公司門(mén)禁扣管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司門(mén)禁管理，規(guī)范門(mén)禁扣的使用，保障公司安全與正常秩序，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司全體員工、臨時(shí)工作人員以及因工作需要進(jìn)入公司的外來(lái)人員。（三）管理原則1.安全第一原則：確保公司人員和財(cái)產(chǎn)安全，防止未經(jīng)授權(quán)的人員進(jìn)入公司區(qū)域。2.規(guī)范統(tǒng)一原則：門(mén)禁扣的管理遵循統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和流程，保證管理的規(guī)范性和一致性。3.便捷高效原則：在保障安全的前提下，盡量簡(jiǎn)化門(mén)禁扣的使用流程，提高工作效率。二、門(mén)禁扣的種類(lèi)及功能（一）員工門(mén)禁扣1.正式員工門(mén)禁扣：采用[材質(zhì)]制作，外觀(guān)為[顏色及樣式]，印有員工姓名、部門(mén)、工號(hào)等信息。具備長(zhǎng)期有效的門(mén)禁權(quán)限，可在公司正常工作日的規(guī)定時(shí)間內(nèi)自由進(jìn)出公司辦公區(qū)域、車(chē)間、倉(cāng)庫(kù)等指定場(chǎng)所。2.試用期員工門(mén)禁扣：顏色為[具體顏色]，樣式與正式員工門(mén)禁扣相同，但會(huì)標(biāo)注“試用期”字樣。試用期員工門(mén)禁權(quán)限與正式員工相同，但在試用期結(jié)束后，若未轉(zhuǎn)正，門(mén)禁權(quán)限將被取消。（二）臨時(shí)工作人員門(mén)禁扣1.短期臨時(shí)工作人員門(mén)禁扣：通常為一次性使用的紙質(zhì)或塑料卡片，顏色為[特定顏色]，上面標(biāo)有“臨時(shí)”字樣及有效期。適用于因短期項(xiàng)目或臨時(shí)事務(wù)進(jìn)入公司的人員，有效期根據(jù)實(shí)際工作需要設(shè)定，一般不超過(guò)[X]天。2.長(zhǎng)期臨時(shí)工作人員門(mén)禁扣：采用與員工門(mén)禁扣類(lèi)似的材質(zhì)制作，外觀(guān)為[區(qū)別于員工門(mén)禁扣的顏色及樣式]，標(biāo)有“長(zhǎng)期臨時(shí)”字樣。長(zhǎng)期臨時(shí)工作人員門(mén)禁權(quán)限根據(jù)其工作范圍和期限進(jìn)行設(shè)定，一般可在規(guī)定的工作時(shí)間內(nèi)進(jìn)出與其工作相關(guān)的公司區(qū)域。（三）外來(lái)人員門(mén)禁扣1.訪(fǎng)客門(mén)禁扣：為一次性紙質(zhì)或塑料卡片，顏色為[醒目的顏色]，標(biāo)有“訪(fǎng)客”字樣。訪(fǎng)客需在公司前臺(tái)或指定接待處進(jìn)行登記，領(lǐng)取訪(fǎng)客門(mén)禁扣，并由接待人員陪同進(jìn)入公司相應(yīng)區(qū)域。訪(fǎng)客門(mén)禁扣的有效期為其在公司的訪(fǎng)問(wèn)時(shí)間段，離開(kāi)公司時(shí)需交回。2.供應(yīng)商、合作伙伴等外來(lái)業(yè)務(wù)人員門(mén)禁扣：根據(jù)業(yè)務(wù)往來(lái)的頻率和范圍，可分為臨時(shí)一次性門(mén)禁扣和長(zhǎng)期臨時(shí)門(mén)禁扣。臨時(shí)一次性門(mén)禁扣與訪(fǎng)客門(mén)禁扣類(lèi)似；長(zhǎng)期臨時(shí)門(mén)禁扣樣式與長(zhǎng)期臨時(shí)工作人員門(mén)禁扣相似，但會(huì)標(biāo)注“外來(lái)業(yè)務(wù)”字樣。外來(lái)業(yè)務(wù)人員門(mén)禁權(quán)限根據(jù)其業(yè)務(wù)需求和公司規(guī)定進(jìn)行設(shè)定，一般可進(jìn)出與其業(yè)務(wù)相關(guān)的公司部門(mén)或區(qū)域。（四）門(mén)禁扣功能1.門(mén)禁識(shí)別功能：通過(guò)公司門(mén)禁系統(tǒng)的讀卡器，門(mén)禁扣能夠被準(zhǔn)確識(shí)別，驗(yàn)證持卡人的身份權(quán)限，從而決定是否允許其進(jìn)入相應(yīng)區(qū)域。