關(guān)于停止執(zhí)行管理辦法一、總則（一）目的本管理辦法旨在明確公司/組織在特定情況下停止執(zhí)行相關(guān)規(guī)定、流程或措施的依據(jù)、程序及要求，確保公司運(yùn)營活動合法、合規(guī)、有序進(jìn)行，保障公司及相關(guān)方的合法權(quán)益。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)各部門、各分支機(jī)構(gòu)及其員工，涉及公司運(yùn)營管理的各類業(yè)務(wù)活動、規(guī)章制度及工作流程的停止執(zhí)行相關(guān)事宜。（三）基本原則1.合法性原則：停止執(zhí)行的事項(xiàng)必須符合國家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求，不得違反任何強(qiáng)制性規(guī)定。2.審慎性原則：在決定停止執(zhí)行某項(xiàng)管理辦法前，應(yīng)進(jìn)行全面、深入的評估，充分考慮對公司運(yùn)營、業(yè)務(wù)開展、風(fēng)險(xiǎn)控制等方面的影響。3.溝通協(xié)調(diào)原則：停止執(zhí)行涉及多個部門或崗位時(shí)，應(yīng)加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)，確保信息傳遞順暢，工作銜接有序。4.記錄與追溯原則：對停止執(zhí)行的過程及相關(guān)決策進(jìn)行詳細(xì)記錄，以便日后查詢、審計(jì)及追溯。二、停止執(zhí)行的適用情形（一）法律法規(guī)及政策調(diào)整1.國家法律法規(guī)、政策發(fā)生變化，導(dǎo)致公司現(xiàn)行管理辦法與之沖突，無法繼續(xù)執(zhí)行。例如，新的環(huán)保法規(guī)對公司生產(chǎn)工藝中的某些環(huán)節(jié)提出了更高的環(huán)保要求，原有的生產(chǎn)管理辦法中關(guān)于該環(huán)節(jié)的規(guī)定已不符合新法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)，需停止執(zhí)行并進(jìn)行相應(yīng)修訂。2.行業(yè)主管部門出臺新的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)范，公司現(xiàn)有管理辦法與之不符。如金融行業(yè)監(jiān)管部門發(fā)布新的風(fēng)險(xiǎn)管理指引，公司原有的風(fēng)險(xiǎn)管理辦法在風(fēng)險(xiǎn)評估指標(biāo)、控制措施等方面與新指引不一致，需停止執(zhí)行并按照新要求進(jìn)行調(diào)整。（二）公司戰(zhàn)略調(diào)整1.公司業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型，原有的管理辦法不再適用于新的業(yè)務(wù)模式。例如，公司從傳統(tǒng)制造業(yè)向互聯(lián)網(wǎng)+制造業(yè)轉(zhuǎn)型，原有的生產(chǎn)計(jì)劃管理辦法側(cè)重于大規(guī)模、標(biāo)準(zhǔn)化生產(chǎn)，已無法滿足新業(yè)務(wù)下小批量、定制化生產(chǎn)的需求，應(yīng)停止執(zhí)行并制定適應(yīng)新業(yè)務(wù)模式的管理辦法。2.公司組織架構(gòu)調(diào)整，相關(guān)管理辦法所涉及的職責(zé)、權(quán)限、流程等發(fā)生重大變化。如公司進(jìn)行部門合并或新設(shè)，原有的部門間協(xié)作流程及相關(guān)管理規(guī)定不再適用，需停止執(zhí)行并重新設(shè)計(jì)符合新組織架構(gòu)的管理流程。（三）管理辦法自身缺陷1.管理辦法在實(shí)際執(zhí)行過程中發(fā)現(xiàn)存在嚴(yán)重漏洞或不合理之處，導(dǎo)致工作效率低下、風(fēng)險(xiǎn)增加等問題。例如，原有的費(fèi)用報(bào)銷管理辦法在審批流程設(shè)置上過于繁瑣，導(dǎo)致報(bào)銷周期過長，影響員工積極性和公司業(yè)務(wù)開展，經(jīng)過評估決定停止執(zhí)行該辦法并進(jìn)行優(yōu)化。2.