保密工作管理暫行辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司/組織的保密工作管理，確保公司/組織的商業(yè)秘密、敏感信息等得到妥善保護(hù)，防止信息泄露，維護(hù)公司/組織的合法權(quán)益和正常運(yùn)營秩序，特制定本暫行辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)所有部門、分支機(jī)構(gòu)以及全體員工，包括正式員工、臨時(shí)工、實(shí)習(xí)生、外包人員等。（三）基本原則1.預(yù)防為主原則建立健全保密管理制度和防范措施，加強(qiáng)對(duì)員工的保密教育和培訓(xùn)，提高保密意識(shí)，從源頭上預(yù)防信息泄露事件的發(fā)生。2.全面覆蓋原則涵蓋公司/組織運(yùn)營過程中涉及的各個(gè)領(lǐng)域、各個(gè)環(huán)節(jié)的保密工作，確保無死角、無遺漏。3.分級(jí)管理原則根據(jù)信息的敏感程度和重要性，對(duì)保密信息進(jìn)行分級(jí)分類管理，采取相應(yīng)的保密措施。4.依法合規(guī)原則嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)以及行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定，確保保密工作在合法合規(guī)的框架內(nèi)進(jìn)行。（四）定義1.保密信息指公司/組織在經(jīng)營管理、技術(shù)研發(fā)、業(yè)務(wù)活動(dòng)等過程中產(chǎn)生的，涉及商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息、財(cái)務(wù)信息、內(nèi)部管理信息等，具有保密性、實(shí)用性和經(jīng)濟(jì)性，需要采取保密措施予以保護(hù)的各類信息。2.商業(yè)秘密不為公眾所知悉、能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。包括但不限于產(chǎn)品配方、工藝流程、技術(shù)訣竅、客戶名單、營銷計(jì)劃、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等。3.保密措施指公司/組織為保護(hù)保密信息所采取的一系列技術(shù)、管理和人員方面的措施，包括但不限于物理隔離、訪問控制、加密存儲(chǔ)、保密協(xié)議、人員培訓(xùn)等。二、保密工作組織與職責(zé)（一）保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組1.組成設(shè)立保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由公司/組織高層管理人員擔(dān)任組長，各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人為成員。2.職責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)公司/組織的保密工作，制定保密工作方針和策略。審議批準(zhǔn)保密工作制度、計(jì)劃、預(yù)算等重要事項(xiàng)。協(xié)調(diào)解決保密工作中的重大問題，對(duì)保密工作進(jìn)行監(jiān)督檢查和考核評(píng)價(jià)。（二）保密管理部門1.設(shè)立指定專門的部門作為保密管理部門，負(fù)責(zé)具體組織實(shí)施公司/組織的保密工作。2.職責(zé)貫徹執(zhí)行保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組的決策和部署，制定和完善保密工作制度、流程和規(guī)范。組織開展保密宣傳教育和培訓(xùn)活動(dòng)，提高員工的保密意識(shí)和技能。負(fù)責(zé)保密信息的日常管理，包括定密、解密、標(biāo)識(shí)、存儲(chǔ)、傳輸、使用、銷毀等環(huán)節(jié)的監(jiān)督和管理。對(duì)保密要害部門、部位進(jìn)行確定和管理，落實(shí)相應(yīng)的保密防范措施。組織開展保密檢查和隱患排查工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和整改保密工作中的問題。受理和調(diào)查處理保密違規(guī)事件，提出處理意見和建議。（三）各部門負(fù)責(zé)人職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門的保密工作，組織制定和實(shí)施本部門的保密工作方案。2.對(duì)本部門員工進(jìn)行保密教育和培訓(xùn)，確保員工了解并遵守保密規(guī)定。