出入境流程管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司/組織出入境管理，規(guī)范出入境流程，保障員工出入境活動(dòng)的順利進(jìn)行，維護(hù)公司/組織正常的工作秩序，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)所有涉及出入境業(yè)務(wù)的員工，包括因公出國（境）、因私出國（境）等情況。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家出入境管理法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保出入境活動(dòng)合法合規(guī)。2.審批規(guī)范原則：建立健全審批流程，明確各級審批權(quán)限，確保審批過程嚴(yán)謹(jǐn)、公正、透明。3.服務(wù)保障原則：在符合規(guī)定的前提下，為員工提供必要的指導(dǎo)和協(xié)助，保障出入境活動(dòng)順利開展。二、出入境申請與審批（一）因公出國（境）1.申請條件因工作需要，必須出國（境）執(zhí)行公務(wù)，包括參加國際會議、商務(wù)洽談、技術(shù)交流、培訓(xùn)考察等活動(dòng)。出國（境）任務(wù)應(yīng)與公司/組織的業(yè)務(wù)發(fā)展相關(guān)，具有明確的目的和必要性。2.申請流程員工填寫《因公出國（境）申請表》，詳細(xì)說明出國（境）的目的、任務(wù)、行程安排、費(fèi)用預(yù)算等內(nèi)容。將申請表提交所在部門負(fù)責(zé)人審核，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)工作實(shí)際情況，對申請的必要性、可行性進(jìn)行審查，并簽署意見。申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核通過后，提交公司/組織外事管理部門。外事管理部門對申請材料進(jìn)行綜合審查，重點(diǎn)審核出國（境）任務(wù)是否符合公司/組織業(yè)務(wù)發(fā)展需要、行程安排是否合理、費(fèi)用預(yù)算是否合規(guī)等。審核通過后，報(bào)公司/組織主管領(lǐng)導(dǎo)審批。公司/組織主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，外事管理部門將申請表及相關(guān)材料報(bào)送上級主管部門或外事審批機(jī)關(guān)審批。獲得上級主管部門或外事審批機(jī)關(guān)批準(zhǔn)后，方可辦理后續(xù)出入境手續(xù)。3.審批權(quán)限公司/組織內(nèi)各級管理人員的因公出國（境）申請，按照公司/組織內(nèi)部管理權(quán)限進(jìn)行審批。涉及重要外事活動(dòng)、大額經(jīng)費(fèi)支出或其他重大事項(xiàng)的因公出國（境）申請，需經(jīng)公司/組織領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究決定。（二）因私出國（境）1.申請條件員工因個(gè)人原因需要出國（境），如旅游、探親、留學(xué)等。員工應(yīng)在遵守國家法律法規(guī)和公司/組織規(guī)章制度的前提下，提出因私出國（境）申請。2.申請流程員工填寫《因私出國（境）申請表》，如實(shí)填寫個(gè)人基本信息、出國（境）目的、行程安排、預(yù)計(jì)停留時(shí)間等內(nèi)容。將申請表提交所在部門負(fù)責(zé)人備案，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)了解員工出國（境）的大致情況，并提醒員工遵守國家法律法規(guī)和公司/組織規(guī)章制度。申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人備案后，提交公司/組織人力資源部門。人力資源部門對員工的出國（境）申請進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核員工是否存在未了結(jié)的工作事項(xiàng)、是否涉及公司/組織商業(yè)秘密或其他敏感信息等。審核通過后，報(bào)公司/組織分管領(lǐng)導(dǎo)審批。公司/組織分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，員工方可辦理因私出國（境）相關(guān)手續(xù)。3.審批權(quán)限公司/組織內(nèi)普通員工的因私出國（境）申請，由所在部門負(fù)責(zé)人備案，人力資源部門審核，分管領(lǐng)導(dǎo)審批。公司/組織中層管理人員的因私出國（境）申請，除上述流程外，還需報(bào)公司/組織主要領(lǐng)導(dǎo)知悉。三、出入境證照管理（一）證照種類公司/組織員工涉及的出入境證照主要包括護(hù)照、往來港澳通行證、往來臺灣通行證等。（二）證照申請1.因公出國（境）的護(hù)照申請，由外事管理部門統(tǒng)一辦理。外事管理部門按照上級主管部門或外事審批機(jī)關(guān)的要求，準(zhǔn)備相關(guān)申請材料，并提交至指定的出入境管理機(jī)構(gòu)辦理護(hù)照。2.因私出國（境）的證照申請，員工應(yīng)自行向戶籍所在地的出入境管理機(jī)構(gòu)提出申請，并按照要求提交相關(guān)材料。（三）證照領(lǐng)取與保管1.護(hù)照、往來港澳通行證、往來臺灣通行證等出入境證照辦理完成后，由外事管理部門或員工本人及時(shí)領(lǐng)取。2.公司/組織統(tǒng)一辦理的因公出國（境）護(hù)照，由外事管理部門指定專人負(fù)責(zé)保管。保管人員應(yīng)建立護(hù)照保管臺賬，詳細(xì)記錄護(hù)照的領(lǐng)取、使用、歸還等情況。3.員工因私出國（境）的證照，由員工本人妥善保管。員工應(yīng)將證照存放于安全可靠的地方，避免遺失、損壞或被盜用。（四）證照使用登記1.