醫(yī)院應(yīng)急物資管理制度

為建立健全我院—應(yīng)急物資保障體系，保障我院應(yīng)急處置工作順利進(jìn)行，

及時、有序、高效、妥善地處置―，最大限度地減少人員傷亡、財產(chǎn)損失以及

不良社會影響，維護(hù)社會穩(wěn)定，根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)制定本制度。

一、應(yīng)急物資的范疇

應(yīng)急物資是指在事故發(fā)生前用于控制事故發(fā)生，或事故發(fā)生后用于疏散、

搶救、搶險等應(yīng)急救援的工具、物品、藥品、設(shè)備、器材、裝備等一切相關(guān)物資。

根據(jù)醫(yī)院實(shí)際，應(yīng)急物資分為三類：應(yīng)急藥品，應(yīng)急設(shè)備和耗材，應(yīng)急后勤物品。

二、應(yīng)急物資的入庫

應(yīng)急藥品由藥學(xué)部負(fù)責(zé)整理儲存目錄，經(jīng)醫(yī)務(wù)部、疾控科審核，主管院長

審定后辦理儲存入庫手續(xù)；應(yīng)急醫(yī)療設(shè)備、耗材等由醫(yī)學(xué)裝備部負(fù)責(zé)整理儲存目

錄，經(jīng)醫(yī)務(wù)部、疾控科審核，主管院長審定后辦理儲存入庫手續(xù)；后勤應(yīng)急物資

由醫(yī)院總務(wù)科負(fù)責(zé)整理儲存目錄，經(jīng)后勤保障部審核，主管院長審定后辦理儲存

入庫手續(xù)。

三、應(yīng)急物資的儲備管理

（一）醫(yī)院應(yīng)急物資實(shí)行集中統(tǒng)一儲備管理。醫(yī)院應(yīng)急辦負(fù)責(zé)應(yīng)急物資倉

庫的管理。

（二）由醫(yī)院采購且經(jīng)檢驗(yàn)合格，手續(xù)完善的應(yīng)急物資，由藥學(xué)部、醫(yī)學(xué)

裝備部和后勤保障部專人（應(yīng)急專干）負(fù)責(zé)到應(yīng)急庫房辦理入庫手續(xù)。

（三）辦理應(yīng)急物資入庫的各部門要為應(yīng)急物品建立專賬，指定專人（應(yīng)

急專干）管理，每月對各類物資進(jìn)行檢查、更新和補(bǔ)充，防止應(yīng)急物資被盜用、

挪用、流失和失效，并詳細(xì)記錄，留存?zhèn)洳椤?/p>

（四）應(yīng)急物資實(shí)行分區(qū)、分類存放和定位管理。根據(jù)庫房條件將庫房分

成若干個區(qū)，按照物資的不同屬性，將儲存物資分成若干個大類，對每一類物資，

根據(jù)其保管要求，倉儲設(shè)施條件及倉庫實(shí)際情況，確定具體的存放區(qū)。

（五）應(yīng)急辦指定專人負(fù)責(zé)應(yīng)急物資倉庫的管理，辦理出入庫手續(xù)，做好

防潮防火工作，保持庫房整潔衛(wèi)生，電力正常和特殊物品的保存要求，每月指

定時間配合各部門應(yīng)急專干對應(yīng)急物資進(jìn)行清點(diǎn)盤查。

四、應(yīng)急物資的調(diào)撥

（一）應(yīng)急物資由醫(yī)院應(yīng)急辦統(tǒng)一調(diào)度、使用，由各相關(guān)部門進(jìn)行補(bǔ)充。

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（二）應(yīng)急物資調(diào)用根據(jù)“先近后遠(yuǎn)，滿足急需，先主后次”的原則進(jìn)行。

（三）運(yùn)營管理部要建立與物資供應(yīng)商的應(yīng)急供貨協(xié)議，以備物資短缺時,

可迅速調(diào)入。

五、獎懲措施

（-）應(yīng)急物資如保管不當(dāng)或挪作他用，造成影響或經(jīng)濟(jì)損失的，當(dāng)事人

應(yīng)作相應(yīng)賠償，情節(jié)嚴(yán)重者，加重處罰，構(gòu)成犯罪的，移交司法機(jī)關(guān)處理。

（二）負(fù)責(zé)對應(yīng)急物資日常清查的各部門人員，如出現(xiàn)數(shù)量、效期和品名

不符的情況，要承擔(dān)責(zé)任，批評教育，影響應(yīng)急工作，造成重大損失的，移交

司法機(jī)關(guān)處理。

醫(yī)院應(yīng)急物資管理制度

為做好我院應(yīng)急處置工作，指導(dǎo)應(yīng)急搶救，及時、有序、高效、妥善地處

置事故、排除隱患，最大限度地減少人員傷亡、財產(chǎn)損失以及不良社會影響維護(hù)

