cma資質(zhì)印章管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司CMA資質(zhì)印章的管理，規(guī)范印章的刻制、使用、保管等行為，確保印章使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，維護(hù)公司的合法權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部涉及CMA資質(zhì)印章的所有部門(mén)和人員。（三）定義1.CMA資質(zhì)印章：指公司取得CMA（中國(guó)計(jì)量認(rèn)證）資質(zhì)后，為開(kāi)展相關(guān)檢測(cè)業(yè)務(wù)及證明文件效力而刻制的具有特定用途的印章，包括但不限于CMA資質(zhì)認(rèn)定標(biāo)志章、檢驗(yàn)檢測(cè)專用章等。2.印章保管人：指負(fù)責(zé)具體保管CMA資質(zhì)印章的人員。3.印章使用審批人：指對(duì)印章使用申請(qǐng)進(jìn)行審核、批準(zhǔn)的人員。二、印章的刻制與啟用（一）刻制1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要及CMA資質(zhì)認(rèn)定要求，由相關(guān)部門(mén)提出印章刻制申請(qǐng)，詳細(xì)說(shuō)明印章名稱、規(guī)格、材質(zhì)等信息。2.申請(qǐng)經(jīng)公司管理層審批通過(guò)后，由行政部門(mén)統(tǒng)一安排具有合法資質(zhì)的印章制作單位進(jìn)行刻制。3.刻制過(guò)程中，行政部門(mén)應(yīng)與印章制作單位簽訂保密協(xié)議，確保印章信息不被泄露。（二）啟用1.印章刻制完成后，行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)部門(mén)對(duì)印章進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括印章的規(guī)格、材質(zhì)、文字、圖案等是否與申請(qǐng)一致，印章的清晰度、完整性是否符合要求。2.驗(yàn)收合格后，填寫(xiě)《CMA資質(zhì)印章啟用登記表》，詳細(xì)記錄印章名稱、啟用日期、保管人等信息，并由行政部門(mén)負(fù)責(zé)人、公司管理層簽字確認(rèn)。3.印章啟用后，應(yīng)及時(shí)在公司內(nèi)部發(fā)布啟用通知，明確印章的使用范圍、使用流程等相關(guān)事項(xiàng)。三、印章的使用（一）使用范圍1.CMA資質(zhì)認(rèn)定標(biāo)志章用于公司對(duì)外出具的具有CMA資質(zhì)認(rèn)定效力的檢測(cè)報(bào)告、證書(shū)等文件上，以證明文件的合法性和有效性。2.檢驗(yàn)檢測(cè)專用章用于公司內(nèi)部檢驗(yàn)檢測(cè)過(guò)程中涉及的各類(lèi)記錄、報(bào)告、文件等，作為檢驗(yàn)檢測(cè)活動(dòng)的標(biāo)識(shí)。3.其他與CMA資質(zhì)相關(guān)的印章，按照公司規(guī)定的使用范圍進(jìn)行使用。（二）使用流程1.申請(qǐng)：使用部門(mén)或人員填寫(xiě)《CMA資質(zhì)印章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明用印事項(xiàng)、用印文件名稱及份數(shù)、用印日期等信息，并簽字確認(rèn)。2.審批：一般用印事項(xiàng)，由部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。重要用印事項(xiàng)，如涉及重大合同、協(xié)議等，需經(jīng)公司管理層審批。3.用印：印章保管人在收到經(jīng)審批的《CMA資質(zhì)印章使用申請(qǐng)表》后，對(duì)用印文件進(jìn)行認(rèn)真核對(duì)，確保用印內(nèi)容與申請(qǐng)表一致。核對(duì)無(wú)誤后，在用印文件規(guī)定位置加蓋印章，并在《CMA資質(zhì)印章使用登記表》上登記用印日期、用印文件名稱、用印份數(shù)、用印人等信息。4.留存：用印完成后，印章保管人應(yīng)將《CMA資質(zhì)印章使用申請(qǐng)表》、用印文件原件或復(fù)印件等相關(guān)資料留存歸檔，以備查閱。（三）使用要求1.印章使用必須嚴(yán)格按照規(guī)定的使用范圍和使用流程進(jìn)行，不得擅自擴(kuò)大使用范圍或簡(jiǎn)化使用流程。2.用印文件必須內(nèi)容真實(shí)、合法、有效，不得在空白紙張、表格、合同等文件上加蓋印章。3.印章應(yīng)加蓋在文件規(guī)定的位置，確保印章清晰、端正，不得模糊、歪斜或重疊。4.嚴(yán)禁將印章攜帶外出使用，如因特殊情況確需攜帶外出的，必須經(jīng)公司管理層批準(zhǔn)，并由兩人以上共同攜帶，確保印章安全。