公司住所登記管理辦法一、總則（一）目的為加強公司住所登記管理，規(guī)范公司登記行為，依據(jù)《中華人民共和國公司法》《中華人民共和國市場主體登記管理條例》等相關(guān)法律法規(guī)，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于在中華人民共和國境內(nèi)設(shè)立的有限責任公司、股份有限公司及其分公司的住所登記管理。（三）基本原則1.依法登記原則公司住所登記應(yīng)當依照法律法規(guī)規(guī)定的程序和要求進行，確保登記信息真實、準確、完整。2.屬地管轄原則公司住所登記實行屬地管轄，由公司住所地的登記機關(guān)負責辦理登記手續(xù)。3.公開透明原則登記機關(guān)應(yīng)當公開公司住所登記的條件、程序、期限等信息，保障申請人的知情權(quán)和參與權(quán)。二、登記條件（一）住所的定義公司住所是公司主要辦事機構(gòu)所在地。經(jīng)公司登記機關(guān)登記的公司住所只能有一個。公司的住所應(yīng)當在其公司登記機關(guān)轄區(qū)內(nèi)。（二）合法使用證明1.使用自有房產(chǎn)的，提交房屋產(chǎn)權(quán)證明；2.使用租賃房屋的，提交租賃協(xié)議和房屋產(chǎn)權(quán)證明；3.使用國家劃撥土地的，提交相關(guān)部門的批準文件；4.使用軍隊房產(chǎn)的，提交軍隊房地產(chǎn)管理部門的證明；5.其他合法使用證明。（三）禁止性規(guī)定1.公司住所不得設(shè)在非法建筑內(nèi)；2.不得設(shè)在居民住宅內(nèi)（除法律、法規(guī)另有規(guī)定外）；3.不得設(shè)在存在安全隱患的場所；4.不得設(shè)在法律、法規(guī)禁止從事經(jīng)營活動的場所。三、登記程序（一）申請1.申請人應(yīng)當向公司登記機關(guān)提交登記申請書、公司章程、法定代表人任職文件和身份證明、住所使用證明等文件。2.申請文件應(yīng)當使用A4型紙，并按照規(guī)定的格式和內(nèi)容填寫。（二）受理1.登記機關(guān)對申請人提交的申請文件進行形式審查，符合受理條件的，予以受理，并出具受理通知書；不符合受理條件的，不予受理，并出具不予受理通知書，說明理由。2.受理通知書應(yīng)當注明申請事項、受理日期、登記機關(guān)名稱等內(nèi)容。（三）審查1.登記機關(guān)對受理的申請進行實質(zhì)審查，核實申請文件的真實性、準確性和完整性。2.審查內(nèi)容包括：公司住所的合法性、真實性，申請人的資格和條件，申請文件的簽署和蓋章等。（四）核準1.經(jīng)審查符合登記條件的，登記機關(guān)予以核準登記，并頒發(fā)營業(yè)執(zhí)照；不符合登記條件的，登記機關(guān)不予核準登記，并出具不予核準登記通知書，說明理由。2.核準登記通知書應(yīng)當注明核準日期、登記事項、登記機關(guān)名稱等內(nèi)容。（五）發(fā)照1.申請人憑受理通知書、身份證等有效證件領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照。2.營業(yè)執(zhí)照應(yīng)當載明公司名稱、住所、法定代表人姓名、注冊資本、公司類型、經(jīng)營范圍、成立日期、營業(yè)期限等事項。四、登記事項變更（一）變更情形1.公司住所發(fā)生變更的；2.公司住所的使用證明發(fā)生變更的。（二）變更程序1.公司應(yīng)當自變更決議或者決定作出之日起30日內(nèi)向原登記機關(guān)申請變更登記。2.申請變更登記時，應(yīng)當提交下列文件：公司法定代表人簽署的變更登記申請書；依照《公司法》作出的變更決議或者決定；新的住所使用證明；國家工商行政管理總局規(guī)定要求提交的其他文件。3.公司變更住所跨公司登記機關(guān)轄區(qū)的，應(yīng)當在遷入新住所前向遷入地公司登記機關(guān)申請變更登記；遷入地公司登記機關(guān)受理的，由原登記機關(guān)將公司登記檔案移送遷入地公司登記機關(guān)。（三）特殊情況處理1.因自然災(zāi)害等不可抗力導(dǎo)致公司住所無法正常使用的，公司應(yīng)當自不可抗力消除之日起30日內(nèi)向原登記機關(guān)申請辦理住所變更登記。2.公司被依法責令關(guān)閉、撤銷或者吊銷營業(yè)執(zhí)照的，應(yīng)當自決定作出之日起30日內(nèi)向原登記機關(guān)申請辦理注銷登記，并提交有關(guān)部門的批準文件或者證明。五、登記檔案管理（一）檔案內(nèi)容公司住所登記檔案應(yīng)當包括下列內(nèi)容：1.公司登記申請書；2.公司章程；3.法定代表人任職文件和身份證明；4.住所使用證明；5.變更登記申請書；6.變更決議或者決定；7.其他有關(guān)文件。（二）檔案保管1.登記機關(guān)應(yīng)當建立健全公司住所登記檔案管理制度，妥善保管登記檔案。2.登記檔案應(yīng)當按照類別、年度、順序等進行分類整理，便于查閱和管理。（三）檔案查閱1.查閱公司住所登記檔案應(yīng)當按照規(guī)定的程序和要求進行。2.查閱人應(yīng)當提交有效身份證件，并填寫查閱登記表。查閱登記表應(yīng)當注明查閱人姓名、單位、查閱日期、查閱內(nèi)容等信息。3.查閱人不得擅自復(fù)制、涂改、損毀登記檔案。六、監(jiān)督管理（一）日常檢查1.登記機關(guān)應(yīng)當對公司住所進行日常檢查，核實公司登記事項的真實性和合法性。2.日常檢查可以采取書面檢查、實地檢查等方式進行。（二）年度報告1.公司應(yīng)當按照規(guī)定向登記機關(guān)報送年度報告，并對年度報告的真實性、合法性負責。2.年度報告應(yīng)當包括公司基本信息、經(jīng)營情況、資產(chǎn)狀況、股東權(quán)益等內(nèi)容。（三）公示制度1.登記機關(guān)應(yīng)當將公司住所登記信息通過國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)向社會公示。2.公示信息應(yīng)當包括公司名稱、住所、法定代表人姓名、注冊資本、公司類型、經(jīng)營范圍、成立日期、營業(yè)期限等內(nèi)容。（四）違法行為處理1.公司違反本辦法規(guī)定，提交虛假材料或者采取其他欺詐手段隱瞞重要事實，取得公司登記的，由登記機關(guān)責令改正，并處以5萬元以上50萬元以下的罰款；情節(jié)嚴重的，撤銷公司登記或者吊銷營業(yè)執(zhí)照。2.公司未按照本辦法規(guī)定辦理住所變更登記的，由登記機關(guān)責令限期改正；逾期不改正的，處以1萬元以上10萬元以下的罰款。3.登記機