會議費管理辦法福建總則制定目的為了加強公司會議費管理，控制會議費支出，提高資金使用效益，規(guī)范會議費報銷流程，結合本公司實際情況，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司及所屬各部門、各分支機構在福建省范圍內舉辦的各類會議?；驹瓌t1.厲行節(jié)約原則：會議的組織和安排應遵循勤儉節(jié)約的方針，嚴格控制會議規(guī)模、會期和經費支出，杜絕鋪張浪費。2.規(guī)范管理原則：會議費的管理應符合國家法律法規(guī)和財務制度的規(guī)定，嚴格執(zhí)行預算控制，確保資金使用合法、合規(guī)、合理。3.據實報銷原則：會議費的報銷應依據實際發(fā)生的費用，提供真實、合法、有效的憑證，嚴禁虛報、冒領會議費。會議分類及相關標準會議分類1.公司年度工作會議：由公司總部組織召開的，總結上一年度工作、部署本年度工作任務的綜合性會議。2.部門業(yè)務會議：各部門組織召開的，圍繞部門業(yè)務工作開展的專業(yè)性會議。3.專項工作會議：針對公司特定專項工作召開的臨時性會議。4.培訓會議：以培訓為主要目的的會議，包括內部培訓和外部培訓。會議規(guī)模及會期標準1.會議規(guī)模大型會議：參會人數(shù)在200人以上（含200人）。中型會議：參會人數(shù)在50人至199人之間。小型會議：參會人數(shù)在50人以下。2.會期標準大型會議：會期一般不超過3天。中型會議：會期一般不超過2天。小型會議：會期一般不超過1天。會議地點及住宿標準1.會議地點應優(yōu)先選擇公司內部會議室或具備會議接待條件的酒店、會議中心等場所。嚴禁在風景名勝區(qū)召開會議。2.住宿標準大型會議：原則上安排標間，住宿費標準不超過[X]元/間·天。中型會議：住宿費標準不超過[X]元/間·天。小型會議：住宿費標準不超過[X]元/間·天。用餐標準1.早餐標準：不超過[X]元/人·天。2.午餐和晚餐標準：不超過[X]元/人·天。會議費預算管理預算編制1.各部門應根據年度工作計劃和實際工作需要，提前編制會議費預算。2.會議費預算應明確會議名稱、會議內容、會議規(guī)模、會期、會議地點、參會人員、費用預算明細等內容。3.會議費預算應按照“總額控制、分項管理”的原則進行編制，確保預算的合理性和準確性。預算審批1.會議費預算由各部門負責人審核后，報公司財務部門審核。2.公司財務部門對會議費預算進行綜合平衡后，報公司領導審批。3.經公司領導審批后的會議費預算，作為會議費支出的控制依據。預算執(zhí)行1.各部門應嚴格按照批準的會議費預算執(zhí)行，不得超預算支出。2.如因特殊情況需要調整會議費預算的，應提前向公司財務部門提出書面申請，經公司領導審批后，方可調整。會議費報銷管理報銷憑證1.會議費報銷應提供真實、合法、有效的憑證，包括會議通知、會議簽到表、發(fā)票、費用明細清單等。2.發(fā)票應注明會議名稱、會議地點、參會人員、費用項目等內容，且發(fā)票內容應與會議通知、費用明細清單等相符。3.會議簽到表應詳細記錄參會人員姓名、單位、職務等信息。報銷流程1.會議結束后，參會人員應及時將會議費報銷憑證整理齊全，并填寫《會議費報銷申請表》。2.《會議費報銷申請表》應注明會議名稱、會議地點、參會人員、費用明細、報銷金額等內容，并由部門負責人簽字確認。3.將填寫完整的《會議費報銷申請表》及報銷憑證一并提交給公司財務部門。4.公司財務部門對報銷憑證進行審核，審核無誤后，按照公司財務制度的規(guī)定進行報銷。報銷標準1.會議費報銷應嚴格按照本辦法規(guī)定的會議分類、規(guī)模、會期、地點、住宿、用餐等標準執(zhí)行。2.對于超標準支出的會議費，公司財務部門不予報銷。會議費支付管理支付方式1.會議費的支付應根據合同約定和實際情況，選擇合適的支付方式，包括銀行轉賬、支票、現(xiàn)金等。2.原則上應通過銀行轉賬方式支付會議費，確需使用現(xiàn)金支付的，應嚴格按照公司現(xiàn)金管理規(guī)定執(zhí)行。支付流程1.公司財務部門根據審核通過的會議費報銷憑證，辦理會議費支付手續(xù)。2.支付會議費前，應核實收款單位名稱、賬號、開戶行等信息是否準確無誤。3.支付會議費后，應及時登記入賬，并將支付憑證復印件作為報銷憑證的附件。會議費監(jiān)督檢查內部審計1.公司內部審計部門應定期對會議費的使用情況進行審計，檢查會議費是否按照本辦法規(guī)定的標準和流程進行支出。2.內部審計部門應重點關注會議費的預算執(zhí)行情況、報銷憑證的真實性和合法性、費用支出的合理性等方面。財務檢查1.公司財務部門應定期對會議費的財務核算情況進行檢查，確保會議費的核算準確、規(guī)范。2.財務檢查應包括會議費的賬務處理、報銷憑證的審核、預算執(zhí)行情況的分析等內容。違規(guī)處理1.對于違反本辦法規(guī)定的會議費支出，公司將責令相關部門和人員限期整改，并追