四、印章的保管（一）保管人員1.CMA資質(zhì)印章應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管，保管人員應(yīng)具備責(zé)任心強(qiáng)、工作認(rèn)真細(xì)致等品質(zhì)。2.保管人員應(yīng)與印章使用審批人、用印人等相關(guān)人員保持良好的溝通，確保印章使用的順暢。（二）保管方式1.印章應(yīng)存放在安全可靠的保險(xiǎn)柜或?qū)ｉT(mén)的印章保管箱內(nèi)，實(shí)行雙人雙鎖保管制度。2.保險(xiǎn)柜或保管箱的鑰匙應(yīng)由保管人員分別保管，不得交由同一人保管。3.印章保管場(chǎng)所應(yīng)安裝監(jiān)控設(shè)備，確保印章保管環(huán)境的安全。（三）保管要求1.保管人員應(yīng)嚴(yán)格遵守印章保管制度，不得擅自將印章交予他人保管或使用。2.保管人員應(yīng)定期對(duì)印章進(jìn)行檢查，確保印章的完好無(wú)損。如發(fā)現(xiàn)印章有損壞、丟失等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告公司管理層，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。3.印章保管人員因工作變動(dòng)等原因需要交接印章時(shí)，必須辦理嚴(yán)格的交接手續(xù)，填寫(xiě)《CMA資質(zhì)印章交接登記表》，詳細(xì)記錄交接日期、印章名稱、數(shù)量、交接雙方等信息，并由交接雙方及監(jiān)交人簽字確認(rèn)。五、印章的停用與銷(xiāo)毀（一）停用1.因公司CMA資質(zhì)變更、撤銷(xiāo)、過(guò)期等原因，導(dǎo)致印章不再具有使用價(jià)值時(shí)，由相關(guān)部門(mén)提出印章停用申請(qǐng)，經(jīng)公司管理層審批后，辦理印章停用手續(xù)。2.印章停用后，保管人員應(yīng)及時(shí)將印章存放于保險(xiǎn)柜或保管箱內(nèi)，并在《CMA資質(zhì)印章保管登記表》上注明停用日期。（二）銷(xiāo)毀1.對(duì)于停用的印章，由行政部門(mén)統(tǒng)一組織銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀前，應(yīng)填寫(xiě)《CMA資質(zhì)印章銷(xiāo)毀申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明印章名稱、停用原因、銷(xiāo)毀方式等信息，并經(jīng)公司管理層審批。2.印章銷(xiāo)毀應(yīng)采用粉碎、焚燒等可靠方式，確保印章無(wú)法恢復(fù)使用。銷(xiāo)毀過(guò)程中，應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)監(jiān)督，并填寫(xiě)《CMA資質(zhì)印章銷(xiāo)毀登記表》，詳細(xì)記錄銷(xiāo)毀日期、印章名稱、數(shù)量、銷(xiāo)毀方式、監(jiān)銷(xiāo)人等信息。3.銷(xiāo)毀后的《CMA資質(zhì)印章銷(xiāo)毀申請(qǐng)表》、《CMA資質(zhì)印章銷(xiāo)毀登記表》等相關(guān)資料應(yīng)留存歸檔，以備查閱。六、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門(mén)公司設(shè)立專門(mén)的印章管理監(jiān)督小組，由行政部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)、審計(jì)部門(mén)等相關(guān)人員組成，負(fù)責(zé)對(duì)CMA資質(zhì)印章的管理情況進(jìn)行定期監(jiān)督檢查。（二）檢查內(nèi)容1.印章的刻制、啟用、停用、銷(xiāo)毀等環(huán)節(jié)是否符合規(guī)定。2.印章的使用范圍、使用流程是否規(guī)范。3.印章的保管是否安全、妥善。4.印章使用記錄是否完整、準(zhǔn)確。（三）檢查方式1.定期檢查：監(jiān)督小組每季度對(duì)印章管理情況進(jìn)行一次全面檢查，填寫(xiě)《CMA資質(zhì)印章管理檢查記錄表》，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)提出整改意見(jiàn)。2.不定期抽查：監(jiān)督小組不定期對(duì)印章使用、保管等情況進(jìn)行抽查，確保印章管理工作始終處于規(guī)范狀態(tài)。（四）違規(guī)處理1.對(duì)于違反本辦法規(guī)定使用、保管印章的部門(mén)或人員，公司將視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、罰款等處罰。2.如因印章管理不善導(dǎo)致公司遭受經(jīng)濟(jì)損失或其