企業(yè)合同管理辦法細(xì)則一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司合同管理，規(guī)范合同簽訂、履行、變更、終止等行為，防范合同風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)公司合法權(quán)益，特制定本辦法細(xì)則。（二）適用范圍本辦法細(xì)則適用于公司及所屬各部門在經(jīng)營活動(dòng)中簽訂的各類合同，包括但不限于買賣合同、租賃合同、服務(wù)合同、技術(shù)合同、借款合同等。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：合同的簽訂、履行、變更、終止等活動(dòng)必須遵守國家法律法規(guī)和政策規(guī)定。2.平等自愿原則：合同雙方在平等、自愿的基礎(chǔ)上簽訂合同，任何一方不得將自己的意志強(qiáng)加給對(duì)方。3.公平公正原則：合同條款應(yīng)公平合理，不得損害國家利益、社會(huì)公共利益和對(duì)方合法權(quán)益。4.誠實(shí)守信原則：合同雙方應(yīng)誠實(shí)守信，全面履行合同約定的義務(wù)。二、合同管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)（一）合同管理委員會(huì)公司設(shè)立合同管理委員會(huì)，由公司總經(jīng)理擔(dān)任主任，副總經(jīng)理擔(dān)任副主任，各部門負(fù)責(zé)人為成員。合同管理委員會(huì)負(fù)責(zé)審議重大合同，協(xié)調(diào)解決合同管理中的重大問題。（二）合同管理部門公司設(shè)立合同管理部門，負(fù)責(zé)合同的統(tǒng)一歸口管理。其主要職責(zé)包括：1.制定和完善合同管理制度和流程；2.參與合同的起草、審核、簽訂、履行、變更、終止等工作；3.建立合同臺(tái)賬，對(duì)合同進(jìn)行分類、編號(hào)、歸檔管理；4.監(jiān)督檢查合同的履行情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決合同履行中的問題；5.負(fù)責(zé)合同糾紛的處理和訴訟工作；6.定期對(duì)合同管理工作進(jìn)行總結(jié)和分析，提出改進(jìn)措施和建議。（三）合同承辦部門合同承辦部門負(fù)責(zé)本部門合同的起草、談判、簽訂、履行等工作，并指定專人作為合同承辦人。合同承辦人的主要職責(zé)包括：1.負(fù)責(zé)合同項(xiàng)目的前期調(diào)研和可行性分析；2.起草合同文本，確保合同條款合法、準(zhǔn)確、完整；3.參與合同的談判和協(xié)商，維護(hù)公司利益；4.按照合同管理流程，將合同文本提交合同管理部門審核；5.負(fù)責(zé)合同的簽訂、履行、變更、終止等工作，并及時(shí)向合同管理部門報(bào)告合同履行情況；6.協(xié)助合同管理部門處理合同糾紛和訴訟工作。三、合同的簽訂（一）合同簽訂流程1.合同承辦人根據(jù)業(yè)務(wù)需要，起草合同文本。合同文本應(yīng)包括合同雙方的基本信息、合同標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款或者報(bào)酬、履行期限、地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任、爭議解決方式等主要條款。2.合同承辦人將合同文本提交本部門負(fù)責(zé)人審核，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)重點(diǎn)審核合同條款是否符合本部門業(yè)務(wù)要求，是否存在法律風(fēng)險(xiǎn)和其他風(fēng)險(xiǎn)。3.合同承辦人將經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人審核后的合同文本提交合同管理部門審核。合同管理部門應(yīng)從法律合規(guī)、條款完整性、風(fēng)險(xiǎn)防范等方面進(jìn)行審核，并提出審核意見。4.合同承辦人根據(jù)合同管理部門的審核意見，對(duì)合同文本進(jìn)行修改完善后，提交公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。公司分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重點(diǎn)審核合同的必要性、可行性、合法性以及對(duì)公司利益的影響等。5.合同承辦人根據(jù)公司分管領(lǐng)導(dǎo)的審批意見，將合同文本提交公司總經(jīng)理審批。