3.監(jiān)督檢查本部門保密制度的執(zhí)行情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正違規(guī)行為。4.配合保密管理部門開展保密工作，提供必要的支持和協(xié)助。（四）員工保密職責(zé)1.自覺遵守公司/組織的保密制度，履行保密義務(wù)。2.妥善保管和使用所接觸到的保密信息，不得擅自泄露、傳播、復(fù)制、轉(zhuǎn)借或用于非工作目的。3.在工作中采取必要的保密措施，如對(duì)涉及保密信息的文件、資料、存儲(chǔ)設(shè)備等進(jìn)行妥善保管，防止丟失、被盜或損壞。4.發(fā)現(xiàn)保密信息泄露或可能泄露的情況時(shí)，應(yīng)立即報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和保密管理部門，并積極采取措施防止損失擴(kuò)大。5.離職時(shí)，應(yīng)按照公司/組織的規(guī)定辦理保密信息交接手續(xù)，歸還所保管的保密資料和物品。三、保密信息的分類與分級(jí)（一）分類1.商業(yè)秘密類技術(shù)秘密：包括產(chǎn)品設(shè)計(jì)、技術(shù)方案、工藝流程、技術(shù)訣竅、研發(fā)成果等。經(jīng)營秘密：包括市場策略、營銷計(jì)劃、客戶名單、銷售渠道、價(jià)格體系、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等。2.敏感信息類內(nèi)部管理信息：包括公司/組織的戰(zhàn)略規(guī)劃、組織架構(gòu)、人事信息、會(huì)議紀(jì)要、決策文件等。第三方信息：指公司/組織在與第三方合作過程中獲取的，對(duì)方要求保密的信息。（二）分級(jí)根據(jù)保密信息的重要性和敏感程度，將其分為絕密、機(jī)密、秘密三個(gè)級(jí)別。1.絕密級(jí)涉及公司/組織核心利益，泄露后會(huì)給公司/組織帶來極其嚴(yán)重?fù)p失的信息，如公司/組織的核心技術(shù)、重大商業(yè)決策、關(guān)鍵財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等。2.機(jī)密級(jí)重要程度較高，泄露后會(huì)對(duì)公司/組織的運(yùn)營和發(fā)展產(chǎn)生較大影響的信息，如重要客戶信息、核心業(yè)務(wù)流程、未公開的市場調(diào)研報(bào)告等。3.秘密級(jí)一般重要，泄露后可能對(duì)公司/組織造成一定不利影響的信息，如一般性的內(nèi)部管理文件、普通客戶資料等。四、保密措施（一）物理安全措施1.對(duì)保密要害部門、部位進(jìn)行物理隔離，設(shè)置門禁系統(tǒng)、監(jiān)控設(shè)備等，限制無關(guān)人員進(jìn)入。2.對(duì)存儲(chǔ)保密信息的場所進(jìn)行安全防護(hù)，如安裝防盜門窗、防火設(shè)施、防潮設(shè)備等，確保信息存儲(chǔ)環(huán)境安全可靠。3.對(duì)移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備、筆記本電腦等進(jìn)行嚴(yán)格管理，配備加密存儲(chǔ)功能，防止信息在傳輸和存儲(chǔ)過程中被竊取。（二）網(wǎng)絡(luò)安全措施1.建立健全網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)體系，安裝防火墻、入侵檢測系統(tǒng)、防病毒軟件等，防止外部網(wǎng)絡(luò)攻擊和惡意軟件入侵。2.對(duì)公司/組織內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行分段管理，設(shè)置訪問權(quán)限，嚴(yán)格控制不同人員對(duì)網(wǎng)絡(luò)資源的訪問。3.對(duì)涉及保密信息的網(wǎng)絡(luò)傳輸進(jìn)行加密處理，確保信息在傳輸過程中的保密性和完整性。（三）文件管理措施1.對(duì)保密文件進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)、登記和標(biāo)識(shí)，明確密級(jí)和保密期限。2.嚴(yán)格控制保密文件的發(fā)放范圍，實(shí)行專人專管，定期進(jìn)行清查和核對(duì)。3.對(duì)保密文件的起草、審批、印發(fā)、傳閱、借閱、保管、銷毀等環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范管理，確保文件流轉(zhuǎn)過程中的安全。4.禁止在互聯(lián)網(wǎng)及其他公共網(wǎng)絡(luò)上傳輸、存儲(chǔ)保密文件，如需對(duì)外發(fā)送，應(yīng)采取加密或其他安全措施。