社會穩(wěn)定。為建立健全突發(fā)公共衛(wèi)生事件應(yīng)急物資保障體系，根據(jù)有關(guān)法律、法

規(guī)制定本制度。

一、應(yīng)急物資是在事故即將發(fā)生前用于控制事故發(fā)生，或事故發(fā)生后用于

疏散、搶救、搶險等應(yīng)急救援的工具、物品、設(shè)備、器材、裝備等一切相關(guān)物資。

二、應(yīng)急物資的采購入庫有后期保障部采購，都必須一一填寫入庫清單，

經(jīng)驗(yàn)收后統(tǒng)一入庫保管。應(yīng)急物品管理要建立專賬，由專人管理。

三、應(yīng)急物資的儲備管理

1、經(jīng)檢驗(yàn)合格的應(yīng)急物資，必須實(shí)行分區(qū)、分類存放和定位管理。根據(jù)

庫房的條件和物資的不同屬性，將儲存物資逐一分類，根據(jù)其保管要求，倉儲設(shè)

施條件及倉庫實(shí)際情況，確定具體的存放區(qū)，為方便搶修物資存放，減少人為差

錯。

2、應(yīng)急物資應(yīng)妥善保管,以保護(hù)物資的質(zhì)量。儲備物資應(yīng)防止受到雨、

雪、霧的侵蝕和日光暴曬。

3、加強(qiáng)對應(yīng)急物資的管理，應(yīng)防止應(yīng)急物資被盜用、挪用、流失和失效,

對各類物資及時予以補(bǔ)充和更新，檢查人員每月要定期檢查一次應(yīng)急物資和工

具的情況，發(fā)現(xiàn)缺少和不能使用的要及時提出和督促，確保正常使用，檢查人

員每次檢查時要進(jìn)行詳細(xì)記錄，留存?zhèn)洳椤?/p>

四、應(yīng)急物資的調(diào)撥由應(yīng)急辦公室統(tǒng)一調(diào)度，使用。應(yīng)急物資調(diào)用根據(jù)“先

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近后遠(yuǎn)，滿足急需，先主后次”的原則進(jìn)行。建立與其他地區(qū)、其他部門物資調(diào)

劑供應(yīng)的渠道，以備物資短缺時，可迅速調(diào)入。

五、獎懲措施

1、應(yīng)急物資如保管不當(dāng)或挪作他用，造成影響或經(jīng)濟(jì)損失的，當(dāng)事人應(yīng)

當(dāng)作相應(yīng)賠償，情節(jié)嚴(yán)重者，加重處罰，構(gòu)成犯罪的，移交司法機(jī)關(guān)處理。

2、對責(zé)任心強(qiáng)的保管人員，在物資的保管、養(yǎng)護(hù)方面有合理的建議或挽

回經(jīng)濟(jì)損失的，將給予一定的精神和物質(zhì)獎勵。

應(yīng)急物資管理制度

一、為貫徹“安全第一，預(yù)防為主、綜合治理”的安全生產(chǎn)方針，規(guī)范風(fēng)

場應(yīng)急管理制度，提高應(yīng)對風(fēng)險和防范事故的能力，保障員工的安全健康和生命

安全，最大限度的減少財產(chǎn)損失、環(huán)境損害和社會影響。根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)

制定本制度。

二、應(yīng)急管理制度堅(jiān)持“以人為本，減少危害，居安思危，預(yù)防為主，統(tǒng)

