大門崗出入管理辦法一、總則（一）目的為加強公司/組織安全管理，規(guī)范大門崗出入秩序，保障公司/組織人員、財產(chǎn)安全，維護正常的工作、生產(chǎn)和生活秩序，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織所有辦公區(qū)域、生產(chǎn)廠區(qū)、生活區(qū)域的大門崗出入管理。（三）基本原則1.安全第一原則：始終將安全放在首位，嚴格把控人員、車輛出入，防止各類安全事故發(fā)生。2.規(guī)范有序原則：明確出入流程和標準，確保大門崗出入管理工作規(guī)范、有序進行。3.服務(wù)至上原則：在保障安全的前提下，為公司/組織員工、訪客等提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)。二、人員出入管理（一）員工出入管理1.正常工作時間員工憑本人有效工作證件（如工作牌、胸卡等）刷卡或驗證后通行。工作證件應(yīng)妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。如工作證件丟失或損壞，員工應(yīng)及時到人力資源部門或相關(guān)管理部門補辦，補辦期間可憑臨時證明通行。2.非工作時間因工作需要加班的員工，需提前向所在部門負責人報備，并在大門崗登記加班信息，包括姓名、部門、加班事由、預(yù)計加班時長等，經(jīng)核實后通行。因特殊情況（如突發(fā)緊急工作任務(wù)等）未提前報備的加班員工，在大門崗說明情況并經(jīng)相關(guān)部門負責人電話確認后通行，但事后應(yīng)及時補辦報備手續(xù)。3.請假外出員工請假外出，應(yīng)按照公司/組織請假流程辦理請假手續(xù)，獲得批準后，持請假條到大門崗登記外出信息，包括姓名、部門、請假時間、外出事由等，經(jīng)核實后通行。請假結(jié)束返回公司/組織時，應(yīng)到大門崗銷假，交回請假條。（二）訪客出入管理1.預(yù)約訪客公司/組織內(nèi)部員工因工作需要接待訪客，應(yīng)提前通過電話、郵件或?qū)ｉT的訪客預(yù)約系統(tǒng)等方式向大門崗管理部門預(yù)約訪客信息，包括訪客姓名、單位、來訪事由、預(yù)計來訪時間、被訪人姓名及部門等。大門崗管理部門收到預(yù)約信息后，進行審核確認。審核通過后，將預(yù)約信息通知被訪人，并為訪客發(fā)放臨時訪客證。訪客到達大門崗時，應(yīng)出示有效身份證件，并說明預(yù)約信息，經(jīng)核對無誤后，換取臨時訪客證，在大門崗登記相關(guān)信息后進入公司/組織。2.臨時訪客未提前預(yù)約的臨時訪客，到達大門崗時，應(yīng)向大門崗值班人員說明來訪事由、被訪人姓名及部門等信息。大門崗值班人員通過電話或其他方式與被訪人取得聯(lián)系，核實情況。如被訪人同意接待，為訪客發(fā)放臨時訪客證，并登記相關(guān)信息后允許其進入。如被訪人不同意接待或無法聯(lián)系到被訪人，大門崗值班人員應(yīng)禮貌告知訪客，勸其離開。（三）外來施工人員出入管理1.施工單位應(yīng)提前向公司/組織相關(guān)管理部門提交施工申請，包括施工內(nèi)容、施工時間、施工人員名單等信息。2.公司/組織相關(guān)管理部門審核施工申請，批準后通知大門崗管理部門。3.大門崗管理部門為施工人員辦理臨時出入證，施工人員應(yīng)佩戴臨時出入證，在規(guī)定的施工區(qū)域內(nèi)活動。4.施工人員出入大門崗時，應(yīng)主動出示臨時出入證，接受值班人員檢查。如發(fā)現(xiàn)施工人員有違規(guī)行為，大門崗值班人員有權(quán)暫扣其臨時出入證，并通知施工單位相關(guān)負責人處理。（四）其他人員出入管理1.因公來訪的政府部門工作人員、合作伙伴等，由公司/組織相關(guān)接待部門提前通知大門崗管理部門，并協(xié)助辦理相關(guān)出入手續(xù)。2.因特殊情況需進入公司/組織的其他人員，如維修人員、供應(yīng)商送貨人員等，應(yīng)在大門崗登記相關(guān)信息，并經(jīng)相關(guān)部門或人員同意后進入。三、車輛出入管理（一）公司/組織內(nèi)部車輛出入管理1.公司/組織內(nèi)部車輛憑車輛通行證或車牌號識別系統(tǒng)自動識別后通行。2.車輛通行證應(yīng)妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。如車輛通行證丟失或損壞，車主應(yīng)及時到車輛管理部門補辦。3.公司/組織內(nèi)部車輛應(yīng)按規(guī)定的停車區(qū)域停放，不得隨意停放影響交通秩序。（二）外來車輛出入管理1.送貨車輛外來送貨車輛到達大門崗時，司機應(yīng)出示送貨單或相關(guān)業(yè)務(wù)聯(lián)系信息，大門崗值班人員與公司/組織相關(guān)部門或人員核實后，為車輛發(fā)放臨時停車證，并引導(dǎo)車輛到指定卸貨區(qū)域停放。卸貨完畢后，司機應(yīng)到大門崗交回臨時停車證，經(jīng)檢查車輛無異常后，允許車輛離開。2.來訪車輛外來來訪車輛到達大門崗時，司機應(yīng)說明來訪事由、被訪人姓名及部門等信息，大門崗值班人員與被訪人取得聯(lián)系，核實情況后，為車輛發(fā)放臨時停車證，并引導(dǎo)車輛到指定停車區(qū)域停放。