企業(yè)共享儀器管理辦法一、總則（一）目的為了規(guī)范企業(yè)共享儀器的管理，提高儀器設(shè)備的使用效率，降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本，確保儀器設(shè)備的正常運(yùn)行和數(shù)據(jù)安全，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)之間共享儀器設(shè)備的管理，包括但不限于實(shí)驗(yàn)室儀器、檢測(cè)設(shè)備、生產(chǎn)設(shè)備等。（三）基本原則1.資源共享原則：充分發(fā)揮儀器設(shè)備的使用價(jià)值，實(shí)現(xiàn)資源共享，提高企業(yè)整體效益。2.統(tǒng)一管理原則：對(duì)共享儀器設(shè)備實(shí)行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一管理，確保儀器設(shè)備的合理使用。3.安全規(guī)范原則：嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保儀器設(shè)備的安全運(yùn)行和操作人員的人身安全。4.有償使用原則：根據(jù)儀器設(shè)備的使用成本和市場(chǎng)行情，合理確定有償使用收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，提高儀器設(shè)備的使用效率。二、共享儀器設(shè)備的分類(lèi)與編號(hào)（一）分類(lèi)1.按功能分類(lèi)：分為分析儀器、測(cè)試儀器、計(jì)量?jī)x器、生產(chǎn)設(shè)備等。2.按使用部門(mén)分類(lèi)：分為研發(fā)部門(mén)儀器、質(zhì)量部門(mén)儀器、生產(chǎn)部門(mén)儀器等。（二）編號(hào)對(duì)共享儀器設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)，編號(hào)應(yīng)具有唯一性，便于管理和查詢(xún)。編號(hào)規(guī)則如下：1.編號(hào)組成：由設(shè)備類(lèi)別代碼、部門(mén)代碼、順序號(hào)組成。2.設(shè)備類(lèi)別代碼：根據(jù)儀器設(shè)備的功能和用途，確定相應(yīng)的類(lèi)別代碼。3.部門(mén)代碼：根據(jù)儀器設(shè)備所屬部門(mén)，確定相應(yīng)的部門(mén)代碼。4.順序號(hào)：按照儀器設(shè)備的購(gòu)置順序或入庫(kù)順序，依次編排順序號(hào)。例如：某企業(yè)的一臺(tái)氣相色譜儀，屬于研發(fā)部門(mén)使用，其編號(hào)為：YF01001，其中“YF”為儀器設(shè)備類(lèi)別代碼（分析儀器），“01”為部門(mén)代碼（研發(fā)部門(mén)），“001”為順序號(hào)。三、共享儀器設(shè)備的購(gòu)置與配置（一）購(gòu)置計(jì)劃1.需求調(diào)研：各部門(mén)根據(jù)工作需要，提出共享儀器設(shè)備的購(gòu)置需求，填寫(xiě)《共享儀器設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明儀器設(shè)備的名稱(chēng)、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、用途、購(gòu)置理由等。2.可行性論證：企業(yè)設(shè)備管理部門(mén)對(duì)各部門(mén)提交的購(gòu)置申請(qǐng)進(jìn)行匯總，組織相關(guān)專(zhuān)家進(jìn)行可行性論證，綜合考慮儀器設(shè)備的技術(shù)先進(jìn)性、適用性、經(jīng)濟(jì)性、可靠性等因素，確定購(gòu)置計(jì)劃。3.審批程序：購(gòu)置計(jì)劃經(jīng)企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)審核，納入企業(yè)年度預(yù)算。（二）購(gòu)置實(shí)施1.采購(gòu)方式：根據(jù)儀器設(shè)備的購(gòu)置金額和性質(zhì)，選擇合適的采購(gòu)方式，包括公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、單一來(lái)源采購(gòu)等。2.合同簽訂：采購(gòu)部門(mén)與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確儀器設(shè)備的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等條款。3.驗(yàn)收交付：儀器設(shè)備到貨后，采購(gòu)部門(mén)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后辦理入庫(kù)手續(xù)，并交付使用部門(mén)。（三）配置調(diào)整1.需求變更：因工作需要，各部門(mén)對(duì)共享儀器設(shè)備的配置需求發(fā)生變更時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《共享儀器設(shè)備配置變更申請(qǐng)表》，說(shuō)明變更的原因、內(nèi)容和要求。2.審批程序：設(shè)備管理部門(mén)對(duì)配置變更申請(qǐng)進(jìn)行審核，報(bào)企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。3.調(diào)整實(shí)施：根據(jù)審批意見(jiàn)，對(duì)共享儀器設(shè)備的配置進(jìn)行調(diào)整，包括設(shè)備的調(diào)配、增減等。四、共享儀器設(shè)備的使用管理（一）使用申請(qǐng)1.