國(guó)畫實(shí)訓(xùn)室設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)國(guó)畫實(shí)訓(xùn)室設(shè)備的管理，確保設(shè)備的正常運(yùn)行，提高設(shè)備的使用效益，保障國(guó)畫教學(xué)、實(shí)踐和研究工作的順利開展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于國(guó)畫實(shí)訓(xùn)室所有設(shè)備的管理，包括但不限于繪畫工具、臨摹設(shè)備、展示設(shè)備、數(shù)字化設(shè)備等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：國(guó)畫實(shí)訓(xùn)室設(shè)備由專門的管理部門進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃、調(diào)配和管理。2.規(guī)范使用原則：設(shè)備使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備，確保設(shè)備的安全和正常運(yùn)行。3.定期維護(hù)原則：定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，及時(shí)排除故障，延長(zhǎng)設(shè)備使用壽命。4.責(zé)任到人原則：明確設(shè)備管理、使用和維護(hù)的責(zé)任人員，確保各項(xiàng)管理工作落實(shí)到位。二、設(shè)備采購(gòu)與驗(yàn)收（一）采購(gòu)計(jì)劃1.根據(jù)國(guó)畫教學(xué)、實(shí)踐和研究的需求，由國(guó)畫實(shí)訓(xùn)室管理團(tuán)隊(duì)制定設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、預(yù)算等內(nèi)容。2.采購(gòu)計(jì)劃需經(jīng)相關(guān)部門審核批準(zhǔn)后實(shí)施。審核部門應(yīng)綜合考慮教學(xué)需求、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、設(shè)備性價(jià)比等因素，確保采購(gòu)計(jì)劃的合理性和可行性。（二）采購(gòu)實(shí)施1.按照批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃，通過公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、單一來源采購(gòu)等方式進(jìn)行設(shè)備采購(gòu)。采購(gòu)過程應(yīng)嚴(yán)格遵循相關(guān)法律法規(guī)和學(xué)校采購(gòu)管理規(guī)定。2.與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確設(shè)備的規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。合同簽訂后，應(yīng)及時(shí)將合同副本提交給國(guó)畫實(shí)訓(xùn)室管理部門備案。（三）驗(yàn)收1.設(shè)備到貨后，由國(guó)畫實(shí)訓(xùn)室管理部門組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收人員應(yīng)包括設(shè)備使用人員、技術(shù)人員等。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、外觀質(zhì)量、技術(shù)性能等。驗(yàn)收人員應(yīng)按照合同要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收，并填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。3.對(duì)于驗(yàn)收合格的設(shè)備，辦理入庫(kù)手續(xù)；對(duì)于驗(yàn)收不合格的設(shè)備，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其限期整改或退換貨。三、設(shè)備使用與操作（一）使用登記1.設(shè)備使用人員應(yīng)提前向國(guó)畫實(shí)訓(xùn)室管理部門提交設(shè)備使用申請(qǐng)，填寫設(shè)備使用登記表。使用申請(qǐng)應(yīng)包括使用時(shí)間、設(shè)備名稱、使用目的等內(nèi)容。2.管理部門根據(jù)設(shè)備使用情況和教學(xué)安排，合理安排設(shè)備使用時(shí)間，并在設(shè)備使用登記表上予以確認(rèn)。（二）操作規(guī)程1.國(guó)畫實(shí)訓(xùn)室應(yīng)制定各類設(shè)備的操作規(guī)程，并張貼在設(shè)備顯著位置。設(shè)備使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備。2.操作規(guī)程應(yīng)包括設(shè)備的啟動(dòng)、運(yùn)行、停止、維護(hù)等環(huán)節(jié)的操作方法和注意事項(xiàng)。使用人員在操作設(shè)備前，應(yīng)認(rèn)真閱讀操作規(guī)程，熟悉操作流程。（三）使用培訓(xùn)1.對(duì)于新購(gòu)置的設(shè)備或使用人員不熟悉的設(shè)備，國(guó)畫實(shí)訓(xùn)室管理部門應(yīng)組織相關(guān)培訓(xùn)，確保使用人員掌握設(shè)備的操作技能和注意事項(xiàng)。2.培訓(xùn)方式可采用集中培訓(xùn)、現(xiàn)場(chǎng)演示、操作指導(dǎo)等多種形式。培訓(xùn)結(jié)束后，應(yīng)對(duì)使用人員進(jìn)行考核，考核合格后方可獨(dú)立操作設(shè)備。（四）使用安全1.設(shè)備使用人員應(yīng)嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程，確保設(shè)備使用安全。在使用設(shè)備過程中，如發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)報(bào)告管理部門。2.