因公出國（境）使用護(hù)照時(shí)，使用人應(yīng)填寫《護(hù)照使用登記表》，注明使用日期、前往國家（地區(qū)）、事由、預(yù)計(jì)返回日期等信息。使用完畢后，應(yīng)及時(shí)歸還外事管理部門，并在登記表上簽字確認(rèn)。2.員工因私出國（境）使用證照時(shí)，應(yīng)提前向所在部門負(fù)責(zé)人和人力資源部門報(bào)備，并在返回后及時(shí)告知相關(guān)情況。（五）證照延期、換發(fā)與補(bǔ)發(fā)1.出入境證照有效期屆滿前，如需繼續(xù)使用，應(yīng)按照規(guī)定辦理延期手續(xù)。因公出國（境）護(hù)照的延期申請，由外事管理部門統(tǒng)一辦理；因私出國（境）證照的延期申請，員工應(yīng)自行向出入境管理機(jī)構(gòu)提出。2.出入境證照出現(xiàn)損壞、遺失等情況時(shí)，應(yīng)及時(shí)辦理換發(fā)或補(bǔ)發(fā)手續(xù)。因公出國（境）護(hù)照的換發(fā)或補(bǔ)發(fā)申請，由外事管理部門按照規(guī)定程序辦理；因私出國（境）證照的換發(fā)或補(bǔ)發(fā)申請，員工應(yīng)自行向出入境管理機(jī)構(gòu)提出，并按照要求提交相關(guān)材料。3.辦理出入境證照延期、換發(fā)與補(bǔ)發(fā)手續(xù)時(shí)，相關(guān)部門或員工應(yīng)及時(shí)向公司/組織報(bào)告，并說明原因及處理情況。四、出入境行程安排與管理（一）行程報(bào)備1.因公出國（境）人員應(yīng)在出發(fā)前[X]個(gè)工作日，將詳細(xì)的行程安排報(bào)外事管理部門備案。行程安排應(yīng)包括出訪國家（地區(qū)）、城市、停留時(shí)間、活動(dòng)內(nèi)容、聯(lián)系人及聯(lián)系方式等信息。2.因私出國（境）人員應(yīng)在出發(fā)前[X]個(gè)工作日，將大致的行程安排報(bào)所在部門負(fù)責(zé)人和人力資源部門備案。（二）行程變更1.因公出國（境）行程如需變更，應(yīng)提前向外事管理部門提出申請。外事管理部門應(yīng)根據(jù)變更的內(nèi)容和原因，審核變更的必要性和可行性，并報(bào)公司/組織主管領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，外事管理部門應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門和人員，并辦理相關(guān)手續(xù)。2.因私出國（境）行程如需變更，員工應(yīng)及時(shí)向所在部門負(fù)責(zé)人和人力資源部門報(bào)備，并說明變更的原因和情況。（三）境外活動(dòng)管理1.因公出國（境）人員在境外期間，應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和當(dāng)?shù)氐娘L(fēng)俗習(xí)慣，尊重當(dāng)?shù)厝嗣竦淖诮绦叛龊臀幕瘋鹘y(tǒng)。2.因公出國（境）人員應(yīng)按照既定的行程安排開展活動(dòng)，不得擅自改變行程或從事與出訪任務(wù)無關(guān)的活動(dòng)。如需調(diào)整活動(dòng)安排，應(yīng)提前向公司/組織報(bào)告，并說明原因及處理情況。3.因私出國（境）人員在境外期間，也應(yīng)遵守國家法律法規(guī)和公司/組織規(guī)章制度，不得從事有損國家利益和公司/組織形象的行為。五、出入境費(fèi)用管理（一）費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.因公出國（境）費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)按照國家和公司/組織的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。費(fèi)用包括國際旅費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、公雜費(fèi)等。2.因私出國（境）費(fèi)用由員工本人自行承擔(dān)，公司/組織不承擔(dān)相關(guān)費(fèi)用。（二）費(fèi)用報(bào)銷1.因公出國（境）人員回國后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)辦理費(fèi)用報(bào)銷手續(xù)。報(bào)銷時(shí)，應(yīng)提供真實(shí)、合法、有效的票據(jù)，并填寫《因公出國（境）費(fèi)用報(bào)銷申請表》，詳細(xì)說明費(fèi)用支出的情況。2.外事管理部門對報(bào)銷申請進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核費(fèi)用支出是否符合規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)、票據(jù)是否真實(shí)有效等。審核通過后，報(bào)公司/組織財(cái)務(wù)部門審批。3.公司/組織財(cái)務(wù)部門按照財(cái)務(wù)管理制度對報(bào)銷申請進(jìn)行審批，審批通過后予以報(bào)銷。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司/組織紀(jì)檢監(jiān)察部門負(fù)責(zé)對出入境管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，重點(diǎn)檢查出入境申請審批程序是否規(guī)范、證照管理是否嚴(yán)格、費(fèi)用支出是否合規(guī)等。2.外事管理部門、人力資源部門等相關(guān)部門應(yīng)定期對出入境管理工作進(jìn)行自查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并整改。（二）違規(guī)處理1.對違反本辦法規(guī)定的員工，公司/組織將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、記過、降職、撤職等處分