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樓宇改造項(xiàng)目管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司樓宇改造項(xiàng)目的管理,規(guī)范項(xiàng)目實(shí)施流程,確保項(xiàng)目質(zhì)量、安全和進(jìn)度,合理控制成本,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目預(yù)期目標(biāo),特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司范圍內(nèi)所有樓宇改造項(xiàng)目,包括但不限于辦公場(chǎng)所、商業(yè)樓宇、工業(yè)廠房等的裝修改造、結(jié)構(gòu)改造、功能優(yōu)化等項(xiàng)目。(三)基本原則1.依法合規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保項(xiàng)目實(shí)施合法合規(guī)。2.質(zhì)量第一原則:樹立質(zhì)量意識(shí),強(qiáng)化質(zhì)量管理,確保改造后的樓宇符合設(shè)計(jì)要求和使用功能。3.安全至上原則:把安全放在首位,落實(shí)安全責(zé)任,加強(qiáng)安全管理,杜絕安全事故發(fā)生。4.進(jìn)度控制原則:合理安排項(xiàng)目進(jìn)度,明確各階段目標(biāo)和任務(wù),確保項(xiàng)目按時(shí)交付使用。5.成本效益原則:在保證項(xiàng)目質(zhì)量和進(jìn)度的前提下,合理控制成本,提高項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益。二、項(xiàng)目立項(xiàng)(一)項(xiàng)目發(fā)起1.各部門根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要、樓宇現(xiàn)狀及存在問(wèn)題等,提出樓宇改造項(xiàng)目申請(qǐng)。申請(qǐng)應(yīng)包括項(xiàng)目背景、改造內(nèi)容、預(yù)期目標(biāo)、初步預(yù)算等。2.由公司綜合管理部門對(duì)各部門提交的項(xiàng)目申請(qǐng)進(jìn)行匯總整理,并組織相關(guān)部門進(jìn)行初步評(píng)估。(二)可行性研究1.對(duì)于初步評(píng)估通過(guò)的項(xiàng)目,由綜合管理部門牽頭,組織工程技術(shù)、財(cái)務(wù)、運(yùn)營(yíng)等相關(guān)部門進(jìn)行可行性研究。2.可行性研究應(yīng)包括技術(shù)可行性、經(jīng)濟(jì)可行性、環(huán)境可行性等方面的分析。技術(shù)可行性主要評(píng)估改造方案的技術(shù)合理性和可操作性;經(jīng)濟(jì)可行性分析項(xiàng)目的投資估算、成本效益、資金來(lái)源等;環(huán)境可行性評(píng)估項(xiàng)目對(duì)周邊環(huán)境的影響及應(yīng)對(duì)措施。3.形成可行性研究報(bào)告,報(bào)告應(yīng)明確項(xiàng)目的必要性、可行性結(jié)論及建議。(三)立項(xiàng)審批1.可行性研究報(bào)告提交公司管理層審批。管理層根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略、資源狀況、項(xiàng)目可行性等因素進(jìn)行綜合決策。2.經(jīng)審批通過(guò)的項(xiàng)目正式立項(xiàng),并下達(dá)項(xiàng)目任務(wù)書。項(xiàng)目任務(wù)書應(yīng)明確項(xiàng)目名稱、實(shí)施主體、改造內(nèi)容、項(xiàng)目目標(biāo)、項(xiàng)目周期、預(yù)算金額等關(guān)鍵信息。三、項(xiàng)目設(shè)計(jì)(一)設(shè)計(jì)單位選擇1.根據(jù)項(xiàng)目規(guī)模和復(fù)雜程度,通過(guò)公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)或競(jìng)爭(zhēng)性談判等方式選擇具備相應(yīng)資質(zhì)和經(jīng)驗(yàn)的設(shè)計(jì)單位。2.對(duì)參與投標(biāo)或談判的設(shè)計(jì)單位進(jìn)行資格審查,審查內(nèi)容包括企業(yè)資質(zhì)、業(yè)績(jī)、人員配備、設(shè)計(jì)方案等。(二)設(shè)計(jì)要求1.向設(shè)計(jì)單位提供詳細(xì)的項(xiàng)目需求和基礎(chǔ)資料,包括樓宇現(xiàn)狀圖紙、使用功能要求、安全規(guī)范等。2.明確設(shè)計(jì)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和深度要求,確保設(shè)計(jì)方案滿足項(xiàng)目功能需求、符合相關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)具有可施工性和經(jīng)濟(jì)性。(三)設(shè)計(jì)評(píng)審1.