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大學(xué)機(jī)構(gòu)與管理辦法一、總則(一)目的本管理辦法旨在規(guī)范大學(xué)內(nèi)部機(jī)構(gòu)的設(shè)置與運(yùn)行,提高管理效率,保障教學(xué)、科研等各項工作的順利開展,促進(jìn)學(xué)校整體發(fā)展,培養(yǎng)適應(yīng)社會需求的高素質(zhì)人才。(二)適用范圍本辦法適用于本校各級各類行政機(jī)構(gòu)、教學(xué)機(jī)構(gòu)、科研機(jī)構(gòu)等所有校內(nèi)機(jī)構(gòu)及其工作人員。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:嚴(yán)格遵循國家法律法規(guī)以及教育主管部門的相關(guān)規(guī)定,確保機(jī)構(gòu)設(shè)置與管理合法合規(guī)。2.精簡高效原則:優(yōu)化機(jī)構(gòu)設(shè)置,合理配置資源,減少不必要的環(huán)節(jié)和層次,提高工作效率和效益。3.職責(zé)明確原則:明確各機(jī)構(gòu)的職責(zé)權(quán)限,避免職能交叉和推諉扯皮現(xiàn)象,確保各項工作有序進(jìn)行。4.協(xié)調(diào)發(fā)展原則:促進(jìn)教學(xué)、科研、管理等各方面工作的協(xié)調(diào)發(fā)展,形成相互配合、相互促進(jìn)的良好局面。二、機(jī)構(gòu)設(shè)置(一)行政機(jī)構(gòu)1.學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)學(xué)校行政事務(wù)的綜合協(xié)調(diào)、公文處理、信息傳達(dá)、會議組織、對外聯(lián)絡(luò)等工作。2.教務(wù)處主管學(xué)校的教學(xué)工作,包括專業(yè)設(shè)置與調(diào)整、教學(xué)計劃制定與實(shí)施、課程建設(shè)、教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控、學(xué)籍管理等。3.科研處負(fù)責(zé)學(xué)校科研工作的規(guī)劃、組織、管理和服務(wù),包括科研項目申報與管理、科研成果獎勵、學(xué)術(shù)交流活動等。4.學(xué)生處承擔(dān)學(xué)生思想政治教育、日常管理、獎助學(xué)金評定、就業(yè)指導(dǎo)與服務(wù)等工作。5.人事處負(fù)責(zé)人事招聘、培訓(xùn)、考核、職稱評定、薪酬福利等人力資源管理工作。6.財務(wù)處負(fù)責(zé)學(xué)校財務(wù)管理、預(yù)算編制與執(zhí)行、經(jīng)費(fèi)核算、財務(wù)監(jiān)督等工作。7.后勤管理處統(tǒng)籌學(xué)校后勤保障工作,包括校園建設(shè)與維護(hù)、物資采購與管理、餐飲服務(wù)、物業(yè)管理等。8.保衛(wèi)處維護(hù)校園安全穩(wěn)定,負(fù)責(zé)安全保衛(wèi)、治安防范、消防安全等工作。(二)教學(xué)機(jī)構(gòu)1.學(xué)院根據(jù)學(xué)科門類和專業(yè)設(shè)置,設(shè)立若干學(xué)院。學(xué)院是學(xué)校教學(xué)、科研和人才培養(yǎng)的基層組織,負(fù)責(zé)本學(xué)院的學(xué)科建設(shè)、專業(yè)教學(xué)、師資隊伍建設(shè)、學(xué)生管理等工作。2.系學(xué)院下設(shè)系,系是開展教學(xué)活動的基本單位,負(fù)責(zé)本系的課程教學(xué)、實(shí)踐教學(xué)、教學(xué)團(tuán)隊建設(shè)等工作。3.教研室系下設(shè)教研室,教研室是組織教師開展教學(xué)研究、課程建設(shè)、集體備課等教學(xué)活動的基層組織。(三)科研機(jī)構(gòu)1.重點(diǎn)實(shí)驗室圍繞學(xué)校優(yōu)勢學(xué)科和重點(diǎn)研究領(lǐng)域,設(shè)立若干重點(diǎn)實(shí)驗室,開展高水平的科學(xué)研究和技術(shù)創(chuàng)新。2.研究中心根據(jù)學(xué)科發(fā)展需要和社會需求,設(shè)立各類研究中心,聚焦特定研究方向,整合校內(nèi)外資源,開展協(xié)同創(chuàng)新研究。3.