關(guān)于定標(biāo)抽簽管理辦法一、總則（一）目的為了規(guī)范公司/組織的定標(biāo)抽簽活動，確保定標(biāo)過程的公平、公正、公開，維護(hù)公司/組織的合法權(quán)益，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)所有涉及定標(biāo)抽簽的項目及活動。（三）基本原則1.公平原則：定標(biāo)抽簽過程應(yīng)確保所有參與抽簽的單位或個人享有平等的機(jī)會，不受任何歧視。2.公正原則：嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作，保證定標(biāo)結(jié)果的公正性。3.公開原則：定標(biāo)抽簽活動的相關(guān)信息應(yīng)向所有參與方公開，接受監(jiān)督。二、定標(biāo)抽簽的組織與職責(zé)（一）組織部門由公司/組織指定專門的部門負(fù)責(zé)定標(biāo)抽簽活動的組織實施，該部門應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)能力和經(jīng)驗。（二）職責(zé)分工1.組織部門職責(zé)制定定標(biāo)抽簽活動的具體方案，包括抽簽時間、地點、規(guī)則等。發(fā)布定標(biāo)抽簽通知，邀請符合條件的參與方參加。準(zhǔn)備抽簽所需的設(shè)備、材料等。組織實施抽簽過程，確保抽簽活動的順利進(jìn)行。記錄抽簽結(jié)果，并及時向相關(guān)部門和參與方通報。2.監(jiān)督部門職責(zé)對定標(biāo)抽簽活動進(jìn)行全程監(jiān)督，確保活動符合相關(guān)法律法規(guī)和公司/組織規(guī)定。受理參與方對抽簽活動的投訴和舉報，及時進(jìn)行調(diào)查處理。對抽簽活動中出現(xiàn)的違規(guī)行為進(jìn)行糾正和處罰。3.公證部門職責(zé)（如有需要）對定標(biāo)抽簽活動進(jìn)行公證，確保抽簽過程的合法性和公正性。出具公證書，證明抽簽結(jié)果的有效性。三、定標(biāo)抽簽的條件與范圍（一）適用條件1.項目或活動存在多個符合要求的參與方，且難以通過其他方式確定中標(biāo)方。2.法律法規(guī)或公司/組織規(guī)定允許采用定標(biāo)抽簽方式確定中標(biāo)方。（二）適用范圍1.工程建設(shè)項目中的施工單位、監(jiān)理單位等的選定。2.物資采購項目中的供應(yīng)商選定。3.服務(wù)采購項目中的服務(wù)提供商選定。4.其他需要通過定標(biāo)抽簽確定結(jié)果的項目或活動。四、定標(biāo)抽簽的程序（一）準(zhǔn)備階段1.確定定標(biāo)抽簽項目由相關(guān)部門根據(jù)項目情況提出定標(biāo)抽簽申請，經(jīng)公司/組織領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后確定。2.制定抽簽方案組織部門根據(jù)項目特點和要求，制定詳細(xì)的定標(biāo)抽簽方案，包括抽簽時間、地點、參與方資格條件、抽簽規(guī)則、流程等。3.發(fā)布抽簽通知組織部門將定標(biāo)抽簽通知通過公司/組織內(nèi)部網(wǎng)站、公告欄、郵件等方式向所有符合條件的參與方發(fā)布，通知應(yīng)明確抽簽的時間、地點、規(guī)則等信息。4.資格審查在抽簽前，組織部門對參與方的資格進(jìn)行審查，確保參與方符合抽簽條件。資格審查內(nèi)容包括參與方的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、業(yè)績證明等相關(guān)材料。5.準(zhǔn)備抽簽設(shè)備和材料組織部門準(zhǔn)備好抽簽所需的設(shè)備，如抽簽箱、抽簽球等，并確保設(shè)備的正常運(yùn)行。同時，準(zhǔn)備好抽簽記錄表格、公證書（如有需要）等相關(guān)材料。（二）抽簽階段1.