組織工程技術(shù)、使用部門等相關(guān)人員對(duì)設(shè)計(jì)單位提交的初步設(shè)計(jì)方案進(jìn)行評(píng)審。2.評(píng)審內(nèi)容包括設(shè)計(jì)方案的合理性、安全性、功能性、美觀性等方面。對(duì)評(píng)審中提出的問(wèn)題和建議,設(shè)計(jì)單位應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修改完善。3.形成設(shè)計(jì)評(píng)審報(bào)告,作為設(shè)計(jì)方案進(jìn)一步優(yōu)化和施工圖設(shè)計(jì)的依據(jù)。(四)施工圖設(shè)計(jì)1.設(shè)計(jì)單位根據(jù)初步設(shè)計(jì)評(píng)審意見進(jìn)行施工圖設(shè)計(jì)。施工圖應(yīng)詳細(xì)準(zhǔn)確,包括建筑、結(jié)構(gòu)、給排水、電氣、消防等各專業(yè)圖紙及設(shè)計(jì)說(shuō)明。2.對(duì)施工圖進(jìn)行審核,審核內(nèi)容包括圖紙的完整性、準(zhǔn)確性、規(guī)范性以及與初步設(shè)計(jì)的一致性等。審核通過(guò)后的施工圖作為項(xiàng)目施工的依據(jù)。四、項(xiàng)目招標(biāo)(一)招標(biāo)范圍根據(jù)項(xiàng)目立項(xiàng)審批確定的內(nèi)容和要求,明確需要進(jìn)行招標(biāo)的工程、貨物和服務(wù)范圍。一般包括建筑工程、裝修工程、設(shè)備采購(gòu)、監(jiān)理服務(wù)等。(二)招標(biāo)方式根據(jù)項(xiàng)目規(guī)模和性質(zhì),選擇合適的招標(biāo)方式。依法必須招標(biāo)的項(xiàng)目,應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定的招標(biāo)方式進(jìn)行招標(biāo),包括公開招標(biāo)和邀請(qǐng)招標(biāo)。對(duì)于不適宜公開招標(biāo)的項(xiàng)目,經(jīng)批準(zhǔn)可采用邀請(qǐng)招標(biāo)或競(jìng)爭(zhēng)性談判等非招標(biāo)方式。(三)招標(biāo)文件編制1.組織編制招標(biāo)文件,招標(biāo)文件應(yīng)包括招標(biāo)公告(或投標(biāo)邀請(qǐng)書)、投標(biāo)人須知、評(píng)標(biāo)辦法、合同條款及格式、工程量清單、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和要求、投標(biāo)文件格式等內(nèi)容。2.明確招標(biāo)項(xiàng)目的技術(shù)規(guī)格、質(zhì)量要求、工期要求、報(bào)價(jià)要求、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等關(guān)鍵條款,確保招標(biāo)文件的公平性、公正性和合法性。(四)開標(biāo)、評(píng)標(biāo)與定標(biāo)1.按照招標(biāo)文件規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)組織開標(biāo)。開標(biāo)過(guò)程應(yīng)公開、公正,由招標(biāo)人或其委托的招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)主持,所有投標(biāo)人參加。2.組建評(píng)標(biāo)委員會(huì),評(píng)標(biāo)委員會(huì)由招標(biāo)人代表和有關(guān)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等方面的專家組成。評(píng)標(biāo)委員會(huì)按照招標(biāo)文件規(guī)定的評(píng)標(biāo)辦法對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)審,推薦中標(biāo)候選人。3.根據(jù)評(píng)標(biāo)委員會(huì)推薦的中標(biāo)候選人,確定中標(biāo)人。招標(biāo)人應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向中標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)通知書,并同時(shí)將中標(biāo)結(jié)果通知所有未中標(biāo)的投標(biāo)人。(五)合同簽訂1.中標(biāo)人確定后,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)與招標(biāo)人簽訂合同。合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括工程內(nèi)容、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、工期要求、價(jià)款支付、違約責(zé)任等條款。2.合同簽訂前,應(yīng)對(duì)合同條款進(jìn)行審核,確保合同符合法律法規(guī)要求和項(xiàng)目實(shí)際情況。合同簽訂后,雙方應(yīng)嚴(yán)格履行合同約定。五、項(xiàng)目施工(一)施工準(zhǔn)備1.施工單位組建項(xiàng)目管理班子,配備相應(yīng)的管理人員和技術(shù)人員。