（四）人員管理措施1.新員工入職時(shí)，必須簽訂保密協(xié)議，明確其保密義務(wù)和責(zé)任。2.定期對(duì)員工進(jìn)行保密教育和培訓(xùn)，提高員工的保密意識(shí)和技能，培訓(xùn)記錄應(yīng)妥善保存。3.對(duì)涉及保密信息的崗位人員進(jìn)行背景審查，確保其具備良好的職業(yè)道德和保密意識(shí)。4.在員工離職時(shí)，對(duì)其進(jìn)行保密提醒，收回其所持有的保密文件和物品，并監(jiān)督其辦理保密信息交接手續(xù)。（五）對(duì)外合作與交流措施1.在與外部單位合作或交流過程中，如需提供保密信息，應(yīng)簽訂保密協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.對(duì)合作項(xiàng)目中的保密信息進(jìn)行嚴(yán)格管理，限制知悉范圍，采取必要的保密措施。3.對(duì)外提供保密信息時(shí)，應(yīng)進(jìn)行審批，確保信息提供的必要性和安全性。五、保密監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查機(jī)制1.保密管理部門定期對(duì)公司/組織的保密工作進(jìn)行全面檢查，檢查內(nèi)容包括保密制度執(zhí)行情況、保密措施落實(shí)情況、保密信息管理情況等。2.各部門應(yīng)定期開展自查自糾工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和整改本部門保密工作中存在的問題，并將自查情況報(bào)告保密管理部門。3.設(shè)立保密舉報(bào)渠道，鼓勵(lì)員工對(duì)發(fā)現(xiàn)的保密違規(guī)行為進(jìn)行舉報(bào)，對(duì)舉報(bào)屬實(shí)的給予獎(jiǎng)勵(lì)。（二）檢查內(nèi)容與方式1.檢查內(nèi)容保密制度的建立和執(zhí)行情況。保密要害部門、部位的管理情況。保密信息的定密、標(biāo)識(shí)、存儲(chǔ)、傳輸、使用、銷毀等環(huán)節(jié)的管理情況。員工的保密意識(shí)和保密行為。保密設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行和維護(hù)情況。2.檢查方式查閱文件資料、記錄臺(tái)賬等。實(shí)地查看保密要害部門、部位的安全防護(hù)措施。對(duì)員工進(jìn)行訪談、問卷調(diào)查。利用技術(shù)手段對(duì)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、存儲(chǔ)設(shè)備等進(jìn)行檢測。（三）問題整改與跟蹤1.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，保密管理部門應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，明確整改要求和期限。2.責(zé)任部門應(yīng)按照整改通知書的要求，制定詳細(xì)的整改方案，認(rèn)真組織整改，并按時(shí)將整改情況報(bào)告保密管理部門。3.保密管理部門對(duì)整改情況進(jìn)行跟蹤檢查，確保問題得到徹底整改，對(duì)整改不力的部門和個(gè)人進(jìn)行嚴(yán)肅處理。六、保密違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未經(jīng)授權(quán)擅自泄露、傳播、復(fù)制、轉(zhuǎn)借保密信息。2.違反保密制度規(guī)定，在非保密場所談?wù)?、處理保密信息?.未采取必要的保密措施，導(dǎo)致保密信息丟失、被盜或損壞。4.擅自將存儲(chǔ)保密信息的設(shè)備帶出公司/組織或在外部網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中使用。5.違反保密協(xié)議約定，向第三方提供保密信息。6.故意或過失泄露公司/組織的商業(yè)秘密或敏感信息，給公司/組織造成損失。（二）處理措施1.對(duì)于輕微違規(guī)行為，給予警告、批評(píng)教育，并責(zé)令其立即整改。2.對(duì)于一般違規(guī)行為，視情節(jié)輕重給予罰款、降職、降薪、解除勞動(dòng)合同等處理，并要求其賠償公司/組織因此遭受的損失。3.對(duì)于嚴(yán)重違規(guī)行為，如泄露公司/組織核心商業(yè)秘密或給公司/組織造成重大損失的，依法追究其法律責(zé)任。（三）申訴與復(fù)查1.員工對(duì)違規(guī)處理決定不服的，可以在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提出申訴，申訴應(yīng)提交書面材料，說明申訴理