一領(lǐng)導(dǎo)，分級負(fù)責(zé)，職責(zé)明確，快速反應(yīng)”的原則。

三、應(yīng)急管理分“預(yù)防、準(zhǔn)備、響應(yīng)利恢復(fù)”四個過程。主要內(nèi)容包括：

應(yīng)急管理—體系，應(yīng)急救援預(yù)案管理、應(yīng)急培訓(xùn)、應(yīng)急演練、應(yīng)急物資保障等。

四、生產(chǎn)安全事故應(yīng)急救援預(yù)案的編寫與修訂。風(fēng)場應(yīng)急管理制度領(lǐng)導(dǎo)小

組負(fù)責(zé)預(yù)案的編制、修訂、審核。預(yù)案應(yīng)保持與上級部門預(yù)案的銜接。根據(jù)國家

法律法規(guī)及實(shí)際演練情況，適時修訂《應(yīng)急預(yù)案》，做到科學(xué)、易操作。

五、應(yīng)急演練。艱據(jù)年度應(yīng)急演練計劃，每年至少分別安排一次桌面演練

和綜合演練，強(qiáng)化職工應(yīng)急意識，提高應(yīng)急隊(duì)伍的反應(yīng)速度和實(shí)戰(zhàn)能力。安質(zhì)環(huán)

保部負(fù)責(zé)做好演練記錄和總結(jié)。

六、應(yīng)急通訊設(shè)備保障。風(fēng)場要對電話、對講機(jī)、手機(jī)等通訊器材進(jìn)行經(jīng)

常性維護(hù)或更新，確保通訊暢通。

七、應(yīng)急救援物資保障。根據(jù)公司預(yù)案做好應(yīng)急救援設(shè)備、器材、防護(hù)用

品、工具、材料、藥品等保障工作。確保經(jīng)費(fèi)、物資供應(yīng)，切實(shí)加強(qiáng)應(yīng)急保障能

力，并對應(yīng)急救援設(shè)備、設(shè)施要定期進(jìn)行檢測、維護(hù)、更新，確保性能完好。

八、應(yīng)急處置。事故發(fā)生后，要按應(yīng)急報告制度逐級匯報，立即啟動應(yīng)急

預(yù)案，以營救遇險人員為重點(diǎn)，開展應(yīng)急救援工作；事故發(fā)生后及時封閉現(xiàn)場，

要采取必要措施，防止發(fā)生次生，衍生事故，避免造成更大的人員傷亡，財產(chǎn)損

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失和環(huán)境污染。

九、成立兼職應(yīng)急救護(hù)隊(duì)，人員由班組主要負(fù)責(zé)人、業(yè)務(wù)骨干和員工組成,

并進(jìn)行經(jīng)常性訓(xùn)練，熟練掌握基本的救護(hù)常識和救援能力。

第四篇：應(yīng)急物資管理制度藥房工作制度

1、藥房應(yīng)設(shè)專職人員管理，藥品擺放整齊有序，每種藥品均配有價簽，

無假劣、禁用和過期獸藥。

2、購進(jìn)獸藥，必須查看并留存獸藥企業(yè)的營業(yè)執(zhí)照、獸藥生產(chǎn)許可證、

gmp證書、稅務(wù)登記證和農(nóng)業(yè)部批準(zhǔn)的獸藥標(biāo)簽復(fù)印件各一份，無以上任何一種

證件的獸藥產(chǎn)品，不得購入。

3、強(qiáng)制免疫用疫苗必須從區(qū)疫控中心統(tǒng)一領(lǐng)取或購買，禁止私自外購。

4、按照《獸藥管理?xiàng)l例》的規(guī)定，建立獸藥購銷記錄，并進(jìn)行認(rèn)真登記。

5、做好消毒藥品、疫苗等防疫物資的發(fā)放和使用登記工作，認(rèn)真填寫并

妥善保存《消毒藥品發(fā)放登記表》、《疫苗發(fā)放登記表》，并應(yīng)建立健全使用登記

制度。

6、建立獸藥保管制度，獸藥出、入庫進(jìn)行檢查驗(yàn)收，并認(rèn)真登記。庫房

應(yīng)采取必要的冷藏、防潮、防凍、防蟲、防鼠等措施，保持獸藥的質(zhì)量。

7、在冰箱和冰柜內(nèi)，必須按生物制品所需的保存條件分類保存各類獸用

生物制品。

8、保持貯存疫苗冰箱、冰柜的清潔衛(wèi)生，保持通電和溫度正常，不準(zhǔn)在

放疫苗和生物制品的冰箱、冰柜內(nèi)存放各類生、熟食品、飲品及餐飲用具等其

它物品。

9、禁止儲存、經(jīng)營、使用明令禁止、假劣、過期、失效的生物制品和獸

藥。

人員職責(zé)

