施工企業(yè)物資管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)施工企業(yè)物資管理，規(guī)范物資采購(gòu)、供應(yīng)、倉(cāng)儲(chǔ)、使用等環(huán)節(jié)的行為，降低物資成本，提高物資使用效益，確保施工生產(chǎn)順利進(jìn)行，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所屬各施工項(xiàng)目及相關(guān)物資管理部門。（三）基本原則1.集中管理原則。對(duì)主要物資實(shí)行集中采購(gòu)、統(tǒng)一調(diào)配，提高物資采購(gòu)的議價(jià)能力和資源利用效率。2.成本控制原則。在保證物資質(zhì)量的前提下，通過(guò)合理規(guī)劃、優(yōu)化采購(gòu)渠道、降低庫(kù)存等措施，降低物資采購(gòu)成本和使用成本。3.質(zhì)量第一原則。嚴(yán)格把控物資質(zhì)量，確保所采購(gòu)的物資符合工程建設(shè)要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。4.合規(guī)合法原則。物資管理活動(dòng)必須遵守國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，依法依規(guī)開展各項(xiàng)工作。二、物資管理職責(zé)分工（一）物資管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善公司物資管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。2.編制物資采購(gòu)計(jì)劃，組織物資采購(gòu)招標(biāo)、詢價(jià)等采購(gòu)活動(dòng)。3.建立物資供應(yīng)商管理體系，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估、選擇和管理。4.負(fù)責(zé)物資的驗(yàn)收、入庫(kù)、存儲(chǔ)、發(fā)放等倉(cāng)儲(chǔ)管理工作。5.定期對(duì)物資庫(kù)存進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。6.對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)物資使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決物資管理中存在的問(wèn)題。（二）項(xiàng)目物資管理職責(zé)1.負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目物資需求計(jì)劃，并上報(bào)物資管理部門。2.配合物資管理部門做好物資采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)等工作。3.負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場(chǎng)物資的領(lǐng)用、發(fā)放和使用管理，建立物資臺(tái)賬。4.對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)剩余物資進(jìn)行清理、回收和退庫(kù)。5.協(xié)助物資管理部門對(duì)項(xiàng)目物資成本進(jìn)行核算和控制。（三）其他部門職責(zé)1.工程技術(shù)部門負(fù)責(zé)提供物資技術(shù)要求和用量計(jì)劃，參與物資驗(yàn)收工作。2.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)物資采購(gòu)資金的審核、支付和物資成本的核算。3.審計(jì)部門負(fù)責(zé)對(duì)物資采購(gòu)、管理等環(huán)節(jié)進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。三、物資采購(gòu)管理（一）采購(gòu)計(jì)劃編制1.項(xiàng)目物資需求計(jì)劃應(yīng)根據(jù)施工圖紙、施工進(jìn)度計(jì)劃等編制，明確物資的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求等。2.物資管理部門匯總各項(xiàng)目物資需求計(jì)劃后，結(jié)合庫(kù)存情況，編制公司物資采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)合理安排采購(gòu)時(shí)間和數(shù)量，避免物資積壓或缺貨。（二）采購(gòu)方式選擇1.對(duì)于主要物資和批量較大的物資，應(yīng)采用招標(biāo)采購(gòu)方式。招標(biāo)采購(gòu)應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和公司招標(biāo)管理規(guī)定進(jìn)行，發(fā)布招標(biāo)公告，邀請(qǐng)合格供應(yīng)商參與投標(biāo)，通過(guò)評(píng)標(biāo)確定中標(biāo)供應(yīng)商。2.對(duì)于一些采購(gòu)金額較小、市場(chǎng)供應(yīng)較為充足的物資，可以采用詢價(jià)采購(gòu)方式。詢價(jià)采購(gòu)應(yīng)向多家供應(yīng)商發(fā)出詢價(jià)函，比較各供應(yīng)商的報(bào)價(jià)和質(zhì)量，選擇合適的供應(yīng)商。3.對(duì)于一些特殊規(guī)格、型號(hào)的物資，在市場(chǎng)上難以采購(gòu)到的，可以采用單一來(lái)源采購(gòu)方式。單一來(lái)源采購(gòu)應(yīng)嚴(yán)格按照公司規(guī)定的審批程序進(jìn)行，確保采購(gòu)過(guò)程的合規(guī)性。