校舍維修資金管理辦法總則目的為加強校舍維修資金的管理，提高資金使用效益，保障校舍維修工作的順利進(jìn)行，確保學(xué)校教育教學(xué)活動的正常開展，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本公司/組織實際情況，制定本辦法。適用范圍本辦法適用于本公司/組織所管理的各級各類學(xué)校校舍維修資金的管理與使用?；驹瓌t1.?？顚Ｓ迷瓌t：校舍維修資金應(yīng)專項用于學(xué)校校舍的維修、改造、加固等項目，不得挪作他用。2.預(yù)算管理原則：維修資金的使用應(yīng)納入年度預(yù)算管理，嚴(yán)格按照預(yù)算安排執(zhí)行。3.效益優(yōu)先原則：在保障校舍安全和正常使用的前提下，合理安排資金，提高資金使用效益，確保維修項目達(dá)到預(yù)期效果。4.公開透明原則：維修資金的管理和使用應(yīng)公開透明，接受學(xué)校師生、家長及社會的監(jiān)督。管理職責(zé)公司/組織管理層職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定校舍維修資金管理的相關(guān)政策和制度。2.審批年度維修資金預(yù)算和重大維修項目計劃。3.監(jiān)督檢查維修資金的管理和使用情況。財務(wù)部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)維修資金的財務(wù)管理和會計核算。2.按照規(guī)定及時足額撥付維修資金，確保資金安全。3.定期編制維修資金財務(wù)報表，向管理層和相關(guān)部門報告資金使用情況。資產(chǎn)管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)建立健全校舍資產(chǎn)檔案，定期對校舍進(jìn)行檢查和評估。2.提出校舍維修需求，編制維修項目計劃。3.參與維修項目的招投標(biāo)、合同簽訂、工程驗收等工作。學(xué)校相關(guān)部門職責(zé)1.配合資產(chǎn)管理部門做好校舍維修需求的調(diào)查和統(tǒng)計工作。2.負(fù)責(zé)維修項目的具體實施，確保工程質(zhì)量和進(jìn)度。3.協(xié)助財務(wù)部門做好維修資金的核算和管理工作。資金來源與使用范圍資金來源1.財政撥款：由政府財政部門按照相關(guān)規(guī)定撥付的校舍維修專項資金。2.學(xué)校自籌：學(xué)校通過自有資金、捐贈收入等渠道籌集的用于校舍維修的資金。3.其他資金：如上級主管部門專項補助、社會捐贈等資金。資金使用范圍1.校舍主體結(jié)構(gòu)維修：包括墻體、梁、柱、屋頂?shù)冉Y(jié)構(gòu)部分的加固、修復(fù)和改造。2.基礎(chǔ)設(shè)施維修：如水電暖系統(tǒng)、消防設(shè)施、排水系統(tǒng)等的維修和更新。3.教學(xué)設(shè)施維修：包括教室桌椅、實驗設(shè)備、多媒體教學(xué)設(shè)備等的維修和更換。4.校園環(huán)境整治：如道路、綠化、圍墻等的維修和改造。5.其他與校舍安全和正常使用相關(guān)的維修項目。預(yù)算管理預(yù)算編制1.資產(chǎn)管理部門應(yīng)根據(jù)校舍現(xiàn)狀、使用年限、維修需求等因素，每年定期編制下一年度校舍維修資金預(yù)算草案。2.預(yù)算草案應(yīng)包括維修項目名稱、內(nèi)容、預(yù)算金額、資金來源等詳細(xì)信息，并附相關(guān)說明和依據(jù)。3.財務(wù)部門對預(yù)算草案進(jìn)行審核，結(jié)合公司/組織財力狀況，提出調(diào)整建議，報管理層審批。預(yù)算執(zhí)行1.經(jīng)批準(zhǔn)的年度維修資金預(yù)算是資金使用的依據(jù)，各部門應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行。2.因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算的，應(yīng)按照規(guī)定程序報經(jīng)批準(zhǔn)。3.財務(wù)部門應(yīng)加強對預(yù)算執(zhí)行情況的監(jiān)控，定期對預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度進(jìn)行分析和通報，確保預(yù)算目標(biāo)的實現(xiàn)。預(yù)算調(diào)整1.在預(yù)算執(zhí)行過程中，如遇國家政策調(diào)整、不可抗力因素或其他特殊情況，導(dǎo)致原預(yù)算無法執(zhí)行或需要增加預(yù)算的，應(yīng)及時編制預(yù)算調(diào)整方案。2.預(yù)算調(diào)整方案應(yīng)說明調(diào)整的原因、項目、金額及資金來源等，并按照規(guī)定程序報經(jīng)批準(zhǔn)。