值班物品領(lǐng)用管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司值班物品的管理，規(guī)范值班物品的領(lǐng)用流程，確保值班工作的順利開展，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司各部門在值班期間所需物品的領(lǐng)用管理。（三）基本原則1.按需領(lǐng)用原則：值班人員應(yīng)根據(jù)實際工作需要領(lǐng)用物品，避免浪費。2.規(guī)范流程原則：嚴(yán)格按照規(guī)定的流程進(jìn)行物品領(lǐng)用，確保手續(xù)齊全、記錄準(zhǔn)確。3.責(zé)任明確原則：明確各環(huán)節(jié)的責(zé)任人和職責(zé)，做到責(zé)任到人。二、值班物品的分類及管理職責(zé)（一）值班物品分類1.辦公用品：如筆、紙、文件夾、筆記本等。2.通訊設(shè)備：包括值班電話、對講機(jī)等。3.安全防護(hù)用品：例如手電筒、安全帽、防護(hù)手套等。4.應(yīng)急救援用品：滅火器、急救箱等。5.其他物品：根據(jù)值班工作實際需要配備的其他物品。（二）管理職責(zé)1.行政部門負(fù)責(zé)制定值班物品的采購計劃，根據(jù)各部門需求合理采購值班所需物品。建立值班物品臺賬，詳細(xì)記錄物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用時間、領(lǐng)用部門及領(lǐng)用人等信息。定期對值班物品進(jìn)行盤點，確保賬物相符。對損壞或過期的值班物品及時進(jìn)行維修、更換或報廢處理。2.各部門負(fù)責(zé)本部門值班物品的需求統(tǒng)計，并及時上報行政部門。安排專人負(fù)責(zé)本部門值班物品的領(lǐng)用、保管和歸還工作，確保物品的安全和正常使用。監(jiān)督本部門值班人員正確使用值班物品，如有損壞或丟失，應(yīng)及時查明原因并上報行政部門。三、值班物品的領(lǐng)用流程（一）領(lǐng)用申請1.各部門應(yīng)提前[X]個工作日將本部門下一周的值班安排情況告知行政部門。2.值班人員根據(jù)值班工作實際需要，填寫《值班物品領(lǐng)用申請表》，詳細(xì)注明領(lǐng)用物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量及領(lǐng)用原因等信息。3.《值班物品領(lǐng)用申請表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至行政部門。（二）審批行政部門收到《值班物品領(lǐng)用申請表》后，應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)進(jìn)行審批。審批內(nèi)容包括：1.領(lǐng)用物品是否在值班物品清單范圍內(nèi)。2.領(lǐng)用數(shù)量是否合理。3.申請信息是否完整、準(zhǔn)確。如申請獲批，行政部門應(yīng)在申請表上簽字確認(rèn)；如申請未獲批，應(yīng)注明原因并反饋給領(lǐng)用部門。（三）領(lǐng)用1.領(lǐng)用部門憑經(jīng)行政部門審批通過的《值班物品領(lǐng)用申請表》到行政部門指定地點領(lǐng)取值班物品。2.行政部門發(fā)放值班物品時，應(yīng)與領(lǐng)用人員當(dāng)面核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，并在值班物品臺賬上做好記錄，同時要求領(lǐng)用人員簽字確認(rèn)。（四）歸還1.值班結(jié)束后，值班人員應(yīng)及時將所領(lǐng)用的值班物品歸還至行政部門指定地點。2.行政部門在接收歸還物品時，應(yīng)認(rèn)真檢查物品的完好情況，并在值班物品臺賬上記錄歸還時間和物品狀態(tài)。如發(fā)現(xiàn)物品有損壞或丟失，應(yīng)要求值班人員說明原因，并按照本辦法相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。四、值班物品的使用與保管（一）使用要求1.值班人員應(yīng)按照物品的使用說明正確使用值班物品，不得擅自更改或拆卸物品。2.嚴(yán)禁將值班物品挪作他用，如因工作需要轉(zhuǎn)借他人，須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意，并辦理相關(guān)借用手續(xù)。3.在使用值班物品過程中，如發(fā)現(xiàn)物品存在質(zhì)量問題或影響正常使用，應(yīng)及時報告行政部門進(jìn)行處理。（二）保管要求1.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)值班物品的保管工作，確保物品存放安全、有序。2.值班物品應(yīng)存放在專門的保管區(qū)域，避免受潮、損壞或丟失。3.對于有保質(zhì)期要求的值班物品，如食品、藥品等，應(yīng)定期檢查，確保在保質(zhì)期內(nèi)使用。五、值班物品的維修與報廢（一）維修1.值班物品在使用過程中出現(xiàn)損壞，值班人員應(yīng)及時報告部門負(fù)責(zé)人，并填寫《值班物品維修申請表》。2.部門負(fù)責(zé)人審核后，將申請表提交至行政部門。行政部門根據(jù)物品損壞情況，聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行維修。3.維修費用由公司承擔(dān)，但因使用不當(dāng)或人為原因造成的損壞，維修費用由責(zé)任人承擔(dān)。（二）報廢1.對于已損壞且無法修復(fù)或已超過使用年限的值班物品，由行政部門定期進(jìn)行清理，并填寫《值班物品報廢申請表》。2.《值班物品報廢申請表》應(yīng)詳細(xì)注明物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、購置時間、報廢原因等信息，并附上相關(guān)證明材料（如物品損壞照片、維修記錄等）。3.《值班物品報廢申請表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、行政部門負(fù)責(zé)人及公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可進(jìn)行報廢處理。4.報廢物品應(yīng)統(tǒng)一存放，定期進(jìn)行集中處理，處理方式可根據(jù)物品性質(zhì)選擇變賣、捐贈或銷毀等，并做好相關(guān)記錄。六、監(jiān)督與檢查（一）定期檢查行政部門應(yīng)定期對各部門值班物品的領(lǐng)用、使用、保管及歸還情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括：1.值班物品臺賬記錄是否準(zhǔn)確、完整。2.值班物品的實際存放和使用情況是否符合要求。3.值班人員對物品的使用和保管是否規(guī)范。（二）不定期抽查公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門可根據(jù)工作需要，對各部門值班物品管理情況進(jìn)行不定期抽查。對于檢查和抽查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達(dá)整改通知，要求責(zé)任部門限期整改。（三）違規(guī)處理1.對于違反本辦法規(guī)定，未按要求領(lǐng)用、使用、保管或歸還值班物品的部門和個人，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。處罰方式包括但不限于批評教育、責(zé)令改正、經(jīng)濟(jì)賠償?shù)取?.如因值班物品管理不善導(dǎo)致公司財產(chǎn)損失或影響值班工作正常開展的，將追究相關(guān)責(zé)