2.施工單位組織施工人員進(jìn)行技術(shù)交底,熟悉施工圖紙和施工規(guī)范,明確施工任務(wù)和質(zhì)量要求。3.施工單位根據(jù)施工進(jìn)度計(jì)劃,準(zhǔn)備施工所需的材料、設(shè)備和工具,并確保其質(zhì)量符合要求。4.辦理施工許可證等相關(guān)施工手續(xù),確保施工活動(dòng)合法合規(guī)進(jìn)行。(二)施工組織與管理1.施工單位按照批準(zhǔn)的施工組織設(shè)計(jì)組織施工,合理安排施工順序和施工進(jìn)度,確保各分項(xiàng)工程有序進(jìn)行。2.建立健全質(zhì)量管理體系,加強(qiáng)施工過(guò)程質(zhì)量控制。嚴(yán)格執(zhí)行質(zhì)量檢驗(yàn)制度,對(duì)原材料、構(gòu)配件和設(shè)備進(jìn)行檢驗(yàn),對(duì)各分項(xiàng)工程進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收,確保工程質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)要求。3.建立安全管理體系,落實(shí)安全責(zé)任。加強(qiáng)安全教育培訓(xùn),設(shè)置安全警示標(biāo)志,采取安全防護(hù)措施,確保施工安全。4.加強(qiáng)施工現(xiàn)場(chǎng)管理,保持施工現(xiàn)場(chǎng)整潔有序。合理堆放材料和設(shè)備,及時(shí)清理施工垃圾,做到工完場(chǎng)清。(三)工程變更管理1.施工過(guò)程中如發(fā)生工程變更,施工單位應(yīng)及時(shí)提出變更申請(qǐng),說(shuō)明變更原因、變更內(nèi)容及對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量、成本的影響。2.由建設(shè)單位組織設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、施工單位等相關(guān)人員對(duì)工程變更進(jìn)行評(píng)估和審核。3.經(jīng)審核批準(zhǔn)的工程變更,應(yīng)及時(shí)調(diào)整施工圖紙、工程量清單和合同價(jià)款,并辦理相關(guān)變更手續(xù)。(四)施工進(jìn)度控制1.建立施工進(jìn)度跟蹤機(jī)制,定期檢查施工進(jìn)度情況。施工單位應(yīng)每周向建設(shè)單位和監(jiān)理單位報(bào)送施工進(jìn)度報(bào)表,說(shuō)明本周完成的工作量、下周工作計(jì)劃及存在的問(wèn)題。2.如發(fā)現(xiàn)施工進(jìn)度滯后,應(yīng)分析原因,采取有效措施進(jìn)行調(diào)整。如增加施工人員和設(shè)備、優(yōu)化施工方案、協(xié)調(diào)各參建單位之間的關(guān)系等,確保項(xiàng)目按時(shí)完成。(五)施工質(zhì)量驗(yàn)收1.施工單位在完成分項(xiàng)工程施工后,應(yīng)進(jìn)行自檢。自檢合格后,向監(jiān)理單位提交分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。2.監(jiān)理單位組織施工單位項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人等進(jìn)行分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后,各方簽字確認(rèn)。3.分部工程完工后,施工單位應(yīng)進(jìn)行自評(píng),自評(píng)合格后向總監(jiān)理工程師提交分部工程驗(yàn)收?qǐng)?bào)告??偙O(jiān)理工程師組織施工單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和技術(shù)、質(zhì)量負(fù)責(zé)人等進(jìn)行分部工程驗(yàn)收,并邀請(qǐng)?jiān)O(shè)計(jì)單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人參加。4.單位工程完工后,施工單位應(yīng)自行組織有關(guān)人員進(jìn)行檢查評(píng)定,并向建設(shè)單位提交工程驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。建設(shè)單位組織施工(含分包單位)、設(shè)計(jì)、監(jiān)理等單位進(jìn)行單位工程驗(yàn)收。六、項(xiàng)目監(jiān)理(一)監(jiān)理單位選擇通過(guò)招標(biāo)等方式選擇具備相應(yīng)資質(zhì)和經(jīng)驗(yàn)的監(jiān)理單位,監(jiān)理單位應(yīng)配備專業(yè)齊全、經(jīng)驗(yàn)豐富的監(jiān)理人員。(二)監(jiān)理職責(zé)1.審查施工單位提交的施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、進(jìn)度計(jì)劃等文件,提出意見和建議。2.