L認(rèn)真做好重大動物疫病防控物資的及時申領(lǐng)、保管和供應(yīng)，并詳細(xì)規(guī)范

記錄、定期上報。

2.按照《獸藥管理?xiàng)l例》的有關(guān)規(guī)定和區(qū)疫控中心的要求，認(rèn)真做好獸用

藥械、疫苗的購銷和保管。

3.對獸藥、疫苗的購銷和保管進(jìn)行規(guī)范化管理，選擇合法、規(guī)范廠家購進(jìn)

優(yōu)價廉產(chǎn)品，防止購法假劣獸藥、藥物過期和銷售時造成的責(zé)任事故。

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4.堅(jiān)持所有藥品、器械和疫苗采購后必須先入庫后支出和先進(jìn)先出制度，

加強(qiáng)藥品出入庫的電腦化管理。努力降低藥品購進(jìn)成本和藥品、材料損耗，積極

開發(fā)適銷對路的獸藥新品種，拓寬銷售渠道，努力增加銷售收入。

5,負(fù)責(zé)冷庫的日常管理和維護(hù)，每天檢查記錄冷庫的溫度，確保存放疫苗

的免疫效果。

6.做好動物疫病信息的收集和上報工作，發(fā)現(xiàn)可疑重大動物疫病，須立即

上報單位主管領(lǐng)導(dǎo)。

7.及時做好本室業(yè)務(wù)工作信息的編寫上報工作，全年上報工作信息一篇,

爭取超額完成信息上報任務(wù)數(shù)。

&利用對外服務(wù)窗口，積極宣傳動物疫病的防治知識。

9?制定并—本室繼續(xù)教育和技術(shù)培訓(xùn)，每月至少舉辦一次，并對培訓(xùn)內(nèi)

容、時間、參加人員等詳細(xì)記錄。

10.完成單位安排的其它工作任務(wù)，協(xié)助其它科室做好相

關(guān)工作。

人員工作要求

1.樹立重大動物疫病防控的危機(jī)意識和責(zé)任意識，以防控重大動物疫病為

中心，認(rèn)真做好本室各項(xiàng)工作。

2,認(rèn)真執(zhí)行本站的《文明服務(wù)公約》，全面實(shí)行優(yōu)質(zhì)服務(wù)，努力提高服務(wù)

質(zhì)量，做到時時處處讓畜主滿意。

3.愛崗敬業(yè)，無私奉獻(xiàn)，帶頭執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度，并按規(guī)章制度嚴(yán)格管理,

工作雷厲風(fēng)行，努力提高工作效率，按時完成各項(xiàng)工作任務(wù)。

4.嚴(yán)格執(zhí)行本室的崗位責(zé)任制，責(zé)任到人，充分調(diào)動職工的工作積極性，

分工合作，做好本室工作。

5.本室各項(xiàng)工作要實(shí)行規(guī)范化管理.制訂出規(guī)范的工作制度,合理安排各

項(xiàng)工作，工作的存檔費(fèi)料要齊全、規(guī)范。（范本）

6.樹立創(chuàng)新意識，在工作中要有新思路、新方法，努力開拓創(chuàng)新，爭取全

面完成各項(xiàng)工作任務(wù)。

7.講究領(lǐng)導(dǎo)方法，提高領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)，充分調(diào)動每個職工的工作積極性，團(tuán)結(jié)

全室職工積極工作，努力創(chuàng)建和諧科室。

8.根據(jù)工作緊張程度，合理安排倒體，減少人力浪費(fèi)，創(chuàng)造更高效益。

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9.牢固樹立安全第一的意識，認(rèn)真抓好本安全生產(chǎn)、廉潔勤政和精神文明

工作，及時發(fā)現(xiàn)和排除安全隱患，確保不發(fā)生各種安全事故和違法亂紀(jì)現(xiàn)象。

庫管人員職責(zé)

L庫房應(yīng)設(shè)專職人員管理。

2.建立物資入庫制度。入庫物資要保質(zhì)保量，驗(yàn)收應(yīng)做到：有計劃依據(jù)，

驗(yàn)收及時，計量準(zhǔn)確；對采購人員購回物資，應(yīng)根據(jù)貨物—上的品名、規(guī)格數(shù)

量、單價、金額、質(zhì)量等逐一驗(yàn)收合格后，填寫入庫單并簽名，若發(fā)現(xiàn)數(shù)量短缺,

規(guī)格不符，質(zhì)量明顯不合格者，不能入庫；強(qiáng)制免疫用疫苗必須從市總站統(tǒng)一領(lǐng)

