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文檔簡介
興業(yè)證券績效管理辦法一、總則(一)目的本績效管理辦法旨在建立科學、合理、有效的績效評估體系,充分調(diào)動員工的工作積極性和主動性,提高工作效率和質(zhì)量,促進公司整體業(yè)績的提升,確保公司戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。通過明確績效目標、評估標準和激勵機制,為員工提供明確的職業(yè)發(fā)展方向,同時為公司的人力資源管理決策提供依據(jù)。(二)適用范圍本辦法適用于興業(yè)證券全體在職員工,包括總部各部門、各分支機構及子公司的員工。(三)基本原則1.戰(zhàn)略導向原則:績效管理緊密圍繞公司戰(zhàn)略目標展開,確保員工的工作目標與公司戰(zhàn)略方向一致,促進公司戰(zhàn)略的有效實施。2.客觀公正原則:績效評估過程應基于客觀事實,評估標準明確、統(tǒng)一,評估結果真實、公正,避免主觀隨意性。3.公開透明原則:績效目標設定、評估過程和結果反饋應保持公開透明,讓員工充分了解績效評估的流程和依據(jù),確保員工的知情權和參與權。4.溝通反饋原則:在績效管理過程中,加強上級與下級之間的溝通與反饋,及時了解員工的工作進展和需求,為員工提供必要的指導和支持,同時讓員工明確自身的優(yōu)點和不足,促進績效的持續(xù)改進。5.激勵發(fā)展原則:績效評估結果與員工的薪酬、晉升、獎勵等掛鉤,充分發(fā)揮激勵作用,同時注重員工的職業(yè)發(fā)展,為員工提供培訓、晉升等機會,幫助員工提升能力和素質(zhì)。二、績效目標設定(一)目標制定流程1.公司戰(zhàn)略目標分解:公司高層根據(jù)公司的長期發(fā)展戰(zhàn)略,制定年度經(jīng)營目標,并將其分解為各部門的關鍵績效指標(KPI)。2.部門目標設定:各部門負責人根據(jù)公司下達的KPI,結合本部門的職責和工作重點,制定部門年度工作目標,并將其進一步分解為員工個人的績效目標。3.員工績效目標溝通:上級主管與員工進行績效目標溝通,明確員工的工作任務、目標要求、完成標準和時間節(jié)點等,確保員工對績效目標的理解和認同。(二)目標設定要求1.明確具體:績效目標應清晰、明確,能夠準確反映員工的工作任務和職責,避免模糊不清或歧義。2.可衡量:績效目標應具有可衡量性,能夠通過具體的數(shù)據(jù)或指標來評估目標的完成情況。3.具有挑戰(zhàn)性:績效目標應具有一定的挑戰(zhàn)性,既不能過高讓員工感到無法完成,也不能過低失去激勵作用,應在員工的能力范圍內(nèi)通過努力能夠?qū)崿F(xiàn)。4.與公司戰(zhàn)略一致:績效目標應與公司戰(zhàn)略目標緊密相關,體現(xiàn)公司的核心價值觀和業(yè)務重點,確保員工的工作能夠為公司的發(fā)展做出貢獻。三、績效評估(一)評估周期1.月度評估:對于部分工作任務較為明確、短期績效易于衡量的崗位,實行月度評估,重點評估員工當月的工作任務完成情況和工作表現(xiàn)。2.季度評估:大部分崗位實行季度評估,全面評估員工一個季度內(nèi)的工作績效,包括工作任務完成情況、工作能力、工作態(tài)度等方面。3.年度評估:所有員工進行年度評估,綜合全年的工作表現(xiàn),確定年度績效評估結果,作為員工年度薪酬調(diào)整、晉升、獎勵等的重要依據(jù)。(二)評估主體1.上級評估:上級主管作為員工的直接上級,對員工的工作績效進行全面評估,評估結果占績效總分的[X]%。上級主管應根據(jù)日常工作中的觀察、溝通和指導,對員工的工作表現(xiàn)進行客觀評價。2.同事評估:同事之間的互評可以從不同角度反映員工的團隊合作能力、溝通能力等方面的表現(xiàn)。同事評估結果占績效總分的[X]%?;ピu應在公平、公正的原則下進行,避免人情因素的干擾。3.自我評估:員工對自己的工作績效進行自我評價,有助于員工自我反思和自我提升。自我評估結果占績效總分的[X]%。自我評估應客觀、真實,與上級評估和同事評估相互印證。4.客戶評估(如有):對于與客戶直接接觸的崗位,客戶評估可以反映員工的服務質(zhì)量和客戶滿意度??蛻粼u估結果占績效總分的[X]%??蛻粼u估應通過問卷調(diào)查、客戶反饋等方式進行,確保評估結果的真實性和客觀性。(三)評估內(nèi)容1.