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文檔簡介
援外培訓(xùn)項目管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)援外培訓(xùn)項目管理,規(guī)范培訓(xùn)工作流程,提高培訓(xùn)質(zhì)量和效益,推動援外培訓(xùn)工作順利開展,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司/組織承擔(dān)的各類援外培訓(xùn)項目,包括但不限于政府間合作培訓(xùn)項目、國際組織委托培訓(xùn)項目以及其他對外援助培訓(xùn)項目。(三)基本原則1.合規(guī)性原則:嚴(yán)格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)、外交政策以及國際通行規(guī)則,確保援外培訓(xùn)項目合法合規(guī)實施。2.質(zhì)量第一原則:以提高培訓(xùn)質(zhì)量為核心,精心設(shè)計培訓(xùn)課程,選拔優(yōu)秀師資,采用科學(xué)的教學(xué)方法和評估手段,確保培訓(xùn)效果。3.需求導(dǎo)向原則:緊密圍繞受援國實際需求和發(fā)展戰(zhàn)略,量身定制培訓(xùn)內(nèi)容,提高培訓(xùn)的針對性和實用性。4.平等互利原則:在培訓(xùn)過程中,充分尊重受援國文化、習(xí)俗和傳統(tǒng),堅持平等交流、互利合作,實現(xiàn)共同發(fā)展。二、項目立項(一)項目需求調(diào)研1.公司/組織應(yīng)通過多種渠道,深入了解受援國相關(guān)部門、機(jī)構(gòu)及企業(yè)的培訓(xùn)需求,收集受援國經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展?fàn)顩r、行業(yè)發(fā)展趨勢等信息。2.與受援國相關(guān)方進(jìn)行充分溝通,明確培訓(xùn)目標(biāo)、內(nèi)容、對象、規(guī)模、時間等具體要求,并形成需求調(diào)研報告。(二)項目申請1.根據(jù)需求調(diào)研結(jié)果,結(jié)合公司/組織自身業(yè)務(wù)范圍和資源狀況,由相關(guān)部門或項目團(tuán)隊填寫援外培訓(xùn)項目申請表,詳細(xì)說明項目背景、目標(biāo)、內(nèi)容、實施計劃、預(yù)期效果等。2.申請表需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后,報公司/組織主管領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后,按照規(guī)定程序向有關(guān)部門提交項目申請文件。(三)項目評審1.公司/組織設(shè)立項目評審委員會,負(fù)責(zé)對援外培訓(xùn)項目申請進(jìn)行評審。評審委員會成員包括業(yè)務(wù)專家、財務(wù)專家、外事專家等。2.評審委員會根據(jù)項目申請文件,對項目的必要性、可行性、科學(xué)性、創(chuàng)新性等進(jìn)行全面評估,提出評審意見。3.對于通過評審的項目,公司/組織根據(jù)評審意見進(jìn)一步完善項目方案,并按照規(guī)定程序辦理項目立項手續(xù)。三、項目實施(一)培訓(xùn)方案制定1.根據(jù)項目立項批復(fù)意見,由項目團(tuán)隊制定詳細(xì)的培訓(xùn)方案。培訓(xùn)方案應(yīng)包括培訓(xùn)目標(biāo)、課程設(shè)置、教學(xué)方法、師資安排、教材編寫、教學(xué)設(shè)施設(shè)備配置、培訓(xùn)時間安排、考核評估方式等內(nèi)容。2.培訓(xùn)方案應(yīng)充分體現(xiàn)受援國需求和培訓(xùn)特點,注重理論與實踐相結(jié)合,采用多樣化的教學(xué)方法,如課堂講授、案例分析、小組討論、實地考察、模擬演練等,提高培訓(xùn)的吸引力和實效性。3.培訓(xùn)方案需經(jīng)公司/組織內(nèi)部審核通過后實施,并報相關(guān)部門備案。(二)師資選拔與管理1.按照培訓(xùn)方案要求,選拔具有豐富專業(yè)知識和實踐經(jīng)驗、良好外語水平和溝通能力的師資承擔(dān)培訓(xùn)任務(wù)。師資來源包括公司/組織內(nèi)部專家、外聘專家、受援國當(dāng)?shù)貙<业取?.對選拔出的師資進(jìn)行培訓(xùn)前培訓(xùn),使其熟悉培訓(xùn)方案、教學(xué)要求和受援國文化習(xí)俗等,提高教學(xué)水平和授課能力。