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文檔簡介
物流運營管理制度
物流運營管理制度1
第一章總則
1.1物流管理目的。為強化公司的物流管理,妥當保管倉庫庫存物資,
使選購物資入庫及領用、產(chǎn)品出入庫標準化,防止發(fā)生不必要的損失,特
制定本規(guī)定。
1.2物流管理范圍。本規(guī)定包括產(chǎn)成品入庫、銷售、外協(xié)加工、選購物
資入庫、材料領用出庫的相關(guān)管理。
1.3物流管理的要求。全部物資應做到:每日清點、核對,保持帳、卡、
物三全都,并依據(jù)物資實際狀況,對長期不用以及需報廢帳務處理的物資
應按時清理,辦理相關(guān)手續(xù)。
第二章物流物品運營流程
2.1成品物流管理
2.1.1產(chǎn)成品的入庫
2.1.1.1產(chǎn)品完工并經(jīng)質(zhì)量檢驗員檢驗合格后,車間核算員填寫“產(chǎn)成品
入庫單”,要求把入庫單位、日期、產(chǎn)品圖號、產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、單
價、金額、工時等填寫齊全,經(jīng)車間主任簽字批準,檢驗部門加蓋“檢驗合
格''章后,倉庫管理員核對實物、合格證驗收入庫。倉庫保管員必需嚴格把
關(guān),對于手續(xù)不全或單據(jù)填寫不完好,不答應物資入庫。
(I)產(chǎn)品圖號、產(chǎn)品名稱、規(guī)格、工時一律按技術(shù)部提供的標準填寫。
(2)入庫單價一律按財務部提供的產(chǎn)值(不含稅)價格填寫。
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3.1.1.2驗收入庫的產(chǎn)品按品種,按社會銷貨需要擺放整齊,做到合理、
堅固、整齊、安全不超高。
2.1.2產(chǎn)成品出庫
2.1.2.1產(chǎn)品銷售發(fā)出時,必需經(jīng)質(zhì)量檢查部門認定無質(zhì)量問題后,銷
售人員填寫產(chǎn)品出庫單及收發(fā)清單,財務部依據(jù)出庫單開出門證,收發(fā)清
單須購貨單位簽字或蓋章后返回倉庫,由倉庫核對后返財務部。
2.1.2.2產(chǎn)品發(fā)貨程序:第一步倉庫保管員接到通知后,在倉庫查看產(chǎn)
品品種是否齊全,以備發(fā)貨;
第二步按銷售員開具的出庫單上的產(chǎn)品數(shù)量清點清晰發(fā)貨;
第三步提貨人持產(chǎn)品出庫單到財務部交款或辦理相關(guān)手續(xù),由財務部
開據(jù)出門證;第四步倉庫見出門證提貨聯(lián)前方可發(fā)貨。
2.1.2.3對于社會零星銷售的要先收款后發(fā)貨,若銷售價格低于公司規(guī)
定最低
價的,必需經(jīng)公司總經(jīng)理批準前方可發(fā)貨。
2.124發(fā)出貨物退回,由業(yè)務人員在貨物退回當月按時辦理退庫手續(xù),
并經(jīng)質(zhì)檢部門檢驗簽字,有質(zhì)量問題的,應依據(jù)質(zhì)檢報告單寫有關(guān)處理報
告總經(jīng)理批示后,交財務帳務處理。2.1.2.5對于售后服務需用的產(chǎn)品必需
經(jīng)總經(jīng)理簽批后,才能往外發(fā)貨,同時經(jīng)辦人要求對方將舊產(chǎn)品返回,以
舊換新,否則不予以發(fā)貨。若是先發(fā)貨的,售后服務人員要在當月負責追
回舊產(chǎn)品,并辦理退庫手續(xù)。2.126全部發(fā)出商品應在當月按時辦理結(jié)算,
若遇特別情況,最遲在2月內(nèi)辦理結(jié)束算手續(xù)。
2.2托付加工材料托付加工材料的出入手續(xù)由生產(chǎn)部幫助受托加工單
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位辦理,并負責托付加工材料的收回。
2.2.1托付加工材料出庫
2.2.1.1應填領料單并填寫齊全。內(nèi)容包括:領料單位、時間、材料類
別、材料名稱、型號及規(guī)格、計量單位、數(shù)量、單價、金額、用途、領料人、
發(fā)料人、批準人簽字。
221.2領料單一式X份,倉庫、財務、受托加工單位各一份。
2.2.1.3領料人持領料單到財務部開據(jù)出門證,倉庫見出門證提貨聯(lián)方
可發(fā)貨。
2.2.2托付加工材料完工入庫
