法律服務(wù)顧問團(tuán)管理辦法一、總則（一）目的為了規(guī)范法律服務(wù)顧問團(tuán)的運作，充分發(fā)揮法律顧問團(tuán)在公司/組織法律事務(wù)處理中的專業(yè)優(yōu)勢，保障公司/組織合法合規(guī)運營，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織設(shè)立的法律服務(wù)顧問團(tuán)及其成員，以及公司/組織內(nèi)部涉及與法律顧問團(tuán)溝通協(xié)作的相關(guān)部門和人員。（三）基本原則1.合法性原則：法律服務(wù)顧問團(tuán)的工作必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保公司/組織的法律事務(wù)處理合法合規(guī)。2.專業(yè)性原則：充分發(fā)揮法律顧問團(tuán)成員的專業(yè)知識和技能，為公司/組織提供高質(zhì)量、專業(yè)化的法律服務(wù)。3.協(xié)作性原則：法律顧問團(tuán)與公司/組織內(nèi)部各部門密切協(xié)作，形成工作合力，共同推進(jìn)公司/組織法律事務(wù)的妥善解決。4.保密性原則：法律顧問團(tuán)成員應(yīng)對在工作中知悉的公司/組織商業(yè)秘密、敏感信息等予以嚴(yán)格保密，不得泄露。二、法律服務(wù)顧問團(tuán)的組成（一）成員構(gòu)成法律服務(wù)顧問團(tuán)由公司/組織內(nèi)部法務(wù)人員以及外部聘請的律師組成。內(nèi)部法務(wù)人員應(yīng)具備扎實的法律專業(yè)知識和豐富的公司法律事務(wù)處理經(jīng)驗；外部律師應(yīng)在相關(guān)法律領(lǐng)域具有較高的專業(yè)聲譽(yù)和豐富的實踐經(jīng)驗。（二）成員選拔1.內(nèi)部法務(wù)人員由公司/組織根據(jù)崗位要求和個人能力進(jìn)行選拔任用，應(yīng)具備法律專業(yè)本科以上學(xué)歷，通過國家司法考試，并具有一定年限的法律工作經(jīng)驗。2.外部律師的聘請需經(jīng)過嚴(yán)格的篩選程序。公司/組織應(yīng)通過公開招標(biāo)、邀請推薦等方式，從多家律師事務(wù)所中挑選合適的律師。在選拔過程中，重點考察律師的專業(yè)領(lǐng)域、執(zhí)業(yè)經(jīng)驗、職業(yè)道德、服務(wù)質(zhì)量等方面。被選中的律師應(yīng)與公司/組織簽訂聘用合同，明確雙方的權(quán)利義務(wù)。（三）成員職責(zé)分工1.內(nèi)部法務(wù)人員職責(zé)協(xié)助公司/組織建立健全內(nèi)部法律風(fēng)險防控體系，制定和完善各項規(guī)章制度，確保公司/組織運營符合法律法規(guī)要求。參與公司/組織重大決策、重要合同的起草、審核、談判等工作，提供法律意見和建議，防范法律風(fēng)險。處理公司/組織日常法律事務(wù)，如合同糾紛、知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)、勞動爭議等，代表公司/組織參與訴訟、仲裁等法律程序。開展法律培訓(xùn)和宣傳工作，提高公司/組織員工的法律意識和法律素養(yǎng)。負(fù)責(zé)與法律顧問團(tuán)外部成員的溝通協(xié)調(diào)，共同推進(jìn)公司/組織法律事務(wù)的處理。2.外部律師職責(zé)根據(jù)公司/組織的需求，提供專業(yè)的法律咨詢服務(wù)，解答法律問題，提出法律解決方案。參與公司/組織重大項目的法律論證，為項目的順利實施提供法律保障。協(xié)助起草、審核、修改重要合同及其他法律文件，確保文件的合法性和有效性。代表公司/組織參與重大法律事務(wù)的處理，如復(fù)雜的訴訟、仲裁案件，提供專業(yè)的法律代理服務(wù)。對公司/組織面臨的法律風(fēng)險進(jìn)行評估和預(yù)警，提出防范措施和建議。根據(jù)公司/組織的要求，開展專項法律研究，為公司/組織的決策提供法律依據(jù)。