對(duì)施工過(guò)程進(jìn)行質(zhì)量、安全、進(jìn)度、造價(jià)控制,檢查施工單位的質(zhì)量保證體系、安全管理體系運(yùn)行情況,監(jiān)督施工單位按照合同約定和規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行施工。3.對(duì)工程變更進(jìn)行審核,參與工程計(jì)量和支付審核,控制工程費(fèi)用支出。4.協(xié)調(diào)建設(shè)單位、施工單位及其他參建單位之間的關(guān)系,及時(shí)解決施工過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。5.參與工程質(zhì)量驗(yàn)收,對(duì)工程質(zhì)量進(jìn)行評(píng)估,出具監(jiān)理質(zhì)量評(píng)估報(bào)告。(三)監(jiān)理工作制度1.建立監(jiān)理例會(huì)制度,定期組織召開監(jiān)理例會(huì),協(xié)調(diào)解決施工過(guò)程中的問(wèn)題。2.建立旁站監(jiān)理制度,對(duì)關(guān)鍵部位、關(guān)鍵工序的施工進(jìn)行旁站監(jiān)督,確保施工質(zhì)量。3.建立監(jiān)理月報(bào)制度,每月向建設(shè)單位提交監(jiān)理月報(bào),匯報(bào)本月監(jiān)理工作情況及下月工作計(jì)劃。七、項(xiàng)目驗(yàn)收(一)驗(yàn)收準(zhǔn)備1.施工單位完成合同約定的全部工程內(nèi)容后,進(jìn)行自查自糾,整理工程技術(shù)資料,確保資料齊全、真實(shí)、有效。2.施工單位向建設(shè)單位提交工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,申請(qǐng)竣工驗(yàn)收。建設(shè)單位收到報(bào)告后,組織設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位進(jìn)行竣工驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。(二)竣工驗(yàn)收1.建設(shè)單位組織設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位組成驗(yàn)收組,對(duì)工程進(jìn)行竣工驗(yàn)收。驗(yàn)收組應(yīng)審閱工程資料,檢查工程質(zhì)量,對(duì)工程的使用功能進(jìn)行檢查。2.驗(yàn)收組對(duì)驗(yàn)收情況進(jìn)行討論,形成竣工驗(yàn)收意見。對(duì)驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,施工單位應(yīng)限期整改,整改完成后重新組織驗(yàn)收。3.經(jīng)驗(yàn)收合格的項(xiàng)目,各方在竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告上簽字確認(rèn)。(三)備案建設(shè)單位在竣工驗(yàn)收合格后,按照相關(guān)規(guī)定向建設(shè)行政主管部門等備案機(jī)關(guān)辦理工程竣工驗(yàn)收備案手續(xù)。備案資料應(yīng)包括工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、規(guī)劃許可證、施工許可證、工程質(zhì)量保修書等相關(guān)文件。八、項(xiàng)目結(jié)算與支付(一)結(jié)算依據(jù)項(xiàng)目結(jié)算以合同約定、設(shè)計(jì)變更、工程簽證等為依據(jù)。施工單位應(yīng)在工程竣工驗(yàn)收合格后,按照規(guī)定的時(shí)間和要求向建設(shè)單位提交工程結(jié)算報(bào)告及相關(guān)資料。(二)結(jié)算審核1.建設(shè)單位收到施工單位提交的工程結(jié)算報(bào)告后,委托具有相應(yīng)資質(zhì)的工程造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)進(jìn)行結(jié)算審核。2.工程造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)按照相關(guān)規(guī)定和合同約定,對(duì)工程結(jié)算進(jìn)行審核,出具審核報(bào)告。審核報(bào)告應(yīng)明確審定的工程結(jié)算金額。(三)支付管理1.建設(shè)單位根據(jù)審核后的工程結(jié)算金額,按照合同約定的支付方式和時(shí)間向施工單位支付工程款。2.建立工程款支付臺(tái)賬,記錄工程款支付情況,確保支付過(guò)程規(guī)范、透明。九、項(xiàng)目保修(一)保修期限按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定和合同約定確定項(xiàng)目的保修期限。在保修期限內(nèi),施工單位應(yīng)承擔(dān)保修責(zé)任。(二)保修責(zé)任1.施工單位在接到建設(shè)單位的保修通知后,應(yīng)及時(shí)派人到現(xiàn)場(chǎng)查看情況,制定維修方案,并組織維修。2.對(duì)于因施工原因造成的質(zhì)量問(wèn)題,施工單位應(yīng)負(fù)責(zé)免費(fèi)
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