公章審批使用管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司公章的審批與使用管理，確保公章使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，維護(hù)公司的合法權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司各部門、各分支機(jī)構(gòu)及全體員工在涉及公司經(jīng)營管理活動中使用公章的行為。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：公章的使用必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定。2.審批規(guī)范原則：所有公章使用均需經(jīng)過嚴(yán)格的審批流程，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自使用。3.安全保密原則：確保公章存放安全，使用過程中嚴(yán)格保密，防止公章被盜用、冒用。4.責(zé)任明確原則：明確公章使用各環(huán)節(jié)的責(zé)任，對違規(guī)使用行為進(jìn)行嚴(yán)肅追究。（四）定義1.公章：指公司正式對外使用的具有法律效力的印章，包括公司公章、合同專用章、財務(wù)專用章等。2.審批人：指有權(quán)對公章使用申請進(jìn)行審核、批準(zhǔn)的人員。3.使用人：指具體負(fù)責(zé)辦理公章使用手續(xù)并實際使用公章的人員。二、公章的種類及用途（一）公司公章1.用于以公司名義出具的各類文件、信函、證明、報表等。2.代表公司簽署各類合同、協(xié)議等具有法律效力的文件。3.其他需加蓋公司公章的事項。（二）合同專用章專門用于簽署公司各類合同、協(xié)議等經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)文件。（三）財務(wù)專用章用于公司財務(wù)結(jié)算、票據(jù)開具、資金收付等財務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)。（四）其他專用章根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要，經(jīng)公司批準(zhǔn)刻制的具有特定用途的專用章，如發(fā)票專用章等，按照相應(yīng)規(guī)定使用。三、公章的刻制、啟用與廢止（一）刻制1.因業(yè)務(wù)需要刻制公章的，由需求部門提出書面申請，詳細(xì)說明刻制公章的名稱、用途、數(shù)量等信息。2.申請經(jīng)公司法定代表人或授權(quán)代表批準(zhǔn)后，由公司行政管理部門統(tǒng)一辦理刻制手續(xù)。3.刻制公章必須選擇具有合法資質(zhì)的印章制作單位，確保公章質(zhì)量符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。（二）啟用1.新刻制的公章經(jīng)公司行政管理部門驗收合格后，填寫《公章啟用申請表》，注明公章名稱、啟用日期、使用范圍等信息。2.經(jīng)公司法定代表人或授權(quán)代表簽字批準(zhǔn)后，方可正式啟用。3.公章啟用后，行政管理部門應(yīng)及時將公章的啟用信息通知相關(guān)部門和人員。（三）廢止1.公章因磨損、損壞、遺失或其他原因需要廢止的，由使用部門提出書面申請，說明廢止原因。2.申請經(jīng)公司法定代表人或授權(quán)代表批準(zhǔn)后，由行政管理部門負(fù)責(zé)收回廢止公章，并進(jìn)行妥善保管或銷毀。3.公章廢止后，行政管理部門應(yīng)及時將廢止信息通知相關(guān)部門和人員，并在公司內(nèi)部發(fā)布公告。四、公章的保管（一）保管部門1.公司公章由行政管理部門指定專人負(fù)責(zé)保管。2.合同專用章由公司合同管理部門指定專人負(fù)責(zé)保管。3.財務(wù)專用章由公司財務(wù)部門指定專人負(fù)責(zé)保管。4.其他專用章由相關(guān)業(yè)務(wù)部門指定專人負(fù)責(zé)保管。（二）保管要求1.公章保管人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心，嚴(yán)格遵守公章保管制度。2.