重慶北碚區(qū)學(xué)籍管理辦法一、總則（一）目的與依據(jù)為了加強(qiáng)重慶北碚區(qū)中小學(xué)學(xué)籍管理，規(guī)范學(xué)校辦學(xué)行為，保障適齡兒童、少年受教育的權(quán)利，提高教育教學(xué)質(zhì)量，依據(jù)《中華人民共和國(guó)教育法》《中華人民共和國(guó)義務(wù)教育法》《重慶市義務(wù)教育階段學(xué)籍管理辦法》等法律法規(guī)及相關(guān)政策，結(jié)合本區(qū)實(shí)際，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于重慶北碚區(qū)內(nèi)所有普通中小學(xué)、特殊教育學(xué)校及其他經(jīng)教育行政部門批準(zhǔn)設(shè)立的教育機(jī)構(gòu)中接受義務(wù)教育階段和高中階段教育的學(xué)生學(xué)籍管理。（三）基本原則1.依法管理原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)，依法保障學(xué)生的合法權(quán)益，規(guī)范學(xué)籍管理行為。2.屬地管理原則：按照學(xué)校的行政隸屬關(guān)系，實(shí)行分級(jí)管理，以區(qū)教育行政部門為主，負(fù)責(zé)本轄區(qū)內(nèi)學(xué)校的學(xué)籍管理工作。3.公開(kāi)公正原則：學(xué)籍管理信息應(yīng)及時(shí)公開(kāi)，接受社會(huì)監(jiān)督，確保管理過(guò)程公平、公正、透明。4.規(guī)范有序原則：建立健全學(xué)籍管理制度，明確管理流程和要求，確保學(xué)籍管理工作規(guī)范、有序進(jìn)行。二、入學(xué)與注冊(cè)（一）入學(xué)年齡與條件1.凡年滿6周歲（當(dāng)年8月31日前，下同）的兒童，其父母或者其他法定監(jiān)護(hù)人應(yīng)當(dāng)送其入學(xué)接受并完成義務(wù)教育；條件不具備的地區(qū)的兒童，可以推遲到7周歲。2.小學(xué)畢業(yè)生升入初中，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到對(duì)口初中學(xué)校報(bào)到入學(xué)。初中畢業(yè)生升入高中，應(yīng)參加重慶市統(tǒng)一組織的高中招生考試，按考試成績(jī)和招生政策錄取到相應(yīng)學(xué)校。3.特殊教育學(xué)校招生對(duì)象為具有接受普通教育能力的殘疾兒童、少年，招生辦法按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（二）入學(xué)程序1.小學(xué)新生入學(xué)每年5月，區(qū)教育行政部門通過(guò)多種渠道向社會(huì)公布轄區(qū)內(nèi)各小學(xué)招生范圍、招生計(jì)劃、招生程序等信息。適齡兒童父母或者其他法定監(jiān)護(hù)人持戶口簿、房產(chǎn)證等相關(guān)證明材料，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到對(duì)口小學(xué)辦理入學(xué)報(bào)名手續(xù)。學(xué)校對(duì)報(bào)名學(xué)生進(jìn)行資格審查，符合條件的予以錄取，并發(fā)放入學(xué)通知書。2.初中新生入學(xué)小學(xué)畢業(yè)生在畢業(yè)學(xué)校領(lǐng)取《重慶市初中入學(xué)信息采集表》，如實(shí)填寫相關(guān)信息。畢業(yè)學(xué)校對(duì)學(xué)生信息進(jìn)行審核、匯總后，于規(guī)定時(shí)間內(nèi)報(bào)送區(qū)教育行政部門。區(qū)教育行政部門根據(jù)學(xué)生戶籍、房產(chǎn)等信息，按照就近入學(xué)原則，確定學(xué)生的對(duì)口初中學(xué)校，并通過(guò)多種方式通知學(xué)生及其家長(zhǎng)。學(xué)生持入學(xué)通知書到對(duì)口初中學(xué)校報(bào)到注冊(cè)。3.高中新生入學(xué)初中畢業(yè)生參加重慶市統(tǒng)一組織的高中招生考試后，按照招生錄取結(jié)果，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到錄取學(xué)校報(bào)到。錄取學(xué)校對(duì)新生進(jìn)行資格審查，審查合格的予以注冊(cè)學(xué)籍，并發(fā)放錄取通知書和入學(xué)須知等材料。