3.建立師資考核評價機(jī)制,定期對師資的教學(xué)質(zhì)量、培訓(xùn)效果等進(jìn)行考核評價,考核結(jié)果與師資薪酬、續(xù)聘等掛鉤。(三)教材編寫與選用1.根據(jù)培訓(xùn)方案和教學(xué)大綱,組織編寫或選用適合受援國國情和培訓(xùn)需求的教材。教材內(nèi)容應(yīng)注重實用性、針對性和前瞻性,突出重點、難點和熱點問題。2.教材編寫過程中,應(yīng)充分征求受援國相關(guān)方和專家的意見,確保教材內(nèi)容符合受援國實際情況。教材編寫完成后,需經(jīng)公司/組織內(nèi)部審核通過后方可使用。3.鼓勵選用國際通用的優(yōu)秀教材,并根據(jù)需要進(jìn)行翻譯、改編和補(bǔ)充,以豐富培訓(xùn)資源。(四)教學(xué)設(shè)施設(shè)備配置1.根據(jù)培訓(xùn)方案和教學(xué)要求,配置必要的教學(xué)設(shè)施設(shè)備,如教室、實驗室、多媒體設(shè)備、圖書資料等,為培訓(xùn)提供良好的教學(xué)條件。2.教學(xué)設(shè)施設(shè)備應(yīng)定期進(jìn)行維護(hù)和更新,確保其正常運行和使用。同時,要加強(qiáng)對教學(xué)設(shè)施設(shè)備的管理,建立健全使用登記制度,防止丟失和損壞。(五)培訓(xùn)實施1.按照培訓(xùn)方案和教學(xué)計劃,組織開展培訓(xùn)工作。培訓(xùn)過程中,要嚴(yán)格遵守教學(xué)紀(jì)律,確保教學(xué)秩序正常。2.加強(qiáng)對培訓(xùn)學(xué)員的管理,建立學(xué)員考勤制度、考核制度等,及時了解學(xué)員學(xué)習(xí)情況和需求,為學(xué)員提供必要的幫助和支持。3.定期組織教學(xué)研討活動,總結(jié)教學(xué)經(jīng)驗,分析存在的問題,不斷改進(jìn)教學(xué)方法和教學(xué)內(nèi)容,提高培訓(xùn)質(zhì)量。(六)實地考察與交流1.根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容和受援國實際情況,安排學(xué)員進(jìn)行實地考察和交流活動。實地考察和交流地點應(yīng)具有代表性和典型性,能夠讓學(xué)員直觀了解受援國經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展?fàn)顩r、行業(yè)發(fā)展水平和先進(jìn)技術(shù)經(jīng)驗等。2.在實地考察和交流過程中,要安排專人負(fù)責(zé)組織和管理,確?;顒影踩行蜻M(jìn)行。同時,要引導(dǎo)學(xué)員積極參與交流互動,提高學(xué)員的實踐能力和綜合素質(zhì)。四、項目監(jiān)控與評估(一)項目監(jiān)控1.建立項目監(jiān)控機(jī)制,定期對援外培訓(xùn)項目實施情況進(jìn)行檢查和評估。監(jiān)控內(nèi)容包括項目進(jìn)度、培訓(xùn)質(zhì)量、師資教學(xué)情況、學(xué)員學(xué)習(xí)情況、經(jīng)費使用情況等。2.項目團(tuán)隊?wèi)?yīng)定期向公司/組織提交項目進(jìn)展報告,及時匯報項目實施過程中出現(xiàn)的問題和困難。公司/組織根據(jù)項目進(jìn)展報告,對項目進(jìn)行跟蹤檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時督促項目團(tuán)隊整改。3.加強(qiáng)對項目經(jīng)費使用的監(jiān)控,嚴(yán)格按照財務(wù)管理制度和項目預(yù)算安排使用經(jīng)費,確保經(jīng)費使用合理、合規(guī)、透明。(二)項目評估1.在培訓(xùn)項目結(jié)束后,組織開展項目評估工作。評估內(nèi)容包括培訓(xùn)目標(biāo)達(dá)成情況、培訓(xùn)內(nèi)容實用性、教學(xué)方法有效性、師資水平、學(xué)員滿意度等。2.項目評估可采用問卷調(diào)查、考試考核、實地走訪、學(xué)員反饋等多種方式進(jìn)行。評估結(jié)果應(yīng)形成書面報告,作為項目總結(jié)和后續(xù)項目改進(jìn)的重要依據(jù)。3.根據(jù)項目評估結(jié)果,對表現(xiàn)優(yōu)秀的項目團(tuán)隊和個人進(jìn)行表彰和獎勵;對存在問題的項目,要認(rèn)真分析原因,提出整改措施,限期整改。五、項目總結(jié)與后續(xù)跟蹤(一)項目總結(jié)1.