企業(yè)物品歸類管理辦法一、總則（一）目的為了加強(qiáng)企業(yè)物品管理，規(guī)范物品的歸類、存儲(chǔ)、使用和處置流程，提高物品使用效率，降低企業(yè)運(yùn)營成本，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于企業(yè)內(nèi)所有部門、分支機(jī)構(gòu)及員工所涉及的各類物品管理，包括但不限于辦公用品、生產(chǎn)設(shè)備、原材料、成品、固定資產(chǎn)等。（三）基本原則1.準(zhǔn)確性原則：物品歸類應(yīng)準(zhǔn)確反映其性質(zhì)、用途和特點(diǎn)，確保分類清晰、易于識(shí)別和查找。2.規(guī)范性原則：遵循國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況，制定統(tǒng)一規(guī)范的物品歸類標(biāo)準(zhǔn)和管理流程。3.實(shí)用性原則：以方便物品管理和使用為出發(fā)點(diǎn)，注重分類的實(shí)用性和可操作性，提高工作效率。4.動(dòng)態(tài)性原則：根據(jù)企業(yè)發(fā)展、業(yè)務(wù)變化及物品使用情況，適時(shí)調(diào)整物品歸類，確保管理辦法的有效性和適應(yīng)性。二、物品分類及定義（一）辦公用品指企業(yè)日常辦公所需的各類用品，包括但不限于文具、辦公設(shè)備、辦公家具、耗材等。1.文具類：如筆、紙、筆記本、文件夾、訂書機(jī)等。2.辦公設(shè)備類：電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、投影儀等。3.辦公家具類：辦公桌、辦公椅、文件柜、沙發(fā)等。4.耗材類：墨盒、硒鼓、打印紙、復(fù)印紙、墨粉等。（二）生產(chǎn)設(shè)備用于企業(yè)生產(chǎn)過程的各類設(shè)備，包括但不限于生產(chǎn)機(jī)器、加工設(shè)備、檢測儀器等。1.生產(chǎn)機(jī)器：如車床、銑床、鉆床、注塑機(jī)、沖壓機(jī)等。2.加工設(shè)備：磨床、拋光機(jī)、切割機(jī)、焊接機(jī)等。3.檢測儀器：卡尺、千分尺、硬度計(jì)、光譜分析儀等。（三）原材料企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品所需的各類基礎(chǔ)材料，根據(jù)不同行業(yè)特點(diǎn)進(jìn)行分類。1.化工行業(yè)：各類化學(xué)原料、添加劑、溶劑等。2.機(jī)械制造行業(yè)：鋼材、鋁材、銅材、塑料顆粒等。3.食品行業(yè)：面粉、大米、食用油、肉類、蔬菜等原材料及食品添加劑。（四）成品企業(yè)生產(chǎn)完成并已檢驗(yàn)合格，可對外銷售的產(chǎn)品。（五）固定資產(chǎn)使用期限超過一年，單位價(jià)值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上（一般為[X]元以上），并且在使用過程中保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)，包括房屋建筑物、機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸工具、電子設(shè)備等。三、物品歸類管理職責(zé)（一）資產(chǎn)管理部門1.負(fù)責(zé)制定和完善企業(yè)物品歸類管理辦法及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。2.組織對企業(yè)各類物品進(jìn)行全面清查、盤點(diǎn)，核實(shí)物品數(shù)量、狀態(tài)及使用情況。3.建立企業(yè)物品管理臺(tái)賬，記錄物品的購入、領(lǐng)用、轉(zhuǎn)移、報(bào)廢等信息，確保賬物相符。4.定期對物品管理情況進(jìn)行檢查和評估，提出改進(jìn)建議和措施。（二）各使用部門1.負(fù)責(zé)本部門物品的領(lǐng)用、使用、保管和維護(hù)，指定專人負(fù)責(zé)物品管理工作。2.根據(jù)工作需要，合理申報(bào)物品需求計(jì)劃，確保物品的正常供應(yīng)。3.配合資產(chǎn)管理部門做好物品清查、盤點(diǎn)工作，及時(shí)反饋物品使用過程中的問題和需求。（三）采購部門1.根據(jù)各部門申報(bào)的物品需求計(jì)劃，按照企業(yè)采購流程進(jìn)行采購。2.確保所采購物品的質(zhì)量符合要求，價(jià)格合理，并及時(shí)辦理入庫手續(xù)。3.負(fù)責(zé)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，處理采購過程中的相關(guān)問題。（四）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)審核物品采購、領(lǐng)用、處置等相關(guān)費(fèi)用的報(bào)銷，確保費(fèi)用支出符合企業(yè)財(cái)務(wù)制度。2.