（三）注冊(cè)要求1.學(xué)校應(yīng)在開(kāi)學(xué)后1個(gè)月內(nèi)，按照招生錄取結(jié)果，為學(xué)生辦理入學(xué)注冊(cè)手續(xù)，建立學(xué)籍檔案。2.學(xué)生注冊(cè)學(xué)籍時(shí)，應(yīng)提供真實(shí)、完整的個(gè)人信息，包括姓名、性別、出生日期、身份證號(hào)碼、家庭住址、聯(lián)系電話等。如有信息變更，應(yīng)及時(shí)向?qū)W校提出申請(qǐng)，并提供相關(guān)證明材料。3.學(xué)校應(yīng)將學(xué)生學(xué)籍信息錄入重慶市中小學(xué)學(xué)籍管理系統(tǒng)，確保信息準(zhǔn)確無(wú)誤。同時(shí)，應(yīng)將紙質(zhì)學(xué)籍檔案整理歸檔，妥善保管。三、學(xué)籍異動(dòng)（一）轉(zhuǎn)學(xué)1.轉(zhuǎn)學(xué)條件學(xué)生因家庭住址變化、父母工作調(diào)動(dòng)等原因，需要到其他學(xué)校就讀的，可以申請(qǐng)轉(zhuǎn)學(xué)。學(xué)生在休學(xué)期間不得轉(zhuǎn)學(xué)。2.轉(zhuǎn)學(xué)程序?qū)W生家長(zhǎng)或監(jiān)護(hù)人向轉(zhuǎn)入學(xué)校提出轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)，并提交轉(zhuǎn)學(xué)證明材料，包括戶口簿、房產(chǎn)證、轉(zhuǎn)學(xué)聯(lián)系表等。轉(zhuǎn)入學(xué)校對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行審核，符合條件的在轉(zhuǎn)學(xué)聯(lián)系表上簽署意見(jiàn)，并報(bào)區(qū)教育行政部門審批。區(qū)教育行政部門審核通過(guò)后，開(kāi)具轉(zhuǎn)學(xué)證明，并將轉(zhuǎn)學(xué)信息錄入重慶市中小學(xué)學(xué)籍管理系統(tǒng)。學(xué)生持轉(zhuǎn)學(xué)證明到轉(zhuǎn)出學(xué)校辦理學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)，轉(zhuǎn)出學(xué)校應(yīng)及時(shí)將學(xué)生學(xué)籍檔案密封后交學(xué)生或其家長(zhǎng)帶至轉(zhuǎn)入學(xué)校。學(xué)生到轉(zhuǎn)入學(xué)校辦理入學(xué)手續(xù)，轉(zhuǎn)入學(xué)校將學(xué)生學(xué)籍檔案接收歸檔，并為學(xué)生辦理學(xué)籍注冊(cè)手續(xù)。3.轉(zhuǎn)學(xué)時(shí)間義務(wù)教育階段學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)一般在每學(xué)期開(kāi)學(xué)前、后1周內(nèi)辦理。高中階段學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)一般在每學(xué)期開(kāi)學(xué)前辦理。（二）休學(xué)與復(fù)學(xué)1.休學(xué)條件學(xué)生因病或其他特殊原因，無(wú)法堅(jiān)持正常學(xué)習(xí)的，可以申請(qǐng)休學(xué)。學(xué)生休學(xué)時(shí)間一般以1年為限，累計(jì)不得超過(guò)2年。2.休學(xué)程序?qū)W生家長(zhǎng)或監(jiān)護(hù)人向?qū)W校提出休學(xué)申請(qǐng)，并提交縣級(jí)以上醫(yī)院出具的診斷證明、病歷等相關(guān)材料。學(xué)校對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行審核，符合條件的予以批準(zhǔn)，并報(bào)區(qū)教育行政部門備案。學(xué)校為休學(xué)學(xué)生辦理休學(xué)手續(xù)，保留其學(xué)籍。休學(xué)學(xué)生的學(xué)籍檔案由學(xué)校妥善保管。3.復(fù)學(xué)條件學(xué)生休學(xué)期滿，應(yīng)及時(shí)申請(qǐng)復(fù)學(xué)。因病休學(xué)的學(xué)生，復(fù)學(xué)時(shí)需提供縣級(jí)以上醫(yī)院出具的康復(fù)證明。學(xué)生復(fù)學(xué)后，學(xué)校應(yīng)根據(jù)其實(shí)際情況，編入相應(yīng)年級(jí)學(xué)習(xí)。