培訓(xùn)項目結(jié)束后,項目團(tuán)隊?wèi)?yīng)及時對項目實施情況進(jìn)行全面總結(jié)。總結(jié)內(nèi)容包括項目目標(biāo)完成情況、培訓(xùn)內(nèi)容和教學(xué)方法的效果、師資隊伍建設(shè)、學(xué)員收獲與反饋、項目管理經(jīng)驗與教訓(xùn)等。2.項目總結(jié)報告應(yīng)報公司/組織審核備案。公司/組織通過項目總結(jié),積累經(jīng)驗,查找不足,為今后開展援外培訓(xùn)項目提供參考。(二)后續(xù)跟蹤1.建立援外培訓(xùn)項目后續(xù)跟蹤機(jī)制,對培訓(xùn)學(xué)員進(jìn)行跟蹤回訪,了解學(xué)員回國后在工作中應(yīng)用所學(xué)知識和技能的情況,以及對培訓(xùn)項目的滿意度和改進(jìn)建議。2.通過后續(xù)跟蹤,加強(qiáng)與受援國相關(guān)方的聯(lián)系與合作,鞏固培訓(xùn)成果,擴(kuò)大公司/組織在受援國的影響力,為進(jìn)一步開展援外培訓(xùn)項目和其他合作奠定基礎(chǔ)。六、經(jīng)費管理(一)經(jīng)費預(yù)算1.援外培訓(xùn)項目經(jīng)費預(yù)算應(yīng)根據(jù)項目培訓(xùn)目標(biāo)、內(nèi)容、規(guī)模、時間等因素進(jìn)行科學(xué)合理編制。經(jīng)費預(yù)算應(yīng)包括師資費、教材費、教學(xué)設(shè)施設(shè)備費、學(xué)員食宿費、考察交流費、管理費等各項費用。2.經(jīng)費預(yù)算編制過程中,要嚴(yán)格按照國家有關(guān)規(guī)定和公司/組織財務(wù)管理制度執(zhí)行,確保預(yù)算的準(zhǔn)確性和合理性。預(yù)算編制完成后,需經(jīng)公司/組織內(nèi)部審核通過,并報相關(guān)部門備案。(二)經(jīng)費使用1.援外培訓(xùn)項目經(jīng)費應(yīng)??顚S?,嚴(yán)格按照預(yù)算安排使用。經(jīng)費使用過程中,要嚴(yán)格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和財務(wù)管理制度,確保經(jīng)費使用合法合規(guī)。2.加強(qiáng)對經(jīng)費使用的審批管理,所有經(jīng)費支出必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批程序,確保經(jīng)費支出真實、合理、有效。同時,要建立健全經(jīng)費支出臺賬,對經(jīng)費使用情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。(三)經(jīng)費監(jiān)督1.公司/組織財務(wù)部門應(yīng)定期對援外培訓(xùn)項目經(jīng)費使用情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督,確保經(jīng)費使用符合規(guī)定要求。2.接受相關(guān)部門和社會的監(jiān)督,對發(fā)現(xiàn)的經(jīng)費使用問題,要及時進(jìn)行整改,嚴(yán)肅追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。七、安全管理(一)安全制度建設(shè)1.建立健全援外培訓(xùn)項目安全管理制度,明確安全管理責(zé)任,制定安全應(yīng)急預(yù)案,確保培訓(xùn)工作安全有序進(jìn)行。2.安全管理制度應(yīng)包括人員安全管理、教學(xué)設(shè)施設(shè)備安全管理、食品安全管理、交通安全管理、醫(yī)療安全管理等方面的內(nèi)容。(二)安全教育與培訓(xùn)1.在培訓(xùn)前,對學(xué)員和工作人員進(jìn)行安全教育與培訓(xùn),提高安全意識和自我保護(hù)能力。安全教育與培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括安全法律法規(guī)、安全操作規(guī)程、應(yīng)急處置方法等。2.定期組織安全演練,檢驗和完善安全應(yīng)急預(yù)案,提高應(yīng)對突發(fā)事件的能力。(三)安全保障措施1.加強(qiáng)培訓(xùn)場所的安全管理,配備必要的安全設(shè)施設(shè)備,如消防器材、監(jiān)控設(shè)備等,確保培訓(xùn)場所安全。2.
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