員工住房公積金管理辦法一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司員工住房公積金的管理，維護(hù)員工的合法權(quán)益，促進(jìn)公司的穩(wěn)定發(fā)展，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本公司實(shí)際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司全體在職員工。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：嚴(yán)格按照國(guó)家住房公積金管理的法律法規(guī)及相關(guān)政策執(zhí)行。2.公平公正原則：確保每位員工在住房公積金管理方面享有平等的權(quán)利和待遇。3.專戶管理原則：住房公積金實(shí)行專戶存儲(chǔ)，?？顚Ｓ谩?.安全保密原則：保障住房公積金的安全，保護(hù)員工個(gè)人信息的保密性。二、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)（一）管理委員會(huì)公司設(shè)立住房公積金管理委員會(huì)，由公司高層管理人員、員工代表等組成。管理委員會(huì)的職責(zé)如下：1.審議和決策住房公積金管理的重大事項(xiàng)，如管理辦法的修訂、年度預(yù)算和決算等。2.監(jiān)督住房公積金管理工作的執(zhí)行情況，確保各項(xiàng)規(guī)定得到有效落實(shí)。3.協(xié)調(diào)解決住房公積金管理過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題和爭(zhēng)議。（二）管理部門公司指定人力資源部門作為住房公積金的管理部門，負(fù)責(zé)具體實(shí)施住房公積金的日常管理工作。其主要職責(zé)包括：1.負(fù)責(zé)住房公積金的繳存、提取、轉(zhuǎn)移、封存等業(yè)務(wù)的辦理。2.核算員工住房公積金的繳存基數(shù)、繳存比例等，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤。3.與住房公積金管理中心保持密切溝通，及時(shí)了解政策動(dòng)態(tài)并傳達(dá)給員工。4.建立和維護(hù)員工住房公積金個(gè)人信息檔案，妥善保管相關(guān)資料。三、繳存管理（一）繳存基數(shù)1.員工住房公積金的繳存基數(shù)為員工本人上一年度月平均工資。月平均工資按照國(guó)家統(tǒng)計(jì)局規(guī)定列入工資總額統(tǒng)計(jì)的項(xiàng)目計(jì)算，包括計(jì)時(shí)工資、計(jì)件工資、獎(jiǎng)金、津貼和補(bǔ)貼、加班加點(diǎn)工資、特殊情況下支付的工資等。2.新參加工作的員工從參加工作的第二個(gè)月開(kāi)始繳存住房公積金，繳存基數(shù)為當(dāng)月工資。3.新調(diào)入的員工從調(diào)入單位發(fā)放工資之日起繳存住房公積金，繳存基數(shù)為調(diào)入當(dāng)月工資。（二）繳存比例1.公司及員工的住房公積金繳存比例按照國(guó)家規(guī)定執(zhí)行，目前為[X]%。公司將根據(jù)國(guó)家政策調(diào)整及公司實(shí)際情況適時(shí)調(diào)整繳存比例，并提前通知員工。2.員工個(gè)人繳存的住房公積金，由公司從其工資中代扣代繳。公司同時(shí)為員工繳存同等金額的住房公積金。（三）繳存方式1.公司每月[具體日期]將員工住房公積金繳存金額匯總后，通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬方式足額繳存至住房公積金管理中心指定的專戶。2.員工應(yīng)確保其工資賬戶有足夠余額用于住房公積金的代扣代繳。