三、法律服務(wù)顧問團(tuán)的工作流程（一）法律咨詢1.公司/組織內(nèi)部各部門或員工在工作中遇到法律問題時，可向本部門負(fù)責(zé)人提出法律咨詢申請。部門負(fù)責(zé)人對問題進(jìn)行初步評估后，認(rèn)為需要法律顧問團(tuán)提供專業(yè)意見的，填寫《法律咨詢申請表》，提交至法務(wù)部門。2.法務(wù)部門收到《法律咨詢申請表》后，對問題進(jìn)行分類整理，并根據(jù)問題的性質(zhì)和復(fù)雜程度，安排內(nèi)部法務(wù)人員或轉(zhuǎn)交給外部律師進(jìn)行解答。3.法律顧問團(tuán)成員在接到法律咨詢?nèi)蝿?wù)后，應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)進(jìn)行研究分析，并以書面形式或口頭形式向申請部門或員工提供法律意見和建議。法律意見應(yīng)明確、具體、具有可操作性，同時應(yīng)說明相關(guān)法律依據(jù)。（二）合同審查1.公司/組織在簽訂重要合同前，業(yè)務(wù)部門應(yīng)將合同初稿提交至法務(wù)部門進(jìn)行審查。法務(wù)部門收到合同初稿后，應(yīng)及時安排法律顧問團(tuán)成員進(jìn)行審核。2.法律顧問團(tuán)成員應(yīng)從法律角度對合同的條款進(jìn)行全面審查，重點關(guān)注合同的主體資格、合同標(biāo)的、雙方權(quán)利義務(wù)、違約責(zé)任、爭議解決方式等方面。審查過程中，如發(fā)現(xiàn)合同存在法律風(fēng)險或條款瑕疵，應(yīng)及時與業(yè)務(wù)部門溝通，提出修改意見和建議。3.業(yè)務(wù)部門根據(jù)法律顧問團(tuán)的修改意見對合同進(jìn)行修改完善后，再次提交法務(wù)部門審核。法務(wù)部門審核通過后，合同方可正式簽訂。（三）重大決策法律論證1.公司/組織在做出重大決策前，決策部門應(yīng)提前將決策事項告知法務(wù)部門。法務(wù)部門組織法律顧問團(tuán)成員對決策事項進(jìn)行法律論證。2.法律顧問團(tuán)成員應(yīng)深入了解決策事項的背景、目的、內(nèi)容等情況，從法律層面進(jìn)行分析研究，評估決策可能面臨的法律風(fēng)險，并提出相應(yīng)的法律建議。3.法律論證過程中，法律顧問團(tuán)成員應(yīng)充分發(fā)表意見，進(jìn)行充分的討論和交流。最終形成的法律論證意見應(yīng)作為公司/組織決策的重要參考依據(jù)。（四）法律事務(wù)處理1.當(dāng)公司/組織面臨法律糾紛或其他法律事務(wù)時，法務(wù)部門應(yīng)及時啟動法律事務(wù)處理程序。根據(jù)法律事務(wù)的性質(zhì)和復(fù)雜程度，確定由內(nèi)部法務(wù)人員或外部律師作為主辦人，組成專項工作小組進(jìn)行處理。2.主辦人負(fù)責(zé)制定法律事務(wù)處理方案，明確工作目標(biāo)、工作步驟、時間節(jié)點等。工作小組應(yīng)按照處理方案開展工作，收集證據(jù)、撰寫法律文書、參與訴訟或仲裁活動等。3.在法律事務(wù)處理過程中，法律顧問團(tuán)成員應(yīng)保持密切溝通協(xié)作，及時匯報工作進(jìn)展情況，共同研究解決遇到的問題。處理結(jié)果應(yīng)及時向公司/組織管理層匯報，并根據(jù)需要進(jìn)行總結(jié)分析，為今后類似法律事務(wù)的處理提供經(jīng)驗借鑒。四、法律服務(wù)顧問團(tuán)的工作保障（一）信息獲取1.公司/組織應(yīng)建立健全信息共享機(jī)制，確保法律顧問團(tuán)成員能夠及時、全面地獲取與法律事務(wù)相關(guān)的信息。內(nèi)部各部門應(yīng)及時向法務(wù)部門提供業(yè)務(wù)開展過程中的各類文件、資料、數(shù)據(jù)等信息，以便法律顧問團(tuán)進(jìn)行分析研究。