申請(qǐng)流程：使用部門(mén)需要使用共享儀器設(shè)備時(shí)，應(yīng)提前填寫(xiě)《共享儀器設(shè)備使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明使用儀器設(shè)備的名稱(chēng)、型號(hào)、規(guī)格、使用時(shí)間、使用用途、使用人員等信息。2.審批程序：申請(qǐng)表經(jīng)設(shè)備管理部門(mén)審核后，報(bào)企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過(guò)后，使用部門(mén)方可使用共享儀器設(shè)備。3.預(yù)約使用：對(duì)于使用頻率較高的共享儀器設(shè)備，使用部門(mén)應(yīng)提前預(yù)約使用時(shí)間，避免設(shè)備使用沖突。（二）使用培訓(xùn)1.培訓(xùn)計(jì)劃：設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)共享儀器設(shè)備的特點(diǎn)和使用要求，制定相應(yīng)的培訓(xùn)計(jì)劃，定期組織使用人員進(jìn)行培訓(xùn)。2.培訓(xùn)內(nèi)容：培訓(xùn)內(nèi)容包括儀器設(shè)備的操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)、安全注意事項(xiàng)等。3.培訓(xùn)考核：培訓(xùn)結(jié)束后，應(yīng)對(duì)使用人員進(jìn)行考核，考核合格后方可獨(dú)立操作使用共享儀器設(shè)備。（三）使用記錄1.記錄要求：使用人員在使用共享儀器設(shè)備過(guò)程中，應(yīng)如實(shí)填寫(xiě)《共享儀器設(shè)備使用記錄》，詳細(xì)記錄儀器設(shè)備的使用時(shí)間、使用用途、使用人員、運(yùn)行狀況等信息。2.記錄保存：使用記錄應(yīng)妥善保存，保存期限不少于[X]年，以備查閱和追溯。（四）使用監(jiān)督1.日常巡查：設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)共享儀器設(shè)備的使用情況進(jìn)行巡查，檢查使用記錄是否完整、真實(shí)，儀器設(shè)備的運(yùn)行狀況是否良好，使用人員是否遵守操作規(guī)程等。2.違規(guī)處理：對(duì)于發(fā)現(xiàn)的違規(guī)使用行為，設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)制止，并按照企業(yè)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。情節(jié)嚴(yán)重的，應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任。五、共享儀器設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)與校準(zhǔn)（一）維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃1.計(jì)劃制定：設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)共享儀器設(shè)備的使用說(shuō)明書(shū)和運(yùn)行狀況，制定相應(yīng)的維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，明確維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、周期、責(zé)任人等。2.計(jì)劃實(shí)施：維護(hù)保養(yǎng)責(zé)任人應(yīng)按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，定期對(duì)共享儀器設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保儀器設(shè)備的正常運(yùn)行。（二）維護(hù)保養(yǎng)記錄1.記錄要求：維護(hù)保養(yǎng)責(zé)任人在維護(hù)保養(yǎng)過(guò)程中，應(yīng)如實(shí)填寫(xiě)《共享儀器設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄》，詳細(xì)記錄維護(hù)保養(yǎng)的時(shí)間、內(nèi)容、更換的零部件等信息。2.記錄保存：維護(hù)保養(yǎng)記錄應(yīng)妥善保存，保存期限不少于[X]年，以備查閱和追溯。（三）校準(zhǔn)計(jì)劃1.計(jì)劃制定：設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求，制定共享儀器設(shè)備的校準(zhǔn)計(jì)劃，明確校準(zhǔn)的周期、方法、機(jī)構(gòu)等。2.校準(zhǔn)實(shí)施：按照校準(zhǔn)計(jì)劃，定期將共享儀器設(shè)備送法定計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)或具備資質(zhì)的校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行校準(zhǔn)，確保儀器設(shè)備的測(cè)量準(zhǔn)確性。（四）校準(zhǔn)記錄1.記錄要求：校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)應(yīng)出具校準(zhǔn)證書(shū)，并將校準(zhǔn)結(jié)果記錄在《共享儀器設(shè)備校準(zhǔn)記錄》中。2.記錄保存：校準(zhǔn)記錄應(yīng)妥善保存，保存期限不少于[X]年，以備查閱和追溯。