怎樣寫辦公設(shè)備管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司辦公設(shè)備的管理，提高辦公設(shè)備的使用效率，延長辦公設(shè)備的使用壽命，節(jié)約辦公成本，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有辦公設(shè)備的管理，包括但不限于電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀、投影儀、空調(diào)、辦公家具等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司辦公設(shè)備由行政部門統(tǒng)一管理，負(fù)責(zé)設(shè)備的采購、調(diào)配、維護(hù)、報廢等工作。2.合理使用原則：各部門應(yīng)合理使用辦公設(shè)備，提高設(shè)備的使用效率，避免浪費。3.定期維護(hù)原則：行政部門應(yīng)定期對辦公設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備的正常運行。4.責(zé)任到人原則：辦公設(shè)備的使用人員應(yīng)負(fù)責(zé)設(shè)備的日常保管和維護(hù)，因使用不當(dāng)造成設(shè)備損壞的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。二、辦公設(shè)備的采購（一）需求申請1.各部門根據(jù)工作需要，填寫《辦公設(shè)備需求申請表》，詳細(xì)說明設(shè)備的名稱、型號、數(shù)量、用途等，并提交至行政部門。2.行政部門對各部門提交的需求申請進(jìn)行審核，根據(jù)公司的實際情況和預(yù)算安排，提出審核意見。（二）采購審批1.經(jīng)行政部門審核通過的辦公設(shè)備需求申請，由行政部門提交至公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。2.公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司的實際情況和預(yù)算安排，對辦公設(shè)備需求申請進(jìn)行審批，審批通過后，由行政部門負(fù)責(zé)采購。（三）采購實施1.行政部門根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的審批意見，選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行采購。2.在采購過程中，行政部門應(yīng)嚴(yán)格按照公司的采購流程進(jìn)行操作，確保采購的辦公設(shè)備符合公司的要求和標(biāo)準(zhǔn)。3.采購?fù)瓿珊螅姓块T應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通，確保設(shè)備的及時到貨和安裝調(diào)試。三、辦公設(shè)備的配置與發(fā)放（一）配置原則1.根據(jù)公司各部門的工作需要和人員編制，合理配置辦公設(shè)備。2.優(yōu)先配置性能先進(jìn)、質(zhì)量可靠、節(jié)能環(huán)保的辦公設(shè)備。3.對于可共享的辦公設(shè)備，應(yīng)集中配置，提高設(shè)備的使用效率。（二）發(fā)放流程1.辦公設(shè)備到貨后，行政部門應(yīng)及時組織相關(guān)人員進(jìn)行驗收，確保設(shè)備的數(shù)量、型號、規(guī)格等符合采購合同的要求。2.驗收合格后，行政部門應(yīng)填寫《辦公設(shè)備發(fā)放登記表》，詳細(xì)記錄設(shè)備的名稱、型號、數(shù)量、發(fā)放部門、發(fā)放時間等信息，并將設(shè)備發(fā)放至各部門。3.各部門在收到辦公設(shè)備后，應(yīng)及時組織相關(guān)人員進(jìn)行安裝調(diào)試，并安排專人負(fù)責(zé)設(shè)備的保管和使用。四、辦公設(shè)備的使用與保管（一）使用規(guī)定1.辦公設(shè)備的使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備的操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改設(shè)備的設(shè)置和參數(shù)。2.辦公設(shè)備的使用人員應(yīng)定期對設(shè)備進(jìn)行清潔和保養(yǎng)，確保設(shè)備的正常運行。3.辦公設(shè)備的使用人員應(yīng)妥善保管設(shè)備的相關(guān)資料和配件，不得隨意丟棄或損壞。4.辦公設(shè)備的使用人員在使用過程中發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)及時向行政部門報告，并協(xié)助行政部門進(jìn)行維修。（二）保管責(zé)任1.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的保管，確保設(shè)備的安全和完整。2.辦公設(shè)備的保管人員應(yīng)定期對設(shè)備進(jìn)行檢查和盤點，發(fā)現(xiàn)問題及時向行政部門報告。3.辦公設(shè)備的保管人員應(yīng)做好設(shè)備的防潮、防塵、防盜等工作，確保設(shè)備的正常使用。（三）借用與歸還1.因工作需要，各部門之間如需借用辦公設(shè)備，應(yīng)填寫《辦公設(shè)備借用申請表》，經(jīng)行政部門批準(zhǔn)后，方可借用。2.借用部門應(yīng)在借用期限內(nèi)歸還借用的辦公設(shè)備，如有特殊情況需要延長借用期限的，應(yīng)提前向行政部門申請。3.借用部門在歸還借用的辦公設(shè)備時，應(yīng)確保設(shè)備的完好無損，如有損壞或丟失的，應(yīng)照價賠償。