工作任務完成情況:主要評估員工是否按照績效目標完成了各項工作任務,包括工作任務的數(shù)量、質(zhì)量、進度等方面。2.工作能力:評估員工在工作中所具備的專業(yè)知識、技能和能力水平,如業(yè)務能力、溝通能力、團隊協(xié)作能力、問題解決能力等。3.工作態(tài)度:考察員工的工作積極性、責任心、敬業(yè)精神、工作紀律等方面的表現(xiàn)。4.創(chuàng)新與改進:鼓勵員工在工作中積極創(chuàng)新,提出合理化建議,對工作流程、方法等進行改進,為公司創(chuàng)造價值。創(chuàng)新與改進方面的表現(xiàn)也將作為績效評估的重要內(nèi)容。(四)評估方法1.目標管理法:根據(jù)績效目標的完成情況進行評估,將實際完成情況與目標進行對比,計算目標完成率,以此來衡量員工的工作績效。2.關鍵事件法:記錄員工在工作中發(fā)生的關鍵事件,如重大貢獻、突出問題等,根據(jù)關鍵事件的性質(zhì)和影響程度對員工進行評估。3.360度評估法:綜合上級評估、同事評估、自我評估和客戶評估的結果,全面、客觀地評價員工的工作績效。通過360度評估,可以獲取多維度的反饋信息,有助于員工更全面地了解自己的優(yōu)勢和不足。4.行為錨定等級評價法(BARS):將績效指標與具體的行為事例相結合,形成錨定等級評價表,評估者根據(jù)員工的實際行為表現(xiàn)對照評價表進行打分,使評估結果更加準確、客觀。四、績效反饋與溝通(一)反饋周期1.月度反饋:對于實行月度評估的崗位,在評估結束后[X]個工作日內(nèi),上級主管與員工進行月度績效反饋溝通,及時反饋員工當月的績效情況,肯定成績,指出不足,并共同制定改進計劃。2.季度反饋:季度評估結束后[X]個工作日內(nèi),上級主管與員工進行季度績效反饋溝通,全面回顧一個季度的工作表現(xiàn),總結經(jīng)驗教訓,明確下一季度的工作目標和重點。3.年度反饋:年度評估結束后[X]個工作日內(nèi),上級主管與員工進行年度績效反饋溝通,對員工全年的工作績效進行綜合評價,反饋評估結果,討論員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,并根據(jù)公司的薪酬政策和激勵機制,確定員工的薪酬調(diào)整、晉升、獎勵等事宜。(二)反饋方式1.面談溝通:上級主管與員工進行面對面的績效反饋面談,這是最直接、最有效的反饋方式。面談應選擇安靜、舒適的環(huán)境,確保溝通的順暢和有效。面談過程中,上級主管應客觀、公正地評價員工的績效表現(xiàn),傾聽員工的意見和想法,共同探討改進措施和職業(yè)發(fā)展方向。2.書面報告:除面談溝通外,上級主管還可以通過書面報告的形式向員工反饋績效評估結果,包括績效評估的過程、結果、優(yōu)點和不足等方面的內(nèi)容。書面報告應詳細、具體,讓員工能夠清楚地了解自己的績效情況。3.績效反饋會議:對于團隊或部門的績效反饋,可以組織績效反饋會議,由上級主管向團隊成員或部門員工通報績效評估結果,分析團隊或部門的整體績效情況,提出改進建議和措施。績效反饋會議可以促進團隊成員之間的溝通與交流,共同推動團隊績效的提升。(三)溝通內(nèi)容1.績效評估結果反饋:向員工通報績效評估的結果,包括得分、等級、排名等情況,讓員工了解自己在團隊或公司中的績效表現(xiàn)位置。2.優(yōu)點與不足分析:肯定員工的優(yōu)點和成績,同時指出員工存在的不足和問題,幫助員工客觀地認識自己,明確改進的方向。3.改進建議與措施:與員工共同探討改進的方法和措施,制定具體的改進計劃,明確改進的目標、任務、責任人、時間節(jié)點等,確保改進措施具有可操作性和實效性。4.職業(yè)發(fā)展規(guī)劃:根據(jù)員工的績效表現(xiàn)和個人能力,與員工討論職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,為員工提供晉升、培訓、輪崗等方面的建議和指導,幫助員工明確職業(yè)發(fā)展方向,提升職業(yè)發(fā)展能力。五、績效結果應用(一)薪酬調(diào)整1.績效工資調(diào)整:根據(jù)員工的績效評估結果,調(diào)整績效工資??冃ЧべY調(diào)整幅度與績效評估等級掛鉤,具體調(diào)整標準如下:優(yōu)秀:績效工資上調(diào)[X]%[X]%;良好:績效工資上調(diào)[X]%[X]%;合格:績效工資維持不變;不合格:績效工資下調(diào)[X]%[X]%。