商標(biāo)使用管理暫行辦法一、引言在當(dāng)今競爭激烈的商業(yè)環(huán)境中，商標(biāo)作為企業(yè)的重要無形資產(chǎn)，對于塑造品牌形象、區(qū)分產(chǎn)品或服務(wù)來源、維護(hù)市場競爭優(yōu)勢起著至關(guān)重要的作用。為了加強(qiáng)公司/組織的商標(biāo)管理，規(guī)范商標(biāo)使用行為，確保商標(biāo)的合法權(quán)益得到有效保護(hù)，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，特制定本商標(biāo)使用管理暫行辦法。希望大家認(rèn)真學(xué)習(xí)并遵守本辦法，共同維護(hù)公司/組織商標(biāo)的良好形象和價值。二、適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)所有涉及商標(biāo)使用的部門、員工以及與公司/組織有業(yè)務(wù)合作關(guān)系的第三方。三、商標(biāo)管理職責(zé)（一）商標(biāo)管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)公司/組織商標(biāo)的整體規(guī)劃和戰(zhàn)略制定，根據(jù)公司/組織的發(fā)展目標(biāo)和市場需求，確定商標(biāo)的發(fā)展方向和重點。2.組織開展商標(biāo)的申請、注冊、續(xù)展、變更、轉(zhuǎn)讓等相關(guān)工作，確保商標(biāo)權(quán)益的合法性和有效性。3.對公司/組織商標(biāo)的使用情況進(jìn)行日常監(jiān)督和檢查，及時發(fā)現(xiàn)并糾正不當(dāng)使用行為，防止商標(biāo)侵權(quán)事件的發(fā)生。4.收集、整理和分析商標(biāo)相關(guān)信息，包括市場動態(tài)、競爭對手商標(biāo)情況等，為公司/組織的商標(biāo)決策提供參考依據(jù)。5.協(xié)調(diào)處理商標(biāo)糾紛和侵權(quán)事宜，積極維護(hù)公司/組織的商標(biāo)權(quán)益。（二）各部門職責(zé)1.在開展業(yè)務(wù)活動過程中，嚴(yán)格按照本辦法規(guī)定使用公司/組織的商標(biāo)，不得擅自改變商標(biāo)的使用方式和范圍。2.負(fù)責(zé)本部門使用商標(biāo)的日常管理工作，確保商標(biāo)使用的規(guī)范性和準(zhǔn)確性。如發(fā)現(xiàn)商標(biāo)使用過程中存在問題，應(yīng)及時向商標(biāo)管理部門報告。3.配合商標(biāo)管理部門做好商標(biāo)的宣傳推廣工作，共同提升公司/組織商標(biāo)的知名度和美譽(yù)度。（三）員工職責(zé)1.增強(qiáng)商標(biāo)保護(hù)意識，自覺遵守本辦法規(guī)定，愛護(hù)公司/組織的商標(biāo)，維護(hù)商標(biāo)的尊嚴(yán)和聲譽(yù)。2.在工作中正確使用公司/組織的商標(biāo)，不得將商標(biāo)用于非公司/組織業(yè)務(wù)相關(guān)的活動或宣傳中。3.發(fā)現(xiàn)任何可能侵犯公司/組織商標(biāo)權(quán)益的行為，應(yīng)及時向商標(biāo)管理部門報告。四、商標(biāo)使用規(guī)范（一）商標(biāo)的使用方式1.公司/組織的商標(biāo)應(yīng)按照注冊時核準(zhǔn)的圖樣和使用范圍進(jìn)行使用，不得擅自更改商標(biāo)的文字、圖形、顏色或其組合。2.在使用商標(biāo)時，應(yīng)確保商標(biāo)的清晰、完整和可識別性，不得對商標(biāo)進(jìn)行任何形式的變形、模糊或淡化處理。3.商標(biāo)可以與公司/組織的名稱、地址、聯(lián)系方式等信息同時使用，但應(yīng)注意排版合理，不得影響商標(biāo)的顯著性。（二）商標(biāo)的使用范圍1.公司/組織的商標(biāo)主要用于公司/組織生產(chǎn)的產(chǎn)品、提供的服務(wù)以及相關(guān)的宣傳推廣活動中。未經(jīng)商標(biāo)管理部門書面授權(quán)，任何部門和個人不得將商標(biāo)用于其他用途。2.在產(chǎn)品包裝、說明書、宣傳冊、廣告等宣傳資料上使用商標(biāo)時，應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的字體、字號、顏色和位置進(jìn)行標(biāo)注，確保商標(biāo)的一致性和規(guī)范性。3.在網(wǎng)絡(luò)宣傳、電子商務(wù)平臺等線上渠道使用商標(biāo)時，同樣要遵循相關(guān)規(guī)定，保證商標(biāo)的正確展示和使用。（三）商標(biāo)的使用許可1.如因業(yè)務(wù)需要，公司/組織允許第三方使用其商標(biāo)的，應(yīng)簽訂書面的商標(biāo)使用許可合同。