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文檔簡介
公交站亭牌移交管理辦法一、總則(一)目的為加強公交站亭牌的規(guī)范化管理,確保公交站亭牌移交工作的順利進行,保障公交站亭牌資產(chǎn)的安全與完整,提高公交站亭牌的使用效益,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)部涉及公交站亭牌移交的相關(guān)工作,包括但不限于新建公交站亭牌的移交、既有公交站亭牌的更新改造后移交、公交站亭牌因各種原因進行的所有權(quán)或管理權(quán)變更移交等。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則嚴格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標準,確保公交站亭牌移交工作合法合規(guī)。2.明晰權(quán)責(zé)原則明確移交過程中各方的權(quán)利和責(zé)任,避免出現(xiàn)職責(zé)不清導(dǎo)致的管理混亂。3.規(guī)范流程原則制定科學(xué)合理、嚴謹規(guī)范的移交流程,確保移交工作有序開展。4.資產(chǎn)保護原則在移交過程中,注重對公交站亭牌資產(chǎn)的保護,防止資產(chǎn)流失或損壞。二、移交主體與職責(zé)(一)移交方職責(zé)1.負責(zé)公交站亭牌建設(shè)、更新改造等項目的實施,確保站亭牌符合設(shè)計要求和質(zhì)量標準。2.整理和提供公交站亭牌相關(guān)資料,包括但不限于設(shè)計圖紙、施工記錄、驗收報告等。3.對公交站亭牌進行清查盤點,核實資產(chǎn)狀況,確保移交資產(chǎn)的準確性和完整性。4.按照規(guī)定的移交流程,與接收方辦理交接手續(xù),配合接收方完成相關(guān)驗收工作。(二)接收方職責(zé)1.組建專業(yè)的接收團隊,明確團隊成員職責(zé),做好接收準備工作。2.依據(jù)相關(guān)標準和要求,對移交的公交站亭牌進行驗收,提出驗收意見。3.接收公交站亭牌資產(chǎn)后,負責(zé)其后續(xù)的管理、維護和運營工作。4.及時將接收情況反饋給移交方,并按照規(guī)定進行資產(chǎn)登記和入賬。(三)監(jiān)督方職責(zé)(如有)1.對公交站亭牌移交工作進行全程監(jiān)督,確保移交過程公平、公正、公開。2.審核移交資料的真實性、完整性和合規(guī)性,對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見。3.協(xié)調(diào)解決移交過程中出現(xiàn)的爭議和糾紛,保障移交工作順利進行。三、移交條件與準備(一)移交條件1.公交站亭牌建設(shè)或更新改造項目已按照設(shè)計要求和合同約定完成,且通過相關(guān)部門驗收合格。2.公交站亭牌相關(guān)資料齊全、完整,包括但不限于規(guī)劃許可證、施工許可證、設(shè)計圖紙、竣工圖、驗收報告、設(shè)備清單等。3.公交站亭牌已進行清查盤點,資產(chǎn)數(shù)量、規(guī)格、型號等信息準確無誤,無資產(chǎn)缺失或損壞情況。(二)移交準備1.移交方準備編制公交站亭牌移交清單,詳細列出站亭牌的名稱、位置、規(guī)格、數(shù)量、附屬設(shè)施等信息。整理相關(guān)資料,按照資料清單進行分類裝訂,確保資料的完整性和規(guī)范性。對公交站亭牌進行清潔和維護,確保站亭牌外觀整潔、設(shè)施完好。2.接收方準備組建驗收小組,明確小組成員的專業(yè)背景和職責(zé)分工。制定驗收方案,明確驗收標準、驗收流程和驗收方法。準備驗收所需的工具和設(shè)備,如檢測儀器、測量工具等。四、移交流程(一)申請移交1.移交方在公交站亭牌具備移交條件后,向接收方提交移交申請,申請內(nèi)容包括移交項目概況、移交原因、預(yù)計移交時間等。2.接收方收到移交申請后,對申請內(nèi)容進行初步審核,如審核通過,確定移交時間,并通知移交方做好移交準備工作。(二)資料交接1.移交方按照移交清單,向接收方提供公交站亭牌相關(guān)資料,接收方對資料進行核對和簽收。2.資料交接過程中,雙方應(yīng)辦理交接手續(xù),明確資料的名稱、數(shù)量、交接時間等信息,并由雙方簽字確認。(三)現(xiàn)場驗收1.接收方組織驗收小組對公交站亭牌進行現(xiàn)場驗收,驗收內(nèi)容包括站亭牌的外觀質(zhì)量、結(jié)構(gòu)安全、設(shè)施設(shè)備運行情況等。2.驗收小組按照驗收標準進行檢查,填寫驗收記錄,對發(fā)現(xiàn)的問題及時記錄并要求移交方限期整改。3.移交方根據(jù)驗收意見進行整改,整改完成后申請復(fù)驗,直至驗收合格。(四)資產(chǎn)移交1.驗收合格后,移交方與接收方辦理資產(chǎn)移交手續(xù),填寫資產(chǎn)移交清單,明確資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價值等信息。