廣州apec卡管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)廣州APEC卡的管理，規(guī)范APEC商務(wù)旅行卡（以下簡(jiǎn)稱“APEC卡”）的申請(qǐng)、審批、使用、保管及注銷等流程，保障APEC卡的正常使用，促進(jìn)廣州地區(qū)與APEC經(jīng)濟(jì)體之間的經(jīng)貿(mào)交流與合作，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于在廣州地區(qū)注冊(cè)的企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體以及其他符合條件的組織（以下統(tǒng)稱“單位”）和個(gè)人申請(qǐng)、使用、管理APEC卡的相關(guān)活動(dòng)。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：APEC卡的管理嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)以及APEC相關(guān)規(guī)定。2.規(guī)范有序原則：明確各環(huán)節(jié)的操作流程和要求，確保APEC卡管理工作規(guī)范、有序進(jìn)行。3.服務(wù)為本原則：以服務(wù)單位和個(gè)人為宗旨，提高APEC卡辦理和使用效率，為促進(jìn)經(jīng)貿(mào)交流提供便利。二、職責(zé)分工（一）廣州市外經(jīng)貿(mào)部門(mén)1.負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)廣州地區(qū)APEC卡的管理工作，制定相關(guān)政策和措施。2.審核單位和個(gè)人提交的APEC卡申請(qǐng)材料，按照規(guī)定權(quán)限進(jìn)行審批。3.對(duì)APEC卡的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，處理違規(guī)行為。（二）單位1.負(fù)責(zé)本單位APEC卡申請(qǐng)人員的資格審查和推薦工作，確保申請(qǐng)人員符合條件。2.組織本單位APEC卡申請(qǐng)人員參加相關(guān)培訓(xùn)，使其熟悉APEC卡的使用規(guī)定和注意事項(xiàng)。3.負(fù)責(zé)本單位APEC卡的日常管理，包括保管、使用登記等工作，督促持卡人遵守相關(guān)規(guī)定。4.對(duì)本單位APEC卡使用過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)向廣州市外經(jīng)貿(mào)部門(mén)報(bào)告，并協(xié)助處理。（三）持卡人1.遵守國(guó)家法律法規(guī)、APEC相關(guān)規(guī)定以及本辦法，正確使用APEC卡。2.妥善保管APEC卡，不得轉(zhuǎn)借、冒用、涂改或故意損壞。3.在每次使用APEC卡后，及時(shí)向所在單位報(bào)告使用情況。三、申請(qǐng)與審批（一）申請(qǐng)條件1.單位應(yīng)具有獨(dú)立法人資格，在廣州地區(qū)依法注冊(cè)登記，且具有良好的商業(yè)信譽(yù)和經(jīng)濟(jì)實(shí)力。2.申請(qǐng)人員應(yīng)為本單位正式員工，無(wú)違法違紀(jì)記錄，熟悉對(duì)外經(jīng)貿(mào)業(yè)務(wù)。3.申請(qǐng)人員所在單位與APEC經(jīng)濟(jì)體有一定的經(jīng)貿(mào)往來(lái)或合作意向。（二）申請(qǐng)材料1.單位申請(qǐng)APEC卡的公函，包括申請(qǐng)理由、申請(qǐng)人員名單及基本情況等。2.申請(qǐng)人員的有效身份證件復(fù)印件。3.申請(qǐng)人員的簡(jiǎn)歷，包括教育背景、工作經(jīng)歷等。4.單位營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件。5.其他相關(guān)證明材料，如與APEC經(jīng)濟(jì)體的經(jīng)貿(mào)合作協(xié)議、業(yè)務(wù)往來(lái)證明等。（三）申請(qǐng)流程1.單位按照申請(qǐng)條件對(duì)本單位符合要求的人員進(jìn)行資格審查，并填寫(xiě)《廣州APEC卡申請(qǐng)表》。2.將申請(qǐng)材料報(bào)送至廣州市外經(jīng)貿(mào)部門(mén)。3.廣州市外經(jīng)貿(mào)部門(mén)收到申請(qǐng)材料后，進(jìn)行初審。初審合格的，將申請(qǐng)材料報(bào)送至上級(jí)主管部門(mén)進(jìn)行審核。4.上級(jí)主管部門(mén)審核通過(guò)后，將申請(qǐng)材料報(bào)送至外交部領(lǐng)事司進(jìn)行最終審批。