2.2.2.1入庫程序同材料入庫程序相同,按入庫數(shù)量削減托付加工材料
數(shù)量。
2.2.2.2倉庫辦理入庫時,應核對原出庫數(shù)量,完工返回入庫的數(shù)量與
出庫數(shù)量不符時,屬加工報廢或者喪失的應填“托付加工賠償清單”交受托
單位簽字確認后,伴同發(fā)票和入庫單、受托加工單位所持原出庫時的領料
單,返財務部。2.2.2.3托付加工的成品入庫價格應為:加工費加材料費,
要求分別注明加工費、材料費,加工費按托付加工協(xié)議價格辦理。
2.224托付加工材料要求當月返回,最長時間不能超過2個月,年終
全部收回,若外協(xié)未完工而不能收回,應致函對方予以確認。
2.3公司經(jīng)營物資
2.3.1選購物資入庫
2.3.1.1倉庫保管員依據(jù)選購員填制并經(jīng)檢驗員蓋章后的外購物資驗收
通知單核對實物,依據(jù)購貨發(fā)票填寫入庫單,要求分清類別,內(nèi)容完好,
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精確無誤。
2.3.1.2無選購發(fā)票的物資可依據(jù)同類物資的賬面價格或市場價格(選
購員提供)辦理估價入庫,并在入庫單上注明“暫估入庫”,交選購員一份。
開回發(fā)票后,先開紅票沖原暫估,注明“沖X年X月X日暫估'再辦理正
式入庫。
2.3.2選購物資出庫
2.3.2.1生產(chǎn)物資由領料部門依據(jù)生產(chǎn)計劃成套領用,注明用途,認真
填寫領料單,經(jīng)車間主任或生產(chǎn)部長簽字批準后,倉庫保管員方可發(fā)料。
2.3.2.2主要材料鋼材的領用。在倉庫不能存放的情況下,需存放生產(chǎn)
現(xiàn)場的,由車間代保管,購進后由倉庫保管員協(xié)同領用車間核算員共同驗
收數(shù)量,倉庫保管員辦理入庫,車間核算員按入庫數(shù)量同時辦理出庫,月
末將未用材料辦理假退料手續(xù),并填制“月份主要材料領用明細”報表。倉
庫每月對車間未用材料退庫進行核對,無誤后開據(jù)下月1日領料單,發(fā)現(xiàn)
問題按時向領導匯報。
2.3.2.3對外銷售的材料由倉庫保管員依據(jù)業(yè)務員填寫的.收發(fā)清單,按
賬面價格填寫領料單。用于售后服務的材料必需經(jīng)主管經(jīng)理批準后,方可
發(fā)貨。
2.4考核方法
2.4.1倉庫人員沒按要求《驗收單》后入庫的,每次考核10元。
2.4.2產(chǎn)品及材料《出庫單》手續(xù)不齊全,當事人每次考核5元。
2.4.3沒有開《出門證》而出公司的,每次考核門衛(wèi)50元。
2.4.4售后服務發(fā)出的產(chǎn)品,舊產(chǎn)品當月未返回的每一筆業(yè)務考核當事
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人10元,第2個月仍未追回的考核產(chǎn)品原值。
2.4.5發(fā)出商品辦理結(jié)算不按時,超過1個月的每一筆業(yè)務考核當事人
10元,超過2個月的停發(fā)工資。
2.4.6托付加工材料返回不按時,造成的直接經(jīng)濟損失由責任人擔當。
2.4.7產(chǎn)品出廠檢查顯現(xiàn)失誤,造成的直接經(jīng)濟損失由責任人擔當。
3.2熱忱周到,耐煩細致;講一般話,運用文明用語。
3.4電話輕拿輕放,來電保證三聲之內(nèi)接聽;接聽電話報工號,明確責
任;通話時間掌握在五分鐘內(nèi)。
3.5稱呼客戶為先生或女士;撥打電話時,問候?qū)Ψ讲⒆鲎晕医榻B。
3.8提高服務意識,工作時間保證崗位有人接聽電話,休息前將未回復
事項轉(zhuǎn)交相關(guān)人員。
3.9對于不確定的問題先記錄,確定后按時回復客戶;對于之前答錯的
問題要主動回復客戶并致歉口
3.10對于不能解答的其他部門的問題,告知客戶相關(guān)部門電話或先記
錄隨后轉(zhuǎn)給相關(guān)部門解決。
3.11每天匯總當日未解決的客戶問題上報主管領導,次日內(nèi)將處理結(jié)
果按時、主動予以電話反應給客戶,到達客戶滿意
3.12每月對信息記錄進行分類分析總結(jié),對客戶的好的看法和建議隨
時反應給主管領導及相關(guān)部門,以便公司能更好的完善工作
4.1從事運輸管理的發(fā)運員應熟識商品性質(zhì)和運輸要求,提前編制客戶
的發(fā)運計劃,針對客戶的不同發(fā)貨地址合理選擇運輸路線和運輸工具及貨
運公司。