五、辦公設(shè)備的維護(hù)與維修（一）維護(hù)計劃1.行政部門應(yīng)制定辦公設(shè)備的年度維護(hù)計劃，明確設(shè)備的維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)時間、維護(hù)人員等信息。2.辦公設(shè)備的維護(hù)計劃應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用情況和廠家的建議進(jìn)行制定，確保設(shè)備的正常運行。（二）維修流程1.辦公設(shè)備的使用人員在使用過程中發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)及時向行政部門報告。2.行政部門接到報告后，應(yīng)及時安排維修人員對設(shè)備進(jìn)行檢查和維修。3.維修人員在維修過程中應(yīng)詳細(xì)記錄設(shè)備的故障原因、維修過程、維修時間等信息，并填寫《辦公設(shè)備維修記錄表》。4.維修完成后，維修人員應(yīng)及時通知辦公設(shè)備的使用人員進(jìn)行驗收，確保設(shè)備的正常運行。（三）維修費用1.辦公設(shè)備的維修費用由行政部門統(tǒng)一管理，根據(jù)維修的實際情況進(jìn)行報銷。2.對于因使用不當(dāng)或人為損壞造成的辦公設(shè)備維修費用，由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)。六、辦公設(shè)備的報廢與處置（一）報廢條件1.辦公設(shè)備已超過規(guī)定的使用年限，且無法正常使用的。2.辦公設(shè)備因技術(shù)更新或其他原因，已被淘汰的。3.辦公設(shè)備因損壞嚴(yán)重，無法修復(fù)或修復(fù)成本過高的。（二）報廢審批1.各部門如需報廢辦公設(shè)備，應(yīng)填寫《辦公設(shè)備報廢申請表》，詳細(xì)說明設(shè)備的名稱、型號、數(shù)量、購置時間、報廢原因等信息，并提交至行政部門。2.行政部門對各部門提交的報廢申請進(jìn)行審核，組織相關(guān)人員對報廢設(shè)備進(jìn)行鑒定，確認(rèn)是否符合報廢條件。3.經(jīng)行政部門審核通過的辦公設(shè)備報廢申請，由行政部門提交至公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。4.公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司的實際情況和審批權(quán)限，對辦公設(shè)備報廢申請進(jìn)行審批，審批通過后，由行政部門負(fù)責(zé)辦理報廢手續(xù)。（三）報廢處置1.辦公設(shè)備報廢后，行政部門應(yīng)及時組織相關(guān)人員對報廢設(shè)備進(jìn)行清理和處置。2.對于有利用價值的報廢設(shè)備，行政部門應(yīng)進(jìn)行回收和再利用；對于無利用價值的報廢設(shè)備，行政部門應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，如出售給廢品回收公司等。3.在報廢設(shè)備的處置過程中，行政部門應(yīng)做好相關(guān)記錄，確保報廢設(shè)備的處置符合相關(guān)法律法規(guī)和公司的規(guī)定。七、辦公設(shè)備的盤點與清查（一）盤點計劃1.行政部門應(yīng)制定辦公設(shè)備的年度盤點計劃，明確盤點的時間、范圍、人員等信息。2.辦公設(shè)備的盤點計劃應(yīng)根據(jù)公司的實際情況和管理需要進(jìn)行制定，確保盤點工作的順利進(jìn)行。（二）盤點實施1.行政部門按照盤點計劃組織相關(guān)人員對辦公設(shè)備進(jìn)行盤點，盤點人員應(yīng)認(rèn)真核對設(shè)備的數(shù)量、型號、規(guī)格等信息，并填寫《辦公設(shè)備盤點表》。2.在盤點過程中，如發(fā)現(xiàn)賬實不符的情況，盤點人員應(yīng)及時查明原因，并填寫《辦公設(shè)備盤盈盤虧表》，詳細(xì)說明盤盈盤虧的設(shè)備名稱、型號、數(shù)量、原因等信息。3.盤點完成后，行政部門應(yīng)及時對盤點結(jié)果進(jìn)行匯總和分析，形成盤點報告，并提交至公司領(lǐng)導(dǎo)。（三）清查處理1.對于盤盈的辦公設(shè)備，行政部門應(yīng)及時查明原因，并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。2.對于盤虧的辦公設(shè)備，行政部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行調(diào)查，查明原因，如因人為原因造成的，應(yīng)追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任；如因其他原因造成的，應(yīng)及時采取措施進(jìn)行處理。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.行政部門應(yīng)定期對各部門辦公設(shè)備的使用、保管、維護(hù)等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見，并跟蹤整改情況。2.公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門應(yīng)不定期對辦公設(shè)備的管理情況進(jìn)行抽查，確保辦公設(shè)備的管理工作符合公司的要求和標(biāo)準(zhǔn)。（二）考核評價1.行政部門應(yīng)建立辦公設(shè)備管理考核評價制度，對各部門辦公設(shè)備的管理情況進(jìn)行考核評價。2.考核評價內(nèi)容包括辦公設(shè)備的采購、配置、使用、保管、維護(hù)、報廢等方面的情況，考核評價結(jié)果將作為各部門績效考核的重要依據(jù)。（三）