基金會項目活動管理辦法一、總則（一）目的為加強本基金會項目活動的規(guī)范化管理，確保項目活動的順利實施，提高項目活動的質量和效益，促進基金會事業(yè)的健康發(fā)展，依據(jù)國家相關法律法規(guī)和基金會章程，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本基金會開展的各類項目活動，包括公益項目、專項基金項目、合作項目等。（三）基本原則1.合法性原則：項目活動必須遵守國家法律法規(guī)，符合社會道德規(guī)范和公序良俗。2.公益性原則：項目活動應以公益為目的，致力于解決社會問題，推動社會發(fā)展。3.科學性原則：項目活動應基于科學的規(guī)劃、設計和評估，確?；顒拥挠行院涂沙掷m(xù)性。4.透明性原則：項目活動應保持信息公開透明，接受社會監(jiān)督。二、項目活動規(guī)劃與立項（一）需求調研1.基金會應定期開展社會需求調研，了解社會熱點問題和弱勢群體的需求，為項目活動的策劃提供依據(jù)。2.需求調研可通過問卷調查、實地走訪、座談會等方式進行，確保調研結果的真實性和可靠性。（二）項目策劃1.根據(jù)需求調研結果，基金會相關部門或項目團隊應結合基金會宗旨和業(yè)務范圍，策劃項目活動方案。2.項目活動方案應包括項目名稱、目標、內(nèi)容、實施步驟、預算、預期效果等內(nèi)容，并進行可行性分析。（三）立項審批1.項目活動方案編制完成后，應提交基金會理事會或相關決策機構進行立項審批。2.立項審批應重點審查項目活動的合法性、公益性、可行性、預算合理性等方面，確保項目活動符合基金會的發(fā)展戰(zhàn)略和目標。3.經(jīng)立項審批通過的項目活動，應下達立項通知書，并明確項目負責人和項目實施期限。三、項目活動實施（一）項目團隊組建1.項目負責人應根據(jù)項目活動方案，組建項目團隊，明確團隊成員的職責分工。2.項目團隊成員應具備相應的專業(yè)知識和技能，熟悉項目活動的實施流程和要求。（二）項目實施計劃制定1.項目團隊應根據(jù)立項通知書和項目活動方案，制定詳細的項目實施計劃，明確各階段的工作任務、時間節(jié)點和責任人。2.項目實施計劃應報基金會相關部門備案，并根據(jù)實際情況進行調整和優(yōu)化。（三）項目活動執(zhí)行1.項目團隊應按照項目實施計劃，認真組織實施項目活動，確保活動的質量和進度。2.在項目活動執(zhí)行過程中，應嚴格遵守國家法律法規(guī)和基金會的相關規(guī)定，確?；顒拥暮戏ㄐ院鸵?guī)范性。3.加強項目活動的過程管理，定期對項目進展情況進行檢查和評估，及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決。（四）項目活動變更1.如因特殊原因需要對項目活動進行變更，項目負責人應及時提出變更申請，說明變更的原因、內(nèi)容和影響，并提交相關證明材料。2.變更申請應報基金會相關部門審核，并經(jīng)基金會理事會或相關決策機構批準后方可實施。3.項目活動變更后，應及時調整項目實施計劃和預算，并重新報基金會相關部門備案。四、項目活動監(jiān)督與評估（一）監(jiān)督機制1.基金會應建立健全項目活動監(jiān)督機制，加強對項目活動實施過程的監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查可采取定期檢查、不定期抽查、專項審計等方式進行，確保項目活動按照計劃實施，資金使用合規(guī)。3.項目負責人應定期向基金會相關部門報告項目活動進展情況，及時反饋項目活動中存在的問題和困難。（二）評估指標1.基金會應制定項目活動評估指標體系，對項目活動的實施效果、社會效益、資金使用效益等方面進行全面評估。2.評估指標應具有科學性、合理性和可操作性，能夠客觀反映項目活動的實際情況。（三）評估方式1.項目活動結束后，應及時組織開展項目評估工作。評估可采取自我評估、第三方評估等方式進行。2.自我評估由項目團隊負責組織實施，對項目活動的實施過程、效果、經(jīng)驗教訓等進行總結和分析。3.第三方評估由基金會委托專業(yè)評估機構進行，對項目活動的實施效果進行獨立、客觀、公正的評估。（四）評估結果應用1.基金會應及時整理和分析項目評估結果，總結經(jīng)驗教訓，提出改進措施和建議。2.項目評估結果應作為項目負責人績效考核、項目后續(xù)實施和資金分配的重要依據(jù)。五、項目活動財務管理（一）預算編制1.項目負責人應根據(jù)項目活動方案和實施計劃，編制項目活動預算。2.項目活動預算應包括項目活動所需的各項費用，如人員費用、物資采購費用、場地租賃費用、宣傳推廣費用等，并進行詳細的分類和明細核算。3.項目活動預算應報基金會相關部門審核，并經(jīng)基金會理事會或相關決策機構批準后方可執(zhí)行。（二）資金使用1.項目活動資金應嚴格按照預算用途使用，?？顚Ｓ?，不得挪作他用。2.項目活動資金的支付應按照基金會的財務管理制度執(zhí)行，確保資金支付的合規(guī)性和安全性。3.加強對項目活動資金使用的監(jiān)督管理，定期對資金使用情況進行檢查和審計，確保資金使用效益。（三）財務報告1.項目負責人應定期向基金會相關部門報送項目活動財務報告，反映項目活動資金的收支情況和使用效益。2.項目活動結束后，應及時編制項目活動財務決算報告，對項目活動資金的使用情況進行全面總結和分析。六、項目活動檔案管理（一）檔案收集1.項目活動實施過程中，應及時收集和整理項目活動相關的文件、資料、數(shù)據(jù)等，確保檔案資料的完整性和準確性。2.檔案資料應包括項目活動方案、立項審批文件、項目實施計劃、項目活動執(zhí)行記錄、項目活動變更文件、項目活動監(jiān)督檢查報告、項目活動評估報告、項目活動財務報告等。（二）檔案整理1.項目活動結束后，應及時對收集的檔案資料進行整理和歸檔，按照檔案管理的要求進行分類、編號、裝訂等。2.檔案整理應遵循便于查閱、保管和利用的原則，確保檔案資料的系統(tǒng)性和規(guī)范性。（三）檔案保管1.基金會應設立專門的檔案保管場所，配備必要的檔案保管設備，確保檔案資料的安全和完整。2.檔案保管人員應定期對檔案資料進行檢查和維護，防止檔案資料的損壞、丟失和泄密。（四）檔案利用1.因工作需要查閱項目活動檔案資料的，應按照基金會檔案管理的相關規(guī)定辦理查閱手續(xù)。2.查閱檔案資料時，應嚴格遵守檔案管理的規(guī)定，不得擅自涂改、抽取、銷毀檔案資料。七、項目活動風險管理（一）風險識別1.基金會應建立項目活動風險識別機制，對項目活動實施過程中可能面臨的風險進行全面識別。2.風險識別應包括政策風險、法律風險、市場風險、技術風險、管理風險、財務風險等方面。（二）風險評估1.對識別出的風險，應進行風險評估，確定風險的可能性和影響程度。2.風險評估可采用定性評估和定量評估相結合的方法，為風險應對提供依據(jù)。（三）風險應對1.根據(jù)風險評估結果，制定相應的風險應對措施，降低風險發(fā)生的可能性和影響程度。2.風險應對措施可包括風險規(guī)避、風險減輕、風險轉移、風險接受等。