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4.2對于新建門店或首次訂貨客戶,依據(jù)出庫地址、品種及數(shù)量選擇發(fā)
貨路線。
4.3在商品運輸裝卸搬運時,輕拿輕放,按包裝圖示要求正確裝運、并
實行專用膠帶、防雨膜等措施,以保證商品安全與包裝干凈。
4.4商品備好貨后,要當天賜予發(fā)運,不能滯留于倉庫。
4.5每天電話通知經(jīng)銷商全部發(fā)貨信息,按時了解客戶的需求,監(jiān)督和
把握發(fā)貨信息的按時性和精確性。
4.6把握發(fā)運時限,力爭貨物三天到貨,(除偏遠地區(qū)外),每天對發(fā)
出貨物進行跟蹤,對不能按期到貨的貨物跟進并按時解決,盡快防止晚點
問題的顯現(xiàn)。
4.7每月對超期客戶進行分析查找原因,加以整改,總結(jié)并上報主管領
導。
4.8對于運輸中顯現(xiàn)的破損、缺少,會按簽訂的合同內(nèi)容與貨運方進行
賠付,并按時給與客戶補發(fā)貨物。
4.9對于特別原因造成客戶欠貨產(chǎn)品按時告知客戶,貨到第一時訶發(fā)放。
4.10定期、按時發(fā)放公司宣傳資料如健康報、海報、福字等,依據(jù)市
場部提供的名單明細,合理選擇發(fā)放路線,貨到后不晚于次日發(fā)放C
5.1.1凡售出的因經(jīng)營問題的退換貨,要有充足的理由和依據(jù),由客戶
填寫《調(diào)換貨申請表》并提供當時所訂產(chǎn)品的銷售出庫單傳真交與市場部
審批,批準后轉(zhuǎn)物流部并通知經(jīng)銷商寄回產(chǎn)品,物流部會依據(jù)客戶退回產(chǎn)
品及相關(guān)流程進行調(diào)換貨處理。
5.1.2對質(zhì)量問題的退換貨,一經(jīng)確認屬實后物流部會通知經(jīng)銷商寄回
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產(chǎn)品并將質(zhì)量問題書面上報業(yè)務及相關(guān)質(zhì)量部門,得到的回饋信息按時精
確傳達給客戶,到達客戶的滿意和諒解
5.1.3未接到申請單或相關(guān)批件,驗收員或保管員不得擅自接受退貨商
口
IlliO
5.1.4銷售退回的商品,一律要發(fā)給公司總部倉庫統(tǒng)一處理,經(jīng)驗收員
清點數(shù)量后,具體填寫“銷貨退回驗收單”。
5.1.5對銷后退回的商品,物流部依據(jù)相關(guān)審批表按時進行核對并轉(zhuǎn)交
票據(jù)部辦理挽票手續(xù),商品應單獨存放于退貨商品庫(區(qū)),應有明顯的
退貨商品標志。
5.1.6退回退品庫商品應按選購商品的進貨驗收標準逐一重新進行驗收,
合格商品應入合格品庫(區(qū)),對判斷不合格商品,應存放于不合格品庫
(區(qū))內(nèi),并定期對不合格商品進行處理。
521所購進物資經(jīng)質(zhì)量驗收發(fā)現(xiàn)其包裝、標簽或說明書有破損、文字
模糊不清、缺少文字內(nèi)容等不標準情況,應出具《物資拒收報告單》由生
產(chǎn)部與物資供貨單位聯(lián)系后,辦理退貨手續(xù)。
5.2.2保管員接到《物資拒收報告單》立刻將商品移入退貨庫1區(qū))。
523物資選購進貨部門,接到《物資拒收報告單》報經(jīng)理簽字后,憑
《物資購進退出通知單》到倉庫提貨,并通知儲運部門辦理退貨手續(xù)。
第三章附則
6.1本制度自公司董事會審議通過之日起執(zhí)行。
6.2本制度修正權(quán)屬董事會,并授權(quán)物流部負責解釋。
物流運營管理制度2
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一、入庫管理
1、廠家送貨到庫房,認真檢查到貨情況;
2、認真核實選購物品與到貨物品及其數(shù)量是否相符合,如不符合,按
時向選購部門核實。
3、入庫物品要分類存放,不能雜亂存放。
4、說明好入庫時間,便利與查詢物品的到貨時間。
5、以下情況不能收貨:
(1)一年保質(zhì)期商品,必需具有2/3有效時間,一年以上保質(zhì)期,必
需具有1/2有效時間,否則可拒收,除無保質(zhì)期的物品(白酒);
(2)到貨食品包裝存在有損壞,影響銷售的貨物將不給與收貨;
(3)到貨易碎物品必需當面檢查清晰,打開包裝檢查,看里面商品是
否有破裂,(如酒,到貨酒,必需打開酒的包裝盒,檢查里面酒瓶是否破裂
等)如有破裂,影響銷售的貨物,趕緊拒收;