合同中應(yīng)明確許可使用的商標(biāo)范圍、期限、方式、雙方的權(quán)利義務(wù)等內(nèi)容。2.商標(biāo)管理部門應(yīng)負(fù)責(zé)對商標(biāo)使用許可合同進(jìn)行審核和備案，確保合同的合法性和有效性。在許可使用過程中，要對被許可方的商標(biāo)使用情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查，防止出現(xiàn)違規(guī)使用行為。3.被許可方應(yīng)嚴(yán)格按照商標(biāo)使用許可合同的約定使用商標(biāo)，不得超出許可范圍使用，也不得將商標(biāo)再許可給第三方使用。五、商標(biāo)標(biāo)識的管理（一）商標(biāo)標(biāo)識的制作1.公司/組織的商標(biāo)標(biāo)識應(yīng)由商標(biāo)管理部門指定的專業(yè)機(jī)構(gòu)或供應(yīng)商進(jìn)行制作，確保標(biāo)識的質(zhì)量和規(guī)范性。2.在制作商標(biāo)標(biāo)識時，應(yīng)嚴(yán)格按照商標(biāo)注冊圖樣進(jìn)行制作，不得擅自更改商標(biāo)的設(shè)計元素。同時，要注意標(biāo)識的材質(zhì)、工藝等方面的要求，保證標(biāo)識的耐用性和美觀性。3.制作完成的商標(biāo)標(biāo)識應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的檢驗和驗收，合格后方可投入使用。檢驗內(nèi)容包括標(biāo)識的尺寸、顏色、清晰度、完整性等方面。（二）商標(biāo)標(biāo)識的保管1.商標(biāo)管理部門應(yīng)設(shè)立專門的商標(biāo)標(biāo)識保管場所，對商標(biāo)標(biāo)識進(jìn)行分類存放和管理。保管場所應(yīng)具備防火、防潮、防盜等安全設(shè)施，確保商標(biāo)標(biāo)識的安全。2.建立商標(biāo)標(biāo)識出入庫登記制度，詳細(xì)記錄商標(biāo)標(biāo)識的出入庫時間、數(shù)量、用途等信息。對于商標(biāo)標(biāo)識的領(lǐng)取和使用，應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的審批和登記手續(xù)，防止商標(biāo)標(biāo)識的丟失或濫用。3.定期對商標(biāo)標(biāo)識的保管情況進(jìn)行盤點和清查，確保賬實相符。如發(fā)現(xiàn)商標(biāo)標(biāo)識存在損壞、丟失等情況，應(yīng)及時查明原因，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。（三）商標(biāo)標(biāo)識的銷毀1.對于不再使用或已損壞的商標(biāo)標(biāo)識，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行銷毀處理。銷毀過程應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括銷毀時間、地點、方式、參與人員等信息。2.商標(biāo)標(biāo)識的銷毀方式應(yīng)確保商標(biāo)標(biāo)識無法被恢復(fù)或再利用，如采用粉碎、焚燒等方式。在銷毀前，應(yīng)經(jīng)過商標(biāo)管理部門的審核和批準(zhǔn)。3.嚴(yán)禁將商標(biāo)標(biāo)識出售、轉(zhuǎn)讓或隨意丟棄，避免商標(biāo)標(biāo)識流入非法渠道，造成商標(biāo)侵權(quán)等問題。六、商標(biāo)的宣傳推廣（一）宣傳推廣計劃1.商標(biāo)管理部門應(yīng)根據(jù)公司/組織的發(fā)展戰(zhàn)略和市場需求，制定年度商標(biāo)宣傳推廣計劃。計劃內(nèi)容應(yīng)包括宣傳推廣的目標(biāo)、重點、方式、時間安排、預(yù)算等方面。2.在制定宣傳推廣計劃時，要充分考慮商標(biāo)的特點和市場定位，結(jié)合不同的宣傳渠道和受眾群體，制定有針對性的宣傳策略。同時，要注重與公司/組織的整體營銷活動相結(jié)合，形成協(xié)同效應(yīng)。3.宣傳推廣計劃應(yīng)經(jīng)過公司/組織內(nèi)部相關(guān)部門的審核和批準(zhǔn)，并根據(jù)實際情況進(jìn)行適時調(diào)整和優(yōu)化。（二）宣傳推廣方式1.公司/組織可以通過多種渠道進(jìn)行商標(biāo)的宣傳推廣，如廣告宣傳、參加展會、舉辦促銷活動、開展公益活動等。在選擇宣傳推廣方式時，要根據(jù)商標(biāo)的目標(biāo)受眾和宣傳重點進(jìn)行合理選擇，確保宣傳效果。2.在廣告宣傳方面，可以選擇電視、報紙、雜志、網(wǎng)絡(luò)等媒體進(jìn)行投放。