4.復(fù)學(xué)程序?qū)W生家長(zhǎng)或監(jiān)護(hù)人向?qū)W校提出復(fù)學(xué)申請(qǐng)，并提交相關(guān)證明材料。學(xué)校對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行審核，符合條件的予以批準(zhǔn)，并報(bào)區(qū)教育行政部門備案。學(xué)校為復(fù)學(xué)學(xué)生辦理復(fù)學(xué)手續(xù)，恢復(fù)其學(xué)籍。（三）退學(xué)1.退學(xué)條件學(xué)生因特殊原因，無(wú)法繼續(xù)在學(xué)校學(xué)習(xí)的，可以申請(qǐng)退學(xué)。義務(wù)教育階段學(xué)生不得隨意退學(xué)。2.退學(xué)程序?qū)W生家長(zhǎng)或監(jiān)護(hù)人向?qū)W校提出退學(xué)申請(qǐng)，并提交相關(guān)證明材料。學(xué)校對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行審核，符合條件的予以批準(zhǔn)，并報(bào)區(qū)教育行政部門備案。學(xué)校為退學(xué)學(xué)生辦理退學(xué)手續(xù)，注銷其學(xué)籍，并出具退學(xué)證明。（四）借讀1.借讀條件學(xué)生因特殊原因，需要到其他學(xué)校借讀的，可以申請(qǐng)借讀。借讀期限一般不超過(guò)1年。2.借讀程序?qū)W生家長(zhǎng)或監(jiān)護(hù)人向借讀學(xué)校提出借讀申請(qǐng)，并提交相關(guān)證明材料，包括戶口簿、房產(chǎn)證、借讀聯(lián)系表等。借讀學(xué)校對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行審核，符合條件的在借讀聯(lián)系表上簽署意見(jiàn)，并報(bào)區(qū)教育行政部門審批。區(qū)教育行政部門審核通過(guò)后，開(kāi)具借讀證明。學(xué)生持借讀證明到原學(xué)校辦理相關(guān)手續(xù)，原學(xué)校應(yīng)保留其學(xué)籍。學(xué)生到借讀學(xué)校辦理借讀手續(xù)，借讀學(xué)校按照有關(guān)規(guī)定安排學(xué)生就讀，并負(fù)責(zé)對(duì)借讀學(xué)生的教育教學(xué)管理。四、學(xué)籍信息管理（一）信息采集1.學(xué)校應(yīng)在學(xué)生入學(xué)時(shí)，按照重慶市中小學(xué)學(xué)籍管理系統(tǒng)的要求，采集學(xué)生的基本信息、家庭信息、學(xué)習(xí)信息等，并確保信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。2.學(xué)生基本信息包括姓名、性別、出生日期、身份證號(hào)碼、民族、家庭住址、聯(lián)系電話等；家庭信息包括父母姓名、工作單位、聯(lián)系電話等；學(xué)習(xí)信息包括入學(xué)時(shí)間、就讀年級(jí)、學(xué)籍號(hào)等。（二）信息變更1.學(xué)生學(xué)籍信息發(fā)生變更時(shí)，學(xué)生家長(zhǎng)或監(jiān)護(hù)人應(yīng)及時(shí)向?qū)W校提出申請(qǐng)，并提供相關(guān)證明材料。2.學(xué)校對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行審核，審核通過(guò)后，在重慶市中小學(xué)學(xué)籍管理系統(tǒng)中進(jìn)行信息變更，并將變更后的信息打印存檔。3.學(xué)生學(xué)籍信息變更涉及到學(xué)籍號(hào)、姓名、性別、出生日期等關(guān)鍵信息的，學(xué)校應(yīng)報(bào)區(qū)教育行政部門審批后，方可進(jìn)行變更。（三）信息查詢與共享1.學(xué)校有權(quán)查詢本校學(xué)生的學(xué)籍信息，以滿足教育教學(xué)管理工作的需要。2.區(qū)教育行政部門有權(quán)查詢轄區(qū)內(nèi)學(xué)校學(xué)生的學(xué)籍信息，以加強(qiáng)對(duì)學(xué)籍管理工作的指導(dǎo)和監(jiān)督。3.學(xué)籍信息應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行保密，未經(jīng)授權(quán)，任何單位和個(gè)人不得擅自查詢、泄露學(xué)生學(xué)籍信息。