如因工資賬戶余額不足導(dǎo)致繳存失敗，員工應(yīng)及時(shí)補(bǔ)足款項(xiàng)，公司將重新辦理繳存手續(xù)。（四）繳存變更1.員工因工作崗位變動(dòng)、工資調(diào)整等原因，需要變更住房公積金繳存基數(shù)的，應(yīng)在變動(dòng)后的次月向人力資源部門提交書面申請(qǐng)及相關(guān)證明材料。人力資源部門審核后，按照規(guī)定調(diào)整繳存基數(shù)，并通知財(cái)務(wù)部門進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理。2.員工因離職、退休、調(diào)出等原因，停止繳存住房公積金。公司將在員工離職手續(xù)辦理完畢后的次月，辦理住房公積金封存或銷戶手續(xù)。四、提取管理（一）提取條件1.購(gòu)買、建造、翻建、大修自住住房的。員工應(yīng)提供相關(guān)證明材料，如購(gòu)房合同、房產(chǎn)證、建設(shè)規(guī)劃許可證等。2.償還購(gòu)房貸款本息的。員工需提供借款合同、還款明細(xì)等資料。3.租賃自住住房，房租超出家庭工資收入一定比例的。員工應(yīng)提供房屋租賃合同、租金發(fā)票、家庭收入證明等。4.離休、退休的。員工需提供退休證明。5.完全喪失勞動(dòng)能力，并與單位終止勞動(dòng)關(guān)系的。員工應(yīng)提供勞動(dòng)能力鑒定證明、離職證明等。6.出境定居的。員工需提供出境定居證明。7.職工死亡或者被宣告死亡的。其繼承人或受遺贈(zèng)人需提供死亡證明、繼承或遺贈(zèng)證明等。8.享受城鎮(zhèn)最低生活保障的。員工應(yīng)提供低保證明。9.與單位終止勞動(dòng)關(guān)系，且戶口遷出本市或戶口不在本市的。員工需提供戶口遷移證明或戶口不在本市的證明。（二）提取額度1.購(gòu)買、建造、翻建、大修自住住房的，提取金額不超過(guò)實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用，但最高不超過(guò)住房公積金賬戶余額。2.償還購(gòu)房貸款本息的，每年可提取一次，提取金額不超過(guò)當(dāng)年償還貸款本息的總額。3.租賃自住住房的，根據(jù)房租超出家庭工資收入的比例，按照規(guī)定的額度提取。4.離休、退休的，可一次性提取住房公積金賬戶余額。5.完全喪失勞動(dòng)能力，并與單位終止勞動(dòng)關(guān)系的，可一次性提取住房公積金賬戶余額。6.出境定居的，可一次性提取住房公積金賬戶余額。7.職工死亡或者被宣告死亡的，其繼承人或受遺贈(zèng)人可一次性提取住房公積金賬戶余額。8.享受城鎮(zhèn)最低生活保障的，可提取住房公積金賬戶余額用于生活困難補(bǔ)助。9.與單位終止勞動(dòng)關(guān)系，且戶口遷出本市或戶口不在本市的，可一次性提取住房公積金賬戶余額。（三）提取程序1.員工符合提取條件的，應(yīng)向人力資源部門提出書面申請(qǐng)，并提交相關(guān)證明材料。2.人力資源部門對(duì)員工提交的申請(qǐng)及證明材料進(jìn)行初審，核實(shí)無(wú)誤后報(bào)管理部門負(fù)責(zé)人審批。3.管理部門負(fù)責(zé)人審批通過(guò)后，通知財(cái)務(wù)部門辦理提取手續(xù)。財(cái)務(wù)部門將提取金額轉(zhuǎn)賬至員工指定的銀行賬戶。五、轉(zhuǎn)移管理（一）內(nèi)部轉(zhuǎn)移1.員工在公司內(nèi)部不同部門之間調(diào)動(dòng)工作的，其住房公積金賬戶無(wú)需辦理轉(zhuǎn)移手續(xù)，由人力資源部門在系統(tǒng)中進(jìn)行調(diào)整。2.調(diào)整后的繳存基數(shù)、繳存比例等信息按照本辦法第三章的規(guī)定執(zhí)行。（二）外部轉(zhuǎn)移1.