2.法務(wù)部門應(yīng)定期收集整理國家法律法規(guī)、政策文件等外部法律信息，并及時傳達(dá)給法律顧問團(tuán)成員，為其工作提供參考依據(jù)。3.對于涉及公司/組織重大利益或敏感信息的法律事務(wù)，法律顧問團(tuán)成員有權(quán)要求相關(guān)部門提供詳細(xì)的背景資料和信息，相關(guān)部門應(yīng)予以配合。（二）工作條件1.公司/組織應(yīng)為法律顧問團(tuán)成員提供必要的工作條件，包括獨立的辦公場所、辦公設(shè)備、通訊工具等。2.對于外部律師，公司/組織應(yīng)根據(jù)實際工作需要，合理安排其在公司/組織內(nèi)部的工作時間和工作方式，確保其能夠高效地開展工作。3.法律顧問團(tuán)成員在工作過程中需要查閱公司/組織內(nèi)部檔案資料的，相關(guān)部門應(yīng)按照規(guī)定予以協(xié)助。（三）培訓(xùn)與交流1.公司/組織應(yīng)定期組織法律顧問團(tuán)成員參加各類法律培訓(xùn)和業(yè)務(wù)交流活動，不斷提升其專業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力。培訓(xùn)內(nèi)容包括法律法規(guī)解讀、新的法律業(yè)務(wù)領(lǐng)域介紹、實務(wù)操作技巧等。2.鼓勵法律顧問團(tuán)成員之間開展內(nèi)部交流與研討活動，分享工作經(jīng)驗和案例，共同提高法律服務(wù)水平。3.支持法律顧問團(tuán)成員參加外部專業(yè)研討會、學(xué)術(shù)講座等活動，拓寬視野，了解行業(yè)最新動態(tài)和發(fā)展趨勢。（四）費用支付1.公司/組織應(yīng)按照與外部律師簽訂的聘用合同，按時足額支付律師服務(wù)費用。律師服務(wù)費用應(yīng)根據(jù)律師的工作內(nèi)容、工作量、工作難度等因素合理確定，確保律師的勞動價值得到充分體現(xiàn)。2.對于內(nèi)部法務(wù)人員因處理法律事務(wù)發(fā)生的差旅費、通訊費等合理費用，公司/組織應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定予以報銷。3.法律顧問團(tuán)開展專項法律研究、法律培訓(xùn)等工作所需的費用，由公司/組織根據(jù)實際情況予以安排。五、法律服務(wù)顧問團(tuán)的考核與激勵（一）考核機(jī)制1.建立健全法律服務(wù)顧問團(tuán)成員考核機(jī)制，對其工作表現(xiàn)、工作業(yè)績、職業(yè)道德等方面進(jìn)行全面考核。考核周期為每年一次。2.考核指標(biāo)包括工作任務(wù)完成情況、法律意見和建議的質(zhì)量、法律事務(wù)處理結(jié)果、客戶滿意度、團(tuán)隊協(xié)作能力等。3.考核方式采用自我評價、部門評價、客戶評價相結(jié)合的方式進(jìn)行。內(nèi)部法務(wù)人員由法務(wù)部門進(jìn)行考核評價，外部律師由公司/組織相關(guān)部門和業(yè)務(wù)部門進(jìn)行評價，并征求客戶意見。（二）激勵措施1.對于考核優(yōu)秀的法律顧問團(tuán)成員，公司/組織給予表彰和獎勵。獎勵方式包括榮譽(yù)證書、獎金、晉升機(jī)會等。2.在同等條件下，優(yōu)先推薦考核優(yōu)秀的外部律師參與公司/組織其他重大法律事務(wù)的處理，或續(xù)簽聘用合同。3.對于在法律事務(wù)處理過程中表現(xiàn)突出，為公司/組織挽回重大經(jīng)濟(jì)損失或避免重大法律風(fēng)險的法律顧問團(tuán)成員，給予特別獎勵。（三）約束措施1.對于考核不稱職的法律顧問團(tuán)成員，公司/組織應(yīng)與其進(jìn)行溝通，分析原因，提出改進(jìn)要求。如連續(xù)兩年考核不稱職，公司/組織有權(quán)解除與其簽訂的聘用合同。2.法律顧問團(tuán)成員如違反職業(yè)道德和法律法規(guī)，給公司/組織