外交使領(lǐng)館車(chē)輛管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)外交使領(lǐng)館車(chē)輛管理，規(guī)范車(chē)輛使用行為，確保車(chē)輛使用安全、高效、有序，保障外交工作順利開(kāi)展，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于外交使領(lǐng)館內(nèi)所有公務(wù)車(chē)輛及工作人員因公務(wù)需要使用的車(chē)輛。（三）基本原則1.安全第一原則確保車(chē)輛行駛安全，定期對(duì)車(chē)輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，駕駛員必須具備相應(yīng)的駕駛資質(zhì)和良好的駕駛習(xí)慣。2.規(guī)范使用原則嚴(yán)格按照規(guī)定的用途、程序使用車(chē)輛，杜絕公車(chē)私用等違規(guī)行為。3.高效服務(wù)原則以滿足外交工作需求為出發(fā)點(diǎn)，提高車(chē)輛使用效率，確保各項(xiàng)外交任務(wù)能夠及時(shí)、順利完成。二、車(chē)輛配置與管理職責(zé)（一）車(chē)輛配置根據(jù)外交使領(lǐng)館的工作需要，合理配置各類(lèi)車(chē)輛，包括轎車(chē)、越野車(chē)、客車(chē)等，以滿足不同的外交業(yè)務(wù)需求。車(chē)輛購(gòu)置應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定和外交預(yù)算管理要求進(jìn)行。（二）管理職責(zé)1.外交使領(lǐng)館辦公室負(fù)責(zé)車(chē)輛的統(tǒng)一管理，制定車(chē)輛管理制度，統(tǒng)籌安排車(chē)輛調(diào)度，監(jiān)督車(chē)輛使用情況。2.車(chē)輛管理部門(mén)負(fù)責(zé)車(chē)輛的日常維護(hù)保養(yǎng)、維修管理、安全檢查等工作，確保車(chē)輛處于良好運(yùn)行狀態(tài)。3.駕駛員負(fù)責(zé)車(chē)輛的駕駛操作、日常清潔、簡(jiǎn)單故障排查等工作，嚴(yán)格遵守交通法規(guī)和車(chē)輛使用規(guī)定。三、車(chē)輛使用（一）使用范圍1.外交公務(wù)活動(dòng)，包括會(huì)見(jiàn)、會(huì)談、宴請(qǐng)、外事訪問(wèn)、禮賓接待等。2.外交文件、資料的傳遞和緊急公務(wù)的辦理。3.經(jīng)批準(zhǔn)的其他公務(wù)活動(dòng)。（二）使用申請(qǐng)1.各部門(mén)因公務(wù)需要使用車(chē)輛，應(yīng)提前填寫(xiě)《車(chē)輛使用申請(qǐng)表》，注明用車(chē)時(shí)間、地點(diǎn)、事由、乘車(chē)人數(shù)等信息。2.申請(qǐng)表經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至外交使領(lǐng)館辦公室。辦公室根據(jù)車(chē)輛使用情況進(jìn)行統(tǒng)籌安排，并及時(shí)反饋申請(qǐng)結(jié)果。（三）調(diào)度安排1.辦公室根據(jù)申請(qǐng)情況，結(jié)合車(chē)輛狀況和駕駛員工作安排，合理調(diào)度車(chē)輛。對(duì)于緊急公務(wù)用車(chē)，應(yīng)優(yōu)先安排。2.駕駛員接到調(diào)度通知后，應(yīng)按時(shí)到達(dá)指定地點(diǎn)出車(chē)，并做好出車(chē)前的準(zhǔn)備工作，如檢查車(chē)輛狀況、清潔車(chē)內(nèi)衛(wèi)生等。（四）使用限制1.嚴(yán)禁公車(chē)私用，任何個(gè)人不得將車(chē)輛用于非公務(wù)活動(dòng)。2.車(chē)輛使用應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的路線行駛，如需變更路線，應(yīng)提前向辦公室說(shuō)明情況并獲得批準(zhǔn)。3.未經(jīng)批準(zhǔn)，車(chē)輛不得擅自駛出外交使領(lǐng)館轄區(qū)。四、車(chē)輛維護(hù)與保養(yǎng)（一）日常維護(hù)1.駕駛員應(yīng)做好車(chē)輛的日常維護(hù)工作，包括每日出車(chē)前、行車(chē)中、收車(chē)后的檢查，如檢查車(chē)輛外觀、輪胎、制動(dòng)、燈光、油液等情況，確保車(chē)輛正常運(yùn)行。2.定期對(duì)車(chē)輛進(jìn)行清潔，保持車(chē)內(nèi)、外整潔衛(wèi)生。（二）定期保養(yǎng)1.車(chē)輛管理部門(mén)應(yīng)按照車(chē)輛使用說(shuō)明書(shū)的要求，制定車(chē)輛定期保養(yǎng)計(jì)劃，并組織實(shí)施。2.定期保養(yǎng)包括車(chē)輛的一級(jí)保養(yǎng)、二級(jí)保養(yǎng)等，主要內(nèi)容包括更換機(jī)油、機(jī)濾、空濾，檢查剎車(chē)系統(tǒng)、懸掛系統(tǒng)、電氣系統(tǒng)等部件的工作狀況。（三）維修管理1.車(chē)輛出現(xiàn)故障或需要維修時(shí)，駕駛員應(yīng)及時(shí)報(bào)告車(chē)輛管理部門(mén)。