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文檔簡介
長春出入小區(qū)管理辦法一、總則(一)目的為加強長春市各小區(qū)的出入管理,維護小區(qū)的安全與秩序,保障居民的正常生活,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于長春市行政區(qū)域內(nèi)所有住宅小區(qū)及其附屬設(shè)施的出入管理。(三)基本原則1.安全第一原則:確保小區(qū)居民生命財產(chǎn)安全,有效防范各類安全事故和違法犯罪行為。2.規(guī)范有序原則:明確出入管理流程和標(biāo)準(zhǔn),做到有章可循、規(guī)范操作。3.便民利民原則:在保障安全的前提下,盡量為居民提供便捷、高效的服務(wù)。二、人員出入管理(一)業(yè)主及住戶1.業(yè)主憑有效門禁卡或人臉識別等方式正常出入小區(qū)。門禁卡應(yīng)妥善保管,如有遺失或損壞,需及時到小區(qū)物業(yè)管理處補辦。2.住戶親友來訪時,應(yīng)在小區(qū)出入口進行登記,說明來訪事由、被訪人姓名及房號等信息。經(jīng)被訪人確認(rèn)后,方可進入小區(qū)。3.對于長期居住在小區(qū)內(nèi)的租戶,應(yīng)與業(yè)主簽訂相關(guān)協(xié)議,并到物業(yè)管理處備案。租戶憑業(yè)主提供的有效證明及本人身份證件出入小區(qū)。(二)外來人員1.因工作需要進入小區(qū)的維修人員、保潔人員、快遞員等,應(yīng)佩戴小區(qū)物業(yè)管理處發(fā)放的臨時出入證,并在規(guī)定時間內(nèi)離開小區(qū)。2.其他外來人員進入小區(qū)時,須在出入口進行詳細(xì)登記,經(jīng)聯(lián)系被訪人同意后,方可進入。來訪結(jié)束后,應(yīng)及時離開小區(qū)。3.嚴(yán)禁推銷、散發(fā)廣告等無關(guān)人員進入小區(qū)。如有發(fā)現(xiàn),小區(qū)安保人員應(yīng)予以勸阻,不聽勸阻的可禁止其進入。(三)特殊情況處理1.對于未攜帶有效證件的業(yè)主或住戶,安保人員可通過與物業(yè)管理處核實信息等方式,確認(rèn)身份后予以放行。2.緊急情況下,如消防、醫(yī)療救援等車輛和人員進入小區(qū),應(yīng)予以優(yōu)先放行,并做好相關(guān)記錄。三、車輛出入管理(一)業(yè)主車輛1.業(yè)主車輛憑小區(qū)停車卡或車牌識別系統(tǒng)正常出入小區(qū)。停車卡應(yīng)妥善保管,如有遺失或損壞,需及時到物業(yè)管理處補辦。2.業(yè)主應(yīng)按照物業(yè)管理處規(guī)定的停車位置停放車輛,不得隨意占用他人車位或消防通道等公共區(qū)域。(二)訪客車輛1.訪客車輛進入小區(qū)時,應(yīng)在出入口進行登記,說明來訪事由、被訪人姓名及房號等信息。經(jīng)被訪人確認(rèn)后,領(lǐng)取臨時停車證,并按照指定位置停放車輛。2.訪客車輛離開小區(qū)時,應(yīng)將臨時停車證交回出入口,經(jīng)核實無誤后予以放行。(三)外來車輛1.因工作需要進入小區(qū)的外來車輛,如送貨車輛、工程車輛等,應(yīng)在出入口進行登記,并說明來訪事由、預(yù)計停留時間等信息。經(jīng)物業(yè)管理處同意后,領(lǐng)取臨時停車證,并按照指定路線和位置停放車輛。2.外來車輛在小區(qū)內(nèi)停留時間不得超過規(guī)定時長,如需延長停留時間,應(yīng)提前與物業(yè)管理處聯(lián)系并辦理相關(guān)手續(xù)。3.嚴(yán)禁無牌、無證、報廢等違規(guī)車輛進入小區(qū)。(四)特殊車輛管理1.消防車、救護車、警車等執(zhí)行緊急任務(wù)的車輛進入小區(qū)時,應(yīng)予以優(yōu)先放行,不得阻攔。2.搬家車輛、大件物品運輸車輛等進入小區(qū)時,應(yīng)提前與物業(yè)管理處溝通協(xié)調(diào),按照指定時間和路線進入小區(qū),并在規(guī)定時間內(nèi)離開。四、物品出入管理(一)業(yè)主及住戶物品1.業(yè)主及住戶攜帶大件物品(如家具、電器等)離開小區(qū)時,應(yīng)提前向物業(yè)管理處報備,經(jīng)核實無誤后,方可放行。2.