(4)到貨食品必需認真檢查,查看食品是否有發(fā)霉,變質(zhì),如顯現(xiàn)不
能收貨;
(5)防偽標識:酒等特別商品,必需粘有防偽標識,如發(fā)現(xiàn)五防偽標
識的貨物,可以拒收;
(6)依據(jù)商品的特點,需要標明產(chǎn)品規(guī)格、等級、所含主要成分的名
稱和含量。食品應標明:質(zhì)量、容量、凈含量、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期等。非食
品應注明有關(guān)規(guī)格、成分、包裝方法、中文標示、失效日期、產(chǎn)地認證等,
無以上標識可以拒收;
(7)如不遵守以上收貨條例收貨,造成公司損失的,收貨人將擔當相
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應的經(jīng)濟損失。
二、出庫管理
1、出貨物品做到先進先出原則,保證貨品的保質(zhì)期;
2、認真確認發(fā)貨清單貨物是否與發(fā)貨物品相符合,如顯現(xiàn)貨物發(fā)錯,
顯現(xiàn)經(jīng)濟損失,發(fā)貨人擔當相關(guān)經(jīng)濟損失;
3、出貨必需做好手工帳和電腦臺賬;
4、公司人員向庫房借庫房貨品,必需做好借貨登記表及其打印借貨單,
給與借貨人確認簽字,留存作憑證;
5、出貨包裝必需做好包裝,如顯現(xiàn)包裝不合格而造成在運輸途中發(fā)生
損壞,包裝人擔當相應的經(jīng)濟損失;
6、以下貨物將不能出庫:
(1)貨物保質(zhì)期只有1月以內(nèi)的食品;
(2)食品有發(fā)霉,破袋,變質(zhì)的情況;
(3)食品包裝袋上無產(chǎn)品規(guī)格、等級、所含主要成分的名稱和含量。
食品應標明:質(zhì)量、容量、凈含量、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期等。非食品應注明有
關(guān)規(guī)格、成分、包裝方法、中文標示、失效日期、產(chǎn)地認證等;
(4)食品包裝有損壞;(酒,油等瓶裝食品,出貨時應檢查是否破瓶)
(5)貨物包裝不清潔潔凈,袋上圖案損毀等貨物;
三、安防管理
1、貨物在庫存時做好防鼠,防塵,防蒼蠅;
2、做好防盜工作,庫房明天下班之前認真做好貨物清點,鎖好門窗,
3、做好防火工作,庫房內(nèi)不準吸煙,利用明火工具進行照明,下班之
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后認真檢查好庫房的電源是否全部關(guān)閉,做好庫房下班之后不存在火災隱
患;
4、做好防潮工作,庫房內(nèi)保證通風良好,室內(nèi)枯燥,保證貨物部受地
面及其墻面的潮濕而造成貨物損失;
5、庫房食品堆放不能和有害物品及其有可能造成食品產(chǎn)生變質(zhì)貨物堆
放在一起,保證食品安全;
6、做好庫房的衛(wèi)生,定時清理過期食品,每天清掃庫房衛(wèi)生,做好庫
房潔凈,整齊,枯燥,無安全隱患。
7、庫房人員以身作則做則,禁止內(nèi)盜,如顯現(xiàn)內(nèi)盜,將送交法律機關(guān)
處理;
四、庫存管理
1、庫房必需保持枯燥,地面不能顯現(xiàn)積水,潮濕現(xiàn)象;
2、庫房防火工作必需做好,庫房重地不能吸煙、不能顯現(xiàn)明火,庫房
電源必需定期檢查,防止電源起火,及其堆放易燃易爆物品
3,庫房庫存必需按先進先出原則,保證食品的保質(zhì)期及其包裝嶄新,
削減食品的過期量及其食品包裝袋的陳舊;
4、庫房全部貨品必需分類擺放,各區(qū)域貨物必需堆放整齊有序,貨物
有限高層數(shù),必需按限高層數(shù)進行堆放,不得超限高層數(shù);
5、庫房必需保證潔凈干凈有序,不得雜亂無章;
6、定期進行貨物檢查,查看防潮,防火,防鼠,防蠅工作;
7、庫房重地,未經(jīng)部門主管領導同意,公司其他人員及其外人員不得
任意進出庫房,如不聽從庫房人員的警告,擅自進出庫房,擔當造成的相
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應責任;
8、留意公司的通風,防潮,必需保持庫房的通風,防止貨物潮濕;
9、貨物堆放規(guī)定:離墻30公分,離地30公分,保證貨物有通風通道;
1()、定期對倉庫的貨物進行檢查保質(zhì)期,包裝,受潮情況,如顯現(xiàn)接近
保值期、包裝、受潮情況,按時上報上級主管,向公司反映,公司按時給與
處理方案。
五、盤點管理