廣告內(nèi)容應(yīng)突出商標(biāo)的特點和優(yōu)勢，傳遞公司/組織的品牌形象和價值觀。同時，要注意廣告的合法性和合規(guī)性，避免出現(xiàn)虛假宣傳等問題。3.參加展會是展示公司/組織商標(biāo)和產(chǎn)品的重要平臺。在展會上，要精心設(shè)計展位，突出商標(biāo)標(biāo)識和產(chǎn)品特色，吸引客戶關(guān)注。同時，要安排專業(yè)的銷售人員進(jìn)行講解和介紹，提高商標(biāo)的知名度和影響力。4.舉辦促銷活動是吸引消費(fèi)者、提升商標(biāo)知名度的有效手段?？梢越Y(jié)合節(jié)假日、新品上市等時機(jī)，開展打折、滿減、贈品等促銷活動。在促銷活動中，要合理運(yùn)用商標(biāo)標(biāo)識，突出活動主題，吸引消費(fèi)者參與。5.開展公益活動有助于提升公司/組織的社會形象和品牌美譽(yù)度?？梢越Y(jié)合商標(biāo)的特點和社會責(zé)任，參與一些公益項目，如環(huán)?；顒?、扶貧助農(nóng)等。在公益活動中，適當(dāng)展示商標(biāo)標(biāo)識，傳遞公司/組織的正能量。（三）宣傳推廣效果評估1.建立商標(biāo)宣傳推廣效果評估機(jī)制，定期對宣傳推廣活動的效果進(jìn)行評估和分析。評估指標(biāo)可以包括商標(biāo)知名度、美譽(yù)度、市場占有率、銷售額等方面。2.通過問卷調(diào)查、市場調(diào)研、數(shù)據(jù)分析等方式收集相關(guān)信息，對宣傳推廣活動的效果進(jìn)行客觀評價。根據(jù)評估結(jié)果，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，及時調(diào)整宣傳推廣策略和方式，提高宣傳推廣的效果和效率。3.鼓勵各部門和員工積極參與商標(biāo)宣傳推廣活動，并對在宣傳推廣工作中表現(xiàn)突出的部門和個人給予表彰和獎勵，激發(fā)大家的積極性和創(chuàng)造性。七、商標(biāo)的保護(hù)與維權(quán)（一）商標(biāo)保護(hù)意識培養(yǎng)1.加強(qiáng)對公司/組織全體員工的商標(biāo)保護(hù)意識培訓(xùn)，提高大家對商標(biāo)重要性的認(rèn)識。培訓(xùn)內(nèi)容可以包括商標(biāo)法律法規(guī)、商標(biāo)侵權(quán)案例分析、商標(biāo)使用規(guī)范等方面。2.通過內(nèi)部培訓(xùn)、宣傳資料、案例分享等多種形式，讓員工了解商標(biāo)保護(hù)的基本知識和方法，增強(qiáng)員工的商標(biāo)保護(hù)意識和責(zé)任感。鼓勵員工積極參與商標(biāo)保護(hù)工作，發(fā)現(xiàn)問題及時報告。3.在公司/組織內(nèi)部營造良好的商標(biāo)保護(hù)氛圍，使商標(biāo)保護(hù)意識深入人心，形成全員參與、共同保護(hù)商標(biāo)的良好局面。（二）商標(biāo)監(jiān)測與預(yù)警1.商標(biāo)管理部門應(yīng)建立商標(biāo)監(jiān)測機(jī)制，定期對市場上與公司/組織商標(biāo)相關(guān)的信息進(jìn)行監(jiān)測和分析。監(jiān)測內(nèi)容包括商標(biāo)的注冊情況、使用情況、侵權(quán)情況等方面。2.通過商標(biāo)監(jiān)測，及時發(fā)現(xiàn)可能存在的商標(biāo)侵權(quán)風(fēng)險和市場動態(tài)變化，為公司/組織的商標(biāo)決策提供依據(jù)。對于發(fā)現(xiàn)的問題，要及時采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理，如發(fā)出警告函、提起異議、進(jìn)行訴訟等。3.建立商標(biāo)預(yù)警機(jī)制，對可能影響公司/組織商標(biāo)權(quán)益的重大事件或趨勢進(jìn)行預(yù)警。提前制定應(yīng)對預(yù)案，確保在商標(biāo)權(quán)益受到侵害時能夠及時、有效地進(jìn)行維權(quán)。（三）商標(biāo)侵權(quán)處理1.如發(fā)現(xiàn)公司/組織的商標(biāo)權(quán)益受到侵害，商標(biāo)管理部門應(yīng)立即采取措施進(jìn)行調(diào)查取證，并及時向公司/組織領(lǐng)導(dǎo)報告。根據(jù)侵權(quán)情況的嚴(yán)重程度，決定采取協(xié)商解決、行政投訴或司法訴訟等方式進(jìn)行維權(quán)。2.在處理商標(biāo)侵權(quán)事件時，要收集充分的證據(jù)，包括侵權(quán)產(chǎn)品、宣傳資料、銷售記錄等，以便在維權(quán)過程中能夠有力地支持自己的主張。同時，要積極與侵權(quán)方進(jìn)行溝通協(xié)商，爭取通過友好