五、獎(jiǎng)勵(lì)與處分（一）獎(jiǎng)勵(lì)1.學(xué)校對(duì)德、智、體、美、勞全面發(fā)展或在某一方面表現(xiàn)突出的學(xué)生，應(yīng)給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.獎(jiǎng)勵(lì)方式包括頒發(fā)獎(jiǎng)狀、證書、獎(jiǎng)品等，也可在學(xué)校公告欄、校園網(wǎng)等平臺(tái)進(jìn)行公開(kāi)表?yè)P(yáng)。3.學(xué)校應(yīng)建立學(xué)生獎(jiǎng)勵(lì)檔案，記錄學(xué)生的獲獎(jiǎng)情況，作為學(xué)生綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)的重要依據(jù)。（二）處分1.學(xué)生違反學(xué)校紀(jì)律或國(guó)家法律法規(guī)，學(xué)校應(yīng)視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處分。2.處分種類分為警告、嚴(yán)重警告、記過(guò)、留校察看、開(kāi)除學(xué)籍。3.學(xué)校對(duì)學(xué)生作出處分決定前，應(yīng)充分聽(tīng)取學(xué)生本人及家長(zhǎng)的意見(jiàn)，并告知學(xué)生享有的權(quán)利。4.學(xué)生對(duì)學(xué)校的處分決定不服的，可以在接到處分通知之日起5個(gè)工作日內(nèi)，向?qū)W校提出申訴。學(xué)校應(yīng)在接到申訴后10個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行復(fù)查，并將復(fù)查結(jié)果告知學(xué)生。5.學(xué)生受到處分后，如能認(rèn)識(shí)錯(cuò)誤，表現(xiàn)良好，學(xué)校可根據(jù)情況撤銷其處分。處分撤銷后，學(xué)校應(yīng)將相關(guān)情況記錄在學(xué)生檔案中。六、畢業(yè)與結(jié)業(yè)（一）畢業(yè)1.學(xué)生在學(xué)校修業(yè)期滿，德、智、體、美、勞等方面達(dá)到畢業(yè)要求的，準(zhǔn)予畢業(yè)，由學(xué)校發(fā)給畢業(yè)證書。2.義務(wù)教育階段學(xué)生畢業(yè)證書由區(qū)教育行政部門統(tǒng)一印制、驗(yàn)印；高中階段學(xué)生畢業(yè)證書由重慶市教育委員會(huì)統(tǒng)一印制、驗(yàn)印。3.學(xué)校應(yīng)在學(xué)生畢業(yè)前，對(duì)學(xué)生的綜合素質(zhì)進(jìn)行評(píng)價(jià)，并將評(píng)價(jià)結(jié)果記入學(xué)生檔案。（二）結(jié)業(yè)1.學(xué)生在學(xué)校修業(yè)期滿，但未達(dá)到畢業(yè)要求的，準(zhǔn)予結(jié)業(yè)，由學(xué)校發(fā)給結(jié)業(yè)證書。2.結(jié)業(yè)學(xué)生可在規(guī)定時(shí)間內(nèi)參加學(xué)校組織的補(bǔ)考或重修，補(bǔ)考或重修合格后，可換發(fā)畢業(yè)證書。七、檔案管理（一）檔案內(nèi)容學(xué)生學(xué)籍檔案主要包括以下內(nèi)容：1.學(xué)生基本信息表；2.學(xué)生綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)材料；3.學(xué)生學(xué)習(xí)成績(jī)記錄；4.學(xué)生獎(jiǎng)懲情況記錄；5.學(xué)生學(xué)籍異動(dòng)記錄；6.其他有關(guān)學(xué)生學(xué)籍的材料。（二）檔案保管1.學(xué)校應(yīng)建立專門的學(xué)籍檔案保管室，配備必要的檔案保管設(shè)備，確保學(xué)籍檔案的安全、完整。2.學(xué)籍檔案應(yīng)按照學(xué)年或?qū)W期進(jìn)行整理歸檔，分類存放，便于查閱。3.學(xué)籍檔案保管期限為學(xué)生畢業(yè)后30年。（三）檔案查閱1.學(xué)校因教育教學(xué)管理工作需要查閱學(xué)生學(xué)籍檔案的，應(yīng)經(jīng)學(xué)校學(xué)籍管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并辦理查閱手續(xù)。2.外單位因工作需要