1、每天下班之前對貨物進行清點、清點參與人庫房管理員,查看貨物
是否與庫存存在誤差,如顯現(xiàn)誤差按時查找顯現(xiàn)誤差的原因存在,保證貨
物物誤差;
2、周盤點,每一周對庫房的全部物品進行一次庫房周盤庫,盤庫時參
與人員有物流主管及其庫房人員參與,盤點全部貨物是否存在喪失及其誤
差,如顯現(xiàn)盤虧,庫房人員將擔當相應的盤虧經(jīng)濟損失,顯現(xiàn)盤盈將做公
司營業(yè)外收入,盤點之后將打印出周盤點,給與參與盤點人員簽字,確認
此次盤點的,精確性;如后期顯現(xiàn)庫存問題,參與盤點人員將擔當相應的責
任;
3、月盤點,月盤點將對公司庫房的全部物品進行一次大盤點,盤點時
參與人員必需有物流主管及其財務人員參與,認真對每一項物品進行盤點,
查看是否有貨物損壞、是否存在喪失及其誤差,對食品過期的物品將做盤
虧出理,(過期盤虧處理,庫房人員不擔當相應經(jīng)濟責任)如顯現(xiàn)盤虧,庫
房人員將擔當相應的盤虧經(jīng)濟損失,顯現(xiàn)盤盈將做公司營業(yè)外收入,盤點
之后將打印出周盤點,給與參與盤點人員簽字,確認此次盤點的精確性;
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如后期顯現(xiàn)庫存問題,參與盤點人員將擔當相應的責任;
4、季度盤點及其年盤點參照月盤點工作進行,必需有相關(guān)的負責人員
簽字確認此次的盤點精確有效。
六、人員管理
1、物流部全部人員,每天必需根據(jù)公司規(guī)定進行上下班,上下班按時
打卡,上班時間不得擅自離崗;
2、物流部全部人員請假必需提前一天向主管請假,便利與主管對工作
的調(diào)整,然后向公司人事部請假;
3、如需離職,提前15天提出離職申請,向人事部提出書面申請,離
職前必需交接好所在職位的工作,及其在公司的其他交接;
4、本部門有新員工入職,新員工將接受公司的培訓,培訓合格才能到
所在應聘職位上班,如不合格,將連續(xù)學習;
5、庫房人員每天必需按時發(fā)送庫房進銷存報表給與財務及其物流主管,
每天截圖全部商品庫存,將截圖發(fā)于公司內(nèi)部群,便利于公司人員了解公
司全部商品庫存;
6、全部人員不得泄漏公司的任何信息,如發(fā)生泄漏,造成公司經(jīng)濟損
失,泄漏人員將擔當相應的經(jīng)濟損失及其法律責任;
7、從事直接接觸食品的工作人員每年進行健康檢查,取得健康證明前
方可上崗;
8、保從事物流部接觸食品的工作人員未患有痢疾、傷寒、病毒性肝炎
等消化道傳染病,以及患有活動性肺結(jié)核、化膿性或者滲出性皮膚病等有
礙食品安全的疾病。
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9、本部門人員必需聽從公司領導布置,遵守公司相關(guān)制度。
七、物流管理
1、依據(jù)公司所下達的訂單,庫房人員依據(jù)訂單進行發(fā)送物流,當天貨
物必需當天發(fā)送,無特別情況,不得推延發(fā)貨時間,確保顧客能最快收到
所購置商品;
2、在貨品打包過程中要嚴格檢查貨物是否與訂單相符合,不能顯現(xiàn)多
或者少的現(xiàn)象,如是打包過程中造成的經(jīng)濟損失,打包人員將擔當相關(guān)的
經(jīng)濟損失;
3、在包裝食品時要嚴格檢查貨物是否有食品安全問題,比方:破袋、
無生產(chǎn)日期、保質(zhì)期等問題。將不能發(fā)給買家;
4、庫房在打包分貨時,應根據(jù)以下操作:(1)根據(jù)倉庫商品堆放挨次
對訂單排序,提高工作效率,
(2)對貨物一律要輕拿輕放,不要損壞出貨商品,
(3)對比訂單上是商品,打包商品必需要保證單貨XX%精確,
(4)依據(jù)顧客的需求,進行分類發(fā)貨物流公司,
(5)依據(jù)顧客購置商品的數(shù)量大小,選擇適宜的紙箱打包,防止包裝
箱過大或者過小造成的運輸造成的損壞,
(6)打包好貨物后,和快遞人員一起對包裹進行稱重,并做好登記,
(7)與快遞公司進行實物交接,掃面單,并確定訂單狀態(tài)已發(fā)出,
(8)發(fā)貨后保存好發(fā)貨登記及其物流單,便利以后查詢物流及其與物
流公司對賬;
(9)在打包時,商品不能擠壓,防止運輸過程中造成的損壞,(茶葉,
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酒不能擠壓)在發(fā)快遞時應向快遞公司注明該物品是什么物品,防止擠壓
和碰撞,防止易碎物品損壞。
5、貨物追蹤:
(1)定時對已發(fā)出的物流單號進入快遞公司網(wǎng)頁進行查詢,按時了解
物流的最新情況,
(2)每天根據(jù)顧客的聯(lián)系電話,對顧客進行回訪,確保服務質(zhì)量,
(3)發(fā)現(xiàn)問題按時與快遞公司人員聯(lián)系溝通,解決問題,
(4)依據(jù)客服的回訪和訂單送達的按時性和到達速度,對快遞公司進
行評價,便利以后的發(fā)貨速度。
八、食品質(zhì)量承諾制度
1、本部門根據(jù)法定條件、要求從事食品經(jīng)營活動,銷售符合法定要求
的食品,愛護消費者的合法權(quán)益,特制定本制度。
2、本部門主動參與食品準入工作,遵守各項食品準入制度,接受工商
部門和消費者的監(jiān)督和管理。
3、本部門根據(jù)市場準入標準,建立各項內(nèi)部食品質(zhì)量管理制度;并完
善內(nèi)部管理,建立食品質(zhì)量檔案和管理機構(gòu),明確責任,專人負責c
4、本部門強化食品質(zhì)量的口常管理:做好進貨食品索票索證和查驗登
記工作,保證食品來源合法真實;常常查驗上柜食品的內(nèi)外質(zhì)量,嚴格執(zhí)
行食品準入各項標準,保證不銷售任何不合格食品。
5、本部門對消費者作出如下食品質(zhì)量承諾:所經(jīng)營的食品符合相應的
標準,在保質(zhì)期限內(nèi),無腐爛變質(zhì),包裝標識符合要求,標識內(nèi)容屬實,票
證合法齊全,并在出售食品時向消費者提供購貨憑證或商品質(zhì)量信譽卡。
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6、本部門認真協(xié)作有關(guān)部門的日常巡查和市場檢查,自覺學習食品安
全的有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章等規(guī)定,并接受社會各界的監(jiān)督建議和顧客詢
問投訴,完善售后服務措施,努力為全部消費者服務。
7、為了強化本經(jīng)營單位食品質(zhì)量安全監(jiān)督管理,確保本經(jīng)營單位根據(jù)
法定條件、要求從事食品經(jīng)營活動,銷售符合法定要求的食品,確保廣闊
消費者購置到安全放心的食品,制定本制度。
8、本經(jīng)營單位內(nèi)經(jīng)營者應保持庫房干凈衛(wèi)生,經(jīng)營的食品必需符合國
家、地方或行業(yè)制定的質(zhì)量衛(wèi)生標準。
9、經(jīng)質(zhì)量自檢不合格的食品,應立刻退廠停止銷售,進行銷毀或作無
害化處理,不得進入本經(jīng)營單位銷售。
物流運營管理制度3
目前:我國物流園區(qū)建設工作已初見成效。但物流園區(qū)建設好以后,
如何完成更好的招商、運營以及后期的可持續(xù)發(fā)展已經(jīng)成為當下最主要的
問題之一。
物流園區(qū)不僅僅是一個物業(yè)租賃平臺,還是一個產(chǎn)業(yè)服務平臺,更是
一個產(chǎn)業(yè)集群的增值平臺。傳統(tǒng)的物流園運營管理體系已經(jīng)無法滿意現(xiàn)代
化的發(fā)展需求。將來物流園區(qū)運營管理體系的建立應遵循科學化、系統(tǒng)化
的原則,從組織架構(gòu)、工作職責、運營管理制度、員工考核制度等方面入
手,最終完成“資源整合、標準管理、服務提升、產(chǎn)業(yè)增值”等功能。
一、組織架構(gòu)及工作職責設計
物流園區(qū)的建設運營發(fā)展是一項階段性的系統(tǒng)工程,而員工又是確定
企業(yè)建設與發(fā)展成敗的重要因素之一。依據(jù)“有效性、分工與協(xié)作、權(quán)責利
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對等、分級管理、協(xié)調(diào)、彈性結(jié)構(gòu)”六大原則,結(jié)合物流園區(qū)實際的開發(fā)實
施進度以及發(fā)展需求,對物流園區(qū)組織架構(gòu)進行系統(tǒng)的設計,確保在有限
的人力資源下高效完成各項工作。
(一)工程前期(建設+招商)
由于工程前期屬于籌備和建設階段,主要工作為工程建設、市場調(diào)研、
預招商、公共關(guān)系的開發(fā)與維護等。人員配置相對較少,工作交叉較多,
組織架構(gòu)初步設計為工程部、招商部、綜合部、財務部以及總包單位和監(jiān)
理公司的外部企業(yè)。
(二)工程中期(管理+服務)