參與物品清查、盤點(diǎn)工作，對物品的價(jià)值核算進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。3.根據(jù)物品管理情況，進(jìn)行相關(guān)財(cái)務(wù)分析和報(bào)表編制。四、物品采購與入庫管理（一）采購申請各部門根據(jù)工作需要和庫存情況，填寫物品采購申請表，詳細(xì)注明物品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、需求日期等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后提交至采購部門。（二）采購審批采購部門收到采購申請表后，對采購需求進(jìn)行審核，核實(shí)物品的必要性和合理性。對于金額較大或特殊物品的采購，需報(bào)經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）采購實(shí)施采購部門根據(jù)審批后的采購申請表，按照企業(yè)采購流程選擇合格供應(yīng)商進(jìn)行采購。采購過程中應(yīng)嚴(yán)格遵循法律法規(guī)和企業(yè)采購制度，確保采購物品的質(zhì)量、價(jià)格和交貨期。（四）物品驗(yàn)收物品到貨后，采購部門通知資產(chǎn)管理部門、使用部門及相關(guān)人員共同進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括物品的數(shù)量、規(guī)格型號、質(zhì)量、外觀等。驗(yàn)收合格后，填寫物品驗(yàn)收單，辦理入庫手續(xù)。如發(fā)現(xiàn)物品存在質(zhì)量問題或數(shù)量不符等情況，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)商解決。（五）入庫登記資產(chǎn)管理部門根據(jù)物品驗(yàn)收單，在企業(yè)物品管理臺(tái)賬中進(jìn)行入庫登記，記錄物品的入庫日期、名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、供應(yīng)商等信息。同時(shí)，按照物品歸類標(biāo)準(zhǔn)將物品存放至相應(yīng)的倉庫或存儲(chǔ)區(qū)域。五、物品領(lǐng)用與發(fā)放管理（一）領(lǐng)用申請使用部門員工因工作需要領(lǐng)用物品時(shí)，填寫物品領(lǐng)用申請表，注明物品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后提交至資產(chǎn)管理部門。（二）領(lǐng)用審批資產(chǎn)管理部門對領(lǐng)用申請表進(jìn)行審核，核實(shí)庫存情況和領(lǐng)用需求的合理性。對于貴重物品或限量領(lǐng)用物品的領(lǐng)用，需報(bào)經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）物品發(fā)放資產(chǎn)管理部門根據(jù)審批后的領(lǐng)用申請表，按照先進(jìn)先出原則發(fā)放物品。發(fā)放時(shí)應(yīng)核對物品的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量等信息，并要求領(lǐng)用人員在物品發(fā)放登記表上簽字確認(rèn)。（四）領(lǐng)用記錄資產(chǎn)管理部門在物品管理臺(tái)賬中記錄物品的領(lǐng)用日期、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人員、物品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量等信息，確保賬物相符。同時(shí)，定期對物品領(lǐng)用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，為物品采購和庫存管理提供依據(jù)。六、物品存儲(chǔ)與保管管理（一）倉庫規(guī)劃資產(chǎn)管理部門根據(jù)企業(yè)物品的種類、數(shù)量和使用頻率，合理規(guī)劃倉庫存儲(chǔ)區(qū)域，劃分不同的功能區(qū)，如辦公用品區(qū)、生產(chǎn)設(shè)備區(qū)、原材料區(qū)、成品區(qū)、固定資產(chǎn)區(qū)等。每個(gè)功能區(qū)應(yīng)設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌，便于物品的存放和查找。（二）存儲(chǔ)條件根據(jù)物品的特性和要求，提供適宜的存儲(chǔ)條件。例如，對于易燃易爆物品應(yīng)設(shè)置專門的危險(xiǎn)化學(xué)品倉庫，確保存儲(chǔ)環(huán)境符合安全要求；對于易受潮的物品應(yīng)存放在干燥通風(fēng)的倉庫；對于精密儀器設(shè)備應(yīng)采取防護(hù)措施，避免受到損壞。（三）庫存盤點(diǎn)1.定期盤點(diǎn)：資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期組織對企業(yè)物品進(jìn)行全面盤點(diǎn)，一般每月或每季度進(jìn)行一次。