單位印刷業(yè)管理辦法總則目的與依據(jù)為加強本單位印刷業(yè)管理，規(guī)范印刷經(jīng)營活動，維護印刷市場秩序，促進印刷業(yè)健康發(fā)展，根據(jù)《印刷業(yè)管理條例》及相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本單位實際情況，制定本辦法。適用范圍本辦法適用于本單位內(nèi)部涉及印刷業(yè)務(wù)的所有部門、崗位及相關(guān)人員，以及與本單位有業(yè)務(wù)往來的外部印刷企業(yè)和個人。管理原則印刷業(yè)管理應(yīng)當(dāng)堅持社會效益和經(jīng)濟效益相統(tǒng)一，遵循合法經(jīng)營、誠實守信、質(zhì)量第一、安全環(huán)保的原則。印刷業(yè)務(wù)范圍與分類業(yè)務(wù)范圍本單位印刷業(yè)務(wù)主要包括文件資料印刷、宣傳品印刷、票據(jù)印刷、包裝裝潢印刷等。業(yè)務(wù)分類1.內(nèi)部印刷：為本單位內(nèi)部工作、會議、活動等提供的印刷服務(wù)，如內(nèi)部文件、通知、會議資料等。2.外部印刷：承接外部單位或個人委托的印刷業(yè)務(wù)，包括商業(yè)宣傳品、出版物等。印刷資質(zhì)與審批管理內(nèi)部印刷資質(zhì)從事內(nèi)部印刷業(yè)務(wù)的部門和人員，應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)技能和設(shè)備條件。單位定期組織對相關(guān)人員進行技能培訓(xùn)和考核，合格者方可從事印刷工作。外部印刷企業(yè)資質(zhì)審核與外部印刷企業(yè)合作時，必須對其資質(zhì)進行嚴(yán)格審核。審核內(nèi)容包括企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、印刷經(jīng)營許可證、稅務(wù)登記證等相關(guān)證照，以及企業(yè)的信譽、生產(chǎn)能力、質(zhì)量保證體系等。印刷業(yè)務(wù)審批1.內(nèi)部印刷審批：各部門需要進行內(nèi)部印刷時，應(yīng)提前填寫《內(nèi)部印刷申請表》，注明印刷內(nèi)容、數(shù)量、規(guī)格、用途等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，交印刷部門安排印刷。2.外部印刷審批：承接外部印刷業(yè)務(wù)，必須簽訂印刷合同，并報單位相關(guān)部門審核。合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括印刷內(nèi)容、質(zhì)量要求、價格、交貨時間、付款方式等條款。合同經(jīng)審核通過后，方可安排生產(chǎn)。印刷品質(zhì)量管理質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)印刷品質(zhì)量應(yīng)符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范，以及客戶的要求。具體包括印刷內(nèi)容的準(zhǔn)確性、清晰度、色彩還原度、紙張質(zhì)量、裝訂質(zhì)量等方面。質(zhì)量控制1.原材料控制：印刷所用的紙張、油墨、版材等原材料，應(yīng)選擇質(zhì)量合格的產(chǎn)品，并進行嚴(yán)格的檢驗和驗收。2.生產(chǎn)過程控制：印刷部門應(yīng)建立完善的生產(chǎn)工藝流程，加強對印刷過程的質(zhì)量監(jiān)控。在印刷過程中，要進行首件檢驗、巡檢和成品檢驗，確保每一道工序的質(zhì)量符合要求。3.成品檢驗：印刷品完成后，應(yīng)進行全面的檢驗。檢驗合格的印刷品，方可交付客戶；檢驗不合格的印刷品，應(yīng)及時進行返工處理。質(zhì)量投訴處理對客戶提出的質(zhì)量投訴，應(yīng)及時進行調(diào)查和處理。屬于本單位責(zé)任的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，如免費返工、賠償損失等；屬于外部印刷企業(yè)責(zé)任的，應(yīng)按照合同約定追究其責(zé)任。印刷安全生產(chǎn)管理安全制度建立健全印刷安全生產(chǎn)管理制度，明確各部門和崗位的安全生產(chǎn)職責(zé)。定期組織安全生產(chǎn)培訓(xùn)和教育，提高員工的安全意識和操作技能。設(shè)備安全印刷設(shè)備應(yīng)定期進行維護和保養(yǎng)，確保設(shè)備的正常運行。操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進行操作，不得違規(guī)操作。消防安全印刷車間應(yīng)配備必要的消防器材和設(shè)施，保持消防通道暢通。定期組織消防演練，提高員工的火災(zāi)應(yīng)急處置能力。環(huán)保要求印刷過程中產(chǎn)生的廢棄物，如廢紙、廢油墨、廢版材等，應(yīng)按照環(huán)保要求進行處理，不得隨意丟棄。鼓勵采用環(huán)保型原材料和印刷工藝，減少對環(huán)境的污染。印刷品版權(quán)與保密管理版權(quán)保護印刷品的內(nèi)容應(yīng)符合國家法律法規(guī)和版權(quán)保護的相關(guān)規(guī)定。在印刷前，應(yīng)確保印刷內(nèi)容的版權(quán)合法，避免侵權(quán)行為。保密管理涉及國家機密、商業(yè)秘密和個人隱私的印刷品，應(yīng)嚴(yán)格按照保密制度進行管理。在印刷過程中，要采取必要的保密措施，如設(shè)置保密區(qū)域、限制人員進入、對印刷設(shè)備進行加密等。印刷完成后，要及時銷毀剩余的印刷品和相關(guān)資料，確保信息安全。印刷業(yè)務(wù)檔案管理檔案內(nèi)容建立印刷業(yè)務(wù)檔案，檔案內(nèi)容包括印刷合同、印刷申請表、印刷品樣本、質(zhì)量檢驗報告、生產(chǎn)記錄等相關(guān)資料。檔案保管檔案應(yīng)按照分類、編號的原則進行妥善保管，確保檔案的完整性和安全性。檔案保管期限按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。檔案查閱與利用因工作需要查閱或利用檔案的，應(yīng)經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并辦理查閱或借閱手續(xù)。查閱或借閱檔案時，應(yīng)遵守檔案管理的相關(guān)規(guī)定，不得損壞、涂改或泄露檔案內(nèi)容。監(jiān)督檢查與獎懲措施監(jiān)督檢查單位定期組織對印刷業(yè)務(wù)的監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括印刷資質(zhì)、審批程序、質(zhì)量控制、安全生產(chǎn)、版權(quán)與保密管理等方面。對發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達(dá)整改通知書，要求相關(guān)部門和人員限期整改。獎懲措施1.獎勵：對在印刷業(yè)務(wù)管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個人，如嚴(yán)格遵守本辦法、提高印刷質(zhì)量、降低成本、保障安全生產(chǎn)等，給予表彰和獎勵。2.處罰：對違反本辦法的部門和個人，視情節(jié)輕重