取或購買，禁止私自外購。

3.建立物資儲存制度。應(yīng)按不同品種、規(guī)格、批號，分別碼放整齊，標(biāo)簽

朝外，庫內(nèi)無雜物，貨架無灰塵；保持貯存疫苗冰箱、冰柜的清潔衛(wèi)生，保持通

電和溫度正常，不準(zhǔn)在放疫苗的冰箱、冰柜內(nèi)存放各類生、熟食品、飲品及餐飲

用具等其它物品；對各類物資勤檢查，勤維護(hù)，勤保；庫房應(yīng)采取必要的冷藏、

防潮、防凍、防蟲、防鼠、防火等措施。

4.建立物資出庫制度。憑主管領(lǐng)導(dǎo)簽字的出庫單或貨單進(jìn)行出庫，并核對

所有品種、數(shù)量、規(guī)格，經(jīng)復(fù)檢后，準(zhǔn)予出庫，保存好出庫單或提貨單，并填寫

出庫記錄或賬冊；貨物出庫時，要輕拿輕放，堅(jiān)持“先進(jìn)庫先出庫”的原則，防

止過期；對有破損、過期、質(zhì)量有問題等產(chǎn)品，不得出庫；庫房管理員只能按出

庫單上所填寫的品名、規(guī)格、數(shù)量發(fā)貨，不得隨意更改或超數(shù)量供應(yīng)。

5.建立臺賬制度。認(rèn)真作好帳目的登記管理，進(jìn)出庫時，認(rèn)真填寫進(jìn)、出

庫單，各種帳目、單據(jù)要妥善保管，歸檔備查；必須經(jīng)常保持賬物相符，賬賬相

符，對所管物資，做到心中有數(shù)，堅(jiān)持賬目日清月結(jié)。

6.建立盤點(diǎn)制度。每月對庫房內(nèi)的全部物品進(jìn)行盤點(diǎn)、檢查，做到貨物、

賬目相符，對盤盈點(diǎn)虧、混串、遺失、損壞或其他重大問題要杳明情況及時上報

主管領(lǐng)導(dǎo)。

7.建立報損制度，對已批準(zhǔn)報廢的物資設(shè)備及時收回庫房，經(jīng)批準(zhǔn)由中心

統(tǒng)一處理，庫房管理員不能擅自挪用或丟棄。

&其它安全管理規(guī)定。非物資庫人員未經(jīng)倉庫人員允許不可進(jìn)入倉庫；物

資庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和使用明火；物資庫配備足夠的消防器材，如消防栓，滅火器等。

獸藥購銷制度

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為加強(qiáng)獸藥管理，保證獸藥質(zhì)量，有效防治動物疫病，促進(jìn)畜牧業(yè)發(fā)展和

維護(hù)人體健康。根據(jù)《獸藥管理例》的有關(guān)規(guī)定制定本制度。

L在選購獸藥過程中，應(yīng)查驗(yàn)獸藥廠《獸藥gmp證書》、《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)

照》、《獸藥生產(chǎn)許可證》等相關(guān)證件，并將復(fù)印件存檔。

2.購進(jìn)獸藥，應(yīng)將獸藥產(chǎn)品與產(chǎn)品標(biāo)簽、產(chǎn)品質(zhì)量合格證核對無誤后入庫,

并做好記錄。

3.銷售獸藥，應(yīng)當(dāng)向購買者說明獸藥的功能、主治、用法用量和注意事項(xiàng),

本著先進(jìn)庫先出庫的原因，提貨后，要進(jìn)行復(fù)檢核對。

4.做好購銷記錄包括。商品名、通用名稱、劑型、批號、規(guī)格、數(shù)量、有

效期、購銷單位和地址、發(fā)貨日期等。

5.對購銷單位的登記記錄，保存期至藥品有效期后一年。

獸藥驗(yàn)收制度

L按照《獸藥管理?xiàng)l例》有關(guān)條款和規(guī)范進(jìn)行驗(yàn)收，通過合格后入庫。

2.驗(yàn)收包括。獸藥名稱、規(guī)格、生產(chǎn)批號、有效期、產(chǎn)品質(zhì)量合格證、產(chǎn)