2.雙方在資產(chǎn)移交清單上簽字確認,完成資產(chǎn)交接。資產(chǎn)移交清單一式多份,雙方各執(zhí)一份,同時抄送相關(guān)部門備案。(五)賬務(wù)處理1.接收方根據(jù)資產(chǎn)移交清單,及時進行資產(chǎn)登記和入賬,確保資產(chǎn)賬實相符。2.移交方按照財務(wù)規(guī)定,對公交站亭牌資產(chǎn)進行賬務(wù)處理,核銷相關(guān)資產(chǎn)賬目。五、驗收標準(一)外觀質(zhì)量1.公交站亭牌表面應(yīng)平整光滑,無裂縫、變形、掉漆等缺陷。2.站亭牌的標識、文字應(yīng)清晰、完整,符合設(shè)計要求。3.附屬設(shè)施如候車座椅、遮陽棚等應(yīng)安裝牢固,無松動、損壞現(xiàn)象。(二)結(jié)構(gòu)安全1.公交站亭牌的結(jié)構(gòu)應(yīng)符合設(shè)計規(guī)范,具有足夠的強度、剛度和穩(wěn)定性。2.基礎(chǔ)應(yīng)牢固,無下沉、傾斜等情況。3.鋼結(jié)構(gòu)部分應(yīng)進行防腐、防火處理,涂層厚度應(yīng)符合相關(guān)標準。(三)設(shè)施設(shè)備運行情況1.照明設(shè)施應(yīng)正常運行,亮度符合要求,無損壞、漏電等現(xiàn)象。2.公交站牌顯示系統(tǒng)應(yīng)準確無誤,信息更新及時,無黑屏、亂碼等故障。3.其他設(shè)施設(shè)備如語音播報系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)等應(yīng)運行正常,功能完好。六、資料管理(一)資料內(nèi)容公交站亭牌移交資料應(yīng)包括但不限于以下內(nèi)容:1.項目立項文件、規(guī)劃許可證、施工許可證等相關(guān)審批文件。2.設(shè)計圖紙,包括站亭牌整體設(shè)計圖、結(jié)構(gòu)設(shè)計圖、電氣設(shè)計圖等。3.施工記錄,如施工日志、材料檢驗報告、隱蔽工程驗收記錄等。4.竣工圖,應(yīng)與實際建設(shè)情況相符。5.驗收報告,包括建設(shè)單位驗收報告、相關(guān)部門驗收意見等。6.設(shè)備清單,詳細列出站亭牌所配備的各類設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息。7.其他相關(guān)資料,如站亭牌的使用說明書、維護手冊等。(二)資料整理與歸檔1.移交方負責(zé)對公交站亭牌移交資料進行整理,按照資料內(nèi)容進行分類,編制資料清單。2.資料應(yīng)采用紙質(zhì)和電子兩種形式保存,紙質(zhì)資料應(yīng)裝訂成冊,電子資料應(yīng)進行備份,并建立相應(yīng)的索引目錄,便于查詢和使用。3.接收方在接收資料后,應(yīng)及時進行審核和歸檔,將資料納入本單位的檔案管理系統(tǒng),確保資料的安全和完整。七、后續(xù)管理與維護(一)管理責(zé)任公交站亭牌接收方負責(zé)其后續(xù)的日常管理工作,包括但不限于站亭牌的清潔、巡查、安全保衛(wèi)等。應(yīng)建立健全管理制度,明確管理職責(zé),確保公交站亭牌的正常使用。(二)維護保養(yǎng)1.接收方應(yīng)制定公交站亭牌維護保養(yǎng)計劃,定期對站亭牌進行維護保養(yǎng),確保其外觀整潔、設(shè)施設(shè)備完好。2.維護保養(yǎng)內(nèi)容包括但不限于站亭牌表面清潔、油漆修補、結(jié)構(gòu)檢查、設(shè)施設(shè)備維修更換等。3.對于發(fā)現(xiàn)的安全隱患或損壞情況,應(yīng)及時進行處理,確保公交站亭牌的使用安全。(三)更新改造1.根據(jù)城市發(fā)展和公交運營需求,公交站亭牌可能需要進行更新改造。接收方應(yīng)及時提出更新改造計劃,報相關(guān)部門批準后組織實施。2.更新改造項目應(yīng)按照本辦法規(guī)定的移交流程進行,確保改造后的公交站亭牌符合相關(guān)標準和要求,并及時辦理移交手續(xù)。八、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.公司/組織內(nèi)部相關(guān)部門應(yīng)定期對公交站亭牌移交及后續(xù)管理維護情況進行監(jiān)督檢查,確保各項工作符合規(guī)定要求。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括移交流程執(zhí)行情況、驗收標準落實情況、資料管理情況、后續(xù)管理維護情況等。(二)考核評價1.建立公交站亭牌移交及管理維護工作考核評價機制,對移交方和接收方的工作進行考核評價。2.考核評價指標包括移交
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