國(guó)畫實(shí)訓(xùn)室應(yīng)配備必要的安全防護(hù)設(shè)備和消防器材，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其性能良好。3.使用人員在使用設(shè)備時(shí)，應(yīng)正確佩戴個(gè)人防護(hù)用品，防止發(fā)生安全事故。四、設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)（一）維護(hù)計(jì)劃1.國(guó)畫實(shí)訓(xùn)室管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用情況和技術(shù)要求，制定設(shè)備維護(hù)計(jì)劃。維護(hù)計(jì)劃應(yīng)包括維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)時(shí)間、維護(hù)人員等。2.維護(hù)計(jì)劃應(yīng)定期進(jìn)行修訂和完善，確保其科學(xué)性和合理性。（二）日常維護(hù)1.設(shè)備使用人員在使用設(shè)備后，應(yīng)及時(shí)清理設(shè)備，保持設(shè)備的清潔衛(wèi)生。2.定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查和保養(yǎng)，如檢查設(shè)備的運(yùn)行狀況、潤(rùn)滑情況、緊固部件等，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并排除設(shè)備故障隱患。3.按照設(shè)備維護(hù)計(jì)劃，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行專業(yè)維護(hù)，如設(shè)備的校準(zhǔn)、調(diào)試、維修等。專業(yè)維護(hù)應(yīng)由具備相應(yīng)資質(zhì)的技術(shù)人員進(jìn)行。（三）故障維修1.設(shè)備發(fā)生故障時(shí)，使用人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告國(guó)畫實(shí)訓(xùn)室管理部門。管理部門應(yīng)及時(shí)組織技術(shù)人員進(jìn)行故障診斷和維修。2.對(duì)于一般性故障，技術(shù)人員應(yīng)在現(xiàn)場(chǎng)及時(shí)排除；對(duì)于較為復(fù)雜的故障，應(yīng)將設(shè)備送外維修或聯(lián)系廠家技術(shù)支持。3.設(shè)備維修后，應(yīng)進(jìn)行試機(jī)運(yùn)行，確保設(shè)備恢復(fù)正常運(yùn)行。維修人員應(yīng)填寫設(shè)備維修記錄，記錄故障原因、維修過程、維修結(jié)果等信息。（四）維護(hù)記錄1.國(guó)畫實(shí)訓(xùn)室應(yīng)建立設(shè)備維護(hù)檔案，記錄設(shè)備的維護(hù)計(jì)劃、維護(hù)記錄、維修記錄等信息。維護(hù)檔案應(yīng)妥善保管，便于查詢和統(tǒng)計(jì)分析。2.設(shè)備維護(hù)記錄應(yīng)詳細(xì)、準(zhǔn)確、完整，包括設(shè)備名稱、維護(hù)時(shí)間、維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)人員、維修情況等。維護(hù)記錄應(yīng)作為設(shè)備管理考核的重要依據(jù)。五、設(shè)備存放與保管（一）存放環(huán)境1.國(guó)畫實(shí)訓(xùn)室應(yīng)設(shè)置專門的設(shè)備存放區(qū)域，確保設(shè)備存放環(huán)境符合要求。存放區(qū)域應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、整潔，溫度和濕度應(yīng)適宜設(shè)備保存。2.對(duì)于對(duì)溫濕度敏感的設(shè)備，如書畫作品、數(shù)字化設(shè)備等，應(yīng)采取相應(yīng)的溫濕度控制措施，如安裝空調(diào)、除濕機(jī)等設(shè)備。（二）存放方式1.設(shè)備應(yīng)按照類別、規(guī)格型號(hào)、使用頻率等進(jìn)行分類存放，便于管理和查找。2.對(duì)于大型設(shè)備或精密設(shè)備，應(yīng)采取單獨(dú)存放、固定存放的方式，并做好防護(hù)措施，防止設(shè)備受到碰撞、損壞。3.對(duì)于書畫作品等文物類設(shè)備，應(yīng)按照文物保管要求進(jìn)行存放，如采用專用的展柜、囊匣等進(jìn)行保護(hù)，并配備必要的溫濕度監(jiān)測(cè)設(shè)備和安全防范設(shè)施。（三）保管責(zé)任1.國(guó)畫實(shí)訓(xùn)室管理部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)設(shè)備的保管工作，明確保管人員的職責(zé)和權(quán)限。2.保管人員應(yīng)定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查和盤點(diǎn)，確保設(shè)備的數(shù)量、質(zhì)量和存放狀態(tài)完好。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備丟失、損壞等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告管理部門，并查明原因，追究相關(guān)人員的責(zé)任。六、設(shè)備報(bào)廢與處置（一）報(bào)廢鑒定1.國(guó)畫實(shí)訓(xùn)室設(shè)備達(dá)到規(guī)定的使用年限或因技術(shù)落后、損壞嚴(yán)重等原因無法繼續(xù)使用時(shí)，由管理部門組織相關(guān)人員進(jìn)行報(bào)廢鑒定。2.報(bào)廢鑒定應(yīng)根據(jù)設(shè)備的實(shí)際情況，綜合考慮設(shè)備的技術(shù)性能、使用狀況、維修成本等因素，確定設(shè)備是否符合報(bào)廢條件。（二）報(bào)廢審批1.經(jīng)鑒定符合報(bào)廢條件的設(shè)備，由國(guó)畫實(shí)訓(xùn)室管理部門填寫設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表，報(bào)學(xué)校相關(guān)部門審批。2.