工程投標(biāo)家具管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司工程投標(biāo)家具的管理，規(guī)范投標(biāo)家具的采購(gòu)、使用、維護(hù)及處置流程，確保投標(biāo)家具的合理配置與高效利用，提高公司在工程投標(biāo)中的競(jìng)爭(zhēng)力，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司參與各類工程投標(biāo)活動(dòng)所涉及的家具管理，包括但不限于辦公桌椅、文件柜、展示架等相關(guān)家具設(shè)備。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則公司對(duì)工程投標(biāo)家具實(shí)行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一采購(gòu)、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一處置，確保資源的合理利用和有效管理。2.成本效益原則在滿足投標(biāo)需求的前提下，充分考慮成本因素，優(yōu)化家具配置，降低采購(gòu)和使用成本，提高經(jīng)濟(jì)效益。3.高效實(shí)用原則投標(biāo)家具應(yīng)具備良好的實(shí)用性和功能性，滿足投標(biāo)展示和使用要求，提高工作效率。4.規(guī)范操作原則嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范投標(biāo)家具的采購(gòu)、使用、維護(hù)及處置等各項(xiàng)操作流程，確保管理工作的合法性、規(guī)范性和科學(xué)性。二、管理職責(zé)（一）采購(gòu)部門(mén)1.負(fù)責(zé)根據(jù)工程投標(biāo)需求，制定家具采購(gòu)計(jì)劃，明確采購(gòu)規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算等要求。2.按照公司采購(gòu)管理制度，組織實(shí)施家具采購(gòu)工作，選擇合格的供應(yīng)商，簽訂采購(gòu)合同。3.負(fù)責(zé)跟蹤采購(gòu)進(jìn)度，確保家具按時(shí)、按質(zhì)、按量到貨，并組織驗(yàn)收工作。（二）資產(chǎn)管理部門(mén)1.負(fù)責(zé)建立工程投標(biāo)家具臺(tái)賬，詳細(xì)記錄家具的采購(gòu)時(shí)間、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、存放地點(diǎn)、使用狀態(tài)等信息。2.定期對(duì)投標(biāo)家具進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn)，核實(shí)資產(chǎn)數(shù)量和狀況，確保賬實(shí)相符。3.負(fù)責(zé)制定投標(biāo)家具的維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，并監(jiān)督實(shí)施，保證家具的正常使用。4.根據(jù)公司規(guī)定，辦理投標(biāo)家具的報(bào)廢、處置等相關(guān)手續(xù)。（三）使用部門(mén)1.負(fù)責(zé)提出工程投標(biāo)家具的需求申請(qǐng)，配合采購(gòu)部門(mén)進(jìn)行選型和采購(gòu)工作。2.按照規(guī)定使用投標(biāo)家具，做好日常維護(hù)和保管工作，確保家具的安全和完整。3.在投標(biāo)活動(dòng)結(jié)束后，及時(shí)將家具歸還資產(chǎn)管理部門(mén)或辦理相關(guān)交接手續(xù)。（四）質(zhì)量監(jiān)督部門(mén)1.參與工程投標(biāo)家具的采購(gòu)驗(yàn)收工作，對(duì)家具的質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保符合采購(gòu)要求。2.對(duì)家具在使用過(guò)程中出現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題進(jìn)行調(diào)查和處理，提出改進(jìn)措施和建議。三、采購(gòu)管理（一）需求調(diào)研1.采購(gòu)部門(mén)應(yīng)在接到工程投標(biāo)任務(wù)后，及時(shí)與使用部門(mén)溝通，了解具體的家具需求情況，包括家具的種類、規(guī)格、數(shù)量、功能要求、使用場(chǎng)景等。2.結(jié)合以往投標(biāo)經(jīng)驗(yàn)和公司實(shí)際情況，對(duì)需求進(jìn)行分析和評(píng)估，確保采購(gòu)的家具能夠滿足投標(biāo)展示和使用的需要。（二）采購(gòu)計(jì)劃制定1.根據(jù)需求調(diào)研結(jié)果，采購(gòu)部門(mén)制定詳細(xì)的家具采購(gòu)計(jì)劃，明確采購(gòu)項(xiàng)目、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、預(yù)算金額、采購(gòu)時(shí)間等內(nèi)容。2.采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)報(bào)經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施，確保采購(gòu)工作符合公司整體規(guī)劃和預(yù)算安排。（三）供應(yīng)商選擇1.