2.記錄功能：門(mén)禁系統(tǒng)會(huì)記錄每次門(mén)禁扣的使用時(shí)間、地點(diǎn)等信息，這些記錄可用于安全審計(jì)、考勤統(tǒng)計(jì)等工作。三、門(mén)禁扣的申請(qǐng)與發(fā)放（一）員工門(mén)禁扣1.新員工入職時(shí)，人力資源部門(mén)應(yīng)在員工入職手續(xù)辦理完畢后，及時(shí)將員工信息錄入門(mén)禁系統(tǒng)，并通知行政部門(mén)為其制作門(mén)禁扣。2.行政部門(mén)根據(jù)人力資源部門(mén)提供的信息，在[X]個(gè)工作日內(nèi)制作好員工門(mén)禁扣，并發(fā)放給員工本人。員工需在領(lǐng)取門(mén)禁扣時(shí)簽字確認(rèn)，并妥善保管。（二）臨時(shí)工作人員門(mén)禁扣1.短期臨時(shí)工作人員：由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人填寫(xiě)《臨時(shí)工作人員門(mén)禁扣申請(qǐng)表》，注明臨時(shí)工作人員姓名、身份證號(hào)碼、工作期限、工作內(nèi)容及所需進(jìn)入的公司區(qū)域等信息，提交至行政部門(mén)審核。2.行政部門(mén)審核通過(guò)后，在[X]個(gè)工作日內(nèi)制作并發(fā)放短期臨時(shí)工作人員門(mén)禁扣。如遇緊急情況，可在申請(qǐng)當(dāng)日或[具體緊急處理時(shí)間]內(nèi)發(fā)放。3.長(zhǎng)期臨時(shí)工作人員：由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人填寫(xiě)《長(zhǎng)期臨時(shí)工作人員門(mén)禁扣申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明長(zhǎng)期臨時(shí)工作人員的基本情況、工作期限、工作內(nèi)容及工作范圍等，經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，提交至行政部門(mén)。4.行政部門(mén)根據(jù)審批意見(jiàn)，在[X]個(gè)工作日內(nèi)制作并發(fā)放長(zhǎng)期臨時(shí)工作人員門(mén)禁扣。（三）外來(lái)人員門(mén)禁扣1.訪(fǎng)客：訪(fǎng)客需提前與公司接待部門(mén)或相關(guān)人員取得聯(lián)系，告知來(lái)訪(fǎng)目的、時(shí)間等信息。接待人員在訪(fǎng)客到達(dá)公司前臺(tái)時(shí)，填寫(xiě)《訪(fǎng)客登記表》，包括訪(fǎng)客姓名、身份證號(hào)碼、來(lái)訪(fǎng)單位、來(lái)訪(fǎng)時(shí)間、被訪(fǎng)人姓名及部門(mén)等內(nèi)容，并為訪(fǎng)客發(fā)放訪(fǎng)客門(mén)禁扣。2.供應(yīng)商、合作伙伴等外來(lái)業(yè)務(wù)人員：由公司相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)提前填寫(xiě)《外來(lái)業(yè)務(wù)人員門(mén)禁扣申請(qǐng)表》，注明外來(lái)業(yè)務(wù)人員基本信息、業(yè)務(wù)往來(lái)內(nèi)容、預(yù)計(jì)來(lái)訪(fǎng)時(shí)間及所需進(jìn)入的公司區(qū)域等，經(jīng)業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，提交至行政部門(mén)。3.行政部門(mén)審核通過(guò)后，根據(jù)外來(lái)業(yè)務(wù)人員的來(lái)訪(fǎng)情況，在[X]個(gè)工作日內(nèi)制作并發(fā)放相應(yīng)的門(mén)禁扣。如遇緊急業(yè)務(wù)需求，可在申請(qǐng)當(dāng)日或[具體緊急處理時(shí)間]內(nèi)發(fā)放。四、門(mén)禁扣的使用與管理（一）使用規(guī)定1.持卡人應(yīng)妥善保管門(mén)禁扣，不得隨意轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓他人使用。