科研團(tuán)隊以科研項目為紐帶,組建跨學(xué)科、跨學(xué)院的科研團(tuán)隊,開展前沿性、創(chuàng)新性研究工作。三、機(jī)構(gòu)職責(zé)(一)行政機(jī)構(gòu)職責(zé)1.學(xué)校辦公室職責(zé)負(fù)責(zé)學(xué)校重要文件、報告的起草和審核工作。協(xié)調(diào)學(xué)校各部門之間的工作關(guān)系,確保各項工作順利推進(jìn)。負(fù)責(zé)學(xué)校各類會議的組織安排和會議紀(jì)要的整理工作。做好學(xué)校信息的收集、整理、報送和發(fā)布工作。負(fù)責(zé)學(xué)校對外聯(lián)絡(luò)與接待工作,維護(hù)學(xué)校良好形象。2.教務(wù)處職責(zé)制定和完善學(xué)校教學(xué)管理制度,規(guī)范教學(xué)行為。組織專業(yè)建設(shè)和課程建設(shè),推動教學(xué)改革與創(chuàng)新。負(fù)責(zé)教學(xué)計劃的制定、審核和調(diào)整工作。組織實(shí)施教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控與評估,保障教學(xué)質(zhì)量。負(fù)責(zé)學(xué)生學(xué)籍管理,包括入學(xué)注冊、休學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、畢業(yè)等手續(xù)辦理。組織開展實(shí)踐教學(xué)活動,提高學(xué)生實(shí)踐能力和創(chuàng)新能力。3.科研處職責(zé)制定學(xué)??蒲邪l(fā)展規(guī)劃和科研管理制度。組織科研項目的申報、評審、立項和管理工作。負(fù)責(zé)科研成果的培育、申報和獎勵工作。組織開展學(xué)術(shù)交流活動,營造良好的學(xué)術(shù)氛圍。管理學(xué)校科研經(jīng)費(fèi),確保經(jīng)費(fèi)合理使用。加強(qiáng)與校外科研機(jī)構(gòu)和企業(yè)的合作,促進(jìn)科研成果轉(zhuǎn)化。4.學(xué)生處職責(zé)制定學(xué)生思想政治教育工作計劃,加強(qiáng)學(xué)生思想道德建設(shè)。負(fù)責(zé)學(xué)生日常管理工作,包括學(xué)生考勤、違紀(jì)處理等。組織開展學(xué)生獎助學(xué)金評定工作,激勵學(xué)生勤奮學(xué)習(xí)。指導(dǎo)學(xué)生社團(tuán)活動,豐富學(xué)生課余生活。負(fù)責(zé)學(xué)生心理健康教育與咨詢工作,維護(hù)學(xué)生心理健康。開展就業(yè)指導(dǎo)與服務(wù)工作,提高學(xué)生就業(yè)競爭力。5.人事處職責(zé)制定學(xué)校人事管理制度和人才發(fā)展規(guī)劃。負(fù)責(zé)教職工的招聘、引進(jìn)和調(diào)配工作。組織開展教職工培訓(xùn)與繼續(xù)教育工作,提升教職工業(yè)務(wù)水平。負(fù)責(zé)教職工考核、職稱評定和崗位聘任工作。制定教職工薪酬福利政策,做好工資核算與發(fā)放工作。管理教職工人事檔案,做好人事信息統(tǒng)計與分析工作。6.財務(wù)處職責(zé)貫徹執(zhí)行國家財經(jīng)法律法規(guī)和財務(wù)制度,制定學(xué)校財務(wù)管理制度。負(fù)責(zé)學(xué)校年度預(yù)算的編制、審核和執(zhí)行工作。組織開展財務(wù)核算,編制財務(wù)報表,如實(shí)反映學(xué)校財務(wù)狀況。加強(qiáng)財務(wù)監(jiān)督,防范財務(wù)風(fēng)險,確保資金安全。負(fù)責(zé)學(xué)校收費(fèi)管理工作,規(guī)范收費(fèi)行為。參與學(xué)校重大經(jīng)濟(jì)決策,提供財務(wù)咨詢和建議。7.后勤管理處職責(zé)制定學(xué)校后勤保障工作計劃和管理制度。負(fù)責(zé)校園基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)與維護(hù),保障校園正常運(yùn)行。做好物資采購與管理工作,確保物資供應(yīng)及時、質(zhì)量可靠。加強(qiáng)餐飲服務(wù)管理,提高餐飲質(zhì)量和服務(wù)水平。負(fù)責(zé)校園環(huán)境衛(wèi)生和綠化美化工作,營造良好的校園環(huán)境。