品說明書和批準(zhǔn)文號，核對無誤。

3.對購入的藥品，發(fā)現(xiàn)可疑的應(yīng)及時送到藥檢部門進(jìn)行鑒定。

4.對外包裝破損或證物不符，假冒偽劣的獸藥產(chǎn)品，不得入庫。

5.對驗(yàn)收的物品進(jìn)行登記，填寫驗(yàn)收記錄。

不合格獸藥處理登記制度

L在購進(jìn)獸藥發(fā)現(xiàn)不合格的產(chǎn)品不得入庫，并進(jìn)行登記，按情況進(jìn)行處理。

2.超過有效期產(chǎn)品應(yīng)及時移入不合格區(qū)，按不合格品處理。

3.外包裝因各種原因破損、污染或與訂貨名稱不相符等，按

不合格品處理，米有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)按規(guī)定進(jìn)行退貨或銷毀。

4.因假冒偽劣、有質(zhì)量問題的獸藥.應(yīng)及時進(jìn)行封存,并報告主管領(lǐng)導(dǎo)和

當(dāng)?shù)刂鞴懿块T處理。

5.對因各種原因不合格的藥品，做好記錄，存檔。

獸藥重大質(zhì)量問題及質(zhì)量事故報告處理制度

1.所經(jīng)營的獸藥必須符合部頒標(biāo)準(zhǔn)的有關(guān)規(guī)定。

2.如發(fā)生質(zhì)量問題或事故，應(yīng)根據(jù)情況立即進(jìn)行存，報有關(guān)主管部門進(jìn)行

處理。

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3,應(yīng)當(dāng)與獸藥生產(chǎn)企業(yè)及時取行聯(lián)系，問清并核實(shí)有關(guān)情況，以便采取相

應(yīng)措施。

4.對因質(zhì)量問題所造成的損失，與有關(guān)部門協(xié)商，進(jìn)行評估。對造成損失

一方給予賠付，所需費(fèi)用由責(zé)任方承擔(dān)賠償。

5.如果雙方對處理結(jié)果有異議，找有關(guān)法律部門進(jìn)行處理裁定。

獸藥儲存管理制度

1.庫房內(nèi)應(yīng)有足夠的墊板或貨架，使所有的貨物均放置在墊板或貨架上。

方便收發(fā)，便于整頓。

2.獸藥儲存，應(yīng)按不同品種、規(guī)格、批號，分別碼放整齊，標(biāo)簽朝外，對

易燃、、危險品一律存放在危險品庫或單獨(dú)存放，不得混放。

3.庫房內(nèi)應(yīng)經(jīng)常通風(fēng)、調(diào)溫，注意檢查防凍、防潮、防蟲、防鼠，防火等

條件設(shè)施。保持干凈衛(wèi)生，均不得放置廢棄物和其他雜物。

4.應(yīng)當(dāng)定期對庫內(nèi)藥品進(jìn)行檢查，并記錄檢查結(jié)果。如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)當(dāng)及時

報告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，并采取相應(yīng)措施。

5.每月定期對庫存產(chǎn)品盤點(diǎn)一次，做到貨物、賬目相符。

獸藥出庫管理制度

L憑出庫單或貨單進(jìn)行出庫，并核對所有品種、數(shù)量、規(guī)格后備貨，經(jīng)復(fù)

檢后，準(zhǔn)予出庫。

2,貨物出庫時，要輕拿輕放，堅(jiān)持“先進(jìn)庫先出庫”的原則，防止過期。

3.對有破損、過期、質(zhì)量有問題等產(chǎn)品，不得出庫。

4.保存好出庫單或提貨單，并填寫出庫記錄或賬冊，出庫單、記錄、貨物

相符，以作盤點(diǎn)時參考。

應(yīng)急物資管理制度

昌平區(qū)動物疫病預(yù)防控制中心

第五篇：醫(yī)院物資管理制度物資管理辦法

為規(guī)范我院的物資管理工作，提高經(jīng)濟(jì)效益，降低經(jīng)營成本同步杜絕物資

管理工作中的跑、冒、滴、漏，特制定本管理辦法。適用范圍：凡醫(yī)院所需的所

有物資均適用此辦法。

一、采購/入庫管理流程：

1、招標(biāo)流程

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采購部門（采購員）―供應(yīng)商招標(biāo)，招標(biāo)完成后，由采購部門（采購員）

