公司私人茶室管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范公司私人茶室的使用與管理，營造舒適、整潔、有序的交流空間，提高公司內(nèi)部溝通效率，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司全體員工及因工作需要使用私人茶室的外來人員。（三）基本原則1.安全第一原則：確保茶室設(shè)施設(shè)備安全，使用過程中保障人員安全。2.文明使用原則：倡導(dǎo)文明、禮貌、有序使用茶室，愛護公共財物。3.規(guī)范管理原則：嚴(yán)格按照規(guī)定流程進行預(yù)約、使用和維護管理。二、茶室使用規(guī)定（一）預(yù)約制度1.員工如需使用私人茶室，應(yīng)提前至少[X]小時通過公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)或指定的預(yù)約平臺進行預(yù)約。預(yù)約信息應(yīng)包括使用時間、使用人數(shù)、使用事由等。2.外來人員使用茶室，由對口接待部門負(fù)責(zé)提前向行政部門提交預(yù)約申請，經(jīng)審批后方可使用。3.若出現(xiàn)多人同時預(yù)約同一時段的情況，按照申請時間先后順序確定使用人員。（二）使用時間1.正常工作日的使用時間為[具體時間段]，特殊情況需延長使用時間的，應(yīng)提前向行政部門報備。2.非工作日如需使用，需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并按照規(guī)定支付相應(yīng)的場地使用費用（如有）。（三）使用人數(shù)限制私人茶室根據(jù)空間大小和設(shè)施配置，限定每次使用人數(shù)不超過[X]人。（四）使用事由說明1.員工使用茶室主要用于內(nèi)部會議、商務(wù)洽談、工作交流等與工作相關(guān)的活動。2.外來人員使用茶室應(yīng)明確與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的事由，如合作洽談、項目對接等。三、茶室設(shè)施管理（一）設(shè)施配備1.私人茶室配備基本的桌椅、茶具、飲水機、空調(diào)、音響設(shè)備等設(shè)施，以滿足正常使用需求。2.根據(jù)實際使用情況和員工反饋，適時對設(shè)施進行更新和完善。（二）設(shè)施維護1.行政部門負(fù)責(zé)定期對茶室設(shè)施進行檢查和維護，確保設(shè)施設(shè)備正常運行。2.員工在使用過程中發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備故障或損壞，應(yīng)及時向行政部門報修，并填寫報修記錄。3.對于因人為原因造成設(shè)施設(shè)備損壞的，由責(zé)任人照價賠償。（三）設(shè)施清潔1.使用完畢后，使用人員應(yīng)將茶具清洗干凈，擺放整齊。2.每周由行政部門安排專人對茶室進行全面清潔，包括地面清掃、桌面擦拭、垃圾清理等，保持茶室整潔衛(wèi)生。四、茶室衛(wèi)生管理（一）個人衛(wèi)生要求1.使用人員進入茶室前應(yīng)保持手部清潔，避免將污漬、水漬等留在茶具和桌面。2.禁止在茶室吸煙、隨地吐痰、亂扔垃圾等不文明行為。（二）環(huán)境衛(wèi)生維護1.使用人員應(yīng)自覺維護茶室環(huán)境衛(wèi)生，將使用過程中產(chǎn)生的垃圾放入指定垃圾桶內(nèi)。2.嚴(yán)禁在茶室墻壁、桌椅等設(shè)施上亂涂亂畫。（三）定期消毒1.行政部門定期對茶室進行消毒，重點對茶具、桌面、門把手等易接觸部位進行消毒處理。2.在流感高發(fā)期或傳染病流行期間，增加消毒頻次，確保衛(wèi)生安全。五、茶室安全管理（一）消防安全1.茶室配備必要的消防器材，如滅火器、滅火器具箱等，并定期進行檢查和維護，確保其性能良好。2.使用人員應(yīng)熟悉消防器材的使用方法，嚴(yán)禁在茶室堆放易燃、易爆物品。3.禁止在茶室私拉亂接電線，不得使用大功率電器設(shè)備，如需使用特殊電器，需提前向行政部門申請并經(jīng)批準(zhǔn)。（二）人員安全1.進入茶室的人員應(yīng)注意自身安全，避免因設(shè)施設(shè)備使用不當(dāng)造成意外傷害。2.如發(fā)生突發(fā)安全事件，使用人員應(yīng)保持冷靜，按照應(yīng)急預(yù)案采取相應(yīng)措施，并及時報告行政部門和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。六、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未按規(guī)定進行預(yù)約使用茶室。2.超出預(yù)約時間使用茶室且未提前報備。3.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自更改使用事由。4.損壞茶室設(shè)施設(shè)備未及時報修或未照價賠償。5.違反茶室衛(wèi)生管理規(guī)定，造成環(huán)境衛(wèi)生惡劣。6.違反茶室安全管理規(guī)定，存在安全隱患。（二）處理措施1.對于首次違規(guī)行為，給予口頭警告，并要求立即整改。2.對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的行為，視情況給予書面警告、罰款、限制使用茶室等處理措施。3.因違規(guī)行為給公司造成經(jīng)濟損失的，責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。七、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門行政部門負(fù)責(zé)對公司私人茶室的使用與管理情況進行日常監(jiān)督檢查。（二）檢查內(nèi)容1.預(yù)約使用情況是否符合規(guī)定。2.設(shè)施設(shè)備使用與維護情況。3.環(huán)境衛(wèi)生狀況。4.安全管理措施落實情況。（三）檢查頻率行政部門每周至少進行一次全面檢查，不定期進行抽查。對于發(fā)現(xiàn)的問題及時記錄，并督促相關(guān)責(zé)任人進行整改。八、附則（一）解