推進(jìn)節(jié)能減排工作,降低學(xué)校運(yùn)行成本。8.保衛(wèi)處職責(zé)制定學(xué)校安全保衛(wèi)工作計劃和應(yīng)急預(yù)案。加強(qiáng)校園安全防范工作,維護(hù)校園治安秩序。開展消防安全教育和檢查,消除火災(zāi)隱患。負(fù)責(zé)學(xué)校大型活動的安全保衛(wèi)工作,確?;顒影踩樌M(jìn)行。協(xié)助公安機(jī)關(guān)處理校園內(nèi)的各類突發(fā)事件。做好師生員工的安全教育工作,提高安全意識。(二)教學(xué)機(jī)構(gòu)職責(zé)1.學(xué)院職責(zé)制定本學(xué)院發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃,并組織實(shí)施。負(fù)責(zé)本學(xué)院學(xué)科建設(shè)、專業(yè)建設(shè)和師資隊伍建設(shè)工作。組織開展本學(xué)院的教學(xué)活動,確保教學(xué)質(zhì)量。加強(qiáng)本學(xué)院學(xué)生管理工作,促進(jìn)學(xué)生全面發(fā)展。負(fù)責(zé)本學(xué)院科研工作的組織與管理,提高科研水平。做好本學(xué)院對外交流與合作工作,拓展發(fā)展空間。協(xié)調(diào)本學(xué)院與學(xué)校各部門之間的關(guān)系,保障各項工作順利開展。2.系職責(zé)根據(jù)學(xué)校教學(xué)計劃和要求,制定本系教學(xué)工作計劃并組織實(shí)施。負(fù)責(zé)本系課程建設(shè)、教學(xué)團(tuán)隊建設(shè)和教材建設(shè)工作。組織本系教師開展教學(xué)研究和教學(xué)改革活動。做好本系學(xué)生的日常教學(xué)管理工作,包括課程安排、成績管理等。協(xié)助學(xué)院做好本系師資隊伍建設(shè)和科研工作。負(fù)責(zé)本系實(shí)踐教學(xué)基地的建設(shè)與管理。3.教研室職責(zé)組織教師開展集體備課、教學(xué)研討等教學(xué)活動。負(fù)責(zé)本教研室課程教學(xué)大綱的制定和修訂工作。開展教學(xué)方法和手段的研究與改革,提高教學(xué)效果。組織教師進(jìn)行課程考核命題、閱卷和成績分析工作。協(xié)助系做好教師教學(xué)工作量的統(tǒng)計和教學(xué)質(zhì)量評價工作。(三)科研機(jī)構(gòu)職責(zé)1.重點(diǎn)實(shí)驗室職責(zé)制定重點(diǎn)實(shí)驗室發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃。開展高水平的科學(xué)研究和技術(shù)創(chuàng)新,取得具有重要影響力的科研成果。加強(qiáng)科研團(tuán)隊建設(shè),培養(yǎng)和引進(jìn)優(yōu)秀科研人才。負(fù)責(zé)實(shí)驗室的設(shè)備管理、運(yùn)行維護(hù)和安全管理工作。積極開展國內(nèi)外學(xué)術(shù)交流與合作,提升實(shí)驗室的學(xué)術(shù)地位。推動科研成果轉(zhuǎn)化,為社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)。2.研究中心職責(zé)明確研究中心的研究方向和目標(biāo),制定研究計劃并組織實(shí)施。整合校內(nèi)外資源,開展跨學(xué)科、跨領(lǐng)域的協(xié)同創(chuàng)新研究。加強(qiáng)與企業(yè)、科研機(jī)構(gòu)等的合作,促進(jìn)產(chǎn)學(xué)研用深度融合。培養(yǎng)和匯聚一批高水平的研究人才,打造創(chuàng)新團(tuán)隊。組織開展學(xué)術(shù)交流活動,及時掌握學(xué)科前沿動態(tài)。負(fù)責(zé)研究中心的日常管理和運(yùn)行保障工作。3.科研團(tuán)隊職責(zé)圍繞特定研究方向,制定團(tuán)隊科研計劃并組織實(shí)施。開展創(chuàng)新性研究工作,爭取高水平科研項目和成果獎勵。加強(qiáng)團(tuán)隊成員之間的協(xié)作與交流,促進(jìn)共同發(fā)展。培養(yǎng)青年科研人才,提高團(tuán)隊整體素質(zhì)。積極參與學(xué)術(shù)交流活動,提升團(tuán)隊學(xué)術(shù)影響力。負(fù)責(zé)團(tuán)隊科研經(jīng)費(fèi)的合理使用和管理。