公章應(yīng)存放在安全可靠的保險柜或其他專用保管設(shè)備中，確保存放環(huán)境安全、干燥、通風(fēng)。3.公章保管人員不得擅自將公章轉(zhuǎn)借他人使用，不得在未經(jīng)批準(zhǔn)的情況下攜帶公章外出。4.公章保管人員因工作調(diào)動、離職等原因需要交接公章時，必須辦理嚴(yán)格的交接手續(xù)，確保公章安全交接。五、公章的審批流程（一）申請1.使用人需填寫《公章使用申請表》，詳細(xì)說明使用公章的事由、文件名稱、文號、使用部門、使用時間等信息。2.申請表應(yīng)附相關(guān)文件或資料，如合同草案、文件初稿等。（二）初審1.使用人所在部門負(fù)責(zé)人對申請事項進(jìn)行初審，審核申請事由是否合理、文件內(nèi)容是否準(zhǔn)確、完整等。2.初審?fù)ㄟ^后，部門負(fù)責(zé)人在申請表上簽署意見并簽字。（三）審批1.根據(jù)申請事項的性質(zhì)和金額，按照公司規(guī)定的審批權(quán)限，由相應(yīng)的審批人進(jìn)行審批。2.審批人應(yīng)認(rèn)真審核申請事項，確保符合法律法規(guī)、公司規(guī)定及相關(guān)業(yè)務(wù)要求。3.審批通過后，審批人在申請表上簽署意見并簽字。（四）特殊情況審批對于緊急或特殊情況下需要使用公章的，可由使用人提出書面申請，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人同意后，直接報公司法定代表人或其授權(quán)代表批準(zhǔn)。六、公章的使用（一）使用場所公章應(yīng)在公司內(nèi)部指定的場所使用，不得在公司以外的場所隨意使用。如因特殊情況需要在公司外使用公章的，必須經(jīng)公司法定代表人或授權(quán)代表批準(zhǔn)，并采取必要的安全措施。（二）使用方式1.公章使用必須由公章保管人員親自操作，不得委托他人代蓋。2.蓋章時應(yīng)確保公章清晰、端正，不得模糊、歪斜或顛倒。3.蓋章后應(yīng)及時在《公章使用登記表》上登記蓋章日期、文件名稱、文號、使用部門、使用人等信息。（三）使用監(jiān)督1.公章保管人員在蓋章過程中應(yīng)接受相關(guān)人員的監(jiān)督，確保蓋章行為符合規(guī)定。2.對于涉及重大事項或金額較大的合同、協(xié)議等文件，公司可安排專人進(jìn)行現(xiàn)場監(jiān)督蓋章。七、公章使用的風(fēng)險防范（一）風(fēng)險識別1.公司應(yīng)定期對公章使用過程中可能存在的風(fēng)險進(jìn)行識別，如公章被盜用、冒用、濫用等風(fēng)險。2.對識別出的風(fēng)險，應(yīng)分析其產(chǎn)生的原因、可能造成的后果及影響范圍。（二）風(fēng)險評估1.根據(jù)風(fēng)險識別的結(jié)果，對公章使用風(fēng)險進(jìn)行評估，確定風(fēng)險等級。2.風(fēng)險評估應(yīng)綜合考慮風(fēng)險發(fā)生的可能性、影響程度等因素。（三）風(fēng)險應(yīng)對措施1.針對不同等級的風(fēng)險，制定相應(yīng)的風(fēng)險應(yīng)對措施，如加強(qiáng)公章保管、完善審批流程、加強(qiáng)人員培訓(xùn)等。2.定期對風(fēng)險應(yīng)對措施的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和評估，及時調(diào)整和完善風(fēng)險應(yīng)對策略。八、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司行政管理部門負(fù)責(zé)對公章的審批與使用情況進(jìn)行定期檢查和不定期抽查。2.檢查內(nèi)容包括公章保管是否安全、審批流程是否規(guī)范、使用記錄是否完整等。（二）審計監(jiān)督公司審計部門應(yīng)定期對公章使用情況進(jìn)行審計，重點(diǎn)審查公章使用的合法性、合規(guī)性及效益性。（三）違規(guī)處理1.對于發(fā)現(xiàn)的公章使用違規(guī)行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括警告、罰款、解除勞動合同等。2.對于因公章使用違規(guī)給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或其他不