房屋登記薄管理辦法一、總則（一）目的與宗旨為了加強(qiáng)房屋登記簿管理，規(guī)范房屋登記行為，維護(hù)房地產(chǎn)交易安全，保護(hù)權(quán)利人的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》、《中華人民共和國(guó)城市房地產(chǎn)管理法》、《不動(dòng)產(chǎn)登記暫行條例》等法律法規(guī)，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于城市、鎮(zhèn)規(guī)劃區(qū)內(nèi)國(guó)有土地范圍內(nèi)房屋登記薄的管理。集體土地范圍內(nèi)的房屋登記薄管理可參照本辦法執(zhí)行。（三）基本原則房屋登記簿管理應(yīng)當(dāng)遵循依法、公開、公正、便民的原則，確保房屋登記信息的真實(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性。二、房屋登記簿的定義與性質(zhì)（一）定義房屋登記簿是房屋權(quán)利歸屬和內(nèi)容的根據(jù)，是房屋登記機(jī)構(gòu)制作和管理的，用于記載房屋基本狀況、房屋權(quán)利狀況以及其他依法應(yīng)當(dāng)?shù)怯浭马?xiàng)的特定簿冊(cè)。（二）性質(zhì)房屋登記簿具有權(quán)威性、準(zhǔn)確性、完整性和永久性。它是房屋產(chǎn)權(quán)管理的核心依據(jù)，是保障房屋交易安全的重要基礎(chǔ)。三、房屋登記簿的內(nèi)容（一）房屋基本狀況1.房屋坐落，包括房屋的具體地理位置，詳細(xì)到門牌號(hào)、樓層、房間號(hào)等。2.房屋所有權(quán)人姓名或者名稱，明確房屋的產(chǎn)權(quán)歸屬主體。3.房屋用途，如住宅、商業(yè)、辦公等，應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)劃和實(shí)際用途進(jìn)行登記。4.房屋建筑面積，以法定測(cè)量機(jī)構(gòu)測(cè)量的面積為準(zhǔn)，并注明套內(nèi)建筑面積和分?jǐn)偟墓灿薪ㄖ娣e。5.房屋層數(shù)、所在層次、規(guī)劃用途、房屋結(jié)構(gòu)、建成年份等信息，全面反映房屋的物理特征。（二）房屋權(quán)利狀況1.房屋所有權(quán)情況，包括所有權(quán)取得方式（如購買、繼承、受贈(zèng)等）、所有權(quán)證書號(hào)、共有情況（按份共有或共同共有）等。2.房屋他項(xiàng)權(quán)利情況，如抵押權(quán)、地役權(quán)等。詳細(xì)記載抵押權(quán)人、抵押金額、抵押期限、地役權(quán)設(shè)立情況等相關(guān)信息。3.房屋權(quán)利的限制情況，如查封、異議登記等，明確限制的原因、期限和相關(guān)執(zhí)行機(jī)關(guān)等。（三）其他依法應(yīng)當(dāng)?shù)怯浀氖马?xiàng)1.預(yù)告登記情況，記載預(yù)告登記的種類、登記時(shí)間、預(yù)告登記權(quán)利人等信息。2.在建工程抵押登記情況，包括在建工程的坐落、抵押人、抵押權(quán)人、抵押范圍、債權(quán)數(shù)額、債務(wù)履行期限等。3.法律、法規(guī)規(guī)定的其他應(yīng)當(dāng)?shù)怯浀氖马?xiàng)，確保登記簿涵蓋所有依法應(yīng)登記的房屋相關(guān)信息。四、房屋登記簿的建立（一）登記機(jī)構(gòu)職責(zé)房屋登記機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)房屋登記簿的建立、維護(hù)和管理工作。應(yīng)當(dāng)配備專業(yè)的登記人員，確保登記工作的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。（二）登記程序1.申請(qǐng)：申請(qǐng)人應(yīng)當(dāng)向房屋登記機(jī)構(gòu)提交申請(qǐng)材料，如實(shí)申報(bào)房屋登記事項(xiàng)。2.受理：房屋登記機(jī)構(gòu)對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行審查，符合受理?xiàng)l件的予以受理，并出具受理通知書；不符合受理?xiàng)l件的，不予受理，并書面告知申請(qǐng)人理由。3.審核：登記人員對(duì)申請(qǐng)登記事項(xiàng)進(jìn)行審核，包括對(duì)申請(qǐng)材料的真實(shí)性、合法性、有效性進(jìn)行審查，對(duì)房屋狀況進(jìn)行實(shí)地查看等。4.記載于登記簿：經(jīng)審核符合登記條件的，房屋登記機(jī)構(gòu)將申請(qǐng)登記事項(xiàng)記載于房屋登記簿，并向申請(qǐng)人頒發(fā)房屋權(quán)屬證書或者登記證明。5.發(fā)證：申請(qǐng)人憑受理通知書和身份證明領(lǐng)取房屋權(quán)屬證書或者登記證明。