管理辦法所依據(jù)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)或假設(shè)發(fā)生重大變化，已失去有效性。如公司市場調(diào)研數(shù)據(jù)顯示原有的產(chǎn)品定價(jià)管理辦法所基于的市場需求和成本結(jié)構(gòu)發(fā)生了較大變化，繼續(xù)執(zhí)行該辦法可能導(dǎo)致產(chǎn)品定價(jià)不合理，影響公司市場競爭力，因此需停止執(zhí)行并重新制定定價(jià)策略。（四）其他特殊情況1.不可抗力因素導(dǎo)致管理辦法無法正常執(zhí)行。如自然災(zāi)害、公共衛(wèi)生事件等不可抗力事件嚴(yán)重影響公司運(yùn)營，原有的考勤管理辦法、業(yè)務(wù)流程等無法按正常模式執(zhí)行，需根據(jù)實(shí)際情況停止執(zhí)行相關(guān)部分并采取臨時(shí)性替代措施。2.公司與外部合作方簽訂的協(xié)議發(fā)生變更，涉及公司內(nèi)部管理辦法的調(diào)整。例如，公司與供應(yīng)商簽訂新的采購協(xié)議，對采購流程、付款方式等進(jìn)行了變更，原有的采購管理辦法需相應(yīng)停止執(zhí)行并按照新協(xié)議要求進(jìn)行修訂。三、停止執(zhí)行的程序（一）提出申請1.相關(guān)部門或崗位發(fā)現(xiàn)存在符合停止執(zhí)行適用情形的情況時(shí)，應(yīng)填寫《停止執(zhí)行管理辦法申請表》，詳細(xì)說明申請停止執(zhí)行的管理辦法名稱、適用范圍、停止執(zhí)行的原因及預(yù)計(jì)停止執(zhí)行的時(shí)間等內(nèi)容。2.申請表需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字，確保申請內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確，并對停止執(zhí)行可能產(chǎn)生的影響進(jìn)行初步評估。（二）評估審核1.公司設(shè)立專門的審核小組，成員包括法務(wù)部門負(fù)責(zé)人、運(yùn)營管理部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人等相關(guān)專業(yè)人員。2.審核小組收到申請后，對申請事項(xiàng)進(jìn)行全面評估。評估內(nèi)容包括：停止執(zhí)行是否符合法律法規(guī)及政策要求；對公司運(yùn)營、財(cái)務(wù)狀況、風(fēng)險(xiǎn)控制等方面的影響；是否有替代措施或后續(xù)應(yīng)對方案等。3.審核小組根據(jù)評估結(jié)果出具審核意見，如同意停止執(zhí)行，應(yīng)明確停止執(zhí)行的具體范圍、時(shí)間節(jié)點(diǎn)及后續(xù)工作要求；如不同意，應(yīng)說明理由并反饋給申請部門。（三）決策審批1.審核通過的申請?zhí)峤恢凉竟芾韺舆M(jìn)行決策審批。公司管理層應(yīng)綜合考慮公司整體利益、業(yè)務(wù)發(fā)展需求、風(fēng)險(xiǎn)承受能力等因素，做出最終的停止執(zhí)行決策。2.對于涉及重大業(yè)務(wù)調(diào)整或可能對公司產(chǎn)生較大影響的停止執(zhí)行事項(xiàng)，需經(jīng)公司董事會或股東會審議通過。（四）通知與公告1.經(jīng)決策審批同意停止執(zhí)行的管理辦法，由公司行政部門負(fù)責(zé)起草停止執(zhí)行通知。通知應(yīng)明確停止執(zhí)行的管理辦法名稱、停止執(zhí)行的日期、替代措施或后續(xù)工作安排等內(nèi)容。2.停止執(zhí)行通知以正式文件形式發(fā)送至公司內(nèi)各部門、各分支機(jī)構(gòu)，并在公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)、公告欄等顯著位置進(jìn)行公告，確保全體員工知曉。（五）文件存檔1.將《停止執(zhí)行管理辦法申請表》、審核小組審核意見、公司管理層決策文件、停止執(zhí)行通知等相關(guān)資料進(jìn)行整理歸檔，作為公司管理檔案的一部分妥善保存。2.存檔資料應(yīng)按照公司檔案管理規(guī)定進(jìn)行分類、編號，以便日后查詢、查閱。