（三）供應(yīng)商管理1.建立供應(yīng)商準(zhǔn)入制度，對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量等進(jìn)行審核，只有符合要求的供應(yīng)商才能進(jìn)入公司供應(yīng)商名錄。2.定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，評(píng)估內(nèi)容包括產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)、價(jià)格等方面。根據(jù)評(píng)估結(jié)果，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類管理，對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商給予獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)于不合格的供應(yīng)商進(jìn)行淘汰。3.與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括物資規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式等條款。在合同執(zhí)行過(guò)程中，嚴(yán)格按照合同約定進(jìn)行管理，確保雙方履行合同義務(wù)。（四）采購(gòu)合同管理1.采購(gòu)合同簽訂前，應(yīng)進(jìn)行合同評(píng)審，由物資管理部門、財(cái)務(wù)部門、法務(wù)部門等相關(guān)人員對(duì)合同條款進(jìn)行審核，確保合同的合法性、完整性和可行性。2.采購(gòu)合同簽訂后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行歸檔管理，建立合同臺(tái)賬，跟蹤合同執(zhí)行情況。3.如遇合同變更或解除，應(yīng)按照合同約定的程序進(jìn)行辦理，并及時(shí)調(diào)整合同臺(tái)賬。四、物資驗(yàn)收管理（一）驗(yàn)收準(zhǔn)備1.物資到貨前，物資管理部門應(yīng)通知項(xiàng)目物資管理人員、工程技術(shù)人員等相關(guān)人員做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作，明確驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和方法。2.根據(jù)物資采購(gòu)合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，準(zhǔn)備好驗(yàn)收所需的工具、量具、檢測(cè)設(shè)備等。（二）驗(yàn)收程序1.物資到貨后，由項(xiàng)目物資管理人員組織相關(guān)人員按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括物資的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、外觀等方面。2.對(duì)于重要物資和關(guān)鍵設(shè)備，應(yīng)邀請(qǐng)專業(yè)技術(shù)人員或第三方檢測(cè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢驗(yàn)檢測(cè)。3.驗(yàn)收合格的物資應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)，填寫入庫(kù)單；驗(yàn)收不合格的物資應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，辦理退貨、換貨等手續(xù)。（三）驗(yàn)收記錄1.物資驗(yàn)收過(guò)程中，應(yīng)做好驗(yàn)收記錄，記錄內(nèi)容包括物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商、驗(yàn)收日期、驗(yàn)收人員、驗(yàn)收結(jié)果等。2.驗(yàn)收記錄應(yīng)妥善保存，作為物資管理檔案的重要組成部分，以備查閱和追溯。五、物資倉(cāng)儲(chǔ)管理（一）倉(cāng)庫(kù)規(guī)劃與布局1.根據(jù)物資的種類、特性、用量等因素，合理規(guī)劃倉(cāng)庫(kù)布局，設(shè)置不同的存儲(chǔ)區(qū)域，如鋼材區(qū)、木材區(qū)、水泥區(qū)、五金區(qū)等。2.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)具備良好的通風(fēng)、防潮、防火、防盜等條件，確保物資存儲(chǔ)安全。（二）物資入庫(kù)管理1.物資入庫(kù)時(shí)，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)根據(jù)入庫(kù)單對(duì)物資的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等進(jìn)行核對(duì)，無(wú)誤后辦理入庫(kù)手續(xù)。2.物資應(yīng)按照規(guī)定的存儲(chǔ)方式和位置進(jìn)行存放，做到分類存放、標(biāo)識(shí)清晰，便于查找和管理。（三）物資存儲(chǔ)管理1.定期對(duì)物資進(jìn)行檢查和盤點(diǎn)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)物資的損壞、變質(zhì)等情況，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。2.對(duì)有保質(zhì)期要求的物資，應(yīng)建立保質(zhì)期臺(tái)賬，定期檢查物資的保質(zhì)期，確保在保質(zhì)期內(nèi)使用。3.