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文檔簡介

公司科研基地管理辦法一、總則(一)制定目的本管理辦法旨在規(guī)范公司科研基地的各項管理工作,確??蒲谢氐陌踩?、高效運行,為公司的科研創(chuàng)新活動提供堅實保障,促進公司科研事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。(二)適用范圍本辦法適用于公司科研基地內(nèi)的所有人員、設(shè)施設(shè)備、科研項目以及相關(guān)活動的管理。(三)基本原則1.安全第一原則:始終將人員安全和設(shè)施安全放在首位,確??蒲谢氐母黜椆ぷ髟诎踩沫h(huán)境下進行。2.科學(xué)管理原則:運用科學(xué)的管理方法和手段,提高科研基地的管理效率和運行質(zhì)量。3.創(chuàng)新驅(qū)動原則:鼓勵科研創(chuàng)新,營造良好的創(chuàng)新氛圍,推動公司科研水平不斷提升。4.資源共享原則:促進科研基地內(nèi)的資源合理配置與共享,提高資源利用效率。二、科研基地人員管理(一)人員準入1.招聘與選拔:根據(jù)科研項目需求,制定科學(xué)合理的招聘計劃,選拔具備專業(yè)知識、技能和創(chuàng)新能力的人員進入科研基地。招聘過程應(yīng)嚴格按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,確保人員素質(zhì)符合要求。2.背景審查:對擬進入科研基地的人員進行背景審查,包括但不限于學(xué)歷、工作經(jīng)歷、違法違紀記錄等,確保人員無不良記錄,具備良好的職業(yè)道德和科研誠信。3.入職培訓(xùn):新入職人員應(yīng)參加科研基地組織的入職培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括科研基地的規(guī)章制度、安全知識、科研流程等,使其盡快熟悉工作環(huán)境和要求。(二)人員職責1.科研人員職責按照科研項目計劃,認真開展科研工作,確保項目進度和質(zhì)量。遵守科研誠信原則,如實記錄和報告科研數(shù)據(jù),不得抄襲、剽竊他人科研成果。積極參與科研交流與合作,分享科研經(jīng)驗和成果。愛護科研基地的設(shè)施設(shè)備,合理使用科研資源。2.管理人員職責負責科研基地的日常管理工作,包括人員調(diào)配、物資管理、安全保障等。協(xié)助科研人員解決科研工作中遇到的問題,提供必要的支持和服務(wù)。監(jiān)督科研項目的執(zhí)行情況,確保項目按計劃進行,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。組織科研基地的考核與評估工作,促進科研人員的工作積極性和科研水平提升。(三)人員考核1.考核周期:對科研基地人員的考核分為年度考核和項目考核。年度考核每年進行一次,項目考核在科研項目結(jié)束后進行。2.考核內(nèi)容科研人員考核內(nèi)容包括科研成果、工作態(tài)度、團隊協(xié)作等方面。管理人員考核內(nèi)容包括管理工作成效、服務(wù)質(zhì)量、團隊建設(shè)等方面。3.考核結(jié)果應(yīng)用:考核結(jié)果作為人員晉升、獎勵、薪酬調(diào)整的重要依據(jù)。對考核優(yōu)秀的人員給予表彰和獎勵,對考核不稱職的人員進行相應(yīng)的處理。三、科研基地設(shè)施設(shè)備管理(一)設(shè)施設(shè)備規(guī)劃與建設(shè)1.規(guī)劃制定:根據(jù)公司科研發(fā)展戰(zhàn)略和科研項目需求,制定科研基地設(shè)施設(shè)備的規(guī)劃,明確設(shè)施設(shè)備的種類、數(shù)量、規(guī)格等要求。2.建設(shè)實施:按照設(shè)施設(shè)備規(guī)劃,組織實施設(shè)施設(shè)備的建設(shè)工作。建設(shè)過程應(yīng)嚴格遵守相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準,確保設(shè)施設(shè)備的質(zhì)量和安全性。3.驗收交付:設(shè)施設(shè)備建設(shè)完成后,組織相關(guān)部門和專業(yè)人員進行驗收。驗收合格后方可交付使用,并建立設(shè)施設(shè)備檔案。(二)設(shè)施設(shè)備日常管理1.使用登記:建立設(shè)施設(shè)備使用登記制度,科研人員使用設(shè)施設(shè)備時應(yīng)進行登記,記錄使用時間、使用人員、使用情況等信息。2.維護保養(yǎng):制定設(shè)施設(shè)備維護保養(yǎng)計劃,定期對設(shè)施設(shè)備進行維護保養(yǎng),確保設(shè)施設(shè)備的正常運行。維護保養(yǎng)工作應(yīng)明確責任人和維護保養(yǎng)內(nèi)容,做好記錄。3.故障維修:設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障時,使用人員應(yīng)及時報告,管理人員應(yīng)組織維修人員進行維修。