業(yè)主及住戶郵寄物品進入小區(qū)時,快遞員應(yīng)將包裹送至物業(yè)管理處,由業(yè)主或住戶到物業(yè)管理處領(lǐng)取。(二)外來物品1.因工作需要進入小區(qū)的外來物品,如裝修材料、辦公用品等,應(yīng)在出入口進行登記,并說明物品名稱、數(shù)量、用途等信息。經(jīng)物業(yè)管理處同意后,方可進入小區(qū)。2.外來物品離開小區(qū)時,應(yīng)憑物業(yè)管理處開具的放行條放行。放行條應(yīng)注明物品名稱、數(shù)量、業(yè)主或使用單位等信息。(三)物品出入查驗1.小區(qū)安保人員應(yīng)對出入小區(qū)的物品進行查驗,防止易燃易爆、劇毒等危險物品進入小區(qū)。2.對于可疑物品,安保人員有權(quán)要求業(yè)主或相關(guān)人員進行開箱檢查,核實物品性質(zhì)。五、門禁管理(一)門禁設(shè)施維護1.小區(qū)物業(yè)管理處應(yīng)定期對門禁設(shè)施進行檢查、維護和保養(yǎng),確保門禁系統(tǒng)正常運行。2.如發(fā)現(xiàn)門禁設(shè)施損壞或故障,應(yīng)及時報修,并采取臨時措施保障小區(qū)出入安全。(二)門禁卡管理1.門禁卡由小區(qū)物業(yè)管理處統(tǒng)一制作和發(fā)放,業(yè)主及相關(guān)人員應(yīng)妥善保管。2.嚴(yán)禁私自復(fù)制、轉(zhuǎn)借門禁卡,如有違反,物業(yè)管理處有權(quán)收回門禁卡,并追究相關(guān)人員責(zé)任。(三)人臉識別等技術(shù)應(yīng)用1.鼓勵小區(qū)采用先進的人臉識別等技術(shù)手段進行出入管理,提高管理效率和安全性。2.在應(yīng)用新技術(shù)時,應(yīng)確保居民個人信息安全,遵守相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。六、安全保障措施(一)安保人員配備1.小區(qū)應(yīng)按照規(guī)定配備足夠數(shù)量的安保人員,負(fù)責(zé)小區(qū)出入口的值守、巡邏等工作。2.安保人員應(yīng)經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn),具備良好的職業(yè)道德和業(yè)務(wù)素質(zhì),熟悉出入管理流程和安全防范知識。(二)巡邏制度1.小區(qū)安保人員應(yīng)按照規(guī)定的巡邏路線和時間進行巡邏,及時發(fā)現(xiàn)和處理各類安全隱患和異常情況。2.巡邏過程中,應(yīng)做好記錄,包括巡邏時間、地點、發(fā)現(xiàn)問題及處理情況等。(三)監(jiān)控系統(tǒng)1.小區(qū)應(yīng)安裝完善的監(jiān)控系統(tǒng),覆蓋出入口、公共區(qū)域等重要部位,確保24小時不間斷監(jiān)控。2.監(jiān)控資料應(yīng)妥善保存,保存期限不得少于規(guī)定時長,以便在需要時查閱。(四)應(yīng)急處置1.小區(qū)應(yīng)制定完善的應(yīng)急預(yù)案,針對可能出現(xiàn)的突發(fā)事件,如火災(zāi)、盜竊、暴力事件等,明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。2.定期組織安保人員進行應(yīng)急演練,提高應(yīng)急處置能力。七、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.小區(qū)物業(yè)管理部門應(yīng)定期對出入管理情況進行監(jiān)督檢查,及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。2.業(yè)主委員會有權(quán)對小區(qū)出入管理工作進行監(jiān)督,提出意見和建議。(二)考核機制1.建立健全出入管理工作考核機制,對安保人員、物業(yè)管理部門等相關(guān)人員的工作進行考核評價。2.考核結(jié)果與績效掛鉤,對工作表現(xiàn)優(yōu)秀的人員給予獎勵,對工作不力的人員進行批評教育或處罰。八、附則(一)解釋權(quán)本辦法由長春市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局負(fù)責(zé)解
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