公司總經(jīng)理對(duì)重大合同或涉及公司重大利益的合同進(jìn)行最終審批。6.合同經(jīng)審批通過后，由合同承辦人負(fù)責(zé)與對(duì)方當(dāng)事人簽訂合同。簽訂合同應(yīng)使用公司統(tǒng)一印制的合同文本，并加蓋公司合同專用章或公章。（二）合同簽訂注意事項(xiàng)1.合同當(dāng)事人應(yīng)具有相應(yīng)的民事行為能力和資質(zhì)。簽訂合同前，應(yīng)要求對(duì)方當(dāng)事人提供營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、法定代表人身份證明等相關(guān)證明文件，并進(jìn)行核實(shí)。2.合同條款應(yīng)明確、具體、完整，避免模糊不清、歧義或漏洞。對(duì)于重要條款，應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)約定，確保雙方權(quán)利義務(wù)清晰。3.合同價(jià)款或報(bào)酬應(yīng)明確約定，包括金額、支付方式、支付時(shí)間等。對(duì)于涉及價(jià)格調(diào)整的合同，應(yīng)明確價(jià)格調(diào)整的條件和方式。4.合同履行期限、地點(diǎn)和方式應(yīng)明確約定，確保雙方對(duì)合同履行的時(shí)間、地點(diǎn)和方式有清晰的認(rèn)識(shí)。5.違約責(zé)任應(yīng)明確約定，包括違約情形、違約金數(shù)額或計(jì)算方法等。違約責(zé)任條款應(yīng)具有可操作性，能夠有效約束雙方當(dāng)事人的行為。6.爭議解決方式應(yīng)明確約定，包括協(xié)商、仲裁或訴訟等。選擇仲裁或訴訟方式解決爭議的，應(yīng)明確仲裁機(jī)構(gòu)或管轄法院。四、合同的履行（一）合同履行的原則1.全面履行原則：合同雙方應(yīng)按照合同約定全面履行各自的義務(wù)。2.協(xié)作履行原則：合同雙方在履行合同過程中應(yīng)相互協(xié)作，共同完成合同約定的義務(wù)。3.經(jīng)濟(jì)合理原則：合同雙方在履行合同過程中應(yīng)遵循經(jīng)濟(jì)合理的原則，選擇最佳的履行方式和途徑，降低履行成本。（二）合同履行的監(jiān)督與檢查1.合同承辦部門應(yīng)建立合同履行臺(tái)賬，對(duì)合同履行情況進(jìn)行跟蹤記錄，及時(shí)掌握合同履行進(jìn)度。2.合同管理部門應(yīng)定期對(duì)合同履行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，重點(diǎn)檢查合同雙方是否按照合同約定履行義務(wù)，是否存在違約行為等。3.對(duì)于合同履行過程中出現(xiàn)的問題，合同承辦部門應(yīng)及時(shí)與對(duì)方當(dāng)事人溝通協(xié)商，采取有效措施解決問題。如協(xié)商不成，應(yīng)及時(shí)向合同管理部門報(bào)告，由合同管理部門會(huì)同相關(guān)部門研究解決方案。（三）合同履行中的變更與解除1.合同履行過程中，如需變更合同內(nèi)容，合同承辦部門應(yīng)及時(shí)與對(duì)方當(dāng)事人協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。變更協(xié)議作為原合同的補(bǔ)充文件，與原合同具有同等法律效力。2.合同履行過程中，如出現(xiàn)法定或約定的解除情形，合同承辦部門應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方當(dāng)事人，并按照法律規(guī)定或合同約定辦理合同解除手續(xù)。合同解除后，雙方應(yīng)按照法律規(guī)定或合同約定進(jìn)行結(jié)算和清理。五、合同的歸檔與保管（一）合同歸檔合同簽訂后，合同承辦人應(yīng)及時(shí)將合同文本及相關(guān)資料提交合同管理部門歸檔。合同管理部門應(yīng)按照合同類別、簽訂時(shí)間等進(jìn)行分類整理，建立合同檔案。合同檔案應(yīng)包括合同文本、合同審批表、對(duì)方當(dāng)事人的相關(guān)證明文件、合同履行過程中的相關(guān)資料等。（二）合同保管合同管理部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)合同檔案的保管工作，確保合同檔案的安全、完整。合同檔案應(yīng)妥善保管，不得隨意銷毀或丟失。對(duì)于重要合同檔案，應(yīng)采取電子備份等方式進(jìn)行保存，防止因自然災(zāi)害、人為破壞等原因?qū)е聶n案丟失。