工程中期是物流園高速發(fā)展的階段,更是其成敗的關(guān)鍵時期。該階段
不僅要提高園區(qū)自身的物業(yè)出租率,還要通過系統(tǒng)的管理服務手段,滿意
園區(qū)日常運營管理所需,從而到達快速繁華的目的因此,在原有的基礎
上增設物業(yè)部、安保部、運營部、信息技術(shù)部等。
(三)工程后期〔增值+拓展)
工程后期是物流園區(qū)的可持續(xù)發(fā)展階段,是工程的升華的時期,不僅
要完成“引得進,留的住''的,更要完成“養(yǎng)的好所以,在上述部門外增設
運輸部、倉儲部、工程發(fā)展部等。主要為客戶提供各類的物流增值服務(包
括倉儲服務、運輸服務、規(guī)劃詢問等)。并且建立相關(guān)部門對物流園區(qū)的
將來的建設、運營、發(fā)展的方向進行系統(tǒng)性的研討與拓展。
二、運營管理制度設計
目前,大部分物流園區(qū)只重視前期規(guī)劃建設工作而忽視后期的運營管
理,缺少統(tǒng)一的標準化制度,導致物流園區(qū)內(nèi)部非?;靵y。如何建設統(tǒng)一
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的標準化運營管理制度完成園區(qū)的標準化管理。首先要將物流園區(qū)的經(jīng)營
和產(chǎn)權(quán)別離,然后從管理制度、運營制度、入園制度三大方面入手,運營
科學、系統(tǒng)的手段,建立健全物流園區(qū)運營管理制度。
(一)管理制度
運營管理機構(gòu)作為物流園區(qū)的管理者,首先要完善運營管理機構(gòu)的內(nèi)
部管理制度,明確各個部門及崗位的工作職責。俗話說一屋不掃,何以掃
天下只有強化內(nèi)部人員的管理,才能更好的為物流園區(qū)內(nèi)的業(yè)主提供服務。
其主要有綜合管理制度、工程管理制度、財務管理制度、運維管理制度四
大部分組成,負責物流園區(qū)日常的基礎管理工作。
(二)運營制度
運營制度是針對物流園區(qū)提供的各類管理服務而制定的,是園區(qū)將來
發(fā)展的重點和亮點。其涵蓋內(nèi)部管理與外部服務兩大部分,由客戶管理制
度、安仝管理制度、物業(yè)服務制度、物流服務制度等組成。旨在標準物流
園區(qū)一線管理服務人員的崗位職責、工作標準、作業(yè)流程等,從而為入園
企業(yè)提供高效、便捷的“一站式”管理服務,提升物流園區(qū)整體形象和后期
的可持續(xù)發(fā)展力。
(三)入園制度
物流園區(qū)的經(jīng)濟效益主要是由園區(qū)內(nèi)的企業(yè)完成的。因此,制定合理
的企業(yè)入園制度,選擇合適園區(qū)、有利于園區(qū)發(fā)展的企業(yè)參與到園區(qū)的運
營中來是園區(qū)勝利的關(guān)鍵因素。如何制定合理化的企業(yè)入園制度首先,要
從物流園區(qū)自身的類型和實際發(fā)展需求入手,限定入園企業(yè)的資質(zhì)、規(guī)模、
經(jīng)營范圍、服務宗旨等,從而為物流企業(yè)營造出一種公正、公正、合理、標
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準的市場準入環(huán)境,提高園區(qū)綜合競爭力。
三、員工考核制度設計
物流園區(qū)從開發(fā)建設到運營管理,是一個管理與服務相結(jié)合的過程,
其涵蓋了管理、業(yè)務、服務等多個部門,錯綜冗雜。單一的考核機制已無
法滿意園區(qū)多樣化的考核需求,本文依據(jù)績效考核的主要原則并結(jié)合實際
的需求制定了三大考核機制。
(一)獨特化考核機制
獨特化考核機制主要適用于園區(qū)的業(yè)務部門(包括招商部、物流部等)。
由于該些部門是園區(qū)的創(chuàng)收部門,與園區(qū)的效益休戚相關(guān),所以實行“底薪
+提成''的模式。依據(jù)其實際的業(yè)務力量確定薪酬待遇,從而提高員工的主
動性,加快園區(qū)各類產(chǎn)品的銷售進度。
(二)關(guān)鍵指標考核機制
關(guān)鍵指標考核機制主要適用于園區(qū)的核心管理部門(包括信息技術(shù)部、
工程部等)。由于,該些部門作為園區(qū)開發(fā)建設的主力軍,整體的工作進
度,工程成果等指標可制定與衡量,所以實行“基礎工資+關(guān)鍵指標考核工
資''的模式,確保園區(qū)各類產(chǎn)品按計劃方向進行。
(三)扁平化考核機制
