中心”,語氣要平和,通話完畢后應(yīng)說:“再見”,不
得用力摔聽筒。
D.上班時(shí)間,一般不得打(傳)私人電話,如有特殊情況,通話時(shí)間不超2分鐘。
(3)操縱步伐
A.值班人員要掌握室內(nèi)各系統(tǒng)的簡(jiǎn)樸事情原理、性能和通例調(diào)養(yǎng)事情,熟練掌握
各系統(tǒng)操縱。
B.值班人員要服從崗?fù)?,密切注視監(jiān)督界及種護(hù)監(jiān)控聯(lián)動(dòng)柜的運(yùn)行狀態(tài)。
C.每班至少進(jìn)行一次種種信號(hào)查抄,確認(rèn)正常與否,迅速上報(bào)主管或工程部。
D.各操縱手柄在正常情況下應(yīng)處在“手動(dòng)”位置,手動(dòng)實(shí)際操縱查抄以確認(rèn)設(shè)
備是否處于完好狀態(tài)。
E.當(dāng)出現(xiàn)火災(zāi)信號(hào)時(shí),應(yīng)立即復(fù)位,再次出現(xiàn)報(bào)警信號(hào)時(shí),立即通過對(duì)講機(jī)或
電話通知當(dāng)班領(lǐng)班前去報(bào)警位置核查信號(hào)真?zhèn)吻闆r。
F.當(dāng)電梯監(jiān)督專線收到妨礙報(bào)警時(shí),立即通知巡邏保安和工程人員處置懲罰。
G.從閉路電視上發(fā)明可疑情況或種種違法犯法運(yùn)動(dòng),應(yīng)立即通知值班領(lǐng)班前往
觀察處置懲罰。
H.按上級(jí)要求賣力上報(bào)消防、寧靜設(shè)施運(yùn)行狀況的種種數(shù)據(jù)和報(bào)表。
I.配合工程部人員進(jìn)行報(bào)警系統(tǒng)每季度一次的查抄以及每半年一次消防系統(tǒng)的
有關(guān)測(cè)試。
J.為包管監(jiān)控室專線報(bào)警流通,除緊急情況外,不得使用監(jiān)控專線報(bào)警電話。
K.值班人員準(zhǔn)確、真實(shí)、清晰填寫值班記載。
L.謝絕與本監(jiān)控室無關(guān)人員入內(nèi)。
M.監(jiān)控室嚴(yán)禁收、錄、放電臺(tái)節(jié)目及與事情無關(guān)的音樂、錄像等。
一
兀
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中山市天英物業(yè)治理有限公司
編號(hào):事情指引一G—002
版本:2003—01
收支口操縱規(guī)程
1、目的確保小區(qū)停放的車輛寧靜、人員收支有序
2、范疇小區(qū)各收支口
3、操縱規(guī)程
(1)崗?fù)ひ?/p>
A.在值班崗?fù)ぃc(diǎn))外1至1.5米處或值班崗?fù)?nèi)跨立姿式站立,精神飽滿、姿態(tài)端
正。
B.對(duì)講機(jī)統(tǒng)一佩戴在腰間牢固位置上,皮帶禁絕佩戴其它飾物。
(2)禮儀
A.遇見公司領(lǐng)導(dǎo)或公司領(lǐng)導(dǎo)車輛經(jīng)過期,須敬禮。
B.業(yè)主車輛或外來車輛收支時(shí),須敬禮。
C.遇外來單位觀光團(tuán)體或團(tuán)體車輛時(shí),須敬禮。
D.對(duì)收支小區(qū)業(yè)主(住戶)及外來人員主動(dòng)頷首問好。
(3)人員收支治理
A.收支口值班員上崗3個(gè)月內(nèi),須熟悉小區(qū)內(nèi)業(yè)主的根本情況,包羅:姓名、閣、座、
人口狀況、相貌特征,通例收支小區(qū)時(shí)間等。
B.當(dāng)發(fā)明提(拿)著重物的業(yè)主進(jìn)入有困難時(shí),應(yīng)主動(dòng)提供資助。
C.來人來訪登記
a.裝修人員憑有收支證(卡)進(jìn)出小區(qū),謝絕推銷或其它閑雜人員進(jìn)入。
b.來訪人員須準(zhǔn)確說出所找業(yè)主的姓名、單位等,值班員用對(duì)講機(jī)通知監(jiān)控中心,
監(jiān)控中心詢問業(yè)主后通知值班員讓來訪人員登記后進(jìn)入,若業(yè)主不肯訪問訪客,
應(yīng)見告客人業(yè)主不在家。
c.值班員在登記前,應(yīng)認(rèn)真查對(duì)質(zhì)件,若不符,謝絕入內(nèi),若相符,應(yīng)清晰登記來
訪人員姓名,有效證件名稱及號(hào)碼。
d.若遇上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或前來指導(dǎo)、觀光的社會(huì)各界人士來小區(qū),應(yīng)立即立正敬禮,然后
將觀光的人數(shù)、單位等情況記載清楚、備查。
f.若遇不肯出示證件,蠻橫無理者,應(yīng)耐心做好解釋事情,盡可能消除其不滿情緒。
(4)車輛進(jìn)入
A.當(dāng)發(fā)明車輛進(jìn)入小區(qū),駛近道閘前時(shí),面對(duì)車輛,向司機(jī)立正行舉手禮。
B.當(dāng)司機(jī)開啟車窗時(shí),詢問其上哪個(gè)單位,確認(rèn)后,填好卡紙,同時(shí)說先生(小姐)
請(qǐng)收好卡紙,做好指引。(在小區(qū)有車位的業(yè)主無須發(fā)卡)。
C.在收回卡紙和收費(fèi)同時(shí),另一名值班隊(duì)員迅速在《車輛收支登記表》上準(zhǔn)確填寫各
欄目,通報(bào)車管跟進(jìn)。
D.發(fā)卡登記完畢后,立即將道閘開啟放行,并提示行駛路線,若背面有緊跟車
輛排隊(duì)時(shí),應(yīng)示意其停下,并致歉“對(duì)不起,久等了”。
E.車輛寧靜進(jìn)入道閘后,方可放下道閘,確保道閘不損壞車輛。
F.當(dāng)遇到政府、公、檢、法部分執(zhí)行公事的車輛要進(jìn)入時(shí),登記后放行,應(yīng)做好《交
代班記載》,登記車牌號(hào)。
(5)車輛離崗
A.當(dāng)發(fā)明有車輛駛出小區(qū)到達(dá)道閘前時(shí),行舉手禮,并說“先生(小姐)您好,請(qǐng)您
交還卡紙,并查對(duì)車輛號(hào)碼。
B.查對(duì)進(jìn)入時(shí)間,如沒有凌駕一個(gè)小時(shí),開啟道閘放行,如超個(gè)一小時(shí),則按收費(fèi)尺
度收取停車費(fèi),隨手遞上停車發(fā)票,并說:“謝謝”,收費(fèi)手續(xù)完畢后開啟道閘放
行。
C.在收回卡紙和收費(fèi)同時(shí),另一名值班隊(duì)員應(yīng)在《車輛收支登記表》上準(zhǔn)確填寫有關(guān)
內(nèi)容。
D.若背面有車緊跟,應(yīng)立即示意車停下,另一名隊(duì)員立即應(yīng)
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