六、共享儀器設(shè)備的報(bào)廢管理（一）報(bào)廢條件1.使用年限：達(dá)到規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，無(wú)法滿(mǎn)足工作需要的共享儀器設(shè)備。2.損壞情況：因意外事故或其他原因造成儀器設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞，無(wú)法修復(fù)或修復(fù)成本過(guò)高的。3.技術(shù)淘汰：因技術(shù)進(jìn)步，現(xiàn)有儀器設(shè)備已被新型設(shè)備所替代，且無(wú)使用價(jià)值的。（二）報(bào)廢申請(qǐng)1.申請(qǐng)流程：使用部門(mén)或設(shè)備管理部門(mén)發(fā)現(xiàn)共享儀器設(shè)備符合報(bào)廢條件時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《共享儀器設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明儀器設(shè)備的名稱(chēng)、型號(hào)、規(guī)格、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息。2.審批程序：申請(qǐng)表經(jīng)設(shè)備管理部門(mén)審核后，報(bào)企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過(guò)后，方可進(jìn)行報(bào)廢處理。（三）報(bào)廢處理1.處理方式：對(duì)于報(bào)廢的共享儀器設(shè)備，應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，包括出售、轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢銷(xiāo)毀等。2.處理記錄：設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)對(duì)報(bào)廢處理過(guò)程進(jìn)行記錄，包括處理時(shí)間、處理方式、處理價(jià)格等信息。處理記錄應(yīng)妥善保存，保存期限不少于[X]年，以備查閱和追溯。七、共享儀器設(shè)備的成本核算與收費(fèi)管理（一）成本核算1.核算內(nèi)容：共享儀器設(shè)備的成本核算內(nèi)容包括設(shè)備購(gòu)置成本、維護(hù)保養(yǎng)成本、校準(zhǔn)成本、能耗成本、人工成本等。2.核算方法：采用合理的成本核算方法，定期對(duì)共享儀器設(shè)備的成本進(jìn)行核算，為收費(fèi)管理提供依據(jù)。（二）收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)1.制定原則：根據(jù)共享儀器設(shè)備的成本核算結(jié)果，結(jié)合市場(chǎng)行情和企業(yè)實(shí)際情況，制定合理的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)體現(xiàn)公平、公正、合理的原則。2.收費(fèi)方式：收費(fèi)方式可分為按小時(shí)收費(fèi)、按天收費(fèi)、按項(xiàng)目收費(fèi)等。具體收費(fèi)方式由企業(yè)根據(jù)實(shí)際情況確定。（三）收費(fèi)管理1.收費(fèi)流程：使用部門(mén)在使用共享儀器設(shè)備后，應(yīng)按照收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及時(shí)向設(shè)備管理部門(mén)繳納費(fèi)用。設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)收取費(fèi)用，并開(kāi)具相應(yīng)的發(fā)票或收據(jù)。2.費(fèi)用結(jié)算：設(shè)備管理部門(mén)定期對(duì)共享儀器設(shè)備的收費(fèi)情況進(jìn)行結(jié)算，將收費(fèi)收入及時(shí)上繳企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)。八、共享儀器設(shè)備的安全管理（一）安全制度1.制度制定：企業(yè)應(yīng)建立健全共享儀器設(shè)備的安全管理制度，明確安全管理職責(zé)、安全操作規(guī)程、安全檢查制度、事故應(yīng)急預(yù)案等。2.制度執(zhí)行：各部門(mén)和使用人員應(yīng)嚴(yán)格遵守安全管理制度，確保共享儀器設(shè)備的安全運(yùn)行。（二）安全培訓(xùn)1.培訓(xùn)計(jì)劃：設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)定期組織共享儀器設(shè)備使用人員進(jìn)行安全培訓(xùn)，提高使用人員的安全意識(shí)和操作技能。2.培訓(xùn)內(nèi)容：培訓(xùn)內(nèi)容包括安全法律法規(guī)、安全操作規(guī)程、安全事故案例分析等。（三）安全檢查1.檢查計(jì)劃：設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)制定共享儀器設(shè)備的安全檢查計(jì)劃，定期對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。2.檢查內(nèi)容：檢查內(nèi)容包括儀器設(shè)備的運(yùn)行狀況、安全防護(hù)裝置、電氣系統(tǒng)、消防設(shè)施等。（四）事故處理1.應(yīng)急預(yù)案：企業(yè)應(yīng)制定共享儀器設(shè)備安全事故應(yīng)急預(yù)案，明確事故應(yīng)急處理流程、