四、停止執(zhí)行后的銜接措施（一）制度修訂1.根據(jù)停止執(zhí)行的原因及公司實(shí)際情況，組織相關(guān)部門對涉及的管理辦法進(jìn)行修訂。修訂后的管理辦法應(yīng)符合法律法規(guī)及政策要求，適應(yīng)公司戰(zhàn)略調(diào)整和業(yè)務(wù)發(fā)展需要，確保各項(xiàng)工作有章可循。2.在修訂管理辦法過程中，充分征求各部門及員工的意見和建議，進(jìn)行必要的調(diào)研和論證，保證修訂后的制度具有科學(xué)性、合理性和可操作性。（二）流程優(yōu)化1.對因停止執(zhí)行管理辦法而受到影響的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整。明確新的工作流程、職責(zé)分工及操作規(guī)范，確保各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動能夠順暢進(jìn)行，提高工作效率和質(zhì)量。2.加強(qiáng)對優(yōu)化后流程的培訓(xùn)和宣貫，使員工熟悉新流程的要求和操作方法，確保流程執(zhí)行到位。（三）數(shù)據(jù)清理與轉(zhuǎn)換1.涉及相關(guān)管理辦法的數(shù)據(jù)記錄，如歷史業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、系統(tǒng)數(shù)據(jù)等，進(jìn)行清理和轉(zhuǎn)換。確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性和一致性，為新的管理辦法和業(yè)務(wù)流程提供可靠的數(shù)據(jù)支持。2.制定數(shù)據(jù)清理和轉(zhuǎn)換方案，明確數(shù)據(jù)清理的范圍、標(biāo)準(zhǔn)、方法及時(shí)間節(jié)點(diǎn)，安排專人負(fù)責(zé)實(shí)施，并對數(shù)據(jù)清理和轉(zhuǎn)換結(jié)果進(jìn)行審核和驗(yàn)證。（四）溝通與培訓(xùn)1.加強(qiáng)內(nèi)部溝通，及時(shí)解答員工對停止執(zhí)行管理辦法及后續(xù)銜接措施的疑問。通過組織培訓(xùn)、召開會議、發(fā)布內(nèi)部通知等方式，確保員工清楚了解公司的決策意圖和工作安排。2.根據(jù)需要開展針對性的培訓(xùn)課程，使員工掌握新的管理辦法、業(yè)務(wù)流程及操作技能，幫助員工順利適應(yīng)工作變化。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括制度解讀、流程演示、案例分析等，注重培訓(xùn)效果的評估和反饋。五、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司設(shè)立監(jiān)督小組，負(fù)責(zé)對停止執(zhí)行管理辦法及后續(xù)銜接措施的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。監(jiān)督小組由公司內(nèi)部審計(jì)部門、紀(jì)檢監(jiān)察部門等相關(guān)人員組成。2.監(jiān)督小組定期或不定期對各部門執(zhí)行停止執(zhí)行管理辦法及銜接措施的情況進(jìn)行抽查，檢查內(nèi)容包括制度修訂情況、流程優(yōu)化執(zhí)行情況、數(shù)據(jù)清理與轉(zhuǎn)換情況、員工培訓(xùn)及溝通情況等。（二）檢查方式1.查閱相關(guān)文件資料，如制度修訂稿、流程優(yōu)化方案、數(shù)據(jù)清理記錄等，核實(shí)是否按照要求進(jìn)行了相應(yīng)的工作。2.實(shí)地觀察業(yè)務(wù)操作過程，檢查員工是否按照新的管理辦法和業(yè)務(wù)流程進(jìn)行操作，是否存在違規(guī)行為。3.與員工進(jìn)行訪談，了解員工對停止執(zhí)行管理辦法及銜接措施的知曉程度和執(zhí)行情況，收集員工的意見和建議。（三）問題整改1.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，監(jiān)督小組應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知，明確整改