管理部門(mén)根據(jù)故障情況進(jìn)行初步診斷，確定維修方案。2.維修車(chē)輛應(yīng)選擇具有資質(zhì)的正規(guī)維修廠家，并按照規(guī)定辦理維修審批手續(xù)。維修費(fèi)用應(yīng)嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。3.維修后的車(chē)輛應(yīng)進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，確保維修質(zhì)量符合要求。五、車(chē)輛安全管理（一）駕駛員安全管理1.駕駛員必須具備合法有效的駕駛證，且駕駛經(jīng)驗(yàn)豐富、駕駛技術(shù)熟練。2.定期組織駕駛員進(jìn)行安全培訓(xùn)和教育，提高駕駛員的安全意識(shí)和應(yīng)急處理能力。培訓(xùn)內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識(shí)、車(chē)輛故障處理等。3.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，文明駕駛，不得超速、超載、疲勞駕駛等。在行車(chē)過(guò)程中，要保持注意力集中，確保行車(chē)安全。（二）車(chē)輛安全檢查1.車(chē)輛管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)車(chē)輛進(jìn)行安全檢查，包括車(chē)輛的制動(dòng)系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、消防設(shè)備等，確保車(chē)輛安全性能良好。2.每次出車(chē)前，駕駛員應(yīng)對(duì)車(chē)輛進(jìn)行全面檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告并處理。（三）應(yīng)急管理1.制定車(chē)輛應(yīng)急預(yù)案，明確在發(fā)生交通事故、車(chē)輛故障等緊急情況時(shí)的應(yīng)急處理程序和責(zé)任分工。2.定期組織應(yīng)急演練，提高駕駛員和相關(guān)人員的應(yīng)急反應(yīng)能力和協(xié)同配合能力。3.車(chē)輛發(fā)生緊急情況時(shí)，駕駛員應(yīng)立即采取措施，確保人員安全，并及時(shí)報(bào)告辦公室和相關(guān)部門(mén)。六、車(chē)輛費(fèi)用管理（一）燃料費(fèi)管理1.車(chē)輛燃料費(fèi)實(shí)行定額管理，根據(jù)車(chē)輛類(lèi)型、使用情況等因素確定燃料費(fèi)定額標(biāo)準(zhǔn)。2.駕駛員應(yīng)按照規(guī)定的加油地點(diǎn)和加油方式進(jìn)行加油，加油費(fèi)用由辦公室統(tǒng)一結(jié)算。3.定期對(duì)車(chē)輛燃料消耗情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，如發(fā)現(xiàn)異常油耗，應(yīng)及時(shí)查明原因并采取措施。（二）維修保養(yǎng)費(fèi)管理1.車(chē)輛維修保養(yǎng)費(fèi)用應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算控制，維修保養(yǎng)項(xiàng)目和費(fèi)用應(yīng)經(jīng)過(guò)審批。2.維修保養(yǎng)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí)，應(yīng)提供維修發(fā)票、維修清單等相關(guān)憑證，經(jīng)審核后按照財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。（三）其他費(fèi)用管理車(chē)輛的保險(xiǎn)費(fèi)、年檢費(fèi)、停車(chē)費(fèi)等其他費(fèi)用，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行支付和管理。保險(xiǎn)費(fèi)應(yīng)選擇正規(guī)的保險(xiǎn)公司，確保車(chē)輛保險(xiǎn)齊全有效。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.外交使領(lǐng)館辦公室定期對(duì)車(chē)輛使用情況、維護(hù)保養(yǎng)情況、安全管理情況等進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。2.設(shè)立舉報(bào)電話和郵箱，接受全體工作人員對(duì)車(chē)輛違規(guī)使用行為的舉報(bào)。對(duì)舉報(bào)屬實(shí)的，給予舉報(bào)人適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)，并對(duì)違規(guī)人員進(jìn)行嚴(yán)肅處理。（二）考核評(píng)價(jià)1.建立駕駛員考核評(píng)價(jià)制度，從安全駕駛、服務(wù)質(zhì)量、車(chē)輛維護(hù)等方面對(duì)駕駛員進(jìn)行考核。2.考核結(jié)果與駕