扁平化考核機制主要適用于園區(qū)的服務部門(包括物業(yè)部、運營部等)。
由于該些部門偏向于為園區(qū)內(nèi)的客戶提供各項服務,其工作量取決于客戶
的實際需求,不確定因素較多,詳細指標無法衡量,所以實行“基礎工資+
扁平考核工資+獎金”的模式,在保障其合法權(quán)益的基礎上,恰當賜予嘉獎,
提高園區(qū)的整體服務質(zhì)量。
18
四、總結(jié)
完善的制度建立是物流園區(qū)運營的基礎,但伴著時間的推移,物流園
區(qū)的綜合效益才是核心問題。物流園區(qū)作為一個長期投資的工程,其進入
和退出本錢相對而言較高。對開發(fā)商而言,在短時間內(nèi)產(chǎn)生利潤,使得巨
大的投入快速的產(chǎn)生回報,是檢驗物流園區(qū)是否勝利最直接的方式,在各
地大量物流園區(qū)投入運用的背景下,從園區(qū)經(jīng)營主體、園內(nèi)企業(yè)情況、社
會效益等幾大方面科學、系統(tǒng)的構(gòu)建效益評價機制,為園區(qū)后期發(fā)展提供
決策是我們接下來商量的問題之一。
物流運營管理制度4
一、商品運輸?shù)娜蝿?/p>
商場商品運輸工作,一般由商場儲運部統(tǒng)一負責管理,其詳細任務是:
1、根據(jù)商品運輸?shù)墓芾韮?nèi)容,布置商品的運輸、提貨、驗貨,商品的
交接、查詢和索賠,
2、合理發(fā)排運用商品運輸工具,建立健全各項管理制度。
二、商品運輸工作范圍
1、送貨上門運輸;
2、商品移庫運輸;
3、商品入庫運輸;
4、商品下站運輸;
5、商品上站運輸;
三、商品運輸工作程序
1、貨物通知、提貨和裝運
19
(1)商場調(diào)度員接到貨運通知和登記時,要驗明各種運輸單據(jù),按時
布置接貨。
(2)商場調(diào)度員按商品要求、規(guī)格、數(shù)量填寫運輸派車單交運輸員。
(3)商場運輸員領取任務后,需認真核對各種運輸單據(jù),包括發(fā)票、
裝箱單、提單、檢驗證等。問明情況,辦理提貨。
(4)提貨。
①商場運輸員提貨時,首先按運輸單據(jù)查對箱號和貨號;然后對施封
代、苫蓋、鉛封進行認真檢查;確信無誤后,由運輸員集體拆箱并對商品
進行檢驗。
②商場提取零擔商品時需嚴格檢查包裝質(zhì)量。對開裂、破損包裝內(nèi)的
商品要逐件點驗。
③商場提取特別貴重商品要逐個進行檢驗;留意易燃、易碎商品有無
異響和破損痕跡°
④提貨時做好與貨運員現(xiàn)場交接和經(jīng)雙方簽字的驗收記錄。
⑤對包裝異樣等情況,要做出標記,單獨堆放。
⑥在提貨過程中發(fā)現(xiàn)貨損、貨差、水漬、油漬等問題要分清責任,并向
責任方索要“貨運記錄”或“普遍記錄”,以例辦理索賠。
(5)裝運。
①商場運輸員在確保票實無誤,或?qū)︼@現(xiàn)的問題處理后,方可裝車。
②裝車要求嚴格按商品性質(zhì)、要求,堆碼層數(shù)的規(guī)定,平穩(wěn)裝車碼放;
做到噴頭正確、箭頭向上,大不壓小,重不壓輕,固不壓液;易碎品單放;
散破包裝在內(nèi),完好包裝在外;苫墊嚴密,捆扎堅固。
20
2、商品運輸、卸貨與交接
(1)商場運輸員必需按規(guī)定地點卸貨。如貨運方有其他要求需向調(diào)度
員講明,以便重新布置調(diào)整。
(2)卸貨時按要求堆放整齊,便利點驗;噴頭向外,箭頭向上,高矮
件數(shù)全都。
(3)定位卸貨要輕拿輕放,依據(jù)商品性質(zhì)和技術(shù)要求作業(yè)。
(4)交貨時,商場運輸員按貨票向接貨員一票一貨交待清晰,并由商
場接貨員簽字,加蓋貨已收訖章。
(5)貨物移交后,商場運輸員將由接貨員在臨時入庫通知單或入店票
上簽字、蓋章的.票據(jù)交儲運業(yè)務部。業(yè)務部按時轉(zhuǎn)各商店辦理正式入店手
續(xù)。
(6)若運輸貨物移交有誤,要按時與有關(guān)部門聯(lián)系。
3、運輸任務完成后,商場運輸員需在派車單上注明商品情況,連同鉛
封交收貨單位。
4、在運輸中,因商場運輸人員不負責任發(fā)生問題,按場內(nèi)有關(guān)規(guī)定處
理。
四、商品運輸布置與申報
1、凡直接由專營商店轉(zhuǎn)來的提單,均由商場儲運部依據(jù)業(yè)務需要合理
布置運輸。
2、本市商品原則上兩天內(nèi)運回,最遲不超過3天。
3、凡有上站業(yè)務的專營商店,須提前到商場儲運部辦理運輸手
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