學(xué)校物業(yè)配套房管理辦法一、總則（一）目的為加強學(xué)校物業(yè)配套房的管理，規(guī)范配套房的使用行為，保障配套房的合理利用和學(xué)校資產(chǎn)的安全完整，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于學(xué)校內(nèi)所有物業(yè)配套房，包括但不限于教職工宿舍、商業(yè)服務(wù)用房、設(shè)備用房等。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則。學(xué)校對物業(yè)配套房實行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一管理。2.合理使用原則。配套房應(yīng)按照規(guī)定的用途合理使用，不得擅自改變用途。3.有償使用原則。根據(jù)實際情況，對部分配套房實行有償使用制度，提高資產(chǎn)使用效益。4.維護保養(yǎng)原則。使用人應(yīng)負責(zé)配套房及其附屬設(shè)施的日常維護保養(yǎng)，確保其正常使用。二、管理職責(zé)（一）學(xué)校管理部門職責(zé)1.負責(zé)制定和完善學(xué)校物業(yè)配套房管理的相關(guān)制度和辦法。2.統(tǒng)籌規(guī)劃學(xué)校物業(yè)配套房的建設(shè)、分配和使用，合理確定配套房的布局和規(guī)模。3.負責(zé)配套房的產(chǎn)權(quán)登記、變更等手續(xù)辦理工作。4.監(jiān)督檢查配套房的使用情況，對違規(guī)使用行為進行糾正和處理。5.協(xié)調(diào)解決配套房管理過程中出現(xiàn)的問題。（二）使用部門職責(zé)1.負責(zé)本部門使用配套房的申請、調(diào)配和管理工作。2.督促本部門使用人員遵守配套房管理規(guī)定，合理使用配套房。3.配合學(xué)校管理部門做好配套房的維護保養(yǎng)、安全檢查等工作。（三）使用人員職責(zé)1.按照規(guī)定的用途和要求使用配套房，不得擅自改變用途或轉(zhuǎn)租、轉(zhuǎn)借他人。2.負責(zé)配套房及其附屬設(shè)施的日常維護保養(yǎng)，保持房屋及設(shè)施的完好。3.遵守配套房管理規(guī)定，按時繳納相關(guān)費用。4.接受學(xué)校管理部門和使用部門的監(jiān)督檢查。三、配套房分配與使用（一）分配原則1.按需分配原則。根據(jù)學(xué)校教學(xué)、科研、管理等工作的實際需要，合理分配配套房。2.公平公正原則。分配過程應(yīng)公開透明，確保公平公正，嚴禁違規(guī)操作。3.優(yōu)先保障原則。對學(xué)校重點崗位、特殊人才等給予優(yōu)先保障。（二）申請條件1.學(xué)校教職工，且在學(xué)校工作滿一定年限。2.符合學(xué)校規(guī)定的住房困難標準。3.無其他自有住房或未享受學(xué)校其他住房優(yōu)惠政策。（三）申請流程1.個人向所在部門提出書面申請，填寫《學(xué)校物業(yè)配套房申請表》，并提交相關(guān)證明材料。2.所在部門對申請材料進行審核，簽署意見后報學(xué)校管理部門。3.學(xué)校管理部門對申請進行復(fù)核，根據(jù)房源情況提出分配意見，報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。4.學(xué)校管理部門根據(jù)審批結(jié)果，向申請人發(fā)放《學(xué)校物業(yè)配套房分配通知書》，申請人憑通知書辦理入住手續(xù)。（四）使用規(guī)定1.配套房僅限申請人本人使用，不得擅自改變用途或轉(zhuǎn)租、轉(zhuǎn)借他人。確因工作需要轉(zhuǎn)借他人的，須經(jīng)學(xué)校管理部門批準。2.使用人應(yīng)按照規(guī)定的用途使用配套房，不得在配套房內(nèi)從事違法違規(guī)活動。3.使用人應(yīng)按時繳納配套房的租金、水電費、物業(yè)費等相關(guān)費用。4.使用人應(yīng)愛護配套房及其附屬設(shè)施，不得擅自拆除、改建或損壞。如因使用不當(dāng)造成損壞的，應(yīng)負責(zé)修復(fù)或賠償。5.配套房的使用期限一般為[具體期限]，期滿后如需繼續(xù)使用，應(yīng)重新申請。四、配套房租金管理（一）租金標準1.學(xué)校根據(jù)配套房的地理位置、面積、設(shè)施等情況，制定合理的租金標準。租金標準應(yīng)定期進行評估和調(diào)整。2.對于特殊用途的配套房，如商業(yè)服務(wù)用房等，可根據(jù)市場行情實行市場化定價。（二）租金繳納1.使用人應(yīng)按照規(guī)定的時間和方式繳納租金。租金繳納方式可采用銀行轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金繳納等。2.學(xué)校管理部門負責(zé)租金的收取和管理工作，定期對租金繳納情況進行統(tǒng)計和核對。3.對逾期未繳納租金的使用人，學(xué)校管理部門應(yīng)及時催繳，并按照規(guī)定收取滯納金。逾期超過[具體期限]仍未繳納租金的，學(xué)校有權(quán)收回配套房。（三）租金使用1.