打印中標(biāo)的物資材信息交到物價辦確認(rèn)是否收費(fèi)，采購部門（采購員）將中標(biāo)的

供應(yīng)商信息和中標(biāo)的物資材料信息錄入望海物流系統(tǒng)中；

2、采購/通知供應(yīng)商

對于常備物資：庫房庫管員對常備物資設(shè)置安全庫存基數(shù)，采購部門（采

購員）每周四下午根據(jù)庫存基數(shù)生成采購訂單，并通知供應(yīng)商安排送貨；

對于零庫存物資：

1）、業(yè)務(wù)科室每周一上午，在herp系統(tǒng)中錄入本周物資材料的需求計劃，

并提報到相應(yīng)庫房；2）、藥劑科每周一下午完成對各個業(yè)務(wù)科室的需求計劃匯總，

3）、根據(jù)匯總后的科室需求計劃編制采購計劃，審核后并提交采購部門；

3、送貨

供應(yīng)商根據(jù)采購部門（采購員）通知所采購的材料進(jìn)行備貨，并集中在每

周三送貨到庫房，業(yè)務(wù)科室急用的材料隨時送貨；

4、驗(yàn)貨前提條件：供應(yīng)商將所采購的物資材料送到庫房，附帶隨貨清單、

采購驗(yàn)收單；驗(yàn)貨人員：庫管、采購部門的采購員；

驗(yàn)貨內(nèi)容。物資材料的效期、批號、品種、數(shù)量、單價；必須保證—上的

品種、數(shù)量與實(shí)物保持一致：—上的供應(yīng)商必須與采購?fù)ㄖ獑紊系墓?yīng)商保持

一致，否則視為驗(yàn)收不通過。驗(yàn)收完成后，采購部門的采購員、庫管員共同在采

購驗(yàn)收通知單上簽字確認(rèn)，由物資會計及時進(jìn)行入庫單的編制及實(shí)物的入庫。

驗(yàn)貨職責(zé)：采購部門負(fù)責(zé)驗(yàn)收物資材料的質(zhì)量；庫管員負(fù)責(zé)物資材料的品

種、數(shù)量、批號、效期等信息；采購部門必須參加所有物資材料的驗(yàn)貨；

二、物資材料入庫及日常管理

1、在物資材料通過驗(yàn)收后，由物資會計在herp物流系統(tǒng)中進(jìn)行入庫操作,

在填制入庫單時應(yīng)注意：a、選擇提供材料的供應(yīng)商和入庫的庫房：b、在錄入

材料信息時，除了錄入單價、數(shù)量外，針對醫(yī)用衛(wèi)生材料同時要錄入材料的效

期、批號，并保存入庫單；同時由物資會計對入庫單進(jìn)行審核、入庫確認(rèn)，并

打印入庫單，物資會計、庫管員、采購部門的采購員在入庫單上簽字確認(rèn)，最

后由庫管員做實(shí)物的入庫處理。

注：入庫單一式三份，第一聯(lián)交供貨商；第二聯(lián)交物資會計、第三聯(lián)交總

會計;

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2、總務(wù)科、藥劑科在物資的保管過程中，應(yīng)按照不同的規(guī)格型號、用途、

形狀實(shí)行科學(xué)合理的擺放，以便于發(fā)放和清點(diǎn)，對于保質(zhì)期管理的物資，應(yīng)按

照采用先進(jìn)先出的方式進(jìn)行管理，為了保證倉庫的安全和防止物資變質(zhì)，要做

好防火、防盜、防潮工作，還需要建立健全檔案管理，及時掌握和反饋需求、

供應(yīng)、耗用和儲存等狀況，對于設(shè)置安全庫存管理的物資，由藥劑科負(fù)責(zé)向采

購部門提報采購需求計劃；

3、物資材料需要按季盤點(diǎn)，季度和年終進(jìn)行全面清查，檢查物資賬面數(shù)

量和實(shí)際是否相符，檢查各種物資有無超積壓、損壞、變質(zhì)等情況，在清點(diǎn)工

作中發(fā)現(xiàn)盤虧、盤盈應(yīng)分析原因，并及時處理；

六、物資材料出庫

a模式。由業(yè)務(wù)科室（臨床與醫(yī)技部門）每周二通過客戶端編制下一周的

“科室領(lǐng)用申請”單，經(jīng)過各科護(hù)士長或科主任審批后，于每周二24點(diǎn)前“發(fā)

