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文檔簡介

惠州集體宿舍管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)惠州集體宿舍的規(guī)范化管理,為員工提供安全、舒適、整潔的居住環(huán)境,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于惠州公司/組織所提供的集體宿舍,包括員工宿舍、實習(xí)生宿舍等各類集體居住場所。(三)管理原則1.以人為本原則:充分考慮員工的需求和利益,提供優(yōu)質(zhì)的居住服務(wù)。2.安全第一原則:確保宿舍的安全設(shè)施完善,保障員工的生命財產(chǎn)安全。3.規(guī)范管理原則:建立健全各項管理制度,嚴(yán)格執(zhí)行,確保宿舍管理有序。4.文明和諧原則:倡導(dǎo)員工文明居住,營造和諧的宿舍氛圍。二、入住管理(一)申請流程1.員工或?qū)嵙?xí)生如有入住集體宿舍的需求,需向所在部門提出申請。2.部門負(fù)責(zé)人審核申請信息,確認(rèn)符合入住條件后,簽署意見并提交至宿舍管理部門。3.宿舍管理部門根據(jù)宿舍實際情況進(jìn)行分配,并通知申請人辦理入住手續(xù)。(二)入住條件1.本公司/組織正式員工或經(jīng)批準(zhǔn)的實習(xí)生。2.無不良居住記錄,遵守公司/組織各項規(guī)章制度。3.服從宿舍管理部門的統(tǒng)一安排。(三)入住手續(xù)辦理1.申請人需攜帶有效身份證件到宿舍管理部門辦理入住手續(xù),填寫入住登記表。2.繳納住宿押金(如有需要),領(lǐng)取宿舍鑰匙及相關(guān)物品。3.了解宿舍的各項管理制度和注意事項。三、宿舍設(shè)施管理(一)設(shè)施配備1.宿舍應(yīng)配備基本的生活設(shè)施,如床、桌椅、衣柜、空調(diào)、熱水器等。2.根據(jù)實際需求,可適當(dāng)配備其他設(shè)施,如洗衣機(jī)、飲水機(jī)等。(二)設(shè)施維護(hù)1.員工應(yīng)愛護(hù)宿舍內(nèi)的公共設(shè)施,不得故意損壞。如發(fā)現(xiàn)設(shè)施損壞,應(yīng)及時向宿舍管理部門報告。2.宿舍管理部門定期對設(shè)施進(jìn)行檢查和維護(hù),確保設(shè)施正常使用。對于損壞的設(shè)施,及時安排維修或更換。3.因員工個人原因造成設(shè)施損壞的,由員工負(fù)責(zé)賠償。賠償標(biāo)準(zhǔn)按照設(shè)施的實際價值或維修費用計算。四、安全管理(一)安全制度1.建立健全宿舍安全管理制度,明確安全責(zé)任。2.加強(qiáng)對員工的安全教育,提高員工的安全意識。(二)安全設(shè)施1.宿舍應(yīng)配備必要的安全設(shè)施,如滅火器、應(yīng)急照明設(shè)備等。2.定期對安全設(shè)施進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其性能良好。(三)安全檢查1.宿舍管理部門定期對宿舍進(jìn)行安全檢查,重點檢查用電、用火、用水安全等方面。2.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,及時下達(dá)整改通知,要求員工限期整改。3.加強(qiáng)對宿舍周邊環(huán)境的巡查,確保宿舍區(qū)域的安全。(四)應(yīng)急處理1.制定宿舍安全應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急處理流程和責(zé)任分工。2.定期組織應(yīng)急演練,提高員工的應(yīng)急處理能力。3.發(fā)生安全事故時,應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案,采取有效措施進(jìn)行救援,并及時報告相關(guān)部門。五、衛(wèi)生管理(一)衛(wèi)生制度1.建立宿舍衛(wèi)生管理制度,明確衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和責(zé)任。2.要求員工保持宿舍內(nèi)的整潔衛(wèi)生,定期進(jìn)行清掃。(二)衛(wèi)生檢查1.宿舍管理部門定期對宿舍進(jìn)行衛(wèi)生檢查,檢查內(nèi)容包括地面、桌面、床鋪、衛(wèi)生間等。2.對于衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的宿舍,下達(dá)整改通知,要求員工限期整改。3.將衛(wèi)生檢查結(jié)果納入員工績效考核體系。(三)公共區(qū)域衛(wèi)生1.宿舍公共區(qū)域(如走廊、樓梯、衛(wèi)生間等)由專人負(fù)責(zé)定期清掃和消毒。2.保持公共區(qū)域的整潔衛(wèi)生,無雜物、無異味。六、行為規(guī)范管理(一)作息時間1.規(guī)定宿舍的作息時間,員工應(yīng)遵守作息制度,按時休息。2.晚上休息時間后,應(yīng)保持安靜,避免影響他人。(二)訪客管理1.員工如有訪客,需提前向宿舍管理部門報備。2.訪客需在規(guī)定時間內(nèi)離開宿舍,不得留宿。3.宿舍管理部門對訪客進(jìn)行登記,確保宿舍安全。(三)禁止行為1.禁止在宿舍內(nèi)使用大功率電器,如電爐、熱得快等。2.禁止在宿舍內(nèi)私拉亂接電線。3.禁止在宿舍內(nèi)酗酒、賭博、打架斗毆等違法違紀(jì)行為。4.禁止在宿舍內(nèi)飼養(yǎng)寵物。5.禁止損壞宿舍內(nèi)的公共設(shè)施和環(huán)境衛(wèi)生。七、費用管理(一)住宿費用1.根據(jù)公司/組織的規(guī)定,確定住宿費用標(biāo)準(zhǔn)。2.住宿費用可按月、季度或年度收取,具體收費方式由公司/組織決定。(二)其他費用1.如因使用宿舍公共設(shè)施產(chǎn)生的水電費、物業(yè)費等,按照實際用量分?jǐn)偸杖 ?.住宿押金在員工退房時,如無違規(guī)行為和設(shè)施損壞,予以退還。八、退宿管理(一)退宿申請1.員工因離職、調(diào)崗等原因需要退宿的,應(yīng)提前向宿舍管理部門提出書面申請。2.申請應(yīng)注明退宿原因、預(yù)計退宿時間等信息。(二)退宿手續(xù)辦理1.員工在接到退宿通知后,應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)辦理退宿手續(xù)。2.退還宿舍鑰匙及相關(guān)物品,結(jié)清住宿費用及其他費用。3.宿舍管理部門對退宿宿舍進(jìn)行檢查,如發(fā)現(xiàn)設(shè)施損壞或衛(wèi)生不達(dá)標(biāo),

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