（四）審批時(shí)限廣州市外經(jīng)貿(mào)部門(mén)應(yīng)在收到申請(qǐng)材料后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成初審工作；上級(jí)主管部門(mén)應(yīng)在收到初審合格材料后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成審核工作；外交部領(lǐng)事司應(yīng)在收到審核通過(guò)材料后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成審批工作。四、制卡與發(fā)放（一）制卡經(jīng)外交部領(lǐng)事司審批通過(guò)后，廣州市外經(jīng)貿(mào)部門(mén)負(fù)責(zé)將APEC卡制作信息報(bào)送至外交部領(lǐng)事司指定的制卡機(jī)構(gòu)進(jìn)行制卡。（二）發(fā)放1.APEC卡制作完成后，由廣州市外經(jīng)貿(mào)部門(mén)領(lǐng)取并發(fā)放至申請(qǐng)單位。2.申請(qǐng)單位收到APEC卡后，應(yīng)及時(shí)通知持卡人領(lǐng)取，并做好發(fā)放登記工作。3.持卡人領(lǐng)取APEC卡時(shí)，應(yīng)簽署《廣州APEC卡使用承諾書(shū)》，明確其使用責(zé)任和義務(wù)。五、使用與管理（一）使用范圍APEC卡主要用于持卡人在APEC經(jīng)濟(jì)體范圍內(nèi)從事商務(wù)活動(dòng)，包括商務(wù)洽談、貿(mào)易展覽、技術(shù)交流等。（二）使用要求1.持卡人應(yīng)按照APEC相關(guān)規(guī)定和本辦法使用APEC卡，不得用于與商務(wù)活動(dòng)無(wú)關(guān)的目的。2.持卡人在使用APEC卡時(shí)，應(yīng)主動(dòng)出示本人有效身份證件，并配合相關(guān)部門(mén)的查驗(yàn)。3.持卡人應(yīng)在APEC卡有效期內(nèi)使用，逾期未使用的，應(yīng)及時(shí)交回廣州市外經(jīng)貿(mào)部門(mén)注銷。（三）使用登記1.單位應(yīng)建立APEC卡使用登記制度，對(duì)持卡人每次使用APEC卡的情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括使用時(shí)間、前往地區(qū)、事由等。2.持卡人應(yīng)在每次使用APEC卡后[X]個(gè)工作日內(nèi)，將使用情況報(bào)告所在單位。3.單位應(yīng)定期對(duì)APEC卡使用登記情況進(jìn)行匯總分析，并將相關(guān)情況報(bào)送至廣州市外經(jīng)貿(mào)部門(mén)。（四）保管與掛失1.持卡人應(yīng)妥善保管APEC卡，避免遺失、被盜或損壞。如發(fā)生遺失或被盜，應(yīng)立即向所在單位報(bào)告，并由單位及時(shí)向廣州市外經(jīng)貿(mào)部門(mén)掛失。2.廣州市外經(jīng)貿(mào)部門(mén)接到掛失報(bào)告后，應(yīng)及時(shí)通知外交部領(lǐng)事司對(duì)掛失的APEC卡進(jìn)行處理，防止卡片被冒用。（五）換卡與補(bǔ)卡1.APEC卡如有損壞或有效期即將屆滿，持卡人應(yīng)向所在單位提出換卡申請(qǐng)，并提交相關(guān)證明材料。2.單位審核同意后，將換卡申請(qǐng)材料報(bào)送至廣州市外經(jīng)貿(mào)部門(mén)。廣州市外經(jīng)貿(mào)部門(mén)審核通過(guò)后，按照規(guī)定程序辦理?yè)Q卡手續(xù)。3.如APEC卡遺失或被盜，持卡人應(yīng)向所在單位提出補(bǔ)卡申請(qǐng)，并提交相關(guān)證明材料。單位審核同意后，將補(bǔ)卡申請(qǐng)材料報(bào)送至廣州市外經(jīng)貿(mào)部門(mén)。廣州市外經(jīng)貿(mào)部門(mén)審核通過(guò)后，按照規(guī)定程序辦理補(bǔ)卡手續(xù)。補(bǔ)卡費(fèi)用由持卡人承擔(dān)。六、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查主體廣州市外經(jīng)貿(mào)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)廣州地區(qū)APEC卡的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。必要時(shí)，可會(huì)同相關(guān)部門(mén)聯(lián)合開(kāi)展監(jiān)督檢查工作。（二）監(jiān)督檢查內(nèi)容1.單位對(duì)APEC卡的管理情況，包括申請(qǐng)、審批、使用登記、保管等環(huán)節(jié)。2.持卡人對(duì)APEC卡的使用情況，是否符合規(guī)定的使用范圍和要求。3.APEC卡的保管情況，是否存在遺失、被盜、損壞等情況。（三）違規(guī)處理1.對(duì)違反本辦法規(guī)定使用APEC卡的單位和個(gè)人，廣州市外經(jīng)貿(mào)部門(mén)將視情節(jié)輕重，給予警告、暫停使用APEC卡、注銷APEC卡等處理措施。2.對(duì)因違規(guī)使用APEC卡給國(guó)家或單位造成