項目管理項目申報1.學(xué)校相關(guān)部門根據(jù)校舍維修需求，向資產(chǎn)管理部門提出維修項目申請。2.申請應(yīng)包括項目名稱、地點、規(guī)模、維修內(nèi)容、預(yù)算金額、預(yù)期效果等詳細(xì)信息，并附相關(guān)圖紙和說明。3.資產(chǎn)管理部門對申報項目進(jìn)行審核，提出初審意見，報管理層審批。項目審批1.管理層根據(jù)資產(chǎn)管理部門的初審意見，對申報項目進(jìn)行審批。2.審批通過的項目納入年度維修項目計劃，未通過的項目應(yīng)說明原因，并反饋給申報部門。項目實施1.資產(chǎn)管理部門按照批準(zhǔn)的維修項目計劃，組織開展項目招投標(biāo)工作。2.選擇具備相應(yīng)資質(zhì)和信譽的施工單位，并簽訂施工合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。3.學(xué)校相關(guān)部門負(fù)責(zé)項目的具體實施，監(jiān)督施工單位按照合同要求組織施工，確保工程質(zhì)量和進(jìn)度。4.施工過程中如需變更設(shè)計或調(diào)整預(yù)算，應(yīng)按照規(guī)定程序報經(jīng)批準(zhǔn)。項目驗收1.維修項目竣工后，施工單位應(yīng)向?qū)W校相關(guān)部門提交竣工驗收申請。2.學(xué)校相關(guān)部門組織資產(chǎn)管理部門、財務(wù)部門等相關(guān)人員組成驗收小組，對項目進(jìn)行驗收。3.驗收內(nèi)容包括工程質(zhì)量、施工進(jìn)度、資金使用、資料歸檔等方面。4.驗收合格的項目，由驗收小組出具驗收報告；驗收不合格的項目，施工單位應(yīng)限期整改，直至驗收合格。資金支付管理支付申請1.施工單位按照施工合同約定，在完成一定工作量后，向?qū)W校相關(guān)部門提交資金支付申請。2.支付申請應(yīng)包括項目名稱、合同金額、已完成工作量、申請支付金額等信息，并附相關(guān)證明材料。3.學(xué)校相關(guān)部門對支付申請進(jìn)行審核，簽署意見后報財務(wù)部門。支付審核1.財務(wù)部門對支付申請進(jìn)行審核，重點審核申請金額是否符合合同約定、工程進(jìn)度是否屬實、相關(guān)手續(xù)是否齊全等。2.審核無誤后，財務(wù)部門按照規(guī)定程序辦理資金支付手續(xù)。支付方式1.維修資金的支付應(yīng)根據(jù)合同約定和工程進(jìn)度，采取銀行轉(zhuǎn)賬等方式進(jìn)行，嚴(yán)禁現(xiàn)金支付。2.支付給施工單位的款項，應(yīng)直接支付到合同約定的施工單位賬戶，不得支付給其他單位或個人。監(jiān)督檢查與績效評價監(jiān)督檢查1.公司/組織管理層定期對校舍維修資金的管理和使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保資金安全和使用效益。2.財務(wù)部門應(yīng)定期對維修資金的財務(wù)收支情況進(jìn)行內(nèi)部審計，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。3.資產(chǎn)管理部門應(yīng)加強對維修項目的全過程監(jiān)督，確保項目質(zhì)量和進(jìn)度。4.學(xué)校應(yīng)設(shè)立舉報信箱和舉報電話，接受師生、家長及社會的監(jiān)督舉報，對舉報事項及時進(jìn)行調(diào)查處理?？冃гu價1.建立校舍維修資金績效評價制度，對維修項目的實施效果、資金使用效益等進(jìn)行評價。2.績效評價指標(biāo)應(yīng)包括維修項目完成情況、工程質(zhì)量、資金節(jié)約率、社會效益等方面。3.根據(jù)績效評價結(jié)果，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，不斷完善維修資金管理辦法和項目管理流程，提高資金使用效益。檔案管理檔案內(nèi)容1.校舍維修資金管理過程中形成的各類文件、資料、報表等，均應(yīng)納入檔案管理范圍。2.檔案內(nèi)容包括預(yù)算編制與審批文件、項目申報與審批材料、招投標(biāo)文件、施工合同、工程驗收報告、資金支付憑證等。檔案整理與保管1.財務(wù)部門和資產(chǎn)管理部門應(yīng)按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定，對維修資金檔案進(jìn)行整理、分類和編號。2.檔案應(yīng)妥善保管，確保檔案的完整性和安全性。檔案保管期限按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。檔案查閱與利用1.因工作需要查閱維修