學(xué)校相關(guān)部門應(yīng)組織專家對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核通過后予以批準(zhǔn)。（三）報(bào)廢處置1.設(shè)備報(bào)廢批準(zhǔn)后，由國(guó)畫實(shí)訓(xùn)室管理部門按照學(xué)校資產(chǎn)管理規(guī)定進(jìn)行報(bào)廢處置。報(bào)廢處置方式包括報(bào)廢出售、報(bào)廢拆除、報(bào)廢捐贈(zèng)等。2.對(duì)于報(bào)廢出售的設(shè)備，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行資產(chǎn)評(píng)估和公開拍賣，確保資產(chǎn)處置的公開、公正、公平。拍賣所得收入應(yīng)及時(shí)上繳學(xué)校財(cái)務(wù)部門。3.對(duì)于報(bào)廢拆除的設(shè)備，應(yīng)在確保安全的前提下進(jìn)行拆除，并做好拆除記錄。拆除后的設(shè)備零部件可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行回收利用或妥善處理。4.對(duì)于報(bào)廢捐贈(zèng)的設(shè)備，應(yīng)按照學(xué)校捐贈(zèng)管理規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)，確保捐贈(zèng)設(shè)備的合理使用。（四）報(bào)廢記錄1.國(guó)畫實(shí)訓(xùn)室應(yīng)建立設(shè)備報(bào)廢檔案，記錄設(shè)備報(bào)廢的申請(qǐng)、審批、處置等過程的相關(guān)信息。報(bào)廢檔案應(yīng)妥善保管，以備查閱。2.設(shè)備報(bào)廢記錄應(yīng)包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因、報(bào)廢鑒定意見、報(bào)廢審批情況、報(bào)廢處置方式等內(nèi)容。七、設(shè)備盤點(diǎn)與清查（一）盤點(diǎn)計(jì)劃1.國(guó)畫實(shí)訓(xùn)室管理部門應(yīng)定期組織設(shè)備盤點(diǎn)工作，制定設(shè)備盤點(diǎn)計(jì)劃。盤點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)包括盤點(diǎn)時(shí)間、盤點(diǎn)范圍、盤點(diǎn)人員等。2.盤點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)提前通知相關(guān)人員，確保盤點(diǎn)工作順利進(jìn)行。（二）盤點(diǎn)實(shí)施1.按照盤點(diǎn)計(jì)劃，由國(guó)畫實(shí)訓(xùn)室管理部門組織相關(guān)人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行逐一盤點(diǎn)。盤點(diǎn)人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、存放位置等信息，并填寫設(shè)備盤點(diǎn)表。2.在盤點(diǎn)過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備賬實(shí)不符的情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行記錄。對(duì)于盤盈、盤虧的設(shè)備，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行處理。（三）清查報(bào)告1.盤點(diǎn)結(jié)束后，國(guó)畫實(shí)訓(xùn)室管理部門應(yīng)編制設(shè)備清查報(bào)告，總結(jié)盤點(diǎn)情況，分析賬實(shí)不符的原因，并提出處理建議。2.清查報(bào)告應(yīng)提交給學(xué)校相關(guān)部門，作為學(xué)校資產(chǎn)管理決策的依據(jù)。八、人員管理與培訓(xùn)（一）人員職責(zé)1.國(guó)畫實(shí)訓(xùn)室管理人員負(fù)責(zé)設(shè)備的日常管理工作，包括設(shè)備采購(gòu)、驗(yàn)收、使用登記、維護(hù)保養(yǎng)、存放保管、報(bào)廢處置等。2.設(shè)備使用人員負(fù)責(zé)按照操作規(guī)程正確使用設(shè)備，并做好設(shè)備的日常維護(hù)和清潔工作。使用人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告設(shè)備故障情況，并配合管理人員進(jìn)行維修和處理。3.技術(shù)人員負(fù)責(zé)設(shè)備的專業(yè)維護(hù)和維修工作，提供技術(shù)支持和指導(dǎo)。技術(shù)人員應(yīng)定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并排除設(shè)備故障隱患。（二）培訓(xùn)與考核1.國(guó)畫實(shí)訓(xùn)室應(yīng)定期組織設(shè)備管理和使用人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高其業(yè)務(wù)水平和操作技能。培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)、安全知識(shí)等。2.對(duì)設(shè)備管理和使用人員進(jìn)行考核，考核結(jié)果作為其崗位聘任、績(jī)效評(píng)定等的重要依據(jù)。對(duì)于考核不合格的人員，應(yīng)進(jìn)行補(bǔ)考或重新培訓(xùn)，直至考核合格。九、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.國(guó)畫實(shí)訓(xùn)室管理部門應(yīng)建立內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制，定期對(duì)設(shè)備管理工作進(jìn)行檢查和評(píng)估。檢查內(nèi)容包括設(shè)備采購(gòu)、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、存放、報(bào)廢等環(huán)節(jié)的管理情況。2.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)提出整改意見，并督促相