來訪人員離開時，司機應(yīng)到大門崗交回臨時停車證，經(jīng)檢查車輛無異常后，允許車輛離開。3.其他外來車輛因特殊情況需進入公司/組織的其他外來車輛，如維修車輛、工程車輛等，應(yīng)在大門崗登記相關(guān)信息，并經(jīng)相關(guān)部門或人員同意后進入。進入后應(yīng)按指定路線行駛，在規(guī)定區(qū)域停放。（三）車輛出入檢查1.大門崗值班人員應(yīng)認真檢查出入車輛的外觀、所載物品等情況，防止車輛攜帶違禁物品進入公司/組織。2.如發(fā)現(xiàn)車輛所載物品與送貨單或相關(guān)業(yè)務(wù)聯(lián)系信息不符，或車輛攜帶違禁物品，大門崗值班人員應(yīng)暫扣車輛，并及時通知相關(guān)部門或人員處理。四、物品出入管理（一）公司/組織內(nèi)部物品出入管理1.公司/組織內(nèi)部各部門之間因工作需要轉(zhuǎn)移物品，應(yīng)填寫物品轉(zhuǎn)移清單，經(jīng)雙方部門負責人簽字確認后，到大門崗登記，大門崗值班人員核實無誤后予以放行。2.員工因工作需要攜帶公司/組織物品外出，應(yīng)填寫物品外出申請表，經(jīng)所在部門負責人批準后，到大門崗登記，大門崗值班人員檢查物品與申請表一致后予以放行。物品外出申請表應(yīng)注明物品名稱、數(shù)量、用途、預(yù)計歸還時間等信息。3.員工歸還物品時，應(yīng)到大門崗辦理歸還手續(xù)，大門崗值班人員核對物品與申請表一致后予以確認。（二）外來物品出入管理1.外來物品進入公司/組織，如送貨物品、維修更換部件等，送貨人員應(yīng)在大門崗出示送貨單或相關(guān)業(yè)務(wù)聯(lián)系信息，大門崗值班人員與公司/組織相關(guān)部門或人員核實后，對物品進行檢查登記。2.檢查內(nèi)容包括物品名稱、數(shù)量、規(guī)格、型號等，確保物品與送貨單一致。如發(fā)現(xiàn)物品有損壞、缺失等情況，應(yīng)及時與送貨人員溝通確認，并做好記錄。3.外來物品離開公司/組織，如退貨物品、廢舊物資等，相關(guān)部門應(yīng)填寫物品出門申請表，經(jīng)部門負責人批準后，到大門崗辦理出門手續(xù)。大門崗值班人員檢查物品與申請表一致后予以放行。（三）危險物品出入管理1.公司/組織內(nèi)涉及危險物品的部門，應(yīng)嚴格按照國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準，制定危險物品管理制度，并報公司/組織安全管理部門備案。2.危險物品出入大門崗，必須持有相關(guān)部門頒發(fā)的許可證，并填寫危險物品出入登記表，詳細注明危險物品名稱、數(shù)量、來源、去向等信息。3.大門崗值班人員應(yīng)認真檢查危險物品的包裝、標識等情況，確保符合安全運輸要求。如發(fā)現(xiàn)危險物品存在安全隱患，應(yīng)拒絕放行，并及時通知相關(guān)部門處理。五、大門崗值班管理（一）值班人員職責1.負責大門崗人員、車輛、物品的出入登記和檢查工作，嚴格執(zhí)行出入管理規(guī)定。2.維護大門崗及周邊區(qū)域的秩序，確保人員、車輛出入順暢，無擁堵現(xiàn)象。3.及時發(fā)現(xiàn)和處理各類突發(fā)事件，如人員糾紛、安全事故等，并按照應(yīng)急預(yù)案進行報告和處置。4.認真做好值班記錄，包括人員出入時間、車輛車牌號、物品出入情況、突發(fā)事件處理情況等，記錄應(yīng)準確、完整、清晰。5.協(xié)助公司/組織相關(guān)部門做好其他臨時性工作。（二）值班時間與班次安排1.大門崗實行24小時值班制度，確保公司/組織大門隨時有人值守。2.根據(jù)公司/組織實際情況，合理安排值班班次，每個班次應(yīng)配備足夠的值班人員，確保工作正常開展。3.值班人員應(yīng)嚴格按照排班表按時到崗，不得擅自離崗、脫崗。如需調(diào)班，應(yīng)提前向值班負責人申請并獲得批準。（三）值班人員培訓(xùn)與考核1.定期組織大門崗值班人員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括出入管理規(guī)定、安全知識、應(yīng)急處置技能等，不斷提高值班人員的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。2.建立值班人員考核制度，對值班人員的工作表現(xiàn)進行定期考核，考核內(nèi)容包括工作紀律、業(yè)務(wù)能力、服務(wù)態(tài)度等方面。3.對考核優(yōu)秀的值班人員給予表彰和獎勵，對考核不合格的值班人員進行批評教育、責令整改，如多次考核不合格，予以辭退。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司/組織安全管理部門定期對大門崗出入管理情況進行檢查，檢查內(nèi)容包括人員出入登記、車輛出入檢查、物品出入管理、值班人員工作情況等。2.對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時下達整改通知書，要求相關(guān)部門或人員限期整改。整改完成后，進行復(fù)查，確保問題得到徹底解決。3.鼓勵公司/組織員工對大門崗出入管理中的違規(guī)行為進行監(jiān)督舉報，