采購(gòu)部門(mén)應(yīng)通過(guò)多種渠道收集供應(yīng)商信息，建立供應(yīng)商名錄，并對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估和篩選。2.選擇具有良好信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價(jià)格合理、售后服務(wù)完善的供應(yīng)商作為合作對(duì)象。3.與選定的供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。（四）采購(gòu)實(shí)施1.采購(gòu)部門(mén)按照采購(gòu)合同要求，及時(shí)向供應(yīng)商下達(dá)采購(gòu)訂單，跟蹤采購(gòu)進(jìn)度，確保家具按時(shí)、按質(zhì)、按量到貨。2.在采購(gòu)過(guò)程中，如遇供應(yīng)商交貨延遲、產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題等情況，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，采取相應(yīng)的措施解決問(wèn)題，保證采購(gòu)工作的順利進(jìn)行。（五）驗(yàn)收管理1.家具到貨前，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)通知資產(chǎn)管理部門(mén)、使用部門(mén)等相關(guān)人員做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。2.家具到貨后，由采購(gòu)部門(mén)組織相關(guān)人員按照采購(gòu)合同和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括家具的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、外觀質(zhì)量、功能性能等方面。3.驗(yàn)收合格的家具，由驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)，并辦理入庫(kù)手續(xù)；驗(yàn)收不合格的家具，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商解決，要求供應(yīng)商更換或退貨。四、使用管理（一）領(lǐng)用登記1.使用部門(mén)在領(lǐng)用工程投標(biāo)家具時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)家具領(lǐng)用申請(qǐng)表，注明領(lǐng)用家具的種類、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用時(shí)間、用途等信息。2.申請(qǐng)表經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字審批后，到資產(chǎn)管理部門(mén)辦理領(lǐng)用手續(xù)。資產(chǎn)管理部門(mén)根據(jù)申請(qǐng)表發(fā)放家具，并在臺(tái)賬上做好記錄。（二）使用規(guī)范1.使用部門(mén)應(yīng)按照家具的使用說(shuō)明和操作規(guī)程正確使用投標(biāo)家具，不得擅自拆卸、改裝或挪作他用。2.注意保持家具的清潔衛(wèi)生，定期進(jìn)行擦拭和保養(yǎng)，防止損壞和生銹。3.在使用過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)家具出現(xiàn)故障或損壞，應(yīng)及時(shí)通知資產(chǎn)管理部門(mén)進(jìn)行維修。（三）歸還管理1.工程投標(biāo)活動(dòng)結(jié)束后，使用部門(mén)應(yīng)及時(shí)將領(lǐng)用的家具歸還資產(chǎn)管理部門(mén)。歸還時(shí)，資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)對(duì)家具進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)有損壞或丟失情況，使用部門(mén)應(yīng)照價(jià)賠償。2.資產(chǎn)管理部門(mén)在接收歸還的家具后，應(yīng)在臺(tái)賬上記錄歸還時(shí)間和家具狀況，并對(duì)家具進(jìn)行妥善保管。五、維護(hù)管理（一）維護(hù)計(jì)劃制定資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)投標(biāo)家具的使用情況和使用壽命，制定年度維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，明確維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、時(shí)間、責(zé)任人等。（二）維護(hù)實(shí)施1.按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，定期對(duì)投標(biāo)家具進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)工作，包括清潔、潤(rùn)滑、緊固、調(diào)試等。2.對(duì)于一些易損部件，如桌椅的輪子、文件柜的拉手等，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行更換，確保家具的正常使用。3.在維護(hù)保養(yǎng)過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)家具存在較大故障或安全隱患，應(yīng)及時(shí)安排專業(yè)維修人員進(jìn)行維修。