四、機(jī)構(gòu)設(shè)置與調(diào)整程序(一)需求調(diào)研學(xué)校各部門、教學(xué)機(jī)構(gòu)、科研機(jī)構(gòu)根據(jù)學(xué)校發(fā)展戰(zhàn)略和工作實(shí)際,對機(jī)構(gòu)設(shè)置與調(diào)整的需求進(jìn)行調(diào)研分析,提出書面報告。報告內(nèi)容應(yīng)包括現(xiàn)有機(jī)構(gòu)運(yùn)行情況、存在的問題、調(diào)整的必要性和可行性等。(二)方案制定學(xué)校成立專門的機(jī)構(gòu)設(shè)置與調(diào)整工作小組,根據(jù)調(diào)研結(jié)果,研究制定機(jī)構(gòu)設(shè)置與調(diào)整方案。方案應(yīng)包括機(jī)構(gòu)設(shè)置的總體思路、調(diào)整的具體內(nèi)容、職責(zé)分工、人員編制等。(三)征求意見將機(jī)構(gòu)設(shè)置與調(diào)整方案征求學(xué)校各部門、教學(xué)機(jī)構(gòu)、科研機(jī)構(gòu)以及教職工代表的意見,對反饋意見進(jìn)行認(rèn)真研究和分析,對方案進(jìn)行修改完善。(四)審核批準(zhǔn)修改后的機(jī)構(gòu)設(shè)置與調(diào)整方案報學(xué)校黨委常委會或校長辦公會審核批準(zhǔn)。經(jīng)批準(zhǔn)后的方案作為實(shí)施機(jī)構(gòu)設(shè)置與調(diào)整的依據(jù)。(五)組織實(shí)施按照批準(zhǔn)的方案,組織開展機(jī)構(gòu)設(shè)置與調(diào)整工作。涉及人員調(diào)整的,按照學(xué)校人事管理規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。五、人員配備與管理(一)人員編制根據(jù)學(xué)校發(fā)展規(guī)模、學(xué)科專業(yè)設(shè)置和工作任務(wù),合理確定各機(jī)構(gòu)的人員編制。人員編制實(shí)行動態(tài)管理,根據(jù)學(xué)校發(fā)展需要適時進(jìn)行調(diào)整。(二)崗位設(shè)置按照科學(xué)合理、精簡高效的原則,在各機(jī)構(gòu)內(nèi)設(shè)置不同層次、不同類型的崗位,明確崗位職責(zé)和任職條件。崗位設(shè)置應(yīng)與學(xué)校事業(yè)發(fā)展相適應(yīng),有利于人才培養(yǎng)、科學(xué)研究和社會服務(wù)。(三)人員招聘嚴(yán)格按照學(xué)校人事招聘制度,面向社會公開招聘各類人員。招聘過程應(yīng)堅持公平、公正、公開的原則,擇優(yōu)錄用。(四)人員考核建立健全人員考核評價機(jī)制,對教職工的德、能、勤、績、廉等方面進(jìn)行全面考核??己私Y(jié)果作為教職工崗位聘任、職稱評定、薪酬調(diào)整、獎勵表彰等的重要依據(jù)。(五)人員培訓(xùn)重視教職工的培訓(xùn)與發(fā)展,制定培訓(xùn)計劃,組織開展各類培訓(xùn)活動,提高教職工的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。六、經(jīng)費(fèi)管理(一)經(jīng)費(fèi)來源學(xué)校經(jīng)費(fèi)來源主要包括財政撥款、學(xué)費(fèi)收入、科研經(jīng)費(fèi)、社會捐贈等。(二)經(jīng)費(fèi)預(yù)算各機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)學(xué)校事業(yè)發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃,編制本機(jī)構(gòu)年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算。經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)遵循“統(tǒng)籌兼顧、勤儉節(jié)約、量力而行、講求績效”的原則,確保經(jīng)費(fèi)合理使用。(三)經(jīng)費(fèi)使用嚴(yán)格按照學(xué)校經(jīng)費(fèi)管理規(guī)定,規(guī)范經(jīng)費(fèi)使用行為
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