小公司公司例會管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司內(nèi)部管理，規(guī)范公司例會的組織與運作，提高會議效率，確保公司各項工作的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門及全體員工。（三）基本原則1.高效務(wù)實原則：例會應(yīng)注重解決實際問題，提高工作效率，避免形式主義。2.溝通協(xié)作原則：加強(qiáng)部門之間、員工之間的溝通與協(xié)作，促進(jìn)信息共享。3.責(zé)任明確原則：明確會議議題、參會人員職責(zé)，確保會議決策得到有效執(zhí)行。二、例會類型及組織（一）周例會1.召開時間：每周[具體時間]召開，如遇節(jié)假日或特殊情況提前或順延。2.參會人員：公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門負(fù)責(zé)人、相關(guān)業(yè)務(wù)人員。3.會議內(nèi)容各部門負(fù)責(zé)人匯報上周工作進(jìn)展、存在問題及本周工作計劃。討論解決工作中遇到的問題，協(xié)調(diào)部門間的工作銜接。公司領(lǐng)導(dǎo)對上周工作進(jìn)行總結(jié)點評，對本周工作進(jìn)行安排部署。（二）月例會1.召開時間：每月[具體時間]召開，如遇節(jié)假日或特殊情況提前或順延。2.參會人員：公司全體員工。3.會議內(nèi)容各部門負(fù)責(zé)人匯報本月工作完成情況、重點工作推進(jìn)情況、下月工作計劃及需要公司協(xié)調(diào)解決的問題。財務(wù)部門匯報本月財務(wù)收支情況、預(yù)算執(zhí)行情況等。公司領(lǐng)導(dǎo)對本月工作進(jìn)行全面總結(jié)，分析公司運營狀況，對下月工作提出總體要求和目標(biāo)。（三）臨時會議1.根據(jù)工作需要，由公司領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門負(fù)責(zé)人提議召開臨時會議。2.臨時會議的議題、參會人員由提議人確定，并提前通知相關(guān)人員。三、會議籌備（一）會議通知1.周例會和月例會由行政部門提前[X]天發(fā)出會議通知，明確會議時間、地點、議題、參會人員等。2.臨時會議由提議人或行政部門及時通知相關(guān)人員。3.會議通知應(yīng)采用書面、郵件或內(nèi)部通訊工具等方式發(fā)送，確保參會人員能夠及時收到。（二）會議資料準(zhǔn)備1.參會人員應(yīng)根據(jù)會議議題提前準(zhǔn)備相關(guān)資料，如工作匯報材料、數(shù)據(jù)報表、解決方案等。2.行政部門負(fù)責(zé)會議資料的收集、整理和歸檔，確保會議資料完整、準(zhǔn)確。（三）會議場地安排1.行政部門負(fù)責(zé)會議場地的預(yù)訂和布置，確保會議環(huán)境整潔、舒適，設(shè)備設(shè)施正常運行。2.根據(jù)會議規(guī)模和需求，合理安排會議室座位，擺放會議資料、文具等。四、會議流程（一）簽到入場1.參會人員應(yīng)提前[X]分鐘到達(dá)會議地點簽到入場，不得遲到、早退。2.行政部門負(fù)責(zé)會議簽到工作，記錄參會人員的出勤情況。（二）會議開始1.主持人宣布會議開始，介紹參會人員，說明會議目的和議程安排。2.按照會議議程依次進(jìn)行各項議題的討論和匯報。（三）議題討論1.參會人員應(yīng)圍繞議題充分發(fā)表意見和建議，積極參與討論，不得打斷他人發(fā)言。2.對于爭議較大的問題，應(yīng)進(jìn)行充分的溝通和協(xié)商，尋求解決方案。3.主持人應(yīng)引導(dǎo)會議討論方向，控制會議節(jié)奏，確保會議按議程順利進(jìn)行。（四）會議決策1.對于需要做出決策的事項，應(yīng)在充分討論的基礎(chǔ)上，按照民主集中制原則進(jìn)行決策。2.決策結(jié)果應(yīng)明確記錄，并形成會議紀(jì)要。（五）會議總結(jié)1.主持人對會議進(jìn)行總結(jié)，強(qiáng)調(diào)會議重點和決策事項，明確下一步工作要求和責(zé)任人。2.參會人員應(yīng)認(rèn)真領(lǐng)會會議精神，按照會議要求積極落實各項工作任務(wù)。（六）會議結(jié)束1.主持人宣布會議結(jié)束。2.參會人員有序離開會議場地，清理個人物品，保持會議場地整潔。五、會議記錄與紀(jì)要（一）會議記錄1.行政部門指定專人負(fù)責(zé)會議記錄，記錄應(yīng)準(zhǔn)確、完整、清晰。2.會議記錄內(nèi)容包括會議時間、地點、參會人員、會議議題、發(fā)言內(nèi)容、討論結(jié)果、決策事項等。3.會議記錄應(yīng)采用電子文檔和紙質(zhì)文檔相結(jié)合的方式進(jìn)行保存，保存期限為[X]年。（二）會議紀(jì)要1.會議結(jié)束后，行政部門應(yīng)及時整理會議紀(jì)要，經(jīng)主持人審核后發(fā)送給參會人員及相關(guān)部門。2.會議紀(jì)要應(yīng)突出會議重點和決策事項，明確工作任務(wù)、責(zé)任人及完成時間。3.參會人員應(yīng)認(rèn)真閱讀會議紀(jì)要，如有異議應(yīng)及時與行政部門溝通。六、會議紀(jì)律（一）按時參會參會人員應(yīng)嚴(yán)格按照會議通知要求按時參會，不得無故缺席。如有特殊情況不能參會，應(yīng)提前向主持人請假，并安排合適人員代為參會。（二）遵守秩序1.參會人員應(yīng)遵守會議秩序，將手機(jī)調(diào)至靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài)，不得在會議期間接聽電話、玩手機(jī)、隨意走動或交頭接耳。2.尊重他人發(fā)言，不得打斷他人講話，如有不同意見應(yīng)在他人發(fā)言結(jié)束后再發(fā)表。（三）積極發(fā)言參會人員應(yīng)積極參與會議討論，認(rèn)真思考，充分發(fā)表自己的意見和建議，為解決問題貢獻(xiàn)智慧和力量。（四）保守機(jī)密會議涉及的公司機(jī)密信息和商業(yè)秘密，參會人員應(yīng)嚴(yán)格保密，不得泄露給無關(guān)人員。七、會議決議執(zhí)行與跟蹤（一）明確責(zé)任會議決策事項應(yīng)明確責(zé)任部門和責(zé)任人，確保工作任務(wù)得到有效落實。（二）制定計劃責(zé)任部門應(yīng)根據(jù)會議決策制定詳細(xì)的工作計劃，明確工作步驟、時間節(jié)點和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。（三）跟蹤檢查1.行政部門負(fù)責(zé)對會議決議的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤檢查，定期向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報。2.公司領(lǐng)導(dǎo)對會議決議的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)，及時解決執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。