送”給藥劑科或總務(wù)科庫房，由藥劑科、總務(wù)科的物資會計進(jìn)行“科室領(lǐng)用申請

審核”功能對科室提交的申領(lǐng)單進(jìn)行處理，根據(jù)申領(lǐng)單生成出庫單，同時進(jìn)行審

核，并打印出庫單交給庫管員，各科室每周三派人到庫房領(lǐng)取材料，領(lǐng)料人及庫

管一并在出庫單上簽字確認(rèn)，庫管員辦理完材料領(lǐng)用后將簽字確認(rèn)的出庫單交回

物資會計處。

b模式：主要針對行政后勤科室，未在客戶端通過網(wǎng)上申領(lǐng)而獲取材料的

領(lǐng)用，由使用部門直接到藥劑科、總務(wù)科庫房通過其它途徑（如：電話通知）申

領(lǐng)材料，由藥劑科、總務(wù)科的物資會計直接辦理材料出庫單并打印出庫單，各科

室人員自行領(lǐng)取材料并在出庫單上簽字確認(rèn)；

出庫單一式四份：物資會計、保管員、財務(wù)科、使用科室各一份；

七、—管理

1、貨票同行

在物資材料驗(yàn)收、入庫完成后，由物資會計將同一供應(yīng)商的入庫單采購驗(yàn)

收通知單整理在一起，每月底轉(zhuǎn)交財務(wù)會計，同時辦理—及入庫單交接手續(xù)；

財務(wù)會計對收到的入庫單進(jìn)行審核，并且要審核供應(yīng)商提供的真?zhèn)危?/p>

2、貨票不同行針對一些小額的后勤物資供應(yīng)商不能做到票貨同行時，物

資會計以隨貨清單入庫；在物資材料驗(yàn)收、入庫完成后，物資會計將簽完字的

入庫單保存起來，等供應(yīng)商在月底前（每月一號）把—送到后，再將采購驗(yàn)

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收通知單、、入庫單對應(yīng)后交財務(wù)會計，同時辦理—及入庫單的交接手續(xù);

3、物資會計對—的審核

財務(wù)會計對物資會計交來的—和入庫單進(jìn)行審核，審核的內(nèi)容包括—與

入庫單的材料品種、金額、供應(yīng)商名稱是否一致等信息；

4、月底—未到的處理方式

待月底供應(yīng)商仍沒有將—送到庫房物資會計處時，物資會計要將—未到

的入庫單交到財務(wù)會計處，暫由財務(wù)會計保存—未到的入庫單，由財務(wù)會計通

知采購部門，啟動對供應(yīng)商的處罰措施；

5、未到—通知和處罰措施

采購部門每月日通知供應(yīng)商在一號前把截止到本月一日送貨的—送

到庫房物資會計處。

如供應(yīng)商不能按時將_送到藥劑科一物資會計處時，則對該供應(yīng)商當(dāng)月發(fā)

生的材料款在規(guī)定付款時間的基礎(chǔ)上順延一個月。

如果供應(yīng)商提供假的根據(jù)醫(yī)院的規(guī)定有權(quán)拒付材料款，甚至取消該供

應(yīng)商的供貨資格。附件2物資管理相關(guān)科室職責(zé)

一、采購部門

1、負(fù)責(zé)供應(yīng)商字典的維護(hù)；在系統(tǒng)中維護(hù)供應(yīng)商的相關(guān)證件信息，對即

將到期的供應(yīng)商證件進(jìn)行預(yù)警提示；

2、對于資質(zhì)過期或沒有審核通過的供應(yīng)商及時停用，保證無法對其辦理

入庫手續(xù)；

3、需要采購部門嚴(yán)格控制供應(yīng)商信息，如果供應(yīng)商不是中標(biāo)單位，不能

錄入到物流管理系統(tǒng)中，如果在材料入庫時調(diào)不出隨貨清單或者—上所提供的

供應(yīng)商時，說明中標(biāo)供應(yīng)商與實(shí)際提供材料的供應(yīng)商不符，則無法辦理材料入

庫,這樣便可以控制提供材料的供應(yīng)商與中標(biāo)供應(yīng)商不一致的問題：

4、負(fù)責(zé)物資材料字典的維護(hù)，醫(yī)用材料必須使用產(chǎn)品注冊證的名稱，可

以在系統(tǒng)中維護(hù)醫(yī)用材料的生產(chǎn)許可證信息，對即將到期的證件進(jìn)行預(yù)警，可

以控制