（三）合同查閱與借閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱合同檔案的，應(yīng)填寫《合同查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，到合同管理部門查閱。合同管理部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)提供查閱服務(wù)，并做好查閱記錄。2.公司外部人員因工作需要查閱合同檔案的，應(yīng)填寫《合同查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，到合同管理部門查閱。合同管理部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)提供查閱服務(wù)，并做好查閱記錄。查閱過程中，應(yīng)安排專人陪同，不得讓外部人員單獨(dú)接觸合同檔案。3.公司內(nèi)部人員因工作需要借閱合同檔案的，應(yīng)填寫《合同借閱申請(qǐng)表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，到合同管理部門借閱。合同管理部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)辦理借閱手續(xù)，并限定借閱期限。借閱期限屆滿后，借閱人應(yīng)及時(shí)歸還合同檔案。4.公司外部人員因工作需要借閱合同檔案的，應(yīng)填寫《合同借閱申請(qǐng)表》，經(jīng)公司總經(jīng)理簽字同意后，到合同管理部門借閱。合同管理部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)辦理借閱手續(xù)，并限定借閱期限。借閱期限屆滿后，借閱人應(yīng)及時(shí)歸還合同檔案。借閱過程中，應(yīng)安排專人陪同，不得讓外部人員單獨(dú)接觸合同檔案。六、合同糾紛的處理（一）合同糾紛的預(yù)防1.合同簽訂前，應(yīng)進(jìn)行充分的市場調(diào)研和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，確保合同項(xiàng)目具有可行性和盈利能力。2.合同條款應(yīng)明確、具體、完整，避免模糊不清、歧義或漏洞。對(duì)于重要條款，應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)約定，確保雙方權(quán)利義務(wù)清晰。3.合同履行過程中，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)合同履行情況的監(jiān)督與檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決合同履行中的問題。如發(fā)現(xiàn)對(duì)方當(dāng)事人存在違約行為，應(yīng)及時(shí)采取措施追究其違約責(zé)任。4.加強(qiáng)對(duì)合同管理人員的培訓(xùn)，提高合同管理人員的法律意識(shí)和業(yè)務(wù)水平，確保合同管理工作的規(guī)范、高效。（二）合同糾紛的處理程序1.合同履行過程中發(fā)生糾紛的，合同承辦部門應(yīng)及時(shí)與對(duì)方當(dāng)事人溝通協(xié)商，了解糾紛原因，尋求解決方案。2.如協(xié)商不成，合同承辦部門應(yīng)及時(shí)向合同管理部門報(bào)告，由合同管理部門會(huì)同相關(guān)部門研究解決方案。3.對(duì)于重大合同糾紛或涉及公司重大利益的合同糾紛，合同管理部門應(yīng)及時(shí)向公司分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理報(bào)告，并組織相關(guān)部門進(jìn)行研究，制定糾紛處理方案。4.合同糾紛處理過程中，應(yīng)收集、整理相關(guān)證據(jù)材料，為糾紛的解決提供有力支持。5.根據(jù)糾紛處理方案，可通過協(xié)商、仲裁或訴訟等方式解決合同糾紛。如選擇仲裁或訴訟方式解決糾紛的，應(yīng)及時(shí)委托專業(yè)律師代理，并按照法律規(guī)定和仲裁機(jī)構(gòu)或法院的要求辦理相關(guān)手續(xù)。（三）合同糾紛處理的注意事項(xiàng)1.合同糾紛處理過程中，應(yīng)保持冷靜、理智，避免情緒化行為，確保糾紛處理工作的順利進(jìn)行。2.嚴(yán)格遵守法律法規(guī)和仲裁機(jī)構(gòu)或法院的規(guī)定，按照法定程序辦理相關(guān)手續(xù)，確保糾紛處理結(jié)果的合法性