（三）維修管理1.使用部門(mén)在使用家具過(guò)程中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)家具維修申請(qǐng)表，提交資產(chǎn)管理部門(mén)。2.資產(chǎn)管理部門(mén)接到維修申請(qǐng)后，應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修，并記錄維修情況，包括維修時(shí)間、維修內(nèi)容、維修費(fèi)用等。3.對(duì)于維修費(fèi)用較高的家具，應(yīng)進(jìn)行維修成本核算，并報(bào)經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。六、盤(pán)點(diǎn)管理（一）盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃制定資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)工程投標(biāo)家具進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，一般每年至少進(jìn)行一次全面盤(pán)點(diǎn)。根據(jù)實(shí)際情況，制定詳細(xì)的盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃，明確盤(pán)點(diǎn)時(shí)間、范圍、人員分工等。（二）盤(pán)點(diǎn)實(shí)施1.按照盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃，組織相關(guān)人員對(duì)投標(biāo)家具進(jìn)行逐一清點(diǎn)，核對(duì)家具的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、存放地點(diǎn)等信息。2.在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并記錄詳細(xì)情況。（三）盤(pán)點(diǎn)結(jié)果處理1.盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后，資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果編制盤(pán)點(diǎn)報(bào)告，說(shuō)明盤(pán)點(diǎn)情況、賬實(shí)差異及原因分析等。2.對(duì)于盤(pán)盈或盤(pán)虧的家具，應(yīng)按照公司資產(chǎn)管理規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理和審批手續(xù)。3.針對(duì)盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，如管理漏洞、損壞丟失等，應(yīng)及時(shí)制定改進(jìn)措施，加強(qiáng)管理，防止類似問(wèn)題再次發(fā)生。七、報(bào)廢管理（一）報(bào)廢鑒定1.資產(chǎn)管理部門(mén)定期對(duì)工程投標(biāo)家具進(jìn)行檢查評(píng)估，對(duì)于已達(dá)到使用壽命、損壞嚴(yán)重?zé)o法修復(fù)或因技術(shù)進(jìn)步等原因不再適用的家具，提出報(bào)廢申請(qǐng)。2.組織相關(guān)專業(yè)人員對(duì)申請(qǐng)報(bào)廢的家具進(jìn)行技術(shù)鑒定，確認(rèn)是否符合報(bào)廢條件。（二）報(bào)廢審批1.報(bào)廢申請(qǐng)經(jīng)資產(chǎn)管理部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過(guò)后方可進(jìn)行報(bào)廢處理。2.審批過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格審查報(bào)廢原因、資產(chǎn)狀況等，確保報(bào)廢處理的合理性和必要性。（三）報(bào)廢處置1.經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的家具，由資產(chǎn)管理部門(mén)按照公司資產(chǎn)處置規(guī)定進(jìn)行處理?？梢圆扇∽冑u(mài)、捐贈(zèng)、報(bào)廢拆解等方式進(jìn)行處置。2.在報(bào)廢處置過(guò)程中，應(yīng)做好記錄，包括處置時(shí)間、處置方式、處置收入等信息，并及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司內(nèi)部審計(jì)部門(mén)定期對(duì)工程投標(biāo)家具的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，包括采購(gòu)、使用、維護(hù)、盤(pán)點(diǎn)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)。2.檢查內(nèi)容主要包括管理制度的執(zhí)行情況、資產(chǎn)的賬實(shí)相符情況、使用維護(hù)記錄的完整性等。（二）考核評(píng)價(jià)1.根據(jù)監(jiān)督檢查結(jié)果，對(duì)各相關(guān)部門(mén)和人員在工程投標(biāo)家具管理工作中的表現(xiàn)進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.考核評(píng)