盤點(diǎn)前制定詳細(xì)的盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)范圍、方法、人員分工等。盤點(diǎn)過程中，認(rèn)真核對物品的數(shù)量、狀態(tài)及存放位置，如實(shí)記錄盤點(diǎn)結(jié)果。2.不定期抽查：除定期盤點(diǎn)外，資產(chǎn)管理部門還應(yīng)不定期對部分物品進(jìn)行抽查盤點(diǎn)，以核實(shí)庫存的準(zhǔn)確性和物品管理情況。3.盤點(diǎn)結(jié)果處理：盤點(diǎn)結(jié)束后，對盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行分析總結(jié)。如發(fā)現(xiàn)賬物不符等情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，編制盤點(diǎn)差異報(bào)告，并按照規(guī)定進(jìn)行處理。屬于正常損耗的，經(jīng)審批后調(diào)整庫存賬目；屬于人為原因造成的損失，應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任。（四）庫存預(yù)警資產(chǎn)管理部門根據(jù)物品的庫存數(shù)量、使用頻率和采購周期等因素，設(shè)定庫存預(yù)警指標(biāo)。當(dāng)庫存數(shù)量低于或高于預(yù)警值時(shí)，及時(shí)發(fā)出預(yù)警信息，提醒相關(guān)部門進(jìn)行采購或調(diào)整使用計(jì)劃，確保物品供應(yīng)的連續(xù)性和合理性。七、物品轉(zhuǎn)移與調(diào)撥管理（一）內(nèi)部轉(zhuǎn)移企業(yè)內(nèi)部各部門之間因工作需要轉(zhuǎn)移物品時(shí)，由轉(zhuǎn)出部門填寫物品轉(zhuǎn)移申請表，注明轉(zhuǎn)移物品的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、轉(zhuǎn)移原因、接收部門等信息，經(jīng)轉(zhuǎn)出部門和接收部門負(fù)責(zé)人審批后，提交至資產(chǎn)管理部門。資產(chǎn)管理部門審核通過后，辦理物品轉(zhuǎn)移手續(xù)，并在物品管理臺(tái)賬中調(diào)整相關(guān)記錄。（二）外部調(diào)撥企業(yè)與外部單位之間進(jìn)行物品調(diào)撥時(shí)，應(yīng)簽訂物品調(diào)撥協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。調(diào)撥過程中，按照協(xié)議要求辦理物品交接手續(xù)，填寫物品調(diào)撥清單，雙方簽字確認(rèn)。資產(chǎn)管理部門根據(jù)調(diào)撥清單在物品管理臺(tái)賬中進(jìn)行相應(yīng)的記錄調(diào)整。八、物品處置管理（一）報(bào)廢申請物品因損壞、老化、技術(shù)淘汰等原因無法繼續(xù)使用時(shí)，使用部門填寫物品報(bào)廢申請表，詳細(xì)說明報(bào)廢物品的名稱、規(guī)格型號、購置日期、報(bào)廢原因等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后提交至資產(chǎn)管理部門。（二）報(bào)廢鑒定資產(chǎn)管理部門收到報(bào)廢申請表后，組織相關(guān)技術(shù)人員或?qū)I(yè)機(jī)構(gòu)對報(bào)廢物品進(jìn)行鑒定，確認(rèn)是否符合報(bào)廢條件。對于價(jià)值較高的物品報(bào)廢，需報(bào)經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）報(bào)廢處置經(jīng)鑒定同意報(bào)廢的物品，資產(chǎn)管理部門根據(jù)物品的性質(zhì)和價(jià)值，選擇合適的處置方式，如變賣、捐贈(zèng)、報(bào)廢銷毀等。處置過程中應(yīng)做好記錄，確保處置行為合法合規(guī)，并及時(shí)在物品管理臺(tái)賬中核銷相關(guān)記錄。（四）資產(chǎn)核銷財(cái)務(wù)部門根據(jù)資產(chǎn)管理部門提交的物品報(bào)廢處置相關(guān)資料，按照企業(yè)財(cái)務(wù)制度進(jìn)行資產(chǎn)核銷處理，確保賬實(shí)相符。九、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部審計(jì)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)部門定期對物品歸類管理情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查物品采購、領(lǐng)用、存儲(chǔ)、處置等環(huán)節(jié)是否符合規(guī)定流程和制度要求，是否存在違規(guī)操作、浪費(fèi)資源等