員工離職后，到本市其他單位工作的，應(yīng)向原單位人力資源部門提出住房公積金轉(zhuǎn)移申請(qǐng)，并提供新單位接收證明。2.原單位人力資源部門審核后，開(kāi)具住房公積金轉(zhuǎn)移證明，并辦理相關(guān)手續(xù)，將員工住房公積金賬戶余額轉(zhuǎn)移至新單位住房公積金賬戶。3.員工離職后，到外省市工作的，應(yīng)向原單位人力資源部門提出住房公積金轉(zhuǎn)移申請(qǐng)，并提供外地住房公積金管理中心接收證明。4.原單位人力資源部門審核后，按照當(dāng)?shù)刈》抗e金管理中心的要求辦理轉(zhuǎn)移手續(xù)，將員工住房公積金賬戶余額轉(zhuǎn)移至外地住房公積金管理中心指定的賬戶。六、封存與啟封管理（一）封存1.員工離職后，尚未重新就業(yè)的，其住房公積金賬戶由公司辦理封存手續(xù)。2.封存期間，住房公積金賬戶繼續(xù)計(jì)息，員工的住房公積金權(quán)益不受影響。（二）啟封1.員工重新就業(yè)后，新單位為其辦理住房公積金繳存手續(xù)時(shí)，原封存的住房公積金賬戶自動(dòng)啟封。2.員工要求恢復(fù)繳存住房公積金的，應(yīng)向人力資源部門提出申請(qǐng)，經(jīng)審核后辦理啟封手續(xù)。七、賬戶管理（一）設(shè)立與注銷1.公司按照住房公積金管理中心的要求，為每位員工設(shè)立獨(dú)立的住房公積金個(gè)人賬戶。2.員工因離職、退休、死亡等原因，其住房公積金個(gè)人賬戶應(yīng)予以注銷。注銷時(shí)，按照本辦法第四章的規(guī)定辦理提取手續(xù)。（二）信息變更1.員工個(gè)人信息發(fā)生變更的，如姓名、身份證號(hào)碼、聯(lián)系方式等，應(yīng)及時(shí)向人力資源部門提交書面申請(qǐng)及相關(guān)證明材料。2.人力資源部門審核后，在住房公積金管理系統(tǒng)中進(jìn)行信息變更，并通知住房公積金管理中心。（三）查詢與對(duì)賬1.員工有權(quán)查詢本人住房公積金的繳存、提取、賬戶余額等信息?？赏ㄟ^(guò)住房公積金管理中心網(wǎng)站、服務(wù)熱線、手機(jī)APP等渠道進(jìn)行查詢，也可到公司人力資源部門或住房公積金管理中心辦事窗口查詢。2.公司定期與住房公積金管理中心進(jìn)行對(duì)賬，確保員工住房公積金賬戶信息準(zhǔn)確無(wú)誤。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)與住房公積金管理中心溝通解決。八、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計(jì)部門定期對(duì)住房公積金管理工作進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查住房公積金的繳存、提取、使用等情況是否合規(guī)。2.人力資源部門應(yīng)建立健全住房公積金管理工作的內(nèi)部管理制度，加強(qiáng)對(duì)相關(guān)工作人員的培訓(xùn)和考核，確保住房公積金管理工作規(guī)范、有序進(jìn)行。（二）外部監(jiān)督1.接受住房公積金管理中心的監(jiān)督檢查，按照要求提供相關(guān)資料和信息。2.配合有關(guān)部門的審計(jì)、檢查等工作，如實(shí)反映住房公積金管理情況。九、法律責(zé)任（一）公司責(zé)任1.公司違反本辦法規(guī)定，未按時(shí)、足額為員工繳存住房公積金的，由住房公積金管理中心責(zé)令限期繳存；逾期仍不繳存的，將依法處以罰款。2.公司違反本辦法規(guī)定，擅自挪用住房公積金的，由住房公積金管理中心追回挪用的住房公積金，并處以罰款；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。（二）員工責(zé)任1.員工以欺騙手段提取住房公積金的