如因特殊情況需要他人代刷門(mén)禁，必須經(jīng)持卡人本人同意，并在門(mén)禁系統(tǒng)中進(jìn)行相應(yīng)的授權(quán)操作。2.門(mén)禁扣僅用于通過(guò)公司門(mén)禁系統(tǒng)，不得用于其他非門(mén)禁相關(guān)的用途。嚴(yán)禁故意損壞門(mén)禁扣或利用門(mén)禁扣進(jìn)行違規(guī)操作。3.員工在離職、調(diào)崗或臨時(shí)工作人員工作結(jié)束后，應(yīng)立即將門(mén)禁扣交回行政部門(mén)。行政部門(mén)在收到門(mén)禁扣后，應(yīng)及時(shí)在門(mén)禁系統(tǒng)中注銷(xiāo)其權(quán)限。4.外來(lái)人員在離開(kāi)公司時(shí)，必須將訪(fǎng)客門(mén)禁扣或外來(lái)業(yè)務(wù)人員門(mén)禁扣交回公司前臺(tái)或指定回收地點(diǎn)。如發(fā)現(xiàn)門(mén)禁扣丟失或損壞，應(yīng)及時(shí)向公司相關(guān)部門(mén)報(bào)告，并按照規(guī)定進(jìn)行補(bǔ)辦或賠償。（二）門(mén)禁系統(tǒng)操作規(guī)范1.員工在通過(guò)門(mén)禁時(shí)，應(yīng)將門(mén)禁扣貼近讀卡器，保持適當(dāng)距離，等待門(mén)禁系統(tǒng)驗(yàn)證通過(guò)。聽(tīng)到“嘟”聲且門(mén)禁指示燈變綠后，方可推門(mén)進(jìn)入。2.如門(mén)禁系統(tǒng)提示門(mén)禁扣無(wú)效或權(quán)限不足等問(wèn)題，員工應(yīng)及時(shí)聯(lián)系行政部門(mén)或門(mén)禁系統(tǒng)管理員，查明原因并解決。3.對(duì)于多人同時(shí)通過(guò)門(mén)禁的情況，應(yīng)依次刷卡，不得擁擠或強(qiáng)行通過(guò)。如遇門(mén)禁系統(tǒng)故障無(wú)法正常刷卡通過(guò)，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系門(mén)禁系統(tǒng)管理員，按照管理員的指示采取其他通行方式。（三）門(mén)禁區(qū)域管理1.公司各門(mén)禁區(qū)域應(yīng)安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)日常管理，確保門(mén)禁系統(tǒng)正常運(yùn)行，門(mén)禁通道暢通無(wú)阻。2.門(mén)禁管理人員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)門(mén)禁區(qū)域的巡查，注意觀(guān)察人員進(jìn)出情況，發(fā)現(xiàn)異常行為或可疑人員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行詢(xún)問(wèn)和處理，并向相關(guān)部門(mén)報(bào)告。3.未經(jīng)授權(quán)的人員不得擅自進(jìn)入門(mén)禁區(qū)域進(jìn)行維修、檢查等操作。如因工作需要進(jìn)入，必須提前向行政部門(mén)申請(qǐng)，并在門(mén)禁管理人員的陪同下進(jìn)入。五、門(mén)禁扣的掛失、補(bǔ)辦與注銷(xiāo)（一）掛失1.持卡人發(fā)現(xiàn)門(mén)禁扣丟失或被盜后，應(yīng)立即通過(guò)公司內(nèi)部通訊工具（如電話(huà)、郵件等）向行政部門(mén)掛失，并說(shuō)明門(mén)禁扣的類(lèi)型、丟失時(shí)間及可能丟失的地點(diǎn)等信息。2.行政部門(mén)在接到掛失通知后，應(yīng)及時(shí)在門(mén)禁系統(tǒng)中凍結(jié)該門(mén)禁扣的權(quán)限，防止他人冒用。（二）補(bǔ)辦1.掛失后的門(mén)禁扣如需補(bǔ)辦，持卡人應(yīng)填寫(xiě)《門(mén)禁扣補(bǔ)辦申請(qǐng)表》，注明補(bǔ)辦原因、原門(mén)禁扣相關(guān)信息等內(nèi)容，提交至行政部門(mén)。2.行政部門(mén)審核通過(guò)后，在[X]個(gè)工作日內(nèi)為持卡人補(bǔ)辦門(mén)禁扣。補(bǔ)辦門(mén)禁扣的費(fèi)用按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，一般由持卡人自行承擔(dān)。