做好倉(cāng)庫(kù)的清潔衛(wèi)生工作，保持倉(cāng)庫(kù)環(huán)境整潔。（四）物資發(fā)放管理1.物資發(fā)放應(yīng)嚴(yán)格按照審批程序進(jìn)行，由項(xiàng)目物資管理人員填寫物資領(lǐng)用單，經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審批后，到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取物資。2.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)根據(jù)物資領(lǐng)用單發(fā)放物資，做到發(fā)料準(zhǔn)確、及時(shí)，并做好發(fā)放記錄。3.對(duì)于施工現(xiàn)場(chǎng)的剩余物資，應(yīng)及時(shí)辦理退庫(kù)手續(xù)，交回倉(cāng)庫(kù)統(tǒng)一管理。六、物資成本管理（一）成本核算1.建立物資成本核算制度，明確成本核算的對(duì)象、方法和范圍。2.物資成本核算應(yīng)包括物資采購(gòu)成本、倉(cāng)儲(chǔ)成本、運(yùn)輸成本等方面，準(zhǔn)確計(jì)算物資的總成本和單位成本。（二）成本控制措施1.加強(qiáng)物資采購(gòu)管理，通過(guò)招標(biāo)、詢價(jià)等方式降低采購(gòu)成本。2.合理控制物資庫(kù)存水平，減少庫(kù)存積壓和浪費(fèi)，降低倉(cāng)儲(chǔ)成本。3.優(yōu)化物資運(yùn)輸方案，選擇合適的運(yùn)輸方式和運(yùn)輸路線，降低運(yùn)輸成本。4.加強(qiáng)施工現(xiàn)場(chǎng)物資管理，杜絕物資的丟失、損壞等情況，提高物資使用效率。（三）成本分析與考核1.定期對(duì)物資成本進(jìn)行分析，找出成本控制的薄弱環(huán)節(jié)，采取針對(duì)性措施加以改進(jìn)。2.建立物資成本考核制度，對(duì)各項(xiàng)目和物資管理部門的成本控制情況進(jìn)行考核評(píng)價(jià)，與績(jī)效掛鉤。七、物資信息化管理（一）信息化系統(tǒng)建設(shè)1.建立物資管理信息化系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)、驗(yàn)收、倉(cāng)儲(chǔ)、發(fā)放、成本核算等環(huán)節(jié)的信息化管理。2.信息化系統(tǒng)應(yīng)具備物資信息查詢、庫(kù)存管理、采購(gòu)管理、合同管理、成本核算等功能，提高物資管理工作效率和準(zhǔn)確性。（二）數(shù)據(jù)管理與維護(hù)1.及時(shí)準(zhǔn)確地錄入物資管理相關(guān)數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)的完整性和真實(shí)性。2.定期對(duì)信息化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。3.加強(qiáng)對(duì)信息化系統(tǒng)的維護(hù)和管理，確保系統(tǒng)的正常運(yùn)行。（三）信息共享與應(yīng)用1.實(shí)現(xiàn)物資管理部門與項(xiàng)目部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)部門之間的信息共享，提高工作協(xié)同效率。2.利用信息化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和決策支持，為物資管理工作提供科學(xué)依據(jù)。八、物資風(fēng)險(xiǎn)管理（一）風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估1.識(shí)別物資管理過(guò)程中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)，如市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)、供應(yīng)商違約風(fēng)險(xiǎn)、物資質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)、庫(kù)存積壓風(fēng)險(xiǎn)等。2.對(duì)識(shí)別出的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估，分析風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性和影響程度。（二）風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施1.對(duì)于市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)，可以通過(guò)簽訂套期保值合同、關(guān)注市場(chǎng)動(dòng)態(tài)等方式進(jìn)行應(yīng)對(duì)。2.對(duì)于供應(yīng)商違約風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)加強(qiáng)供應(yīng)商管理，選擇信譽(yù)良好的供應(yīng)商，并在合同中約定違約責(zé)任。3.對(duì)于物資質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)嚴(yán)格把控物資驗(yàn)收環(huán)節(jié)，加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的質(zhì)量監(jiān)督。4.對(duì)于庫(kù)存積壓風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)合理編制采購(gòu)計(jì)劃，優(yōu)化庫(kù)存管理，及時(shí)處理積壓物資。