維修工作應(yīng)及時、有效,確保設(shè)施設(shè)備盡快恢復(fù)正常使用。4.報廢處理:對已損壞無法修復(fù)或已達到使用年限的設(shè)施設(shè)備,按照公司相關(guān)規(guī)定進行報廢處理。報廢處理應(yīng)進行登記,確保資產(chǎn)的合理處置。(三)設(shè)施設(shè)備安全管理1.安全檢查:定期對設(shè)施設(shè)備進行安全檢查,及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。安全檢查應(yīng)包括設(shè)施設(shè)備的運行狀況、防護裝置、電氣安全等方面。2.安全培訓(xùn):對使用設(shè)施設(shè)備的人員進行安全培訓(xùn),使其熟悉設(shè)施設(shè)備的操作規(guī)程和安全注意事項,提高安全意識和操作技能。3.應(yīng)急管理:制定設(shè)施設(shè)備安全應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急處置流程和責任分工。定期組織應(yīng)急演練,確保在設(shè)施設(shè)備發(fā)生安全事故時能夠及時、有效地進行處置。四、科研項目管理(一)項目立項1.項目申請:科研人員根據(jù)公司科研發(fā)展戰(zhàn)略和市場需求,提出科研項目申請。申請內(nèi)容應(yīng)包括項目背景、研究目標、研究內(nèi)容、技術(shù)路線、預(yù)期成果等。2.項目評審:公司組織相關(guān)專家對科研項目申請進行評審,評審內(nèi)容包括項目的科學(xué)性、創(chuàng)新性、可行性、預(yù)期效益等方面。根據(jù)評審結(jié)果,確定項目是否立項。3.項目立項通知:對立項的科研項目,公司下達項目立項通知,明確項目負責人、項目經(jīng)費、項目周期等內(nèi)容。(二)項目實施1.項目計劃制定:項目負責人根據(jù)項目立項通知,制定項目實施計劃,明確項目各階段的工作任務(wù)、時間節(jié)點、責任人等。項目實施計劃應(yīng)報公司科研管理部門備案。2.項目執(zhí)行:項目負責人按照項目實施計劃組織開展科研工作,確保項目進度和質(zhì)量。在項目執(zhí)行過程中,如需調(diào)整項目計劃,應(yīng)及時報公司科研管理部門審批。3.項目監(jiān)督與檢查:公司科研管理部門定期對科研項目的執(zhí)行情況進行監(jiān)督與檢查,及時發(fā)現(xiàn)和解決項目執(zhí)行過程中存在的問題。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括項目進度、經(jīng)費使用、科研成果等方面。(三)項目驗收1.驗收申請:科研項目完成后,項目負責人應(yīng)向公司科研管理部門提交項目驗收申請,并提供項目研究報告、技術(shù)報告、測試報告、用戶報告等驗收材料。2.驗收組織:公司科研管理部門組織相關(guān)專家對科研項目進行驗收。驗收專家應(yīng)包括技術(shù)專家、財務(wù)專家等,確保驗收工作的科學(xué)性和公正性。3.驗收結(jié)果處理:根據(jù)驗收結(jié)果,對驗收合格的項目給予結(jié)題,并對項目負責人和相關(guān)人員進行表彰和獎勵;對驗收不合格的項目,要求項目負責人限期整改,整改后仍不符合要求的,按相關(guān)規(guī)定進行處理。五、科研基地物資管理(一)物資采購1.采購計劃制定:根據(jù)科研項目需求和科研基地設(shè)施設(shè)備維護保養(yǎng)計劃,制定物資采購計劃。采購計劃應(yīng)明確物資的種類、數(shù)量、規(guī)格、采購時間等要求。2.采購實施:按照物資采購計劃,組織實施物資采購工作。采購過程應(yīng)嚴格遵守公司相關(guān)采購制度,選擇合格的供應(yīng)商,確保物資的質(zhì)量和供應(yīng)及時性。3.采購驗收:物資采購到貨后,組織相關(guān)人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括物資的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等方面。驗收合格后方可辦理入庫手續(xù)。(二)物資庫存管理1.庫存登記:建立物資庫存登記制度,對入庫物資進行詳細登記,記錄物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、入庫時間、存放位置等信息。2.庫存盤點:定期對物資庫存進行盤點,確保賬實相符。盤點工作應(yīng)明確責任人和盤點時間,做好記錄。對盤盈、盤虧的物資,應(yīng)及時查明原因,進行相應(yīng)的處理。3.庫存保管:合理安排物資存放位置,做好物資的防潮、防火、防盜等保管工作。對貴重物資和危險物資,應(yīng)采取特殊的保管措施。(三)物資領(lǐng)用與發(fā)放1.