（三）登記資料的收集與整理房屋登記機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)收集、整理房屋登記過程中形成的各類資料，包括申請(qǐng)材料、審核記錄、實(shí)地查看記錄、登記簿記載信息等，建立健全登記檔案管理制度，確保登記資料的安全和完整。五、房屋登記簿的記載與更新（一）記載要求房屋登記簿的記載應(yīng)當(dāng)使用鋼筆、簽字筆等耐久性書寫工具，不得使用鉛筆、圓珠筆等易褪色的書寫工具。記載內(nèi)容應(yīng)當(dāng)清晰、準(zhǔn)確、完整，不得涂改。如有涂改，應(yīng)當(dāng)在涂改處加蓋房屋登記機(jī)構(gòu)的印章或者由登記人員簽字確認(rèn)。（二）更新情形1.房屋權(quán)利狀況發(fā)生變更的，如所有權(quán)人變更、抵押權(quán)變更、地役權(quán)變更等，應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理變更登記，并更新房屋登記簿。2.房屋滅失、拆除等導(dǎo)致房屋權(quán)利消滅的，應(yīng)當(dāng)辦理注銷登記，同時(shí)在房屋登記簿上予以注銷記載。3.法律、法規(guī)規(guī)定的其他需要更新房屋登記簿的情形。（三）更新程序房屋登記機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的登記程序?qū)Ψ课莸怯洸具M(jìn)行更新。更新后的房屋登記簿應(yīng)當(dāng)注明更新時(shí)間，并由登記人員簽字確認(rèn)。六、房屋登記簿的查詢（一）查詢主體1.權(quán)利人可以查詢、復(fù)制其房屋登記簿上的相關(guān)信息。2.因仲裁、訴訟等需要查詢房屋登記簿的，仲裁機(jī)構(gòu)、人民法院等可以依法查詢相關(guān)信息。3.其他依法有權(quán)查詢的單位和個(gè)人，按照法律法規(guī)規(guī)定的程序進(jìn)行查詢。（二）查詢范圍查詢?nèi)丝梢圆樵兎课莸怯洸局械姆课莼緺顩r、房屋權(quán)利狀況等公開信息。涉及國(guó)家秘密、個(gè)人隱私等依法應(yīng)當(dāng)保密的信息，房屋登記機(jī)構(gòu)不予查詢。（三）查詢程序1.查詢?nèi)藨?yīng)當(dāng)向房屋登記機(jī)構(gòu)提交查詢申請(qǐng)，并提供身份證明等相關(guān)材料。2.房屋登記機(jī)構(gòu)對(duì)查詢申請(qǐng)進(jìn)行審核，符合查詢條件的，予以提供查詢服務(wù)，并出具查詢結(jié)果證明。3.查詢?nèi)藨?yīng)當(dāng)按照規(guī)定的方式和用途使用查詢結(jié)果，不得泄露或者用于其他非法目的。七、房屋登記簿的保密與安全管理（一）保密措施房屋登記機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立健全房屋登記簿保密制度，對(duì)房屋登記簿中的信息嚴(yán)格保密。未經(jīng)權(quán)利人書面同意，不得向他人泄露房屋登記簿中的信息。（二）安全管理房屋登記機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)采取必要的安全措施，保障房屋登記簿的安全。配備防火、防盜、防潮、防蟲等設(shè)施，定期對(duì)房屋登記簿進(jìn)行檢查和維護(hù)，防止信息丟失、損壞或者泄露。（三）數(shù)據(jù)備份與存儲(chǔ)房屋登記機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)定期對(duì)房屋登記簿數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，并采用安全可靠的存儲(chǔ)方式進(jìn)行存儲(chǔ)。備份數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)異地存放，確保在發(fā)生自然災(zāi)害、意外事故等情況下數(shù)據(jù)的安全性和可恢復(fù)性。八、房屋登記簿的監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督房屋登記機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制，定期對(duì)房屋登記簿的管理工作進(jìn)行自查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。加強(qiáng)對(duì)登記人員的培訓(xùn)和考核，提高登記人員的業(yè)務(wù)水平和責(zé)任意識(shí)。（二）外部監(jiān)督1.上級(jí)主管部門應(yīng)當(dāng)定期對(duì)房屋登記機(jī)構(gòu)的房屋登記簿管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)責(zé)令整改。2.接受社會(huì)公眾的監(jiān)督，對(duì)公眾反映的問題及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理，并將處理結(jié)果向社會(huì)公開。（三）法律責(zé)任對(duì)違反