2.年度薪酬調(diào)整:年度績效評估結果作為員工年度薪酬調(diào)整的重要依據(jù)。對于績效表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,給予較大幅度的薪酬調(diào)整;對于績效表現(xiàn)不佳的員工,適當控制薪酬調(diào)整幅度或不予調(diào)整。年度薪酬調(diào)整綜合考慮員工的績效評估結果、市場薪酬水平、公司經(jīng)營狀況等因素。(二)晉升與降職1.晉升:在職位出現(xiàn)空缺時,優(yōu)先考慮績效評估結果優(yōu)秀的員工。晉升的員工應具備良好的績效表現(xiàn)、較強的工作能力和發(fā)展?jié)摿?,同時滿足職位的任職資格要求。對于連續(xù)多個績效評估周期表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,可給予優(yōu)先晉升的機會。2.降職:對于績效評估結果連續(xù)不合格或多次處于較低水平的員工,公司將視情況進行降職處理。降職的員工應調(diào)整到與其能力和績效相匹配的職位上,以促進其改進和發(fā)展。(三)獎勵與懲罰1.獎勵:對績效表現(xiàn)突出的員工,給予相應的獎勵,包括獎金、榮譽稱號、晉升機會等。獎勵的形式可以根據(jù)員工的貢獻大小和公司的實際情況進行確定,以激勵員工積極工作,為公司創(chuàng)造更大的價值。2.懲罰:對于績效不達標或違反公司規(guī)章制度的員工,給予相應的懲罰,包括警告、罰款、降職、辭退等。懲罰措施應根據(jù)員工的錯誤性質(zhì)和嚴重程度進行適當?shù)倪x擇,以維護公司的正常管理秩序。(四)培訓與發(fā)展1.培訓需求分析:根據(jù)績效評估結果,分析員工在工作中存在的不足和能力短板,確定員工的培訓需求。對于績效表現(xiàn)不佳的員工,重點關注其在工作技能、知識水平等方面的培訓需求;對于績效表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,根據(jù)其職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,提供相應的晉升培訓或?qū)I(yè)技能提升培訓。2.培訓計劃制定:根據(jù)員工的培訓需求,制定個性化的培訓計劃。培訓計劃應明確培訓的目標、內(nèi)容、方式、時間安排等,確保培訓具有針對性和實效性。培訓計劃可以包括內(nèi)部培訓、外部培訓、在線學習、實踐鍛煉等多種形式。3.培訓實施與跟蹤:按照培訓計劃組織實施培訓,并對培訓效果進行跟蹤評估。通過考試、實際操作、工作表現(xiàn)等方式,檢驗員工對培訓內(nèi)容的掌握程度和應用能力,及時發(fā)現(xiàn)培訓過程中存在的問題,調(diào)整培訓計劃和方法,確保培訓質(zhì)量。六、績效申訴(一)申訴受理機構公司設立績效申訴委員會,負責受理員工的績效申訴。績效申訴委員會由公司人力資源部門負責人、相關業(yè)務部門負責人、員工代表等組成,確保申訴處理的公正性和客觀性。(二)申訴流程1.申訴提出:員工如對績效評估結果有異議,應在績效評估結果公布后的[X]個工作日內(nèi),以書面形式向績效申訴委員會提出申訴。申訴書應詳細說明申訴的理由、證據(jù)和訴求。2.申訴受理:績效申訴委員會收到申訴書后,進行審核。如申訴理由充分、證據(jù)確鑿,予以受理;如申訴理由不成立或證據(jù)不足,駁回申訴。3.調(diào)查核實:對于受理的申訴,績效申訴委員會組織相關人員進行調(diào)查核實。調(diào)查過程中,充分聽取申訴員工、上級主管、同事等各方的意見和陳述,收集相關證據(jù),確保調(diào)查結果的客觀、公正。4.申訴處理:根據(jù)調(diào)查核實的結果,績效申訴委員會做出申訴處理決定。處理決定包括維持原評估結果、調(diào)整評估結果等,并以書面形式通知申訴員工。如員工對申訴處理決定仍不滿意,可在收到處理決定后的[X]個工作日內(nèi),向公司高層領導提出最終申訴。公司高層領導的裁決為最終裁決。七、附則(一)解釋權本績效管理辦法由興業(yè)證券人力資源部門負責解釋。(
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