領(lǐng)用申請:科研人員因科研工作需要領(lǐng)用物資時,應(yīng)填寫物資領(lǐng)用申請表,注明領(lǐng)用物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息。2.領(lǐng)用審批:物資領(lǐng)用申請表經(jīng)項目負責人或部門負責人審批后,交物資管理部門辦理領(lǐng)用手續(xù)。3.物資發(fā)放:物資管理部門根據(jù)審批后的物資領(lǐng)用申請表,發(fā)放物資。發(fā)放過程應(yīng)做好記錄,確保物資發(fā)放的準確性和規(guī)范性。六、科研基地安全管理(一)安全制度建設(shè)1.安全責任制度:明確科研基地各級人員的安全職責,建立健全安全責任體系,確保安全工作事事有人管、人人有責任。2.安全操作規(guī)程:制定科研基地各類設(shè)施設(shè)備的安全操作規(guī)程,規(guī)范人員操作行為,防止因操作不當引發(fā)安全事故。3.安全檢查制度:建立定期安全檢查制度,對科研基地的設(shè)施設(shè)備、科研環(huán)境、人員行為等進行全面檢查,及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。4.安全教育培訓(xùn)制度:加強對科研基地人員的安全教育培訓(xùn),提高人員的安全意識和安全技能,確保人員具備必要的安全知識和應(yīng)急處置能力。(二)安全環(huán)境管理1.科研場所安全:確??蒲谢氐慕ㄖ?、通道、樓梯等符合安全要求,消防設(shè)施、通風(fēng)設(shè)備、電氣系統(tǒng)等正常運行。2.危險物品管理:對科研基地內(nèi)涉及的危險化學(xué)品、易燃易爆物品等進行嚴格管理,按照相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準進行儲存、使用和處置。3.環(huán)境衛(wèi)生管理:保持科研基地的環(huán)境衛(wèi)生整潔,定期進行清掃和消毒,防止疾病傳播和環(huán)境污染。(三)安全應(yīng)急管理1.應(yīng)急預(yù)案制定:制定科研基地安全應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急組織機構(gòu)、應(yīng)急響應(yīng)程序、應(yīng)急處置措施等內(nèi)容。應(yīng)急預(yù)案應(yīng)定期進行修訂和演練,確保其有效性和可操作性。2.應(yīng)急演練:定期組織科研基地人員進行應(yīng)急演練,提高人員的應(yīng)急響應(yīng)能力和應(yīng)急處置水平。應(yīng)急演練應(yīng)包括火災(zāi)、地震、危險化學(xué)品泄漏等各類突發(fā)事件的演練。3.事故處理:發(fā)生安全事故時,應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案,迅速采取應(yīng)急處置措施,及時報告上級主管部門,并配合相關(guān)部門進行事故調(diào)查和處理。事故處理應(yīng)堅持“四不放過”原則,即事故原因未查清不放過、事故責任人未受到處理不放過、事故責任人和廣大群眾沒有受到教育不放過、事故沒有制訂切實可行的整改措施不放過。七、科研基地信息化管理(一)信息系統(tǒng)建設(shè)1.科研項目管理系統(tǒng):建立科研項目管理信息系統(tǒng),實現(xiàn)科研項目從立項、實施到驗收的全過程信息化管理,提高項目管理效率和透明度。2.設(shè)施設(shè)備管理系統(tǒng):建設(shè)設(shè)施設(shè)備管理信息系統(tǒng),對設(shè)施設(shè)備的規(guī)劃、建設(shè)、使用、維護、報廢等環(huán)節(jié)進行信息化管理,提高設(shè)施設(shè)備管理水平。3.人員管理系統(tǒng):開發(fā)人員管理信息系統(tǒng),對科研基地人員的基本信息、考核評價、培訓(xùn)記錄等進行管理,方便人員信息查詢和統(tǒng)計分析。(二)信息資源管理1.科研數(shù)據(jù)管理:建立科研數(shù)據(jù)管理制度,規(guī)范科研數(shù)據(jù)的采集、存儲、共享、使用等行為,確??蒲袛?shù)據(jù)的真實性、完整性和安全性。2.知識產(chǎn)權(quán)管理:加強對科研基地知識產(chǎn)權(quán)的管理,建立知識產(chǎn)權(quán)保護機制,鼓勵科研人員申請專利、商標、著作權(quán)等知識產(chǎn)權(quán),提高公司的自主創(chuàng)新能力。3.信息安全管理:采取有效的信息安全措施,保障科研基地信息化系統(tǒng)的安全運行。信息安全管理應(yīng)包括網(wǎng)絡(luò)安全、數(shù)據(jù)安全、用戶認證等方面。(三)信息服務(wù)與應(yīng)用1.信息查詢與共享:為科研人員提供便捷的信息查詢和共享服務(wù),使其能夠及時獲取科研項目信息、設(shè)施設(shè)備信息、人員信

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