參與方簽到參與方應(yīng)在抽簽規(guī)定時間前到達(dá)抽簽現(xiàn)場，進(jìn)行簽到登記。2.宣布抽簽規(guī)則組織部門向參與方宣布定標(biāo)抽簽規(guī)則，確保參與方清楚了解抽簽流程和要求。3.檢查抽簽設(shè)備和材料監(jiān)督部門對抽簽設(shè)備和材料進(jìn)行檢查，確保其符合要求。4.抽取順序號參與方按照簽到順序依次抽取順序號，確定抽簽順序。5.進(jìn)行抽簽按照抽簽順序，參與方依次從抽簽箱中抽取抽簽球，確定中標(biāo)結(jié)果。抽簽過程應(yīng)進(jìn)行全程記錄，包括抽簽時間、參與方名稱、抽取的抽簽球號碼等信息。6.公布抽簽結(jié)果抽簽結(jié)束后，組織部門當(dāng)場公布抽簽結(jié)果，并將結(jié)果記錄在案。（三）結(jié)果確認(rèn)階段1.中標(biāo)方確認(rèn)中標(biāo)方應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)與公司/組織簽訂相關(guān)合同或協(xié)議，確認(rèn)中標(biāo)結(jié)果。2.結(jié)果公示組織部門將定標(biāo)抽簽結(jié)果在公司/組織內(nèi)部網(wǎng)站、公告欄等進(jìn)行公示，公示期不少于[X]個工作日。公示期間，如無異議，公示結(jié)果即為最終結(jié)果。如有異議，組織部門應(yīng)及時進(jìn)行調(diào)查處理。五、定標(biāo)抽簽的規(guī)則（一）抽簽方式1.隨機(jī)抽簽：通過抽簽箱、抽簽球等方式進(jìn)行隨機(jī)抽取，確保每個參與方都有相同的機(jī)會被選中。2.電子抽簽：利用電子抽簽系統(tǒng)進(jìn)行抽簽，提高抽簽的效率和公正性。電子抽簽系統(tǒng)應(yīng)具備防作弊、可追溯等功能。（二）抽簽順序1.按照參與方簽到順序確定抽簽順序。2.對于大型項目或參與方較多的項目，可以采用分組抽簽的方式，先確定每組的中標(biāo)方，再從每組中標(biāo)方中確定最終的中標(biāo)方。（三）抽簽結(jié)果的確定1.以抽簽球上的號碼或電子抽簽系統(tǒng)顯示的結(jié)果為準(zhǔn)，確定中標(biāo)方。2.如出現(xiàn)抽簽球損壞、電子抽簽系統(tǒng)故障等特殊情況，應(yīng)在監(jiān)督部門的監(jiān)督下，重新進(jìn)行抽簽。六、定標(biāo)抽簽的監(jiān)督與管理（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司/組織內(nèi)部監(jiān)督部門對定標(biāo)抽簽活動進(jìn)行全程監(jiān)督，確?；顒拥墓?、公正、公開。2.邀請公證部門（如有需要）對定標(biāo)抽簽活動進(jìn)行公證，增強(qiáng)抽簽結(jié)果的公信力。3.接受參與方和社會公眾的監(jiān)督，對投訴和舉報及時進(jìn)行調(diào)查處理。（二）違規(guī)處理1.對于在定標(biāo)抽簽活動中違反本辦法規(guī)定的參與方，公司/組織將視情節(jié)輕重給予警告、罰款、取消參與資格等處罰。2.對于在定標(biāo)抽簽活動中存在違規(guī)行為的組織部門工作人員，公司/組織將給予相應(yīng)的紀(jì)律處分；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。3.如因違規(guī)行為導(dǎo)致抽簽結(jié)果無效的，應(yīng)重新組織定標(biāo)抽簽活動。七、定標(biāo)抽簽的記錄與存檔（一）記錄要求1.定標(biāo)抽簽活動的全過程應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括抽簽時間、地點、參與方名稱、抽簽順序、抽簽結(jié)果等信息。2.記錄應(yīng)采用書面形式或電子文檔形式，并由組織部門、監(jiān)督部門等相關(guān)人員簽字確認(rèn)。（二）存檔管理1.定標(biāo)抽簽