3.新補(bǔ)辦的門(mén)禁扣權(quán)限與原門(mén)禁扣一致，但有效期從補(bǔ)辦之日起重新計(jì)算。（三）注銷(xiāo)1.員工離職、調(diào)崗或臨時(shí)工作人員工作結(jié)束后，所在部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知行政部門(mén)辦理門(mén)禁扣注銷(xiāo)手續(xù)。行政部門(mén)在收到通知后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)完成門(mén)禁扣的注銷(xiāo)操作，并在門(mén)禁系統(tǒng)中刪除相關(guān)人員的權(quán)限信息。2.對(duì)于因門(mén)禁扣損壞、丟失等原因不再使用的情況，持卡人應(yīng)將損壞的門(mén)禁扣交回行政部門(mén)，行政部門(mén)核實(shí)后進(jìn)行注銷(xiāo)處理。3.外來(lái)人員門(mén)禁扣在其離開(kāi)公司且門(mén)禁權(quán)限到期后，由公司前臺(tái)或指定回收地點(diǎn)負(fù)責(zé)收回并注銷(xiāo)。六、門(mén)禁扣的安全與保密措施（一）安全措施1.門(mén)禁扣的制作應(yīng)采用安全可靠的材料和工藝，確保其不易被偽造或破解。2.門(mén)禁系統(tǒng)應(yīng)具備完善的安全防護(hù)機(jī)制，如數(shù)據(jù)加密、訪(fǎng)問(wèn)控制、防攻擊等功能，防止門(mén)禁信息泄露和系統(tǒng)被惡意攻擊。3.行政部門(mén)應(yīng)定期對(duì)門(mén)禁系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和檢查，確保其正常運(yùn)行。如發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)存在安全隱患或故障，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修復(fù)或升級(jí)。（二）保密措施1.門(mén)禁系統(tǒng)中的人員信息、權(quán)限設(shè)置等數(shù)據(jù)屬于公司機(jī)密，應(yīng)嚴(yán)格保密。未經(jīng)授權(quán)，任何人員不得擅自查詢(xún)、修改或泄露相關(guān)信息。2.門(mén)禁系統(tǒng)管理員應(yīng)妥善保管門(mén)禁系統(tǒng)的操作密碼和密鑰等重要信息，不得將其告知無(wú)關(guān)人員。如因工作需要進(jìn)行密碼或密鑰的交接，必須進(jìn)行嚴(yán)格的登記和審批手續(xù)。3.對(duì)于因工作需要接觸門(mén)禁系統(tǒng)數(shù)據(jù)的人員，公司應(yīng)與其簽訂保密協(xié)議，明確其保密義務(wù)和責(zé)任。如違反保密協(xié)議，將依法追究其法律責(zé)任。七、監(jiān)督與檢查（一）公司設(shè)立門(mén)禁管理監(jiān)督小組，由行政部門(mén)負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長(zhǎng)，成員包括人力資源部門(mén)、安全保衛(wèi)部門(mén)等相關(guān)人員。監(jiān)督小組負(fù)責(zé)定期對(duì)公司門(mén)禁扣管理情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督。（二）檢查內(nèi)容包括門(mén)禁扣的申請(qǐng)、發(fā)放、使用、管理、掛失、補(bǔ)辦、注銷(xiāo)等環(huán)節(jié)是否符合本辦法規(guī)定，門(mén)禁系統(tǒng)的運(yùn)行是否正常，門(mén)禁區(qū)域的管理是否到位等。（三）對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，監(jiān)督小組應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知，要求責(zé)任部門(mén)或個(gè)人限期整改。整改完成后，監(jiān)督小組應(yīng)進(jìn)行復(fù)查，確保問(wèn)題得到徹底解決。八、違規(guī)處理（一）對(duì)于違反本辦法