配套房租金收入納入學(xué)校財務(wù)統(tǒng)一管理，專項用于配套房的維護保養(yǎng)、設(shè)施更新、物業(yè)管理等支出。2.學(xué)校管理部門應(yīng)制定租金使用計劃，報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。租金使用情況應(yīng)定期進行公示，接受學(xué)校師生的監(jiān)督。五、配套房維護與保養(yǎng)（一）維護保養(yǎng)責(zé)任1.使用人負責(zé)配套房及其附屬設(shè)施的日常維護保養(yǎng)，確保其正常使用。維護保養(yǎng)內(nèi)容包括房屋門窗、水電設(shè)施、衛(wèi)生潔具、墻面地面等的清潔、維修和保養(yǎng)。2.學(xué)校管理部門負責(zé)配套房的定期檢查和維修工作，對發(fā)現(xiàn)的問題及時組織維修。對于重大維修項目，應(yīng)制定維修計劃，報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批后實施。（二）維修資金管理1.學(xué)校設(shè)立配套房維修專項資金，專項用于配套房的維修和保養(yǎng)。維修專項資金的來源包括租金收入、財政撥款等。2.維修專項資金的使用應(yīng)嚴格按照規(guī)定的程序進行，由使用人提出申請，學(xué)校管理部門審核后報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。維修費用支出應(yīng)通過學(xué)校財務(wù)進行核算，并接受審計部門的監(jiān)督。（三）設(shè)施設(shè)備更新1.隨著使用年限的增加和技術(shù)的發(fā)展，學(xué)校應(yīng)根據(jù)實際情況，適時對配套房的設(shè)施設(shè)備進行更新改造。2.設(shè)施設(shè)備更新改造應(yīng)制定詳細的方案，報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批后實施。更新改造費用應(yīng)納入學(xué)校年度預(yù)算，按照規(guī)定的程序進行支付。六、配套房安全管理（一）安全責(zé)任1.使用人是配套房安全管理的第一責(zé)任人，應(yīng)切實履行安全管理職責(zé)，確保配套房的使用安全。2.學(xué)校管理部門負責(zé)配套房安全管理的監(jiān)督檢查工作，定期組織安全檢查，及時消除安全隱患。（二）安全制度1.建立健全配套房安全管理制度，包括消防安全制度、用電安全制度、治安防范制度等。2.加強對使用人的安全教育，提高使用人的安全意識和自我防范能力。（三）安全檢查1.學(xué)校管理部門應(yīng)定期組織對配套房進行安全檢查，檢查內(nèi)容包括房屋結(jié)構(gòu)、水電設(shè)施、消防設(shè)施、治安防范等方面。2.對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應(yīng)及時下達整改通知書，責(zé)令使用人限期整改。使用人應(yīng)按照要求認真整改，確保安全。（四）應(yīng)急管理1.制定配套房安全應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。2.定期組織應(yīng)急演練，提高應(yīng)對突發(fā)事件的能力。3.發(fā)生安全事故時，應(yīng)及時啟動應(yīng)急預(yù)案，采取有效措施進行救援和處置，并及時報告學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門。七、配套房檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.配套房的產(chǎn)權(quán)資料，包括房屋產(chǎn)權(quán)證書、土地使用證等。2.配套房的分配資料，包括申請表、分配通知書、租賃合同等。3.配套房的維修保養(yǎng)資料，包括維修申請、維修記錄、維修費用清單等。4.配套房的安全管理資料，包括安全檢查記錄、應(yīng)急預(yù)案、應(yīng)急演練記錄等。5.其他與配套房管理相關(guān)的資料。（二）檔案管理要求1.學(xué)校管理部門應(yīng)指定專人負責(zé)配套房檔案的管理工作，確保檔案資料的完整、準確和安全。2.檔案資料應(yīng)分類整理、歸檔保存，建立電子檔案和紙質(zhì)檔案，便于查詢和使用。3.檔案資料的借閱和查閱應(yīng)嚴格按照規(guī)定的程序進行，辦理借閱手續(xù)，確保檔案資料的安全。八、監(jiān)督檢查與違規(guī)處理（一）監(jiān)督檢查1.學(xué)校管理部門應(yīng)定期對配套房的使用情況進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括使用情況、維護保養(yǎng)情況、安全管理情況等。2.學(xué)校審計部門應(yīng)定期對配套房租金收入和維修專項資金的使用情況進行審計，確保資金使用的合規(guī)性和效益性。（二）違規(guī)處理1.對違反本辦法規(guī)定的使用人，學(xué)校管理部門應(yīng)責(zé)令其限期改正，并視情節(jié)輕重給予警告、罰款、收回配套房等處理。